Notulen  Gemeenteraad

• De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.

• Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

• De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. 
• De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58., Art. 169.
Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat verkozenen Ria Plasschaert en Patrick Meysen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden. 
• Patrick Meysen gaf op 2 december 2024 aan dat hij het mandaat als gemeenteraadslid niet wenst op te nemen.
• Wesley Kolen komt als eerste opvolger van PeerdeKracht in aanmerking om het mandaat op te nemen.
• Op 27 november 2024 ontvingen wij het afwezigheidsattest van Tine Braeken.
• Het attest loopt van 1 november 2024 tot en met 2 februari 2025. Zij is daardoor afwezig op de installatievergadering.

• De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• Patrick Meysen gaf op 2 december 2024 aan dat hij het mandaat als gemeenteraadslid niet wenst op te nemen.
• Wesley Kolen komt als eerste opvolger van PeerdeKracht in aanmerking om het mandaat op te nemen.
  
• Op 27 november 2024 ontvingen wij het afwezigheidsattest van Tine Braeken.
• Het attest loopt van 1 november 2024 tot en met 2 februari 2025. Zij is daardoor afwezig op de installatievergadering.
• Tine Braeken kan de eed niet afleggen en wordt opgeroepen om op de gemeenteraadszitting van februari de eed af te leggen.

• De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
• Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
• De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen de rangorde van de gemeenteraadsleden goed.

• Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.
• In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). 
• De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
• De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
• Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
• De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.
• De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen de voorlopige vaststelling van de fracties goed.

• Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Tuur Lenaerts bezorgd aan de algemeen directeur op 29 november 2024.
• De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6en Artikel 7.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 
  • een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  
  • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  
  • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   
  • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  
  • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 
• De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 
• De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 
• De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 
• De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 
• De gemeenteraad keurt de verkiezing van de kandidaat-voorzitter goed.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 5, § 3, Art. 42.,  Art. 43.,  Art. 44., Art. 45., Art. 47. en Art. 49.
Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 43.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict
Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

Aantal schepenen

• In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen.
• Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Peer is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
• Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet. 

Eedaflegging en rangorde

• De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

• De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Dirk Colaers donderdag 31 december 2026 en vermeldt Eddy Schrooten als kandidaat-opvolger
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Raf Nelis zondag 31 december 2028 en vermeldt Tuur Lenaerts als kandidaat-opvolger.
• Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
• Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
• De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". 
• De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen verkiezing van de schepenen goed.

• De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

• Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

• cd&v is de grootste fractie van de coalitie.

Nieuwe gemeentewet, artikel 13
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58.
Besluit van de vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

• Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
• Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Steven Matheï met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v.  
• Steven Matheï legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”.
• Door de eedaflegging aanvaardt Steven Matheï het mandaat van aangewezen-burgemeester. 
• De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

• De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. 
• Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
• De politieraad van de meergemeentezone Kempenland is samengesteld uit 17 verkozen leden.
• De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.
• De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op dinsdag 19 november 2024 tussen 09u00 en 10u00.
• De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.
• Er werden 3 voordrachtsakten voor 7 effectieve kandidaten overhandigd aan schepen Liesbeth Diliën;

• Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  
  (Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);

  Naam	Naam eerste opvolger	Naam tweede opvolger	Voorgedragen door
  Aniek Janssen			Steven Broekx
  Petra Saenen			Steven Broekx
  Eddy Schrooten			Steven Broekx
  Hilde van Limpt			Steven Broekx
  Wouter Van Elsacker	Fran Gysen		Wouter Van Elsacker
  Kathleen Soors	Ria Plasschaert		Wouter Van Elsacker
  Peter Smeets	Louis Linsen		Peter Smeets

• De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

  Kandidaat	Naam	Geboortedatum	Beroep
  Effectief	Aniek Janssen	21-02-1975	Huismoeder
  Effectief	Petra Saenen	30-04-1985	Bediende
  Effectief	Eddy Schrooten	14-02-1973	Bediende horeca
  Effectief	Peter Smeets	26-09-1968	Milieutechnoloog
  Opvolger 1	Louis Linsen	07-07-1947	Ondernemer
  Effectief	Kathleen Soors	18-02-1977	Senior Program manager
  Opvolger 1	Ria Plasschaert	13-03-1973	Ambtenaar
  Effectief	Wouter Van Elsacker	15-05-1976	Leerkracht
  Opvolger 1	Fran Gysen	24-09-1997	Parlementair medewerker
  Effectief	Hilde van Limpt	26-11-1968	Gepensioneerd

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; 
De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
De beslissing van de gemeenteraad van maandag 2 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

• De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.
• De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden.
• De gemeenteraadsleden Sien Moris en Joppe Paredis, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
• De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.
• De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad.
• Er nemen 24 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.
• Elk gemeenteraadslid heeft 4 stemmen.
• Elk gemeenteraadslid heeft dus 4 stembiljetten gekregen;
• De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.
• De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.
• Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 96 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 96 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.
• Er werden 96 stembiljetten overhandigd.  Er ontbreken dus geen stembiljetten.
• Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht.
• Er werden geen blanco stemmen uitgebracht.
• Er werden 96 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten: