Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 15 december 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Op zondag 7 januari 2024 organiseert Stad Peer de jaarlijkse Nieuwjaarsborrel voor de inwoners. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

Naar aanleiding van het hernieuwde subsidiesysteem voor de GAS-bemiddeling werd er een halftijdse GAS-bemiddelaar aangesteld door stad Hasselt ter ondersteuning van de GAS-bemiddelaar van Sint-Truiden. Er dient een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten met de stad Hasselt. 

Hulpverleningszone Noord-Limburg is op zoek naar een uitvalsbasis in Peer in afwachting van de komt van de nieuwe brandweerpost in Peer. De onderverhuur van de noordelijke hal van het voormalige VDAB-gebouw wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 17-11-2023 werden de lasten en voorwaarden voor de "Raamovereenkomst voor het leveren van administratieve drukwerken voor de stad Peer, dienstjaar 2024" goedgekeurd. Huidig dossier betreft de gunning  van de opdracht.

In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 17-11-2023 werden de lasten en voorwaarden voor de "Raamovereenkomst voor het leveren van promotionele drukwerken voor de stad Peer, dienstjaar 2024" goedgekeurd. Huidig dossier betreft de gunning  van de opdracht.

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 27-10-2023 de functie van Arbeider Gebouwen en Dienstbetoon  (niveau D1-D3)  via externe werving opengesteld. Er hebben 20 kandidaten gesolliciteerd voor deze functie, waarvan er 20 in aanmerking kwamen. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd. Er zijn 3 geslaagden en er wordt voorgesteld om Bart Bloemen  aan te stellen in de functie van Arbeider Gebouwen en Dienstbetoon. 

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 27-10-2023 de functie van Arbeider Openbare Wegen, Pleinen en Groen (niveau D1-D3)  via externe werving opengesteld. Er hebben 17 kandidaten gesolliciteerd voor deze functie, waarvan er 17 in aanmerking kwamen. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd. Er zijn 4 geslaagden en er wordt voorgesteld om Davy Kelchtermans en Tim Pouls aan te stellen in de functie van Arbeider Openbare Wegen, Pleinen en Groen . 

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 20-10-2023 de functie van Verantwoordelijke Interieurverzorgers (niveau C1-C3) via bevordering en externe werving opengesteld. Er hebben 2 kandidaten gesolliciteerd voor deze functie, zij kwamen beiden in aanmerking. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd. Er is 1 geslaagde en er wordt voorgesteld om Olga Vermeiren aan te stellen in de functie van Verantwoordelijke Interieurverzorgers.

Het nieuwe Besluit Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (nieuwe BVR RPR) is op 18-03-2023 in werking getreden. Meteen opent dit een nieuw scala aan mogelijkheden op het gebied van personeelsbeleid. Elk bestuur kan binnen dit kader veel meer eigen accenten leggen, op basis van de door de Vlaamse regering toegekende autonomie. Zo  is er meer flexibiliteit en autonomie in  HR-beleid mogelijk, wordt externe mobiliteit tussen overheidsniveaus gestimuleerd en worden verschillende moderne HRM-instrumenten geïntroduceerd. Om een bepaalde uniformiteit in te bouwen heeft de Regioraad Limburg het initiatief genomen om een Limburgs kader te ontwerpen. Er wordt voorgesteld om mee in te stappen in dit project.

Binnen Stad en OCMW Peer volgen alle medewerkers het vakantiestelsel van de publieke sector. De vakantiedagen worden berekend op basis van de prestaties in het lopende jaar, dus het jaar waarin de vakantie wordt genomen. Vanaf het vakantiejaar 2024 wordt de wetgeving gewijzigd inzake ziekte tijdens verlof, en wat te doen met resterend verlof door afwezigheden op het einde van het jaar.

Binnen de ploeg Interieurverzorgers is de personeelsbezetting nog steeds niet volledig ingevuld. Zo is Linda Maes (34/38ste) langdurig afwezig wegens ziekte. Deze uren zijn niet volledig vervangen, en daarom werken Else Mertens, Linda Winters, Christina Turhan en Anja Luys tot en met 31-12-2023 tijdelijk 22 uren per week, in plaats van 19 uren. In een recent aanstellingsdossier werd er beslist om over te gaan tot de aanstelling van een extra collega, maar deze kandidaat heeft alsnog laten weten dat ze niet indienst wenst te treden. Daarom wordt er voorgesteld om de contractuitbreidingen van Else, Linda, Christina en Anja te verlengen tot 31-03-2024.

Team Planning ontving de vraag van bepaalde aangrenzende eigenaars over de mogelijkheid tot verkoop van bepaalde stukken uit het openbaar domein van de stad Peer (voormalige gemeentelijke veldwegen in onbruik), waarvan 1 gaat over een deel van Buurtweg nr. 14, gelegen langs de Middendijk te Peer.

Team Planning heeft deze vraag verder onderzocht en extra advies ingewonnen bij de technische dienst van stad Peer. Team Planning komt tot de conclusie dat het aangewezen lijkt om in te gaan op deze vraag tot verkoop en vraagt de goedkeuring van het college over het aangepaste plan van aanpak. 

Martijn Houben, Eikenbosstraat 45, 3990 Peer krijgt horecavergunning voor uitbating van 'De 3 Swaentjes',Steenweg Wijchmaal 3, 3990 Peer.

Op 13 maart 2023, laatst vervolledigd op 24 augustus 2023 dient VITAS, Rode Kruisstraat 25 te 3990 Peer bij de deputatie van de provincie Limburg een aanvraag in voor het het project "Regularisatie 3 vergunde assistentiewoningen naar administratieve lokalen" gelegen J.H. Leynenstraat 4, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28 en 30 te 3990 Peer. (AVI2023/0066). In zitting van 07 december 2023 verleent de Deputatie onder voorwaarden bepaald in het besluit de gevraagde omgevingsvergunning. Tegen deze beslissing kan nog beroep worden ingediend bij de Vlaamse Regering. 

De stad Peer is eigenaar van het perceel grond onder het gebouw van de hondenschool.  Op 24 mei 2023 heeft de gemeenteraad ook de aankoop van het gebouw van de hondenschool gelegen aan de Deusterstraat 72+ goedgekeurd. De notariële akte werd verleden op 27 juni 2023. De stad Peer dient nog opheffing te geven van de wettelijke inschrijving ten voordele van de massa van de schuldeisers van het faillissement Break-away. 

De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2023 een verhoging van de nominatieve toelage aan de vzw Pinnochio met 100.000 euro goed. De vzw vraagt om een effectieve tussenkomst van 95.000 euro. Het werkjaar 2023 kan op die manier in financieel evenwicht worden afgesloten zodat de integratie in vzw de Hummeltjes helemaal kan worden gefinaliseerd.

Bij Plons en Spring zijn de aantallen kinderen in het schooljaar 2023-2024 veranderd ten opzichte van het afgelopen schooljaar. Deze veranderingen vereisen besluitvorming met betrekking tot de organisatie van het aanbod van Plons en Spring.

Een organisator die een vergunning voor groepsopvang voor baby's en peuters aanvraagt moet een opportuniteitsadvies van het lokaal bestuur toevoegen. Dit advies wordt gebaseerd op de op voorhand vastgelegde criteria. Tamara Stappers vraagt voor 't Hoevenestje een opportuniteitsadvies aan voor een uitbreiding tot 10 plaatsen.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

De 7 ontmoetingscentra hebben de jaarrekening van 2022 overgemaakt aan de stad Peer. Deze worden ter kennisgeving voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

De ontslagnemende raad van bestuur van ontmoetingscentrum Kleine-Brogel stelde het stadsbestuur op 15 november in kennis van nieuwe financiële problemen en staakte de werking volledig op 11 december. Vervolgens werd er op 18 december een nieuwe bestuursploeg verkozen. Zij zullen het beheer van het ontmoetingscentrum en de dienstverlening naar de lokale verenigingen en inwoners van Kleine-Brogel opnemen vanaf januari 2024. Om de openstaande facturen te betalen en de financiële zorgen bij de heropstart van de werking van vzw Ontmoetingscentrum Kleine-Brogel weg ten nemen, wordt er een uitbetaling van een eerste schijf van 25.000 euro gevraagd van de door de gemeenteraad goedgekeurde nominatieve subsidie van 50.000 euro. Op deze manier hoopt men blijvend engagement in het vrijwilligers- en verenigingsleven in Kleine-Brogel te bewaren.

Sociale huisvestigingsmaatschappij Wonen in Limburg (destijds Landwaarts cvba), netbeheerder Fluvius cvba en Stad Peer geven uitvoering aan een kostenefficiënte realisatie van de riolerings- en wegenisinfrastructuur voor verkaveling Langegracht te Wijchmaal. 

Volgens de samenwerkingsovereenkomst R/005805 heeft Wonen in Limburg recht op de uitbetaling van de tweede schijf van de tussenkomst via de kapitaalsubsidie, zijnde een tussentijdse vordering voor het bedrag van de algemene projectkosten. Team technische dienst vraagt akkoord om een bedrag van 85.000 euro over te maken aan Wonen in Limburg.

In haar beleidsplan '20 - '25, '#PROJECT3990' sloot het Stadsbestuur een fietsdeal met haar inwoners om het fietsgebruik te verhogen.  In dit dossier wordt een samenwerking met Fluvius aangegaan tot afkoppeling en herinrichting van Burkel en Bergskenstraat (Overes).
Het stadsbestuur Peer gaat over tot aanleg van een meer veilige en fietsvriendelijke fietsverbinding tussen Wauberg en Peer-centrum via de Bergskenstraat en Overes. De aanleg van nieuwe fietsinfrastructuur wordt gecombineerd met de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en gedeeltelijke vernieuwing van de rijweg. Studiebureau Jonckheere werkte het aanbestedingsdossier 'Overes - Bergskenstraat' uit.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt het dossier ter keuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor te leggen aan de gemeenteraad.

De Stad Peer heeft van 10 november  t.e.m. 9 december  2023 een openbaar onderzoek georganiseerd naar aanleiding van de opheffing van de bescherming als monument Ooievaarsnest van Hoeve Ooievaarsnest. Er werden 4 bezwaren ingediend. Team Technische Dienst stelde een proces-verbaal op.

Stad Peer wil het drinken van kraanwater bij de Perenaar promoten. Er is op een strategische publieke locatie, zijnde Het Dommelhuis, een nieuw watertappunt geplaatst door De Watergroep. Volgens de overeenkomst met De Watergroep heeft dit watertappunt half jaarlijks een onderhoud nodig en dient er maandelijks een staalname afgenomen te worden, dit om de waterkwaliteit te blijven garanderen. Ook zijn er nog 2 andere buitenwatertappunten, zijnde aan Breugelhoeve en de Drinkuit in Peer-Centrum, waarbij enkel periodieke staalnames afgenomen dienen te worden. Team technische dienst vraagt akkoord aan het college van burgemeester en schepenen om voor deze watertappunten een onderhoudscontract af te sluiten bij Aqualex.

WTC sportief As vraagt toestemming voor de organisatie van een Cyclotocht op zaterdag 22 juni 2024.

WTC sportief As vraagt toestemming voor de organisatie van een Cyclotocht op dinsdag 30 juli 2024.

Herorganiseren projectgroep landbouw en natuur en opstart natuurcommissie.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verloop van de kersteditie van Kweekpeer. 

Bewoners van de Nieuwstraat geven aan dat er te weinig parkeerplaatsen zijn in hun straat. Zij vragen een oplossing.

Na opening van het Dommelhuis worden verschillende aanvragen gedaan inzake het gebruik van het gebouw. Om het gebruik van de verschillende ruimtes te regelen dienen afspraken gemaakt te worden en voor de Dommelklas dient een gebruikersreglement opgesteld te worden.  

Stad Peer heeft met Inverde de samenwerking aangegaan voor het opleiden van en aanbieden van Tuinrangers aan de Perenaar. Er zijn momenteel 4 Tuinrangers actief in Peer. Inverde heeft een stand van zaken opgemaakt voor iedere deelnemende gemeente. De cijfers van Peer worden ter kennis gegeven.

Het subsidiereglement 'Behoud van waardevolle bomen' werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Nieuwe aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd. 

Houtkanten maken onderdeel uit van het Peerse landschap. Tot enkele decennia geleden werden deze regelmatig onderhouden door in hakhout te zetten. De hakhoutcultuur is verdwenen. Onderhoud aan houtkanten dringt zich op ter verbetering van kwaliteit en kwantiteit ervan. In opvolging van het beheer in samenwerking met Regionaal Landschap (2019-2023), wordt een nieuwe opdrachtnemer gezocht. Goedkeuring van de lasten en voorwaarden voor het coördineren van het duurzaam beheer van gemeentelijke houtkanten ligt voor.