2025_RMW_00012 - Delegatie dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer. - Keuring

• Volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur staat de Algemeen Directeur in voor de algemene leiding van de diensten. Hij is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer.
• Wat er onder het begrip dagelijks personeelsbeheer verstaan wordt, wordt bepaald door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Zij formuleren voor welke personeelsaangelegenheden de Algemeen Directeur bevoegd is.
• Volgende personeelsbevoegdheden werden de voorbije legislatuur gedelegeerd naar de Algemeen Directeur:
  • Individueel personeelsbeheer:
    • Opdracht tot permanentieplicht.
    • Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel.
    • Tegemoetkoming van vervoersonkosten en andere onkostenvergoedingen.
    • Verlofaanvragen meer dan 4 weken.
    • Loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanregelingen (bv. vrijwillige vierdagenweek, halftijds vervroegde uittreding, ...).
    • Onbetaald verlof.
    • Verlof voor opdracht.
    • De individuele weddenvaststelling en bepaling van anciënniteit.
    • Uitlenen van personeel aan een gebruiker  (zonder overdracht van werkgeversgezag).
    • Toekennen van een opdrachthouderschap.
    • Regeling van diensturen en prestaties binnen de grenzen van het arbeidsreglement.
    • Aanstelling jobstudenten binnen kader van goedgekeurd reglement.
    • Melding goedkeuring activiteit in bijberoep of zelfstandige activiteit.
    • Toekennen van extralegale voordelen, met uitzondering van:
    • de bedrijfsfiets en de bedrijfswagen;
    • de extralegale voordelen voor de Algemeen directeur en de Financieel directeur.
  • Vorming:
    • Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming.
    • Implementatie van het vormingsreglement.
  • Functionering en evaluatie:
    • Organisatie van de evaluatieprocedure.
    • Individuele toepassing van de bepalingen met betrekking tot het functionerings- en evaluatietraject.
    • Opvolging negatieve evaluatie.
  • Werving en selectie:
    • Opmaak van functiebeschrijvingen.
    • Aanstelling stagiairs.
    • Aanstelling van dringende en onvoorziene tijdelijke vervangingen.
    • Beantwoorden van spontane sollicitaties.
    • Openstelling van wervingsprocedures voor tijdelijke functies.
    • Aanstelling van medewerkers in kader van duaal leren.
    • Aanstelling van verenigingswerkers.
  • Andere zaken, die reeds bepaald en toegewezen zijn in de lokale rechtspositieregeling en arbeidsreglement.
• De besluiten van de Algemeen Direceur omtrent bovenstaande personeelsmateries worden opgemaakt in e-besluit, zowel voor Stad als OCMW, door het team Personeel.
• Maandelijks is er een terugkoppeling naar beleidsorganen:
• Stad: maandelijkse beknopte rapportering aan het College van Burgemeester en Schepenen.
• OCMW: maandelijkse beknopte rapportering naar het vast Bureau.
• Bij de start van de nieuwe politieke legislatuur (2025-2030 ) is het opportuun om de lijst van de personeelsaangelegenheden waarvoor de Algemeen Directeur bevoegd is opnieuw voor te leggen aan de bevoegde organen.

Besluit van de Gemeenteraad van 8 maart 2017 houdende de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2017 houdende de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Gemeenteraad van 12 februari 2020 houdende wijziging van de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2020 houdende wijziging van de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

• In de dagelijkse werking van Stad en OCMW Peer is de Algemeen Directeur bevoegd voor een aantal personeelsaangelegenheden. 
• Bij de start van de nieuwe politieke legislatuur is het opportuun om de lijst van gedelegeerde personeelsaangelegenheden naar de Algemeen Directeur opnieuw vast te leggen. 
• Het is wenselijk om volgende delegatielijst zoals reeds van toepassing aan te houden:
• Individueel personeelsbeheer:
  • Opdracht tot permanentieplicht.
  • Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel.
  • Tegemoetkoming van vervoersonkosten en andere onkostenvergoedingen.
  • Verlofaanvragen meer dan 4 weken.
  • Loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanregelingen (bv. vrijwillige vierdagenweek, halftijds vervroegde uittreding, ...).
  • Onbetaald verlof.
  • Verlof voor opdracht.
  • De individuele weddenvaststelling en bepaling van anciënniteit.
  • Uitlenen van personeel aan een gebruiker  (zonder overdracht van werkgeversgezag).
  • Toekennen van een opdrachthouderschap.
  • Regeling van diensturen en prestaties binnen de grenzen van het arbeidsreglement.
  • Aanstelling jobstudenten binnen kader van goedgekeurd reglement.
  • Goedkeuring activiteit in bijberoep of zelfstandige activiteit.
  • Toekennen van extralegale voordelen en werkingsmiddelen, met uitzondering van:
  • de bedrijfsfiets en de bedrijfswagen;
  • de extralegale voordelen voor de Algemeen directeur en de Financieel directeur.
• Vorming:
  • Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming.
  • Implementatie van het vormingsreglement.
• Functionering en evaluatie:
  • Organisatie van de jaarlijkse voorgangsgesprekken en evaluatieprocedures.
  • Individuele toepassing van de bepalingen met betrekking tot het functionerings- en evaluatietraject.
  • Opvolging negatieve evaluatie.
• Werving en selectie:
  • Opmaak van functiebeschrijvingen.
  • Aanstelling stagiairs.
  • Aanstelling van dringende en onvoorziene tijdelijke vervangingen.
  • Beantwoorden van spontane sollicitaties.
  • Openstelling van wervingsprocedures voor tijdelijke functies.
  • Aanstelling van medewerkers in kader van duaal leren.
  • Aanstelling van verenigingswerkers.
• Andere zaken, die reeds bepaald en toegewezen zijn in de lokale rechtspositieregeling en arbeidsreglement.
• Daarnaast wordt er voorgesteld om vanaf deze legislatuur de vaststelling van de kandidaten in interne en externe wervingsprocedures bijkomend te delegeren naar de Algemeen Directeur, met uitzondering van de vaststelling van de kandidaten in wervingsprocedures voor de functie van Algemeen directeur en Financieel directeur.
• Er wordt voorgesteld om bovenstaande delegatielijst goed te keuren, van toepassing met ingang vanaf 01-04-2025.