2025_GR_00050 - Cipal dv: bijzondere algemene vergadering op 31 maart 2025: aanduiding afgevaardigde in de Algemene vergadering en vaststelling van het mandaat. - Keuring

• De gemeente Peer is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg 'Cipal').
• De statuten van Cipal en in het bijzonder artikel 35 bepalen de samenstelling van de Algemene vergadering.
• Op 31 maart 2025 vindt de bijzondere algemene vergadering van dienstverlenende vereniging Cipal plaats.
• Agenda:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
• De toelichtende nota bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering verduidelijkt de agenda.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de Gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

• Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering.
  • Het is dat het belangrijk is dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd;
  • De in-house-uitzondering houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen;
• Voorstel gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders:
  • Brugmans Bart, schepen Brasschaat
  • Iacopucci Pietro, schepen Waregem
  • Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
  • Meynen Dymfna, schepen Hasselt
  • Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi
  • Paredis Tine, schepen Vilvoorde
  • Pletincx Sven, schepen Halle
  • Sauwens Johan, gemeenteraadslid Bilzen-Hoeselt
  • Slootmans Ronny, burgemeester Sint-Katelijne-Waver
  • Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
  • Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
  • Vandromme Jeroen, burgemeester Houthulst
  • Van Goubergen Inge, schepen Vosselaar
  • Verheyen Kelly, schepen Turnhout
  • Wijckmans Dieter, gemeenteraadslid Rumst
• Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
• Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
• Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
• Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst o.m. rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt:
  • dat de vertegenwoordigers op de Algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
  • dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene vergadering.
• Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
• De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
• Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
• Voor de algemene vergaderingen van Cipal kan één stemgerechtigde afgevaardigde met meerdere plaatsvervangers worden aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergadering:
  • Paredis Joppe: 18 stemmen
  • Soors Kathleen: 5 stemmen
  • Smeets Peter: 1 stem
  • Van Elsacker Wouter: 1 stem
• Paredis Joppe wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de Algemene vergaderingen van Cipal.
• Uitslag van de geheime stemming voor stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergadering:
  
  • Soors Kathleen: 19 stemmen
  • Kolen Wesley: 2 stemmen
  • Broekx Steven: 1 stem
  • Plasschaert Ria: 1 stem
  • Reumers Ellen: 1 stem
  • Smeets Peter: 1 stem
• Soors Kathleen wordt derhalve aangeduid als stemgerechtigd plaatsvervanger in de Algemene vergaderingen van Cipal.
• De agenda, de vaststelling van het mandaat en de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaten met 2 reservekandidaten werd unaniem goedgekeurd.