2024_GR_00132 - Nolimpark DV: besluit over investeringen die bestaansduur overschrijden. - Keuring

Gemeenteraad

wo 27/11/2024 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep

Stemmen voor 23

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Yoshi Gordijn, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Wouter Van Elsacker, Liliane Hinoul, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Hendrik Swennen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De stad Peer is aangesloten is bij dienstverlenende vereniging Nolimpark.
De statutaire einddatum van Nolimpark DV ligt vast op 30 juni 2025.
Er dringen zich enkele investeringen/onderhoudwerken op waarbij, voor er overgegaan wordt tot de nodige aanbestedingen, rekening moet gehouden worden met de beperkte resterende duurtijd van Nolimpark DV:
- Nolimpark DV is opgericht voor een beperkte (verlengbare) duurtijd, die momenteel (ingevolge besluit van de algemene vergadering d.d. 17 oktober 2019) loopt tot 30 juni 2025
- Overeenkomstig artikel 423 DLB en artikel 42 van de statuten zal pas in 2025 een beslissing worden genomen door de algemene vergadering omtrent een eventuele verlenging van de duurtijd van Nolimpark DV. Bij gebreke aan verlenging, zal Nolimpark DV bij afloop van de resterende duurtijd, op 30 juni 2025 in vereffening gaan
- Krachtens artikel 7 van de statuten van Nolimpark DV mogen in afwachting daarvan weliswaar verbintenissen met een langere duurtijd afgesloten worden, doch enkel mits het treffen van de nodige maatregelen om te anticiperen op een mogelijke vereffening ingevolge de niet-verlenging van de duurtijd: “De vereniging kan slechts verbintenissen aangaan voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt voor zover alle maatregelen werden getroffen opdat het naleven van deze verbintenissen de vereffening niet zou bezwaren, noch bemoeilijken"
- Voor de opdrachten die het voorwerp uitmaken van bovenvermelde beoogde aanbestedingen is er geen lopende contract, gewoon uitvoeren van de gegunde posten. In principe wordt deze planning afgewerkt in het jaar 2025, maar mogelijks worden sommige posten doorgeschoven naar het dienstjaar 2026.
- Voormelde beoogde contractduur reikt dus verder dan de huidige statutaire einddatum van Nolimpark DV (30 juni 2025), waardoor de beoogde aanbesteding enkel toegestaan is mits het nemen van de nodige maatregelen in de zin van voormeld artikel 7 van de statuten

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

Rekeninghoudend met bovenstaande, stelt het bestuursorgaan volgende regeling voor om te vermijden dat de beoogde aanbesteding een bezwarend/bemoeilijkend effect zouden hebben op een vereffening in 2025:
- Nolimpark DV gaat over tot aanbesteding en de betreffende overeenkomsten worden afgesloten in naam en voor rekening van Nolimpark DV, evenwel met mogelijkheid om in geval van vereffening van Nolimpark DV de overeenkomsten te laten overnemen door de deelnemende gemeenten
- Binnen Nolimpark DV worden reeds de nodige gelden gereserveerd voor de totale kosten van de overeenkomsten (volledige duurtijd). Daarbij worden de betreffende gelden meteen ook gealloceerd/opgedeeld in functie van het relevante grondgebied, zijnde enerzijds het deel van de kosten dat betrekking heeft op werken uit te voeren op grondgebied van de stad Lommel en anderzijds het deel van de kosten dat betrekking heeft op werken uit te voeren op grondgebied van de gemeente Pelt
- In het geval Nolimpark DV in 2025 in vereffening gaat omdat niet zou worden besloten tot verlenging van de duurtijd, worden de betreffende overeenkomsten overgenomen en voortgezet door de stad Lommel en de gemeente Pelt, elk voor het deel van de werken dat betrekking heeft op hun respectievelijk grondgebied. Aangezien dit betekent dat alle verdere kosten in het kader van de betreffende overeenkomsten vanaf dan ten laste komen van de stad Lommel en de gemeente Pelt, wordt ook het resterend saldo van de binnen Nolimpark DV gereserveerde/gealloceerde gelden volledig overgedragen aan de stad Lommel en de gemeente Pelt (elk voor hun respectievelijk grondgebied) zodat zij de betreffende gelden verder kunnen aanwenden voor de voortzetting van de overgenomen overeenkomsten. Vervolgens kan dan verder worden overgegaan tot vereffening, zonder dat daarbij nog rekening gehouden moet worden met voormelde overeenkomsten.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met bovenvermeld voorstel van het bestuursorgaan en verbindt zich ertoe om de voorgestelde regeling na te leven in het geval van vereffening van Nolimpark DV in 2025.

Artikel 2

Aldus verbinden de stad Lommel en de gemeente Pelt zich er toe om, in voorkomend geval, de betreffende overeenkomsten (en bijhorende gereserveerde gelden) over te nemen op de wijze zoals hierboven beschreven.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen om goedkeuring te verlenen aan het bestuursorgaan om over te gaan tot de bovenvermelde aanbestedingen.