Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 16 december 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Een geactualiseerde deontologische code wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De samenstelling van de deontologische commissie van stad Peer wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De Vlaamse overheid ondersteunt de lokale besturen in de handhaving op zwerfvuil. Hiervoor zijn handhavers bij de OVAM tewerkgesteld die zich uitsluitend zullen bezig houden met het controleren op zwerfvuil. De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststeller in samenwerking met de lokale besturen.

Sinds de inwerkingtreding van de nieuwe GAS-regelgeving op 8 januari 2024 moeten de individuele GAS-vaststellers niet meer op naam worden aangesteld, maar kan een overheid of entiteit worden aangewezen.

In het kader van mogelijke cyberveiligheidsincidenten en andere crisissituaties die een impact kunnen hebben op de bedrijfscontinuïteit en de dienstverlening voor de inwoners werd een eerder Business Impact Analyse (BIA) opgemaakt. Daarnaast werd Peer geselecteerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) om begeleid te worden bij de opmaak van het Business Continuity Plan. Een samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De uitbetaling van de toelage 2024 aan de burgerlijke bescherming wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Toekenning concessie (verlenging).

Verlenen van machtigingen door de burgemeester/ambtenaar burgerlijke stand aan personeelsleden van het gemeentebestuur vanaf 02-12-2024.

Lijst van gezworenen voor het Hof van Assisen : loting van de nummers voor de voorbereidende lijst.

Sinds 01-01-2017 hebben Stad en OCMW Peer een overeenkomst met Idewe als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). Deze overeenkomst eindigt op 31-12-2024. Op 07-06-2024 hebben Stad en OCMW Peer beslist om een mandaat te geven aan de aankoopcentrale Proclim, van de Provincie Limburg, om deel te nemen aan de raamovereenkomst voor de aanstelling van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Op 06-11-2024 heeft Proclim laattijdig laten weten dat de opdracht gegund en gesloten werd, en dat er een minicompetitie dient gevoerd te worden met de vijf aangestelde organisaties door Stad en OCMW Peer. Rekening houdend met de timing en het geraamde bedrag is het niet meer haalbaar om dit te gunnen voor 31-12-2024, en wordt er voorgesteld om de overeenkomst met Idewe uitzonderlijk te verlengen tot 31-12-2025.

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 15-11-2024 de functie van Medewerker BICC (niveau C1-C3) via interne personeelsmobiliteit of bevordering opengesteld. Er hebben 2 interne kandidaten gesolliciteerd voor deze functie en zij kwamen beiden aanmerking. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd. Beiden kandidaten zijn geslaagd en er wordt voorgesteld om de geslaagde kandidaat op plaats 1 aan te stellen in de functie vanaf 01-01-2025.

In het kader van de digitale week werd in de maand november ook een inlooppunt voor digitale dienstverlening georganiseerd op zaterdag. Er wordt voorgesteld om dit initiatief verder te zetten.

Chris Demulder, algemeen directeur van VitaS, wordt uitgenodigd om op de raadscommissie van 22 januari 2025 ter zitting de raadsleden een toelichting te geven m.b.t. de werking van het intergemeentelijk samenwerkingsverband VitaS en de werking van VitaS in Peer in het bijzonder.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Tijdens de bouwwerken op de site "Blauwe Kiel" werd er ter hoogte van de Nieuwstraat openbaar domein ingenomen. De projectontwikkelaar betwist de aanrekening van de retributie op de inname van het openbaar domein. De aangevoerde argumenten werden eerder weerlegd door het College van Burgemeester en Schepenen. De projectontwikkelaar stelt voor de Rechtbank van eerste aanleg een beroep in tegen deze beslissing. Een raadsman wordt aangesteld die de belangen van de Stad Peer zal behartigen. 

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de voorlopige oplevering en eindafrekening voor de opdracht "Aanleg parking Zuidervest" uitgevoerd door aannemer Henri Decoster grondwerken nv goed voor het eindbedrag van 75.403,28 euro excl. btw of 91.237,97 euro incl. 21% btw.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de voorlopige oplevering en eindafrekening voor de opdracht "Aanleg parking Collegelaant" uitgevoerd door aannemer Henri Decoster grondwerken nv goed voor het eindbedrag van 72.999,35 euro excl. btw of 88.329,22 euro incl. 21% btw

Het industrieterrein BOKT is heringericht met een gescheiden rioleringssysteem, waardoor ook de stad verplicht is om de riolering op eigen terrein af te koppelen. De technische dienst werkte hiervoor een dossier uit en stelde lastvoorwaarden op. Het college wordt gevraagd akkoord te gaan met deze voorwaarden en de opdracht te gunnen aan Wegenbouw Goijens nv, op basis van de economisch meest voordelige offerte (prijs). Het offertebedrag bedraagt €136.676,97 exclusief btw of €165.379,13 inclusief 21% btw.

Team Technische dienst werkte de opdracht voor betonherstelling aan het fietspad Erperheide uit in kader van het onderhoudsprogramma gemeentewegen voor het dienstjaar 2024. De opdracht werd gevoerd via aanvaarde factuur. Aannemers Hoogmartens voerde de werken overeenkomstig de bepalingen van het bestek uit. Team technische dienst stelde de eindafrekening op voor 24.937,89 euro excl. btw of 30.174,85 euro incl. 21% btw.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de eindafrekening. 

Alle ergonomische kantoorstoelen in onze organisatie werden nagekeken op eventuele defecten. Er werd een offerte opgemaakt voor de nodige wisselstukken.

Studiebureau Tractebel Engineering bezorgde ons de laatste versie van de plannen voor de heraanleg Vesten. Team ruimte vraagt akkoord aan het college van burgemeester en schepenen voor de aangepaste versie van de plannen voor de heraanleg van de Vesten, rekening houdend met de geformuleerde opmerkingen.

De stad Peer heeft sinds 12 mei 2023 een raamovereenkomst met Iris Facility Solutions voor de schoonmaak van enkele gebouwen voor de duur van 4 jaar.
Iris Facility Solutions komt echter niet op alle locaties de verplichtingen na en wordt bijgevolg in gebreke gesteld.

Team technische dienst stelde een bestek op voor de realisatie van een berging op de site Breugelhoeve ten behoeve van de stockage van het afval, de fietsen en de bagage van groepen die gebruik maken van de verblijfsaccomodatie. Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden, de raming en de uit te nodigen firma's goed. 

Perceel 2 van de realisatie van het jongerencentrum werd voorlopig opgeleverd op 6 oktober 2022. 

In juni 2024 werd melding gemaakt van een lek aan de koelcel en de toog. De aannemer meende de lek gedicht te hebben maar  in november 2024, na een hevige regenbui, werd  opnieuw hetzelfde probleem gemeld. 

De aannemer wordt hiervoor in gebreke gesteld. 

De balies van team Burgerzaken werden vernieuwd. De voorlopige oplevering van de werken en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd.

Jaarlijks wordt er gasolie aangekocht voor de verwarming van de gemeentelijke gebouwen (Breugelhoeve) en diesel voor de aandrijving van de gemeentelijke voertuigen. Er werd een bestek uitgeschreven voor de periode 2025-2026.

Naar aanleiding van het toelagereglement financiële ondersteuning voor investeringen aan gebouwen van ontmoetingscentra, heeft het ontmoetingscentrum Kleine-Brogel een dossier ingediend voor de aankoop van een computer en muziekbox. Er is een tussenkomst voorzien van 75% voor digitale ondersteuning/investeringen.

De diensten legde een eerste voorstel voor aan het college van burgemeester en schepenen voor Winter in Peer 2024.  Kersthappening, verlichte winterwandelingen en activiteiten verenigingen kerstperiode. Voor de winterwandelingen wordt voorgesteld om meer professionele acts te voorzien, om voldoende afwisseling te hebben met verenigingen.

Op de schepencollegezitting van 08/12/2023 werd er een finale rangorde bepaald aangaande geselecteerde projecten burgerbudgetten 2023, met uitvoering in 2024. Een daarvan was het project vanuit het Agnetencollege 'brugfiguren'. Er werd een bedrag toegekend voor 5.000 euro. Door een aantal omstandigheden is men er binnen het Agnetencollege (trekker/uitvoerder van het project) niet in geslaagd om dit project in het jaar 2024 uit te voeren, men wil dit tillen naar het jaar 2025, weliswaar vallend binnen schooljaar 2024-2025. 

Sinds mei 2015 organiseert de stad Peer maandelijks, met uitzondering van juli en augustus, een dorpsrestaurant in één van de ontmoetingscentra van Peer. Voor een warme maaltijd kan je elke werkdag 's middags ook terecht in dienstencentrum De Perelaar. De stad Peer doet een beroep op VitaS voor de levering van warme maaltijden. Jaarlijks worden de prijzen geïndexeerd. De prijzen voor de consument dienen opnieuw te worden vastgesteld.

De pachtoverdracht van vader op zoon Gielen wordt gemeld aan de stad.

Als gevolg van de aanleg van Erperheide werd eind jaren 70 de verbinding tussen Erpekom en Ellikom verlegd naar de huidige Ellikommerdijk. De weg werd gedeeltelijk aangelegd op private eigendom. Midden jaren 90 ontstond er met de aangelanden een geschil over de eigendomstoestand van de weg en het aangrenzende openbaar domein. Daarnaast vraagt Natuurpunt ter ontsluiting van haar percelen om de openstelling van het openbaar domein.  Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om over te gaan tot een verschuiving van een gedeelte van het openbaar domein door middel van een grondruil ter hoogte van de Ellikommerdijk.

De stad Peer verkoopt de projectgrond voor grondgebonden woningen langs de Heggenstraat. Het college van Burgemeester en schepenen heeft de projectgrond toegewezen aan de besloten vennootschap Nexus Invest. Het ontwerp van de notariële verkoopakte is thans voorhanden en wordt ter goedkeuring voorgelegd om vervolgens te verlijden voor notaris N. Vanhout te Peer.

De vzw Racing Peer verkreeg in het verleden meerdere rechten van opstal en gebruik op de voetbalterreinen langs de Lindebosstraat te Peer. Eind 2024 vervalt het gebruiksrecht op een bepaald perceel en andere percelen zouden dan weer best toegevoegd worden aan de rechten van Racing Peer. Een optimalisatie van al deze rechten van opstal en gebruik is dan ook aangewezen. 

Team Planning heeft de bestaande situatie geanalyseerd en een plan van aanpak uitgeschreven om te komen tot één recht van erfpacht voor alle percelen in gebruik van Racing Peer. Team Planning vraagt vraagt de goedkeuring van het college over het voorgestelde plan van aanpak.   

In dit dossier wordt het voorstel voor de aanpassing van de openingsuren van het onthaal Visit Peer voorgelegd ter goedkeuring. Voor het opmaken van het voorstel werd rekening gehouden met de kwalitatieve en kwantitatieve gegevens over de bezoekers aan het onthaal van Visit Peer.

Er werd toelating gevraagd tot het plaatsen van een geocache in Peer. Om opgenomen te worden op de site van geocache.com is de officiële toelating van de eigenaar van het desbetreffende perceel nodig.

In dit dossier wordt er een standpunt over de promotie van Peerse logies voorgelegd ter goedkeuring.

Voor het bekend maken van het toeristisch, recreatief aanbod van stad Peer bij de toeristen, maar ook bij de inwoners van Peer, is er nood aan een toeristische brochure. Het concept van de toeristische brochure voor stad Peer in 2025 wordt gebaseerd op de brochure van 2024. Dit wordt in dit dossier voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

Steden en gemeenten kunnen ook in 2025 deelnemen aan de Valentijnsactie om inwoners aan te moedigen hun kattinnen te laten steriliseren en hun katers te laten castreren. Deze actie speelt een cruciale rol in de aanpak van zwerfkattenproblematiek en blijft een belangrijke stimulans om overpopulatie te voorkomen.

De stad Lommel heeft samen met de provincie vzw Dierenvrienden Sint-Truiden aangesteld als de nieuwe uitbater. Stad Peer heeft hiervoor een nieuwe overeenkomst gesloten voor de sterilisatie en castratie van zwerfkatten, terwijl de samenwerking met vzw Het Blauwe Kruis van België is beëindigd. De overgang vond plaats in onderling overleg. Een soortgelijk besluit wordt nu genomen voor het ontbinden van de overeenkomst met vzw Het Blauwe Kruis van België en het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met vzw Dierenvrienden Sint-Truiden voor het Provinciaal opvangplan ronddolende dieren.

De visclub aan de Kerkhoef heeft de nieuwe vislijsten ingediend en vraagt goedkeuring voor een kleine aanpassing aan hun huidige visreglementen. De wijziging betreft specifieke bepalingen die, naar de visie van de visclub, de visserijpraktijken zouden verbeteren en beter aansluiten bij de huidige situatie.

Tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een fietspaden en riolering met een debiet van max. 14221 m³/jaar en dit voor een maximum termijn van 16 dagen. Om de impact op de natuur te beperken worden er bijzondere voorwaarden opgelegd. Uiterste beslissingstermijn is 26-12-2024.
 

Het CBS wordt om advies gevraagd in een aanvraagdossier voor het werken aan begijnenvijvers en Bolissenbeek (oeverversteviging, plaatsen van stuw, inlaat natuurvijver, verbinding natuurvijver en visvijver, uitlaat visvijver, uitloopzone) + het exploiteren van een tijdelijke klasse 2-inrichting (tijdelijke lozing van water uit visvijver richting Bolissenbeek). De uiterste datum voor advies is 01-01-2025.

Op 31/12/2024 gaat de uitdiensttreding in onderling overleg van de deskundige milieu in voege. Om de continuïteit te verzekeren van de opvolging van de omgevingsvergunningsaanvragen bij team vergunningen is daarom een tijdelijke externe ondersteuning van het team aangewezen.

Kennisname van de verplichting om een waarborg op te leggen bij lasten in natura in een omgevingsvergunning.

Voor het seizoen 2024-2025 stelde het BICC een programma samen, rekening houdend met verschillende kunstdisciplines, lokale talenten en samenwerking met Peerse verenigingen. Het programma is dynamisch, waardoor er activiteiten toegevoegd kunnen worden. Het BICC organiseert in samenwerking met Fifty One Club De Dommel Peer een Comedy Night op zaterdag 29 maart 2025, ten voordele van VZW Jeugdlokalen Kleine-Brogel.

Handelaars hebben verplicht een wekelijkse rustdag en kunnen hier 15x per jaar van afwijken mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Meubelzaak Goossens heeft op dinsdag wekelijkse rustdag en vraagt naar jaarlijkse traditie afwijking aan voor een aantal dinsdagen in 2025 

De jeugdvereniging Scouts en Gidsen Peer organiseert op vrijdag 11 juli 2025 het festival 'Tof Zu Verlof' op het terrein aan de Deusterkapel in Peer. De organisatie vraagt toelating en een afwijking op de geluidsnormen tot 100 dB.

Omdat er steeds meer vraag is naar niet alcoholische alternatieven stellen we voor om het aanbod 0,0% bieren uit te breiden in het cafetaria BICC 't Poorthuis.

Na een vergelijking van de dranktarieven met enkele horecazaken in Peer centrum, worden de tarieven van de alcoholische dranken geactualiseerd in het huishoudelijk reglement cafetaria 2021-2025.