Terug
Gepubliceerd op 24/05/2024

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 24/04/2024 - 21:00 Kleine Zaal

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Burgemeester - Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Hendrik Swennen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Koen Winters, Voorzitter; Kathleen Soors, Raadslid; Els Vossen, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_RMW_00004 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2024. - Keuring
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Steven Matheï, Burgemeester - Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Hendrik Swennen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Koen Winters, Voorzitter; Kathleen Soors, Raadslid; Els Vossen, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00004 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2024. - Keuring
Aanwezig
Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Hendrik Swennen, Jo Sclep
Stemmen voor 22
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Hendrik Swennen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_RMW_00004 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2024. - Keuring

2024_RMW_00004 - Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2024. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Argumentatie
  • Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
  • Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28 februari 2024 goed.
2.

2024_RMW_00005 - Rapport organisatiebeheersing 2023. - Kennisneming
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Steven Matheï, Burgemeester - Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Hendrik Swennen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Koen Winters, Voorzitter; Kathleen Soors, Raadslid; Els Vossen, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
2.

2024_RMW_00005 - Rapport organisatiebeheersing 2023. - Kennisneming

2024_RMW_00005 - Rapport organisatiebeheersing 2023. - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context
  • Het organisatiebeheersingssysteem is volgens het Decreet Lokaal Bestuur het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
    • De vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst.
    • Wetgeving en procedures naleeft.
    • Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt.
    • Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet.
    • De activa beschermt en fraude voorkomt.
  • Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam en goedgekeurd door de gemeeneraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Het nieuwe kader organisatiebeheersing werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 september 2022.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Regelgeving

Artikel 217 en volgende Decreet Lokaal Bestuur.

Kader organisatiebeheersing goedgekeurd door de raden in september 2022.

Argumentatie
  • Artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
  • Artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt eveneens dat de rapportering over een bepaald jaar dient te gebeuren voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. 
  • Gegeven de geïntegreerde samenwerking tussen stad en OCMW Peer wordt een gezamenlijk rapport opgemaakt voor beide besturen.
  • Het rapport volgt de structuur geadviseerd door Audit Vlaanderen en de thema's die in de leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen' zijn uitgewerkt.
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2023.
3.

2024_RMW_00006 - Rapport klachtenbehandeling 2023. - Kennisneming
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Steven Matheï, Burgemeester - Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Hendrik Swennen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Koen Winters, Voorzitter; Kathleen Soors, Raadslid; Els Vossen, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
3.

2024_RMW_00006 - Rapport klachtenbehandeling 2023. - Kennisneming

2024_RMW_00006 - Rapport klachtenbehandeling 2023. - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context
  • Artikel 302 en verder van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat gemeente en OCMW een systeem van klachtenbehandeling dienen te organiseren.
  • Het klachtenreglement werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op 22 mei 2019. 
  • Overeenkomstig artikel 9, §2 van het klachtenreglement wordt het jaarlijks het overzicht van de klachten ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikelen 302 e.v. Decreet Lokaal Bestuur.

Reglement klachtenbehandeling van 22 mei 2019.

Argumentatie
  • In 2023 werden er in het totaal 7 klachten geregistreerd.
  • De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het rapport klachtenbehandeling 2023. 
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het rapport met betrekking tot de behandeling van klachten over de werking van de dienstverlening van stad en OCMW Peer in 2023.

De Voorzitter van de raad, de heer Koen Winters, is verontschuldigd voor deze zitting. Conform artikel 7 van het decreet lokaal bestuur heeft hij schriftelijk zijn bevoegdheid opgedragen aan Steven Matheï die het voorzitterschap van deze zitting zal waarnemen.

De Voorzitter van de raad, de heer Koen Winters, is verontschuldigd voor deze zitting. Conform artikel 7 van het decreet lokaal bestuur heeft hij schriftelijk zijn bevoegdheid opgedragen aan Steven Matheï die het voorzitterschap van deze zitting zal waarnemen.

De Voorzitter van de raad, de heer Koen Winters, is verontschuldigd voor deze zitting. Conform artikel 7 van het decreet lokaal bestuur heeft hij schriftelijk zijn bevoegdheid opgedragen aan Steven Matheï die het voorzitterschap van deze zitting zal waarnemen.