Terug College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 23 december 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De stad Peer heeft een groot aantal contracten verspreid over de verschillende teams. Team Bestuurszaken centraliseert deze contracten, maar er is nood aan een efficiënter beheer o.a. inzake overzicht van alle contracten van de stad Peer en contractbewaking door de verschillende teams. Green Valley Belgium optimaliseert en digitaliseert interne processen in de module Confidesk. Het onderdeel Contractenbeheer is nieuw en registreert alle contracten om deze te beheren en de opvolging te automatiseren.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen aan de gemeenteraad van januari 2025.

Toekenning concessie (verlenging).

Op 01-05-2025 gaat een voltijds Deskundige Financiën op pensioen. In dit kader wordt er voorgesteld om op zoek te gaan naar een nieuwe collega binnen team Financiën, via  externe werving in te vullen. 

Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand oktober 2024.

Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand november 2024.

Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen van 09-12-2024 werd de functie van Deskundig Milieu opengesteld via externe werving. Geïnteresseerde kandidaten hadden tot en met zondag 29-12-2024 de kans om te solliciteren. 6 kandidaten hebben gesolliciteerd, zij voldoen aan de gestelde voorwaarden. 

De Ploegleider Groen (niveau C4-C5), is momenteel afwezig wegens voltijds ouderschapsverlof tot en met 17-09-2025. In dit kader werd er een intern vacaturebericht verspreid voor het tijdelijk waarnemen van een hogere functie als Ploegleider Groen. Na een verkennend gesprek en een psychotechnische proef waarin de leidinggevende vaardigheden getest zijn, werd een medewerker aangesteld als tijdelijk Ploegleider Groen via het waarnemen van een hogere functie vanaf 15-07-2024, in eerste instantie voor de duur van 6 maanden, tot en met 14-01-2025. Na gunstige evaluatie wordt er voorgesteld om deze waarneming van de hogere functie te verlengen, opnieuw voor de duur van 6 maanden. 

De huidige combinatie tractor en de maaikooi, die gebruikt worden voor het maaien van de voetbalterreinen, is aan vervanging toe. Er werd een aanbesteding opgestart voor de aankoop van een maaier die gebruikt kan worden in combinatie met een tractor. Het college van burgemeester en schepen wijst de opdracht toe aan de firma Martens Traktor nv voor een bedrag van 30.510,76 euro incl 21% btw.

De huidige overeenkomst betreffende de veiligheidscoördinatie is afgelopen. Er werd een nieuwe opdracht "aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking 2025" uitgeschreven. De opdracht kan tot 3x verlengd worden. Team technische dienst vraagt goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Bouw & Energie Advies, Grotstraat 1 bus 2 te 3668 As tegen de nagerekende ereloonpercentages voor ontwerp van 0,25% en voor verwezenlijking van 0,55%. 

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Het college van burgemeester en schepenen gunde  de opdracht 'Algemeen groenonderhoud Peer, dienstjaar 2024' op 5 april  aan de economisch meest voordelige bieders voor alle percelen (12 percelen, op basis van de prijs) over het totale bestelbedrag van 347.385,29 euro. Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging en samenwerking met De Dille voor 2025 goed inclusief meerwerken voor de percelen Kleine-brogel,Grote-Brogel en Erpekom, Linde en Wauberg, Wijchmaal voor een totaal bedrag van 123.993,27€ excl. btw en 150.031,86€ incl. btw.

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Het college van burgemeester en schepenen gunde  de opdracht 'Algemeen groenonderhoud Peer, dienstjaar 2024' op 5 april  aan de economisch meest voordelige bieders voor alle percelen (12 percelen, op basis van de prijs) over het totale bestelbedrag van 347.385,29 euro. Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging en samenwerking met De Biehal  voor 2025 goed met de meerwerken en bijwerken voor de percelen Peer West, Kraanberg en Burkel en Industriezone Bokt en omgeving voor een totaal bedrag van 62.702,94€ excl. btw en 75.870,55€ incl. btw.

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Het college van burgemeester en schepenen gunde  de opdracht 'Algemeen groenonderhoud Peer, dienstjaar 2024' op 5 april  aan de economisch meest voordelige bieders voor alle percelen (12 percelen, op basis van de prijs) over het totale bestelbedrag van 347.385,29 euro. Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging en samenwerking met Tuinarchitectuur Verbruggen voor 2025 goed met de meerwerken voor het Perceel De Roshaag voor een totaal bedrag van 21.652,20€ excl. btw en 26.199,16€ incl. btw.

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Het college van burgemeester en schepenen gunde  de opdracht 'Algemeen groenonderhoud Peer, dienstjaar 2024' op 5 april  aan de economisch meest voordelige bieders voor alle percelen (12 percelen, op basis van de prijs) over het totale bestelbedrag van 347.385,29 euro. Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging en samenwerking met Groenbeheer Baart voor 2025 goed, inclusief meerwerken voor de percelen Peer Oost, landschapspark scholencampus en omgeving, sportzone de Deust en Deusterkapel voor een totaal bedrag van 67.740,20€ excl. btw en 81.965,64€ incl. btw.

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed voor het algemeen groenonderhoud 2025, perceel 10 (Tuinwijk, De Reep en Vrijheidslaan). De uitgaven voor deze opdracht inclusief met 2 verlengingen wordt geraamd op € 140.181,81. Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijze van gunning goed, namelijk een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Tevens wordt beslist om geen gevolg te geven aan het verzoek om aannemer Meysmans Contractors elektronisch aan te schrijven met een uitnodiging om opnieuw een offerte in te dienen.

Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. De onderhouds- en snoeiwerken aan wandel-, fiets- en moutainbikeroutes, worden jaarlijks uitbesteed. De uitvoering van deze opdracht wordt geraamd op 20.300,00€ excl. btw en 24.563,00€ incl. btw voor 1 jaar. Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) en de lijst van de uit te nodigen firma's goed.

Team technische dienst gaat over tot het uitbesteden van het ledigen van de openbare vuilnisbakken en hondenpoepbuizen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden en gunning van de overheidsopdracht goed voor het jaar 2025.

Het torenuurwerk van de Sint-Trudotoren in Peer-centrum is stilgevallen. Na interventie bleek dat het centrale drijfwerk werd beschadigd door overbelasting. Team technische dienst stelde een bestek op voor de herstelling en meteen ook de restauratie van het volledige torenuurwerk.

De restauratiewerken worden voor 60% gesubsidieerd door het Agentschap Onroerend erfgoed Vlaanderen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de opdracht te gunnen aan de firma Clocks & Bells,  E. Moensstraat 28 te 3078 Kortenberg voor het bedrag van 32.500,00 euro excl. btw of 39.325,00 euro incl. 21% btw.

Sociale huisvestigingsmaatschappij Wonen in Limburg (destijds Landwaarts cvba), netbeheerder Fluvius cvba en Stad Peer geven uitvoering aan een kostenefficiënte realisatie van de riolerings- en wegenisinfrastructuur voor verkaveling Kerkveld te Wijchmaal. De opdracht: verkaveling Kerkveld, werd toegewezen aan MCM bvba te Retie. De werken zijn inmiddels voltooid en de eindafrekening voor de infrastructuurwerken werd opgemaakt.

Het eindtotaal van de uitgevoerde werken bedraagt 465.250,15 excl. btw.

Met de vestiging van de brandweer tegenover het Hoppinpunt is het noodzakelijk dat er in de zeer nabije omgeving een elektriciteitscabine gezet wordt. De brandweer geeft de voorkeur aan een locatie buiten de nieuw ontwikkelde site. Stad Peer is samen met netbeheerder Fluvius in overleg voor de locatie van deze elektriciteitscabine. Team technische dienst vraagt akkoord aan college van burgemeester en schepenen voor de locatie van de plaatsing van de elektriciteitscabine aan de uitbreidingszone fietsenstalling - einde Spoorwegstraat.

Er werd een nominatieve investeringssubsidie ingeschreven in het Meerjarenplan 2020-2025 voor de bouw Brueghelheem van 500.000 euro. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de bedragen vrij te geven mits voorleggen van de facturen.

Na toetreding van Beringen tot VitaS werd de kapitaalstructuur hertekend. De stad Peer houdt nu 100 A-aandelen aan met een waarde van 500.000 euro.  Daarnaast is er een bijkomende kapitaalondersteuning om de liquiditeit te waarborgen in de vorm van B-aandelen, waarin de stad Peer deelneemt in verhouding tot haar participatie. De middelen voor 2025 worden opgevraagd.

De jaarrekening van 2024 van VitaS wordt voorgelegd aan de algemene vergadering van juni 2025. Om haar liquiditeitspositie te waarborgen vraagt een voorschot op de tussenkomst in het verlies.

De jeugdvereniging Chiromeisjes Peer organiseert de fuif Aspirine op zaterdag 15 maart 2025 in de kelderzaal van Jongerencentrum De Bak in Peer. De organisatie vraagt een afwijking op de geluidsnormen tot 95 dB en een afwijking op het sluitingsuur tot 3 uur.

Aanvraag organisatie Chill Out Party 2025. Het evenement vindt plaats op vrijdag 7 en zaterdag 8 maart 2025. De organisatie vraagt voor beide dagen een afwijking op het sluitingsuur tot 3 uur en een afwijking op de geluidsnormen. Op zaterdagnamiddag is er ook een kinderdisco.

Op de gemeenteraad van 24 mei 2023 werd het reglement burgerbudgetten goedgekeurd. Met burgerbudgetten voorziet het bestuur een oproep naar personen en organisaties om projectvoorstellen met als doel bestrijding van armoede en sociale ongelijkheid in te dienen. Het reglement voorziet o.a. bepalingen omtrent de terugbetaling van gemaakte kosten. Gemaakte kosten kunnen terugbetaald worden mits aangeleverde bewijsstukken. 

Op de gemeenteraad van 24 mei 2023 werd het reglement burgerbudgetten goedgekeurd. Met burgerbudgetten voorziet het bestuur een oproep naar personen en organisaties om projectvoorstellen met als doel bestrijding van armoede en sociale ongelijkheid in te dienen. Het reglement voorziet o.a. bepalingen omtrent de terugbetaling van gemaakte kosten. Gemaakte kosten kunnen terugbetaald worden mits aangeleverde bewijsstukken. 

Op de Keitelweg is er overlast van geparkeerde voertuigen ter hoogte van de inritten van de bedrijven. Zij kunnen met groot vervoer niet meer in of uitrijden. Er wordt een parkeerverbod gevraagd.

Er zijn twee nieuwe parkings in het centrum, Op de zuidervest en op het kruispunt Noordervest x Collegelaan. Deze parkings worden meegenomen in de parkeerroute.

Stad Peer heeft met Inverde een piloottraject voltooid  voor het opleiden van en aanbieden van Tuinrangers aan de Perenaar. Er zijn momenteel 4 Tuinrangers actief in Peer die in de periode van 2021 tot en met 2024 155 tuinen hebben geadviseerd. Stad Peer heeft gekozen voor een verderzetting van de Tuinrangers voor 2025. Een nieuwe overeenkomst wordt voorgesteld met Inverde.

Kennisname van het besluit van de Raad van State van 17 december 2024 waarin het gemeenteraadsbesluit van 22 april 2020 betreffende ‘Verkaveling Zavelstraat, Keuring van het wegtracé (VVO2019/0247)' en het besluit van de Vlaamse Minister van Mobiliteit en Openbare Werken van 25 augustus 2021 betreffende het beroep tegen die beslissing, worden vernietigd. 

WhatsApp is momenteel het meest gebruikte sociale mediakanaal. Volgens de communicatiemonitor Peer (2023) gebruiken 79 % van de inwoners WhatsApp. Dat is 11 % meer dan Facebook. Van iedereen die het internet gebruikt in Peer (95 %) gebruiken – al naargelang de leeftijd – tussen de 89 en 100 % WhatsApp. Het bereik via dit kanaal is dan ook groter dan via gelijk welk ander digitaal kanaal.  Gevraagd naar de informatienoden, geeft 47 % van de respondenten in de communicatiemonitor aan dat ze WhatsApp belangrijk vinden en nog eens 24 % dat ze het interessant vinden.  Gevraagd naar de kanalen die mensen wensen te gebruiken bij noodgevallen, is dat BE-Alert (62 %) en daarnaast ook WhatsApp (53 %). Er ligt hier dus een groot potentieel. Vandaar het voorstel om WhatsApp ui te rollen voor communicatie met de inwoners.

De gemeenteraad van januari 2022 keurde de investeringssubsidie voor de jeugdlokalen Kleine-Brogel van 500.000 euro  goed. Het gemeenteraadsbesluit voorziet dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om de bedragen vrij te geven mits voorleggen van de facturen.