Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 16 februari 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Op 8 en 9 maart 2024 organiseert vzw Chillout de Chill Out Party. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

 Op zondag 10 maart 2024 organiseert hondenschool 't Peerke een wedstrijd op zijn terreinen aan de Deusterstraat. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

Op woensdag 13 maart 2024 organiseert Begeleidingscentrum Sint-Elisabeth hun jaarlijkse carnavalstoet. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

Toekenning concessie.

Een aantal Access Points zijn EOL (End of Life) vanaf maart 2024. Hiervoor moeten vervangende Access Points aangekocht worden.

Om de verzekeringsportefeuille van stad Peer en OCMW Peer zo optimaal mogelijk te kunnen samenstellen wordt een verzekeringsconsultant aangesteld om de diverse risico's door te lichten en begeleiding te voorzien in de overheidsopdracht voor de aanstelling van een verzekeraar voor de periode 2025-2028.  De stad Peer treedt op als opdrachtgevende overheid.

Binnen het team Technische Dienst, ploeg Interieurverzorging, gaan zowel Isabel Noguera als Lisette Steyvers vrijwillig uitdienst. Beiden zijn momenteel afwezig wegens ziekte tijdens hun opzegtermijn. In dit kader is het opportuun om een tijdelijke vervanging te voorzien. Na een wervingsprocedure voor een tijdelijke Interieurverzorger wordt er voorgesteld om Maithe Davids aan te stellen als halftijds Interieurverzorger met een contract van bepaalde duur vanaf 01-03-2024 tot en met 31-05-2024.

Binnen het team Vrijetijdsondersteuning is Max Winters, Deskundige Jeugd, uitdienst gegaan op 05-11-2023. Op 25-03-2024 zal Franky Verdurmen starten in deze functie. Momenteel is deze functie dus niet ingevuld, en wordt het takenpakket rond Jeugd gedragen door de collega's in het team Vrijetijdsondersteuning, ondersteund door Jelle Evens, die werd aangesteld als artikel 60-er tot en met 29-02-2024. Er wordt voorgesteld om Jelle Evens na zijn tewerkstelling als artikel 60-er tijdelijk aan te stellen om de opstart en inwerkperiode van Franky te ondersteunen, door middel van een tewerkstelling van bepaalde duur vanaf 04-03-2024 tot en met 07-06-2024, halftijds, op niveau D1-D3. Hij zal zich in zijn takenpakket voornamelijk bezig houden met de praktische opvolging en controle van activiteiten in het jongerencentrum. 

Binnen het team Planning gaat Linda Soors op 01-09-2024 met pensioen. Linda fungeert als voltijds vast benoemd Medewerker GIS (niveau C1-C3). Na interne bespreking wordt er voorgesteld om vervanging te voorzien in de functie van Deskundige Databeheer & GIS (niveau B1-B3), binnen team Vergunningen. In dit kader wordt er voorgesteld om de functie open te stellen. In eerste instantie wordt een intern openstelling voorzien, indien er geen interne kandidaten zijn wordt er overgegaan tot een extern vacaturebericht.

Agnes Symons, Begeleider Buitenschoolse Kinderopvang, Team Gezin heeft een aanvraag tot het bekomen van een rustpensioen ingediend bij de Pensioendienst. Zij kan vanaf 01-07-2024 met pensioen gaan.

Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand januari 2024.

We ontvangen opnieuw aanvragen voor evenementen op Domein Ter Laere. Hoe gaan we hiermee om? 

De gemeente dient jaarlijks voor 1 maart een vermoedenslijst in van leegstaande bedrijfsruimtes bij het Departement Omgeving in het kader van het decreet van 19/04/1995 (meermaals gewijzigd) houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten. Team Planning legt jaarlijks actualisatie van de gemeentelijke vermoedenslijst voor aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Bubao Sint-Elisabethschool wil om geld in te zamelen voor de meerdaagse uitstap volgend schooljaar chocolade paaseieren en wenskaarten verkopen op de wekelijkse markt van 11 en 18 maart. Kledingpunt vzw wil geld inzamelen voor haar werking door de verkoop van snoepzakjes en de organisatie ook bekend maken bij het publiek op de wekelijkse markt van 1 en 8 april.

Lieve Vandewal, Kapelstraat 45, 3670 Oudsbergen vraagt een horecavergunning aan voor de uitbating van café Pol Kip, Burkel 1,  3990 Peer.  

De stad Peer is eigenares van het lot KMO-grond te RUP Bokt - Keitelweg gekend als lot 40, thans bijgesteld/verkaveld tot de loten 40A + 40B. De openbare verkoop van beide loten d.m.v. het (notariële) online biedingsplatform Biddit kende in januari 2024 geen gunstig gevolg; er werd geen verkoop gerealiseerd. Deze tekoopstelling zal nogmaals herhaald worden.

De Chiromeisjes van Peer organiseren op zaterdag 4 mei 2024 de fuif 'Chirotation' in De Backyard T.O.S. in Peer-centrum. De organisatie vraagt een afwijking op de geluidsnormen en een afwijking op het sluitingsuur aan.

Op woensdag 13 maart 2024 organiseert Sint-Elisabeth opnieuw een carnavalstoet in Wijchmaal. Zij vragen hiervoor een financiële en logistieke ondersteuning aan conform het toelagereglement ter ondersteuning van projecten, evenementen en fuiven.

KLJ Linde organiseert op vrijdag 26 april 2024 de fuif 'April-ski' in de voetbalkantine van KRC Peer in Linde. De organisatie vraagt een afwijking op de geluidsnormen en een afwijking op het sluitingsuur aan.

Aanvraag organisatie Halfvastenstoet VZW Peer Carnaval. Het evenement vindt plaats op zondag 10 maart 2024 van 14u11 tot 18 uur.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Naar aanleiding van de verzending van de aanslagbiljetten aangaande de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen voor het aanslagjaar 2023 werd een bezwaar tegen de belasting ingediend. Het dossier wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. 

Naar aanleiding van de verzending van de aanslagbiljetten aangaande de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen voor het aanslagjaar 2023 werd een bezwaar tegen de belasting ingediend. Het dossier wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. 

Op 7 december 2023 werd een vonnis uitgesproken inzake het bezwaar van Orange Belgium NV tegen de belasting op masten en pylonen, aanslagjaar 2020. De rechtbank van eerste aanleg van Limburg heeft de vordering van Orange Belgium NV gegrond verklaard. De stad Peer moet beslissen of ze in beroep wenst te gaan.

Artikel 258 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat het College van Burgemeester en Schepenen, voor 1 maart van het lopende boekjaar, beslist welke investeringskredieten uit het vorige boekjaar overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

Het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2022 gunde de werken voor het buitengewoon onderhoud 2023 - Achelmansstraat, perceel 1 aan Superbeton. De werken werden aangevat op 25 september 2023, waarna Superbeton de werken een dag later op eigen initiatief heeft stilgelegd. Naar aanleiding van het faillissement van Superbeton heeft team technische dienst op 12 december 2023 een aangetekend schrijven opgemaakt om verder te informeren wat de intenties zijn van Superbeton voor het al dan niet verderzetten van de opdracht. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de stopzetting van de opdracht buitengewoon onderhoud 2023 - Achelmansstraat, perceel 1.

Aannemer Kerkhofs Mathieu Wegenbouw nv voerde in 2017-2018 en 2019 de opdrachten: "Buitengewoon onderhoud asfaltwegen 2017 - 2018" & "Buitengewoon onderhoud asfaltwegen 2019" uit. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde de eindafrekeningen en de vrijgave van de eerste helft borgtochten goed voor beide opdrachten op respectievelijk (opdracht: 2017-2018) 15 februari 2019 & (opdracht: 2019) op 4 september 2020. Aannemer Kerkhofs Mathieu Wegenbouw nv vraagt nu vrijgave van de tweede helft van de borgtochten.

Team Technische dienst werkte het onderhoudsprogramma gemeentewegen uit voor het dienstjaar 2024. Diverse wegen worden onderworpen aan een grondig onderhoud. De kostenraming bedraagt 796.377,32 euro.
Het voorstel, opgemaakt in overleg met de vakschepen en Team Planning (mobiliteit), wordt ter keuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

De opdracht betreffende de uitvoering van de gevelrestauratiewerken aan het Oud Stadhuis werden gegund aan aannemer Renotec en zouden normaal gezien aanvangen op 1 maart 2024. Aangezien de stralingswerken van de gevel 3 à 4 weken grote stof- en geluidshinder met zich zullen meebrengen en dit een belangrijk economisch nadeel voor de uitbater van de Boskar met zich meebrengt wordt er voorgesteld om de geplande werken met een jaar uit te stellen.

Op 13 december 2023 werd Limburg.net getroffen door een cyberaanval waarbij persoonsgegevens van onder andere inwoners van Peer gelekt worden. De mogelijkheid om zich als stad en OCMW Peer burgerlijke partij te stellen tegen de hackers en/of Limburg.net wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De podiumelementen in het BICC zijn aan vervanging toe. Voor het flexibel podium in JC De Bak zijn podiumelementen met verschillende afmetingen nodig. De aankoop van deze podiumelementen op karren is voorzien in de budgetten van het BICC en JC De Bak.

Er loop momenteel een adviesronde voor het voorontwerp projectbesluit noord-zuid Limburg (NZL) fase 1. Adviezen kunnen gegeven worden tot 29 februari 2024.