Terug2025_GR_00049 - Wijziging retributiereglement op de invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen. - Keuring

• De Gemeenteraad van 18 december 2019 legde de tarieven voor het verzenden van betalingsherinneringen bij openstaande fiscale- en niet-fiscale schuldvorderingen en GAS-boetes vast.
• Sinds de goedkeuring van het retributiereglement is de kostprijs voor het versturen van aangetekende zendingen aanzienlijk gestegen.
• De huidige retributie van 10,00 euro dekt de kosten die gepaard gaan met het verzenden van aangetekende betalingsherinneringen niet meer. 
• Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de retributie voor het versturen van aangetekende betalingsherinneringen te verhogen.

Artikel 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van Provincie- en Gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013.
Het Wetboek van 10 april 1992 van de inkomstenbelastingen (en latere wijzigingen);
Het antwoord van minister Liesbeth Homans op de schriftelijke vraag nr. 207 dd. 15 januari 2018 van Marnic De Meulemeester terzake retributiereglement lokale besturen - administratiekosten bij fiscale schuldvorderingen.
Het Wetboek van economisch recht van 28 februari 2013, Boek XIX "Schulden van de consument".

• Wanneer schuldenaars het nalaten om hun openstaande schuldvorderingen tijdig te betalen, moet de stad instaan voor de kosten die de invordering met zich meebrengt.
• Het is redelijk om diegenen die laattijdig betalen en bijgevolg de stad verplichten om kosten te maken, administratie- en aanmaningskosten aan te rekenen.
• Bovendien is het versturen van aangetekende zendingen een belangrijk drukkings- en bewijsmiddel in het debiteurenbeheer.
• Op 1 september 2023 trad het Wetboek XIX WER in werking.
• De wetgeving bepaalt dat er pas na de verzending van een eerste kosteloze betalingsherinnering kosten aangerekend mogen worden.
• Voor vorderingen tot en met 150,00 euro mag er maximum 20,00 euro aangerekend worden.
• Bij grotere vorderingen mogen er andere maximumbedragen toegepast worden tot een maximum van 2.000,00 euro.
• De wetgeving is enkel van toepassing op niet-fiscale vorderingen en beperkt zich tot consumenten.
• Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen bepaalt dat er bij fiscale vorderingen voor de eerste aanmaning geen kosten doorgerekend mogen worden.
• Vanaf een tweede betalingsherinnering mag er een redelijke vergoeding gevraagd worden.
• Minister Liesbeth Homans stelt in haar antwoord op de vraag van nr. 207 d.d. 15 januari 2018 dat een administratiekost van 20,00 euro redelijk is en voldoende voor het dekken van de kosten.
• Om zoveel mogelijk fouten uit te sluiten is het aangewezen om voor alle activiteiten van de stad en voor alle schuldenaars op eenzelfde manier een kost aan te rekenen.
• Het aanrekenen van een kost van 20,00 euro voor een aangetekende aanmaning is daarom interessant omdat daarmee de grens van de laagste schijf niet wordt overschreden.