Notulen  Gemeenteraad

• De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

• Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
• Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
• Raadslid Plasschaert wenst zich te onthouden omdat ze niet aanwezig was tijdens vorige zitting.

• De stad Peer is aangesloten bij diverse gemeentelijke en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient overgegaan tot aanduiding van afgevaardigden in deze verenigingen.
• Kunstacademie Noord-Limburg vraagt om een afgevaardigde en plaatsvervanger aan te duiden voor het beheerscomité.

• Er dient één vertegenwoordiger met plaatsvervanger aangeduid te worden voor het beheerscomité.
• Uitslag van de stemming voor afgevaardigde beheerscomité :
• Neyens Lies: 23 stemmen
• Smeets Peter: 1 stem
• Van Elsacker Wouter: 1 stem
• Neyens Lies wordt derhalve aangeduid als afgevaardigde voor het beheerscomité.
• Uitslag van de stemming voor plaatsvervangend afgevaardigde beheerscomité:
• Diliën Liesbeth: 21 stemmen
• Plasschaert Ria: 2 stemmen
• Van Elsacker Wouter: 2 stemmen
• Diliën Liesbeth wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor het beheerscomité.

• Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22/12/17.
• Stad Peer is lid van Limburg.net.
• Op 26 maart 2025 om 20 uur zal in Corda - Gebouw 1 - verdiep 1 - Kempische Steenweg 293/16 te Hasselt de bijzondere algemene vergadering doorgaan waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid.
• Agenda:
  1. Welkom door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag van de A.V. d.d. 17 december 2024
  3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  4. Benoeming leden van de raad van bestuur (art. 20 en 21 statuten)
     • Stemgerechtigde leden: Lijst van 15 kandidaten
       • Thomas Vints Beringen
       • Karlien Boyen Bilzen-Hoeselt
       • Jos Leroi Diepenbeek
       • Koen Sleypen Dilsen-Stokkem
       • Hugo Philtjens Hasselt
       • Rik Dehollogne Hasselt
       • Raf Truyens Hechtel-Eksel
       • Heidi Pirlotte Heers
       • Luc Wouters Lummen
       • Gunter Haeldermans Maaseik
       • Corrie Bemelmans Maasmechelen
       • Marco Goossens Oudsbergen
       • Brenda Gijsens Sint-Truiden
       • Patricia Joris Tongeren-Borgloon
       • Bart Heleven Zonhoven
     • Afgevaardigden in de raad van bestuur met raadgevende stem:
       • Toon Durwael Herk-de-Stad
       • Ingrid Kempeneers Sint-Truiden
       • Stefanie Engelen Tessenderlo-Ham
         
  5. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 statuten)
  6. Varia
     • Toelichting van de grote lijnen van het Ondernemingsplan 2025-2030 (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de A.V. van juni 2025).
• Artikel 442 van het Decreet bepaalt dat in elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging een algemeen comité kan opgericht worden om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren.
• Artikel 29 van de Statuten richt een algemeen comité op bij Limburg.net en bepaalt dat het algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijke persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen en het mandaat is niet verenigbaar met een mandaat in de algemene vergadering. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger aan.

• Op  2 december 2024 vond een algehele vernieuwing van de gemeenteraden heeft plaats.
• De bijzondere algemene vergadering van Limburg.net ter installatie van de raad van bestuur vindt plaats op 26 maart 2025.
• Artikel 432 van het Decreet bepaalt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangeduid worden uit hun leden.
• Op deze vergadering staat ook de benoeming van de afgevaardigden en de vaste plaatsvervangers van het algemeen comité geagendeerd.
• De gemeente gaat in overeenstemming met artikel 442 van het Decreet en artikel 29 van de Statuten over tot aanduiding van een afgevaardigde en vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergadering:
• Eddy Schrooten: 23 stemmen
• Peter Smeets: 1 stem
• Kathleen Soors : 1 stem
• Eddy Schrooten wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergaderingen van Limburg.net.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergadering:
• Joppe Paredis: 23 stemmen
• Steven Matheï: 1 stem
• Kathleen Soors : 1 stem
• Joppe Paredis wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergaderingen van Limburg.net.
• Uitslag van de geheime stemming voor afgevaardigde in het Algemeen Comité:
• Steven Broekx: 25 stemmen
• Steven Broekx wordt derhalve voorgedragen als afgevaardigde in het Algemeen Comité van Limburg.net.
• Uitslag van de geheime stemming voor plaatsvervanger in het Algemeen Comité:
• Dirk Colaers: 19 stemmen
• Steven Broekx: 2 stemmen
• Raf Nelis: 2 stemmen
• Liesbeth Diliën: 1 stem
• Lies Neyens: 1 stem
• Dirk Colaers wordt derhalve voorgedragen als plaatsvervanger in het Algemeen Comité van Limburg.net.
• De agenda, de vaststelling van het mandaat en de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaten met 3 reservekandidaten werd unaniem goedgekeurd.

• De stad Peer is aangesloten bij diverse gemeentelijke en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient overgegaan tot aanduiding van afgevaardigden in deze verenigingen.
• Vanuit Lokale Actiegroep Kempen wordt gevraagd de vertegenwoordiging aan te duiden.

• Er dient één afgevaardigde  aangeduid in de Lokale Actiegroep Kempen, evenals een plaatsvervanger.
• Uitslag van de geheime stemming voor afgevaardigde in Lokale Actiegroep Kempen:
• Colaers Dirk: 18 stemmen
• Plasschaert Ria: 2 stemmen
• Smeets Peter: 2 stemmen
• Kolen Wesley: 1 stem
• Lenaerts Tuur: 1 stem
• Linsen Louis: 1 stem
• Colaers Dirk wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergadering.
• Uitslag van de geheime stemming voor plaatsvervangend afgevaardigde in Lokale Actiegroep Kempen:
• Cardinaels Sofie: 19 stemmen
• Soors Kathleen: 4 stemmen
• Lenaerts Tuur: 1 stem
• Reumers Ellen: 1 stem
• Cardinaels Sofie wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in Lokale Actiegroep Kempen.

• De stad Peer is aangesloten bij diverse gemeentelijke en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient overgegaan tot aanduiding van afgevaardigden in deze verenigingen.
• De missie van de marketingorganisatie Toerisme Limburg vzw: meer welvaart en welzijn creëren voor de Limburgse bevolking, door een kwaliteitsvol, attractief en duurzaam toerisme te ontwikkelen, stimuleren en promoten.
• Heel concreet betekent dit: de promotie van toeristisch Limburg en de uitvoering van het provinciaal beleid inzake toeristische productontwikkeling. Toerisme Limburg ontsluit deze toeristische informatie via verschillende kanalen (online, print, perswerking,…) met aandacht voor de steeds evoluerende markt van de vrijetijdseconomie.

• Er dient één afgevaardigde aangeduid te worden in de Algemene vergadering.
• Uitslag van de geheime stemming voor afgevaardigde in de Algemene vergadering:
• Colaers Dirk: 17 stemmen
• Gysen Fran: 1 stem
• Janssen Aniek: 1 stem
• Lenaerts Tuur: 1 stem
• Linsen Louis: 1 stem
• Reumers Ellen: 1 stem
• Smeets Peter: 1 stem
• Soors Kathleen: 1 stem
• Van Elsacker Wouter: 1 stem
• Colaers Dirk wordt derhalve aangeduid als afgevaardigde in de Algemene vergaderingen van Toerisme Limburg.

• Stad Peer is aangesloten bij diverse gemeentelijke en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient overgegaan tot aanduiding van afgevaardigden in deze verenigingen.
• De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw is de ledenorganisatie van:
• alle Vlaamse gemeenten
• alle OCMW’s
• bijna alle politiezones
• afvalintercommunales - Interafval
• intercommunales voor streekontwikkeling
• andere intercommunale verbanden
• autonome gemeentebedrijven of AGB's
• De VVSG organiseert zich rond drie opdrachten:
• ondersteuning  & dienstverlening (informatie, advies, vorming en andere dienstverlening) aan de leden
• belangenbehartiging
• de VVSG als beweging van de eerstelijnsoverheid en netwerkorganisatie.

• Er dient één afgevaardigde met plaatsvervanger aangeduid te worden in de Algemene vergadering.
• Uitslag van de geheime stemming voor afgevaardigde in de Algemene vergadering van VVSG:
• Soors Kathleen: 21 stemmen
• Broekx Steven: 1 stem
• Nelis Raf: 1 stem
• Plasschaert Ria: 1 stem
• Van Elsacker Wouter: 1 stem
• Soors Kathleen wordt derhalve aangeduid als afgevaardigde in de Algemene vergaderingen van VVSG.
• Uitslag van de geheime stemming voor plaatsvervanger in de Algemene vergadering:
• Plasschaert Ria: 20 stemmen
• Kolen Wesley: 2 stemmen
• Neyens Lies: 1 stem
• Smeets Peter: 1 stem
• Soors Kathleen: 1 stem
• Plasschaert Ria wordt derhalve aangeduid als plaatsvervanger in de Algemene vergaderingen van VVSG.

• De stad Peer is aangesloten bij diverse gemeentelijke en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient overgegaan tot aanduiding van afgevaardigden in deze verenigingen.
• Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
• De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Limburg.
• In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Limburg een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 11 december 2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor. 
• Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°

Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel  7 §2 1°

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

• Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
• Volgende vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden:
  • 1 effectieve politieke vertegenwoordiger vanuit het college van burgemeester en schepenen, bij voorkeur met de bevoegdheid mobiliteit.
  • 1 plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger vanuit het college van burgemeester en schepenen
  • 1 effectieve ambtelijke vertegenwoordiger
  • 1 plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger
• Uitslag van de geheime stemming voor politieke vertegenwoordiger:
• Broekx Steven: 24 stemmen
• Gordijn Yoshi: 1 stem
• Broekx Steven wordt derhalve aangeduid als politieke vertegenwoordiger voor de vervoerregioraad.
• Uitslag van de geheime stemming voor plaatsvervangend politieke vertegenwoordiger:
• Nelis Raf: 21 stemmen
• Broekx Steven: 1 stem
• Gysen Fran: 1 stem
• Lenaerts Tuur: 1 stem
• Matheï Steven: 1 stem
• Nelis Raf wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangende politieke vertegenwoordiger voor de vervoerregioraad.
• De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Limburg. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

• Stad Peer is aandeelhouder van Wonen in Limburg bv (KBO 0401.314.140).
• Zij ontving ontving op 22/01/2025 de aanvraag om een afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger aan te duiden die de stad zal vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Wonen in Limburg. 
• De jaarlijkse algemene vergadering vindt dit jaar plaats op woensdag 28 mei om 19.00 uur.

Statuten Wonen in Limburg

• Uitslag van de geheime stemming voor gemeentelijke vertegenwoordiger:
• Broekx Steven: 18 stemmen
• Linsen Louis: 4 stemmen
• Soors Kathleen: 2 stemmen
• Gordijn Yoshi: 1 stem
• Broekx Steven wordt derhalve voorgedragen als vertegenwoordiger.
• Uitslag van de geheime stemming voor plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwoordiger:
• Braeken Tine: 19 stemmen
• Linsen Louis: 2 stemmen
• Plasschaert Ria: 2 stemmen
• Nelis Raf: 1 stem
• Soors Kathleen: 1 stem
• Braeken Tine wordt derhalve voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

• Stad Peer is deelnemer van Opdrachthoudende vereniging voor huisvesting, begeleiding en verzorging van senioren van de gemeenten Beringen, Hechtel-Eksel, Leopolsburg, Oudsbergen en Peer, VitaS.
• VitaS nodigt het bestuur uit op de buitengewone algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 26 maart 2025 om 10.00 uur in de zaal Sneeuwklokje van wzc Het Perrehof te Peer.
• Agenda:
  1. Ontslag en benoeming leden raad van bestuur.
  2. Vastleggen presentiegelden.

• Tijdens de gemeenteraad van 16 december 2024 werd Liesbeth Diliën aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VitaS.
• Omwille van de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient er een kandidaat-lid voor de raad van bestuur aangeduid te worden.
• Uitslag van de geheime stemming voor kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur:
• Nelis Raf: 22 stemmen
• Plasschaert Ria: 2 stemmen
• van Limpt Hilde: 1 stem
• Nelis Raf wordt derhalve voorgedragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van VitaS
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
• De agenda en de vaststelling van het mandaat werd unaniem goedgekeurd.

• De gemeente Peer is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg 'Cipal').
• De statuten van Cipal en in het bijzonder artikel 35 bepalen de samenstelling van de Algemene vergadering.
• Op 31 maart 2025 vindt de bijzondere algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Cipal plaats.
• Agenda:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
• De toelichtende nota bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering verduidelijkt de agenda.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de Gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

• Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering.
  • Het is dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
  • De in-house-uitzondering houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
• Voorstel gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
  • Brugmans Bart, schepen Brasschaat
  • Iacopucci Pietro, schepen Waregem
  • Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
  • Meynen Dymfna, schepen Hasselt
  • Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
  • Paredis Tine, schepen Vilvoorde
  • Pletincx Sven, schepen Halle
  • Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
  • Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
  • Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
  • Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
  • Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
  • Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
  • Verheyen Kelly, schepen Turnhout
  • Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst
• Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
• Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
• Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
• Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt:
  • dat de vertegenwoordigers op de Algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
  • dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene vergadering.
• Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
• De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
• Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
• Voor de algemene vergaderingen van Cipal kan één stemgerechtigde afgevaardigde met meerdere plaatsvervangers worden aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergadering:
  • Paredis Joppe: 18 stemmen
  • Soors Kathleen: 5 stemmen
  • Smeets Peter: 1 stem
  • Van Elsacker Wouter: 1 stem
• Paredis Joppe wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergaderingen van Cipal.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergadering:
  
  • Soors Kathleen: 19 stemmen
  • Kolen Wesley: 2 stemmen
  • Broekx Steven: 1 stem
  • Plasschaert Ria: 1 stem
  • Reumers Ellen: 1 stem
  • Smeets Peter: 1 stem
• Soors Kathleen wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergaderingen van Cipal.
• De agenda, de vaststelling van het mandaat en de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaten met 2 reservekandidaten werd unaniem goedgekeurd.

• Volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur staat de Algemeen Directeur in voor de algemene leiding van de diensten. Hij is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer.
• Wat er onder het begrip dagelijks personeelsbeheer verstaan wordt, wordt bepaald door de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Zij formuleren voor welke personeelsaangelegenheden de Algemeen Directeur bevoegd is.
• Volgende personeelsbevoegdheden werden de voorbije legislatuur gedelegeerd naar de Algemeen Directeur:
  • Individueel personeelsbeheer:
    • Opdracht tot permanentieplicht.
    • Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel.
    • Tegemoetkoming van vervoersonkosten en andere onkostenvergoedingen.
    • Verlofaanvragen meer dan 4 weken.
    • Loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanregelingen (bv. vrijwillige vierdagenweek, halftijds vervroegde uittreding, ...).
    • Onbetaald verlof.
    • Verlof voor opdracht.
    • De individuele weddenvaststelling en bepaling van anciënniteit.
    • Uitlenen van personeel aan een gebruiker  (zonder overdracht van werkgeversgezag).
    • Toekennen van een opdrachthouderschap.
    • Regeling van diensturen en prestaties binnen de grenzen van het arbeidsreglement.
    • Aanstelling jobstudenten binnen kader van goedgekeurd reglement.
    • Melding goedkeuring activiteit in bijberoep of zelfstandige activiteit.
    • Toekennen van extralegale voordelen, met uitzondering van:
    • de bedrijfsfiets en de bedrijfswagen;
    • de extralegale voordelen voor de Algemeen directeur en de Financieel directeur.
  • Vorming:
    • Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming.
    • Implementatie van het vormingsreglement.
  • Functionering en evaluatie:
    • Organisatie van de evaluatieprocedure.
    • Individuele toepassing van de bepalingen met betrekking tot het functionerings- en evaluatietraject.
    • Opvolging negatieve evaluatie.
  • Werving en selectie:
    • Opmaak van functiebeschrijvingen.
    • Aanstelling stagiairs.
    • Aanstelling van dringende en onvoorziene tijdelijke vervangingen.
    • Beantwoorden van spontane sollicitaties.
    • Openstelling van wervingsprocedures voor tijdelijke functies.
    • Aanstelling van medewerkers in kader van duaal leren.
    • Aanstelling van verenigingswerkers.
  • Andere zaken, die reeds bepaald en toegewezen zijn in de lokale rechtspositieregeling en arbeidsreglement.
• De besluiten van de Algemeen Direceur omtrent bovenstaande personeelsmateries worden opgemaakt in e-besluit, zowel voor Stad als OCMW, door het team Personeel.
• Maandelijks is er een terugkoppeling naar beleidsorganen:
• Stad: maandelijkse beknopte rapportering aan het College van Burgemeester en Schepenen.
• OCMW: maandelijkse beknopte rapportering naar het vast Bureau.
• Bij de start van de nieuwe politieke legislatuur (2025-2030 ) is het opportuun om de lijst van de personeelsaangelegenheden waarvoor de Algemeen Directeur bevoegd is opnieuw voor te leggen aan de bevoegde organen.

Besluit van de Gemeenteraad van 8 maart 2017 houdende de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2017 houdende de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Gemeenteraad van 12 februari 2020 houdende wijziging van de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 februari 2020 houdende wijziging van de delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer.

• In de dagelijkse werking van Stad en OCMW Peer is de Algemeen Directeur bevoegd voor een aantal personeelsaangelegenheden. 
• Bij de start van de nieuwe politieke legislatuur is het opportuun om de lijst van gedelegeerde personeelsaangelegenheden naar de Algemeen Directeur opnieuw vast te leggen. 
• Het is wenselijk om volgende delegatielijst zoals reeds van toepassing aan te houden:
• Individueel personeelsbeheer:
  • Opdracht tot permanentieplicht.
  • Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel.
  • Tegemoetkoming van vervoersonkosten en andere onkostenvergoedingen.
  • Verlofaanvragen meer dan 4 weken.
  • Loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanregelingen (bv. vrijwillige vierdagenweek, halftijds vervroegde uittreding, ...).
  • Onbetaald verlof.
  • Verlof voor opdracht.
  • De individuele weddenvaststelling en bepaling van anciënniteit.
  • Uitlenen van personeel aan een gebruiker  (zonder overdracht van werkgeversgezag).
  • Toekennen van een opdrachthouderschap.
  • Regeling van diensturen en prestaties binnen de grenzen van het arbeidsreglement.
  • Aanstelling jobstudenten binnen kader van goedgekeurd reglement.
  • Goedkeuring activiteit in bijberoep of zelfstandige activiteit.
  • Toekennen van extralegale voordelen en werkingsmiddelen, met uitzondering van:
  • de bedrijfsfiets en de bedrijfswagen;
  • de extralegale voordelen voor de Algemeen directeur en de Financieel directeur.
• Vorming:
  • Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming.
  • Implementatie van het vormingsreglement.
• Functionering en evaluatie:
  • Organisatie van de jaarlijkse voorgangsgesprekken en evaluatieprocedures.
  • Individuele toepassing van de bepalingen met betrekking tot het functionerings- en evaluatietraject.
  • Opvolging negatieve evaluatie.
• Werving en selectie:
  • Opmaak van functiebeschrijvingen.
  • Aanstelling stagiairs.
  • Aanstelling van dringende en onvoorziene tijdelijke vervangingen.
  • Beantwoorden van spontane sollicitaties.
  • Openstelling van wervingsprocedures voor tijdelijke functies.
  • Aanstelling van medewerkers in kader van duaal leren.
  • Aanstelling van verenigingswerkers.
• Andere zaken, die reeds bepaald en toegewezen zijn in de lokale rechtspositieregeling en arbeidsreglement.
• Daarnaast wordt er voorgesteld om vanaf deze legislatuur de vaststelling van de kandidaten in interne en externe wervingsprocedures bijkomend te delegeren naar de Algemeen Directeur, met uitzondering van de vaststelling van de kandidaten in wervingsprocedures voor de functie van Algemeen directeur en Financieel directeur.
• Er wordt voorgesteld om bovenstaande delegatielijst goed te keuren, van toepassing met ingang vanaf 01-04-2025.

• De Gemeenteraad van 18 december 2019 legde de tarieven voor het verzenden van betalingsherinneringen bij openstaande fiscale- en niet-fiscale schuldvorderingen en GAS-boetes vast.
• Sinds de goedkeuring van het retributiereglement is de kostprijs voor het versturen van aangetekende zendingen aanzienlijk gestegen.
• De huidige retributie van 10,00 euro dekt de kosten die gepaard gaan met het verzenden van aangetekende betalingsherinneringen niet meer. 
• Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de retributie voor het versturen van aangetekende betalingsherinneringen te verhogen.

Artikel 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van Provincie- en Gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013.
Het Wetboek van 10 april 1992 van de inkomstenbelastingen (en latere wijzigingen);
Het antwoord van minister Liesbeth Homans op de schriftelijke vraag nr. 207 dd. 15 januari 2018 van Marnic De Meulemeester terzake retributiereglement lokale besturen - administratiekosten bij fiscale schuldvorderingen.
Het Wetboek van economisch recht van 28 februari 2013, Boek XIX "Schulden van de consument".

• Wanneer schuldenaars het nalaten om hun openstaande schuldvorderingen tijdig te betalen, moet de stad instaan voor de kosten die de invordering met zich meebrengt.
• Het is redelijk om diegenen die laattijdig betalen en bijgevolg de stad verplichten om kosten te maken, administratie- en aanmaningskosten aan te rekenen.
• Bovendien is het versturen van aangetekende zendingen een belangrijk drukkings- en bewijsmiddel in het debiteurenbeheer.
• Op 1 september 2023 trad het Wetboek XIX WER in werking.
• De wetgeving bepaalt dat er pas na de verzending van een eerste kosteloze betalingsherinnering kosten aangerekend mogen worden.
• Voor vorderingen tot en met 150,00 euro mag er maximum 20,00 euro aangerekend worden.
• Bij grotere vorderingen mogen er andere maximumbedragen toegepast worden tot een maximum van 2.000,00 euro.
• De wetgeving is enkel van toepassing op niet-fiscale vorderingen en beperkt zich tot consumenten.
• Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen bepaalt dat er bij fiscale vorderingen voor de eerste aanmaning geen kosten doorgerekend mogen worden.
• Vanaf een tweede betalingsherinnering mag er een redelijke vergoeding gevraagd worden.
• Minister Liesbeth Homans stelt in haar antwoord op de vraag van nr. 207 d.d. 15 januari 2018 dat een administratiekost van 20,00 euro redelijk is en voldoende voor het dekken van de kosten.
• Om zoveel mogelijk fouten uit te sluiten is het aangewezen om voor alle activiteiten van de stad en voor alle schuldenaars op eenzelfde manier een kost aan te rekenen.
• Het aanrekenen van een kost van 20,00 euro voor een aangetekende aanmaning is daarom interessant omdat daarmee de grens van de laagste schijf niet wordt overschreden.

• De Gemeenteraad van 18 december 2019 stelde het meerjarenplan voor de periode 2020 tot en met 2025 vast.
• Het meerjarenplan bevat de beleidskeuzes van het bestuur en de financiële vertaling ervan.
• Het plan raamt per beleidsdoelstelling de uitgaven en inkomsten waarbij steeds een financieel evenwicht moet worden behouden.
• Het Decreet Lokaal Bestuur beoogt onder andere een verregaande integratie tussen de gemeente en het OCMW, alhoewel beide besturen afzonderlijke juridische entiteiten blijven.
• Op het vlak van planning dient er echter maar één geïntegreerd meerjarenplan gemaakt te worden voor gemeente en OCMW samen.
• Artikel 257 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast.
• De aanpassing bestaat minstens uit de vaststelling van de kredieten voor het volgende boekjaar. In afwijking hiervan werden de kredieten van 2025 bij aanvang van het jaar automatisch vastgesteld op het bedrag dat werd voorzien voor het betreffende jaar in de laatste aanpassing van het meerjarenplan
• Daarnaast kunnen de kredieten van het huidige boekjaar aangepast worden.
• Een eerste aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Gemeenteraad van 16 december 2020.
• Een tweede aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Gemeenteraad van 15 december 2021.
• Een derde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Gemeenteraad van 14 december 2022.
• Een vierde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Gemeenteraad van 20 december 2023.
• Een vijfde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Gemeenteraad van 26 juni 2024.
• De aanpassing van het meerjarenplan werd besproken op het College van Burgemeester en Schepenen van 10 maart 2025.
• Deze aanpassing voorziet enkel een bijstelling van de kredieten en geen vaststelling van de kredieten van het volgende boekjaar. 

• Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting, de eventuele wijzigingen van de strategische nota en de motivering ervan.
• In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en actieplannen voor de periode 2020-2027 geïntegreerd weergegeven.
• In de financiële nota wordt verduidelijkt hoe de financiële evenwichten worden gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven. 
• De Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn stellen elk hun deel vast. 
• Hierna keurt de Gemeenteraad het deel van het OCMW goed waardoor het volledige meerjarenplan definitief vastgesteld geacht te zijn. 
• De aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld met de volgende cijfers: 

  	2025
  	Uitgaven	Ontvangsten
  Exploitatie Investeringen Financiering  - Leningen en leasing  - Toegestane leningen en betalingsuitstel - Overige financieringstransacties	24.304.100 19.899.800 2.190.300 2.038.300 150.000 2.000	28.894.650 6.848.700 4.535.800 4.323.000 210.800 2.000

• Raadslid Soors wenst het stemgedrag van fractie PeerdeKracht te verrechtvaardigen. Zij hebben begin vorige legislatuur de begroting tegengestemd omdat zij een voorstel hadden om het beleidsplan aan te passen. Deze lijn zetten ze nu voort terwijl ze hoopvol uitkijken naar de volgende financiële legislatuur. 

• De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 december 2019 stelde het meerjarenplan voor de periode 2020 tot en met 2025 vast.
• Het meerjarenplan bevat de beleidskeuzes van het bestuur en de financiële vertaling ervan.
• Het plan raamt per beleidsdoelstelling de uitgaven en inkomsten waarbij steeds een financieel evenwicht moet worden behouden.
• Het Decreet Lokaal Bestuur beoogt onder andere een verregaande integratie tussen de gemeente en het OCMW, alhoewel beide besturen afzonderlijke juridische entiteiten blijven.
• Op het vlak van planning dient er echter maar één geïntegreerd meerjarenplan gemaakt te worden voor gemeente en OCMW samen.
• Artikel 257 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast.
• De aanpassing bestaat minstens uit de vaststelling van de kredieten voor het volgende boekjaar. In afwijking hiervan werden de kredieten van 2025 bij aanvang van het jaar automatisch vastgesteld op het bedrag dat werd voorzien voor het betreffende jaar in de laatste aanpassing van het meerjarenplan.
• Daarnaast kunnen de kredieten van het huidige boekjaar aangepast worden.
• Een eerste aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2020.
• Een tweede aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 december 2021.
• Een derde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14 december 2022.
• Een vierde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 december 2023.
• Een vijfde aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2024.
• De aanpassing van het meerjarenplan werd besproken op het Vast Bureau van 10 maart 2025 en vastgesteld door de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2025.
• Deze aanpassing voorziet enkel een bijstelling van de kredieten en geen vaststelling van de kredieten van het volgende boekjaar. 

• Een aanpassing van het meerjarenplan omvat minstens een aangepaste financiële nota, een toelichting, de eventuele wijzigingen van de strategische nota en de motivering ervan.
• In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en actieplannen voor de periode 2020-2026 geïntegreerd weergegeven.
• In de financiële nota wordt verduidelijkt hoe de financiële evenwichten worden gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven. 
• De Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn stellen elk hun deel vast. 
• Hierna keurt de Gemeenteraad het deel van het OCMW goed waardoor het volledige meerjarenplan definitief vastgesteld geacht te zijn. 
• De aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld met de volgende cijfers: 

  	2025
  	Uitgaven	Ontvangsten
  Exploitatie Investeringen Financiering  - Leningen en leasing  - Toegestane leningen en betalingsuitstel - Overige financieringstransacties	4.931.000 136.000 14.000 14.000 0 0	3.018.400 0 0 0 0 0

• Raadslid Soors wenst het stemgedrag van fractie PeerdeKracht te verrechtvaardigen. Zij hebben begin vorige legislatuur de begroting tegengestemd omdat zij een voorstel hadden om het beleidsplan aan te passen. Deze lijn zetten ze nu voort terwijl ze hoopvol uitkijken naar de volgende financiële legislatuur. 

• Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in deel 2 'het bestuur van de gemeente en het OCMW', titel 1 'de politieke organisatie van de gemeente en het OCMW', afdeling 3 'de bevoegdheden van de raad', artikel 41, dat de Gemeenteraad subsidies nominatief kan toekennen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt vervolgens belast met de uitvoering ervan.

Het Decreet Lokaal Bestuur, deel 2, het bestuur van de gemeente en het OCMW, Titel 4, de beleids- en beheercyclus, hoofdstuk 1 de beleidsrapporten, afdeling 2 het meerjarenplan, artikelen 254-256.

Het Decreet Lokaal Bestuur, deel 2 het bestuur van de gemeente en het OCMW, Titel 1, de politieke organisatie van de gemeente en het OCMW, afdeling 3 de bevoegdheden van de raad, artikel 41.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleieds- en beheercyclus.

Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheercyclus.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 - aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen.

• De lijst met nominatief toe te kennen subsidies voor 2025 bevat:

• Raadslid Koolen verrechtvaardigt het stemgedrag van raadsleden Gysen, Vanelsacker en zichzelf. Omwille van de opname van het intercommunale zwembad in de lijst, wensen ze zich te onthouden.

• De stad Peer is eigenares van de individuele bouwkavel te Wijchmaal, Kleine Achterstraat met toekomstig huisnummer 1A.
• Deze bouwkavel betreft het restant van de destijds aangekochte en ondertussen gesloopte woningen op en met grond en aanhorigheden te hoek Peerderbaan 48-52 met de Kleine Achterstraat, zijnde na aftrek van de grondoppervlakte die aan het Agentschap voor Wegen en Verkeer in der minne verkocht zal worden ter heraanleg van het kruispunt (gewestweg N73). Dat verkoopdossier werd reeds door de gemeenteraad goedgekeurd op 23 oktober 2024.
• Het betreft een perceel grond geschikt voor open bebouwing (ééngezinswoning), gekadastreerd onder stad Peer - vierde afdeling, sectie B, met gereserveerde identificatienummers 664/02/Y en 664/02/X, voorheen delen van de perceelnummers 664/02/S en T.
• De gemeten en ondertussen ter plaatse reeds afgebakende oppervlakte bedraagt 11a 26ca overeenkomstig bijgevoegd meetplan van 24 januari 2025 van landmeter-expert Bart Cleuren te Hasselt.
• Er zijn geen specifieke verkavelingsvoorschriften van toepassing op deze hoekkavel; er is wel een richtinggevende visie en bijhorend inplantingsplan uitgewerkt teneinde alzo het ontwerp ter zake te vereenvoudigen.
• Voor deze bouwkavel en latere ééngezinswoning zal er een uitweg genomen dienen te worden via de Kleine Achterstraat en niet via de Peerderbaan (N73), gelet op de toekomstige herinrichting van het openbaar domein door het AWV.

• De gemeenteraad kan per individuele kavel/verkoopdossier besluiten of deze via het online biedingsplatform Biddit verkocht zal worden of via een online, onderhandse notariële verkoop, dewelke ook de mededinging garandeert en voldoende transparantie biedt zoals opgelegd door de hogere overheid.
• Voor wat deze bouwkavel betreft kan een tekoopstelling via het online biedingsplatform Biddit aanbevolen worden, net zoals de overige, in het jaar 2024, verkochte individuele kavels.
• Ook kunnen daartoe wederom dezelfde (bijzondere) verkoopsvoorwaarden gehanteerd worden, zoals ondermeer:
  
  • De kandidaat-koper mag over een andere eigendom beschikken.
  • De ruwbouwwerkzaamheden dienen binnen de 5 jaar na aankoop gestart te zijn, zijnde de fundering, riolering, leidingen, dragende muren en het dak.
  • Binnen de 8 jaar na aankoop van de grond dient het pand bewoond te zijn (ook verhuur is toegestaan).
  • Vennootschappen worden uitgesloten bij aankoop en het verlenen van zakelijke rechten (opstal, erfpacht enz.) is niet toegestaan. Op die manier worden ondermeer (project)ontwikkelaars en bouwpromotoren uitgesloten.
  • Een onbebouwde kavel kan teruggekocht worden door de stad. De stad zal alsdan gehouden zijn tot de terugbetaling van de oorspronkelijke verkoopprijs van de bouwkavel (dus de verkoopprijs excl. eender welk - door de initiële koper - betaald bedrag aan kosten, rechten en lasten e.d.m.), te verminderen met een som gelijk aan 10% van die verkoopprijs van destijds, ten titel van schadevergoeding, alsook te verminderen met alle kosten, rechten en lasten welke deze terugkoop door de stad Peer met zich meebrengt, zoals alle notariële kosten en deze ter opmaak van het schattingsverslag door een onafhankelijke landmeter-expert.
  • Een bebouwde kavel kan na het bekomen van de voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming tot doorverkoop (besluit gemeenteraad) vervreemd worden mits betaling van een meerwaardevergoeding aan de stad - indien dit gebeurt in de periode van 5 jaren na datum van de initiële aankoop. 
• Bij bijgevoegd schattingsverslag van 19 februari 2025, opgemaakt door landmeter-expert P. Wouters te Peer, werd de grondwaarde per vierkante meter geraamd ter bepaling van de minimum instelprijs/verkoopprijs. Deze (instel)prijs kan vastgelegd worden op 189.000,00 euro.
• Notarisassociatie Cloet-Vanhout te Peer kan aangesteld worden ter afhandeling van onderhavig verkoopdossier en dus ondermeer de opmaak en het verlijden van het nodige lastenkohier, het proces-verbaal van toewijzing en de kwijtingsakte bij verkoop.
• Indien het goed niet werd toegewezen en aldus niet verkocht werd nadat deze online, openbaar te koop werd aangeboden via het notariële platform Biddit, kan deze hoekkavel door de stad Peer onderhands te koop gesteld en aldus toegewezen/verkocht worden aan dezelfde voorwaarden als door de gemeenteraad vastgelegd.