Notulen  Gemeenteraad

• De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

• Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
• Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.

• Vanaf 1 juli 2023 vormen alle woonorganisaties in Limburg samen een nieuwe woonmaatschappij 'Wonen in Limburg'. 
• Op woensdag 29 mei zal de eerste algemene vergadering van Wonen in Limburg BV plaatsvinden.
• Een gemeentelijke vertegenwoordiger, die de stad vanaf heden en tot 31/12/2024 zal vertegenwoordigen op de (bijzondere) algemene vergadering(en), dient aangeduid te worden.

• Uitslag van de geheime stemming voor gemeentelijke vertegenwoordiger:
• Els Vossen : 19 stemmen
• Kathleen Soors : 2 stemmen
• Koen Winters : 1 stem
• Els Vossen wordt derhalve voorgedragen als vertegenwoordiger.

• Op 3 februari 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
• Dit Regiodecreet zorgt voor de decretale verankering van de referentieregio’s en definieert het concept, het toepassingsgebied, de principes en de gevolgen van regiovorming.
• Het Vlaams Gewest wordt ingedeeld in 15 referentieregio’s en iedere gemeente behoort tot één referentieregio.
• Alles gemeentes van de provincie Limburg behoren tot één referentieregio.
• De Vlaamse Regering wil met de regiovorming onder meer evolueren naar een bovenlokaal landschap waar er voldoende samenwerkingsmaturiteit is om de regio te laten uitgroeien tot een strategisch forum, met de burgemeesters als trekker.
• Er wordt een Regioraad opgericht waarvan de burgemeesters de spil vormen.
• Na de reflectienamiddag van april 2023 kwam op 24 november 2023 Regioraad Limburg opnieuw samen. 
• Artikel 8 van het regiodecreet van 3 februari 2023 voorziet in de maandelijkse agendering van de regiowerking op het college van burgemeester en schepenen en tweemaal per jaar op de gemeenteraad. De wijze waarop de rapportering wordt ingevuld, behoort tot de lokale autonomie.

Regiodecreet van 3 februari 2023.

• Alle burgemeesters en algemeen directeurs werden uitgenodigd op de samenkomst van Regioraad Limburg op 24 november 2023. Ook de diensten van de gouverneur en VVSG waren aanwezig.
• Volgende onderwerpen werden besproken op de samenkomst van Regioraad Limburg op 24 november 2023:
  • Welkom door Ronald Hoebers, kabinetschef gouverneur
  • Inleiding en situering door Wim Dries, burgemeester Genk
  • Goedkeuring verslag eerste Regioraad van april 2024
  • Een Limburgse rechtspositieregeling
    • Na de Regioraad van april 2023 is een werkgroep opgericht met meer dan 20 lokale besturen. Deze werkgroep, onder leiding van een stuurgroep van vier besturen (Genk, Hasselt, Houthalen-Helchteren en Lanaken), heeft workshops gehouden om de HR-uitdagingen binnen lokalen besturen te identificeren en heeft de markt geraadpleegd.
    • Hieruit blijkt de behoefte aan een nieuw loonhuis, uitgebreide verloningsmogelijkheden, aanvullende HR-instrumenten en een kosteneffectieve gemeenschappelijk aanpak.
    • De specifieke aard van de Limburgse arbeidsmarkt voor lokale besturen en de gedeelde uitdagingen vormen een motivatie om gezamenlijk te streven naar een collectieve aanpak. De investering in een modern en marktconform kader wordt financieel haalbaar wanneer besturen in Limburg binnen de Regioraad samenwerken.
    • Om dit te realiseren worden alle Limburgse steden en gemeenten en het provinciebestuur uitgenodigd om gezamenlijk de eerste stappen te zetten in het ontwikkelen van een nieuw conceptueel verloningsbeleid, waarbij alle deelnemende partijen eigenaarschap hebben. Dit zal worden gerealiseerd via gezamenlijke opdrachten.
    • Tegen eind 2023 diende elke gemeente te beslissen om al dan niet in te stappen. Het college van burgemeester en schepenen van Peer keurde op 22 december 2023 de samenwerkingsovereenkomst goed. 
    • In 2024 wordt de opdracht in de markt gezet. Het college van burgemeester en schepenen van Peer keurde op 1 maart 2024 de selectieleidraad en de raming voor de opdracht “Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen diverse dienstverleners i.k.v. nieuw verloningsbeleid (Fase 1 Concept)”, goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling en de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
    • De stad Hasselt fungeert als penhouder.
  • Scope en governance
    • Er werd afgesproken nu een aantal afspraken vast te leggen en onmiddellijk bij aanvang van een nieuwe legislatuur verdere afspraken te maken.
    • De werking die werd opgezet door de diensten van de gouverneur en de ambtelijke werkgroep van algemeen directeurs samen met labo regiovorming van VVSG wordt verdergezet. Volgende legislatuur wordt de werking verder uitgewerkt. 
  • Toelichting staatssecretaris Asiel en Migratie mevrouw De Moor i.v.m. LOI Actieplan
  • Slotwoord Ronald Hoebers, kabinetschef gouverneur

• De projectgrond bevindt zich in het Gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan Mons-gedeeltelijke herziening, Zone voor eengezinswoningen en in de Verkaveling Heggenstraat Zuid en Heggenstraat West
• De Projectdefinitie grondgebonden woningen - Mons van februari 2024 voorziet dertien moderne grondgebonden woningen aan de rand van het binnengebied in harmonie met de bestaande parkvilla's in het groene midden. 
• Er wordt een wedstrijd georganiseerd onder de voorwaarden van deze projectdefinitie en met een minimum instelprijs op basis van een schattingsverslag.
• De gemeenteraad legt de verkoopprocedure van deze verkoop onder voorwaarden vast.

• De projectgrond heeft een oppervlakte van 44a 72ca. De zone zuid beslaat een oppervlakte van 31a99ca. In deze zone kunnen maximaal 10 woningen opgericht worden.  De zone west beslaat een oppervlakte van 12a73ca. In deze zone kunnen maximaal 3 woningen opgericht worden.
• De verkoopprocedure is een wedstrijd onder de voorwaarden van de Projectdefinitie grondgebonden woningen - Mons van februari 2024 (verder Projectdefinitie genoemd).
• De Projectdefinitie voorziet dertien moderne grondgebonden halfopen-woningen aan de rand van het binnengebied. De grondgebonden woningen vormen een architecturale eenheid met de bestaande parkvilla's in het groene midden. 
• Volgende ruimtelijke uitgangspunten worden opgenomen in de Projectdefinitie:
  • Er wordt gestreefd naar een architecturale eenheid voor het geheel. Het is niet de bedoeling dat alle woningen een identieke voorgevel hebben. Variatie kan onder meer ingebracht worden door materialisatie, gevelverspringingen, gevelopeningen, ….
  • De woningen worden gebouwd in een moderne eigentijdse architectuur.
    • De gebouwen mogen in geen enkel geval opgetrokken worden in de landelijke stijl, “boerderijstijl” of zogenaamde “pastoriestijl”. Dit zijn voorbeelden van historiserende vormgeving. Met historiserende vormgeving wordt bedoeld het vormgeven van een gebouw in de stijl van een vroegere periode.
  • Maximale kwalitatieve groene inplanting mogelijk laten op het openbaar domein. 
    • Door de inkomdeur van de woningen zo te positioneren dat de groenaanleg op het openbaar domein zo veel mogelijk aaneengesloten blijft. Dit door bijvoorbeeld de voordeuren te koppelen en dus één gezamenlijke toegang te voorzien in het openbaar domein of de toegang te voorzien via de inrit. 
  • Afsluitingen
    • Er dient verplicht een groenblijvende haag voorzien te worden op de perceelsgrens ter hoogte van de inrit, conform de verkavelingsvoorschriften. Dit om de uniformiteit aan de straatzijde te bewaken.
    • De zone voor het inplanten van de haag is 1m breed (0.50cm op elk perceel) en is dus onverhard.
    • De afsluitingen maken onderdeel uit van de uitvoering van het project. De ontwikkelaar is verplicht deze mee aan te leggen conform de bepalingen van de verkavelingsvoorschriften.   
• De verkoopprocedure omvat verschillende fases:
  • Inschrijvingsronde
  • Selectieronde
  • Toewijzingsbeslissing college van burgemeester en schepenen
  • Onderhandse overeenkomst
  • Notariële akte
• De inschrijvingsronde zal drie maanden in beslag nemen. De inschrijvingsronde wordt gestart met een ruime publieke bekendmaking van de te koop aangeboden projectgrond via verschillende kanalen:
  • Publicatie op de website
  • Publicatie Immoweb
  • Communicatie naar geïnteresseerden
  • Communicatie naar bureaus
• De publieke bekendmaking vanaf 8 april 2024 vormt het startpunt van de inschrijvingsronde.
• Tijdens de inschrijvingsronde wordt er een toelichtingsavond georganiseerd om de Projectdefinitie in detail te overlopen met mogelijke geïnteresseerde kandidaten. 
• De inschrijvingsronde wordt afgesloten op 24 juni 2024 om 16 uur.
• De selectieronde zal vervolgens twee maanden in beslag nemen en omvat de toetsing van de uitsluitings- en gunningscriteria zoals geformuleerd in de Projectdefinitie.
• De volgende 5 criteria worden beschouwd als uitsluitingscriteria. Indien het ingediende ontwerp hier niet aan voldoet zal het worden uitgesloten van de selectieprocedure:
  • Er worden max. 13 grondgebonden woningen voorzien
  • De woningen worden uitgevoerd in een moderne eigentijdse architectuur.
  • Bij elke woning is een buitenberging verplicht met een maximale oppervlakte van 10m²
  • De projecten zijn in overeenstemming met de verkavelingsplannen en voorschriften, afwijkingen kunnen enkel toegestaan worden op de bepalingen met betrekking tot het vloerpeil om zo te voldoen aan het advies van de provincie Limburg afdeling Waterbeheer.
  • Minimumprijs 180 euro/m² conform het schattingsverslag dd. 17 maart 2024 van Landmeter-expert Thieu Rutten: 
    • 229.140 euro voor zone west
    • 575.820 euro voor zone zuid
• De toetsing van de uitsluitingscriteria gebeurt door de betrokken dossierbeheerder die daarop de (niet)-weerhouden kandidaturen zal contacteren.
• De ingediende ontwerpen zullen vervolgens worden getoetst op onderstaande gunningscriteria met het bijhorende wegingspercentage. Men dient minstens 50% te behalen op het totale wegingspercentage van de gunningscriteria anders wordt het ingediende project niet weerhouden. 
  • Architectonisch voorkomen (55%)
  • Woonkwaliteit (35%)
  • Prijs (10%)
• De toetsing van de gunningscriteria gebeurt door een jury die samengesteld wordt als volgt:
  • Vera Peeters
  • Lotte Jansen
    
  • Davy Ceunen
  • Jan Hendriks
• Indien de jury het nodig acht om aanpassingen te vragen aan de ingediende ontwerpen kan de jury nog een tweede keer samenkomen om daarna een definitieve beoordeling op te maken.
• Het college van burgemeester en schepenen zal op basis van de beoordeling van de ontwerpen door de jury een beslissing tot toewijzing nemen. 
• De toewijzingsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen sluit de selectieronde af en de (niet)-weerhouden kandidaturen worden gecontacteerd.
• De kandidaat-koper wordt uitgenodigd om de onderhandse verkoopovereenkomst te ondertekenen. Door middel van deze ondertekening verbindt de koper zich tot de naleving van de voorwaarden uit de onderhandse verkoopovereenkomst. 
• De onderhandse verkoopovereenkomst omvat bijzondere verkoopsvoorwaarden:
  • Bezetting: de koper verbindt er zich toe de bezettingscoëfficiënt te respecteren:
    • Binnen de vier (4) jaar na het verlijden van de authentieke akte dient de koper op het goed de woningen definitief opgeleverd te hebben.
  • Vervreemding: de koper kan slechts het onbebouwde goed verkopen na voorafgaande toestemming van de stad Peer. In dat geval moeten alle bepalingen ten gunste van de stad Peer worden overgenomen.
  • Terugkoop: De stad Peer kan het goed terugkopen indien de koper binnen de vier (4) jaar na het verlijden van de authentieke akte nog geen woningen heeft opgericht op het goed.
• De onderhandse overeenkomst wordt afgesloten onder een ontbindende voorwaarde. Indien de koper binnen vier (4) maanden na de ondertekening van de onderhandse overeenkomst geen omgevingsvergunningsaanvraag heeft ingediend die volledig voldoet aan het project dat werd toegewezen bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen zal de stad Peer de koper hiertoe schriftelijk aanmanen. Indien de aanmaning zonder gevolg is gebleven binnen een (1) maand na verzendingsdatum van de aanmaning of indien de stad Peer aanwijzingen heeft dat de ingediende aanvragen niet ernstig zijn, heeft de stad Peer het recht om de verkoopovereenkomst van rechtswege te ontbinden.
• Binnen de vier maanden na de toewijzing en de ondertekening van de onderhandse overeenkomst zal de notariële akte worden verleden door notarissenassociatie Jan Cloet en Nico Vanhout. 
• De aankoopsom wordt betaald bij ondertekening van de notariële akte.
• De keuring van de verkoopprocedure van projectgrond voor de bouw van grondgebonden woningen Mons wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van maart 2024.
• Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de verkoopprocedure, met de bijzondere machtiging tot eenmalige herhaling van de door de gemeenteraad goedgekeurde verkoopprocedure in de volgende drie gevallen:
  • Na de inschrijvingsronde van drie maanden zijn er geen projecten door kandidaat-kopers ingediend.
  • Na de selectieronde van twee maanden is er geen project dat minstens 50% van het totale wegingspercentage van de gunningscriteria heeft behaald.
  • De verkoop wordt van rechtswege ontbonden conform de ontbindende voorwaarde uit de verkoopovereenkomst.

• De stad Peer is eigenares van het gelijkvloers handelspand te Peer-centrum, Drossaardplein 2, gekadastreerd onder Stad Peer-1ste afdeling, sectie F, nr 183/G, groot 79,50m² (deel van gebouwencomplex).
• Gelet op de huidige leegstand dringt een verkoop zich op.
• Ook is er niet de intentie/mogelijkheid om zelf gebruik te maken van dit handelspand.
• De waarde van het  goed werd geraamd bij schattingsverslag van 15 februari 2023 van landmeter-expert Bart Cleuren te Hasselt.
• Als vraagprijs wordt 169.000,00 euro vooropgesteld.
• Indien het notariaat toch een lager aankoopbod ontvangt van een kandidaat-koper, zal betreffend bod aan de stad voorgelegd worden.

• Een online, notariële, onderhandse tekoopstelling biedt kandidaat-kopers extra tijd om informatie in te winnen en gesprekken met meerdere financiële instellingen aan te gaan ter eventuele financiering van de aankoop/renovatie.
• Bij deze procedure van tekoopstelling worden de transparantie en mededinging ook maximaal gegarandeerd, net zoals bij een openbare verkoop via het notariële online platform Biddit.
• Gelet op de ligging, leeftijd en afwerking van het pand is een langere tekoopstellingsperiode (min. 6 maanden) meer aanbevolen dan een korte publiciteitsperiode van 6 weken gevolgd door 8 biedingsdagen bij een openbare verkoop.
•  Het dossier ter online onderhandse tekoopstelling kan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad, zonder specifieke verkoopsvoorwaarden verbonden aan het goed, dus zonder ondermeer de vereiste toestemming tot doorverkoop, geen verbod tot verhuur enz.
• Notarisassociatie Cloet-Vanhout te Peer kan aangesteld worden ter afhandeling van dit verkoopdossier.

• Ter hoogte van de Technische Dienst van de stad Peer, Industrieweg 8 te Peer, wenst Fluvius Limburg een erfdienstbaarheid tot algemeen nut te bekomen van de stad Peer voor het aanleggen, herstellen, vervangen en onderhouden van ondergrondse/bovengrondse leidingen en aanhorigheden alsook de toegang voor het personeel van Fluvius System Operator tot het perceel stadseigendom gekend ten kadaster Peer, eerste afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 590K.
• Er werd een "Overeenkomst voor het vestigen van een erfdienstbaarheid " samen met een opmetingsplan bezorgd aan Team Planning.

• De ondergrondse leidingen liggen al geruime tijd in de ondergrond van het perceel van de Technische Dienst, Industrieweg 8 te Peer.  
• Door de vestiging van de gevraagde erfdienstbaarheid tot algemeen nut + recht van toegang kan deze bestaande situatie juridisch in orde gebracht worden.
• De gevraagde erfdienstbaarheden worden verleend op eigendom van de stad Peer, gelegen langs de Industrieweg 8, en beslaat een oppervlakte van ca 844m², zoals afgebeeld op het bijhorende opmetingsplan van 6 december 2023, met referentienummer 13804 J01.
• Deze erfdienstbaarheid wordt kosteloos toegestaan.
• Alle kosten van de overeenkomst en van de notariële akte (incl. opmetingsplan) zijn ten laste van Fluvius Limburg.
• Team Planning adviseert de gemeenteraad om de "Overeenkomst voor het vestigen van een erfdienstbaarheid", goed te keuren.

• De stad Peer is eigenares van diverse individuele bouwgronden waaronder deze te Spijbelveld 18, Ketelbutersstraat, Kleine Achterstraat en Waubergstraat.
• De bouwkavel te Spijbelveld 18 werd zowel via het online biedingsplatform Biddit als gedurende 6 maanden onderhands te koop aangeboden, echter zonder gunstig gevolg dus zonder realisatie van verkoop. De respectieve instelprijs en de algemene en bijzondere voorwaarden werden vastgelegd bij besluit van de Gemeenteraad van 14 december 2022.
• Uit gesprekken met kandidaat-kopers en het notariaat blijkt dat de gehanteerde (bijzondere) verkoopsvoorwaarden kandidaat-kopers afschrikken waardoor een grondige aanpassing en dus versoepeling van de voorwaarden zich opdringt.

• De bijzondere voorwaarden verbonden aan de verkoop van bouwgronden kunnen bij besluit van de gemeenteraad versoepeld worden, zowel wat de onderhandse, notariële verkopen als de verkopen via het biedingsplatform Biddit betreffen.
• Om de kans op verkoop te optimaliseren worden volgende aanpassingen voorgesteld (cfr. bijgevoegd versoepelingsvoorstel): 
  • De kandidaat-koper dient noch van Peer afkomstig te zijn, noch er minstens 5 jaar gedomicilieerd te zijn. 
  • De kandidaat-koper mag over een andere eigendom beschikken.
  • Bouwwerkzaamheden dienen binnen de 5 jaar na aankoop gestart te zijn.
  • Binnen de 8 jaar na aankoop dient het pand bewoond te zijn (ook verhuur is toegestaan).
  • Vennootschappen worden uitgesloten bij aankoop en het verlenen van zakelijke rechten (opstal, erfpacht enz.) is niet toegestaan. Op die manier worden ondermeer (project)ontwikkelaars en bouwpromotoren uitgesloten.
  • Een onbebouwde kavel kan teruggekocht worden door de stad. De stad zal alsdan gehouden zijn tot de terugbetaling van de oorspronkelijke verkoopprijs van de bouwkavel (dus de verkoopprijs excl. eender welk - door de initiële koper - betaald bedrag aan kosten, rechten en lasten e.d.m.), te verminderen met een som gelijk aan 10% van die verkoopprijs van destijds, ten titel van schadevergoeding, alsook te verminderen met alle kosten, rechten en lasten welke deze terugkoop door de stad Peer met zich meebrengt, zoals alle notariële kosten en deze ter opmaak van het schattingsverslag door een onafhankelijke landmeter-expert.
  • Een bebouwde kavel kan na het bekomen van de voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming tot doorverkoop (besluit gemeenteraad) vervreemd worden mits betaling van een meerwaardevergoeding aan de stad - indien dit gebeurt in de periode van 5 jaren na datum van de initiële aankoop. 
• De gemeenteraad kan per individuele kavel/verkoopdossier besluiten of deze via het online biedingsplatform Biddit verkocht zal worden of via een online, onderhandse notariële verkoop, dewelke ook de mededinging garandeert en voldoende transparantie biedt zoals opgelegd door de hogere overheid.
• Dit geldt ook voor wat de bijzondere verkoopsvoorwaarden betreffen: versoepelen of verstrengen naargelang de specifiek te verkopen bouwkavel(s).
• Voor wat de bouwkavel te Spijbelveld 18 betreft kan een herhaalde tekoopstelling via het biedingsplatform Biddit - aan bijgevoegde versoepelde verkoopsvoorwaarden - en met behoud van de overige voorwaarden zoals de instelprijs van 101.000,00 euro, voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
• Gelet op de historiek van dit verkoopdossier is het aangewezen notarisassociatie Cloet-Vanhout wederom aan te stellen.

• Op 07-11-2023 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 3 loten voor open bebouwen en wijzigen van de rooilijn.
• De rooilijn aan de Steenakkerstraat wordt aangepast. De pijpenkop wordt verbreed.

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

• Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).
• Er werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 3 loten voor open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn.
• Er wordt verzaakt aan verkaveling VVO2020/0407. 
• De gemeenteraad heeft op 24-02-2021 het rooilijnplan van verkavelingsdossier VVO2020/0407 en de affectatie van inneming 1 en 2 goedgekeurd.
• Huidig rooilijnplan voorziet in een uitbreiding van de pijpenkop (lot 1) met de loten 2 en 3 van het rooilijnplan.
• Lot 2 en 3 van het rooilijnplan (opgemaakt door Jef Scheelen dd. 23-06-2023) hebben een respectievelijke oppervlakte van 0a10ca en 0a06ca en worden door de aanvragers kosteloos afgestaan aan de stad waarbij alle kosten ter zake ten laste van de aanvrager vallen. Lot 2 en 3 worden geaffecteerd om te voegen bij het openbaar domein.
• De rooilijn van de Steenakkerstraat wordt verlegd van de coördinaten 4-5-6-7 naar 4-9-8-7.
• Tijdens het openbaar onderzoek van 02-01-2024 tot en met 31-01-2024 werden er  geen bezwaarschriften ingediend met betrekking tot het wijzigen van de rooilijn.
• Het vastleggen van de nieuwe rooilijn en de affectaties geschieden om reden van openbaar nut.

• Op 17-11-2023 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het (her-)aanleggen van wegenis, wijzigen van het reliëf, rooien van bomen en wijzigen van de rooilijn.
• De rooilijn van de Smeetshofweg wordt aangepast. 21 loten van het rooilijnplan worden geaffecteerd en 3 loten worden gedesaffecteerd.

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

• Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).
• Er werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het (her-)aanleggen van wegenis, wijzigen van het reliëf, rooien van bomen en het wijzigen van de rooilijn. .
• Het wegtracé van de Smeetshofweg wordt plaatselijk gewijzigd.
• Loten  8 (3a 16ca), 9 (20a 50ca) en 12 (1a 35ca), van het rooilijnplan (opgemaakt door Bram Van Meulebroeck dd. 27-02-2024) worden geaffecteerd en bij het openbaar domein gevoegd.
• Loten 1 (76ca), 2 (3ca), 3 (19ca), 4 (12ca), 5 (28ca), 6 (2ca), 7 (1ca), 10 (19ca), 11 (5ca), 14 (1ca), 16 (13ca), 17 (6ca),18 (93ca), 19 (17ca), 20 (3ca), 21 (5ca), 22 (3ca) en 23 (1ca) van het rooilijnplan (opgemaakt door Bram Van Meulebroeck dd. 27-02-20) worden na aankoop geaffecteerd en bij het openbaar domein gevoegd
•  Loten 13 (4a 94ca),15 (92ca) en 24 (6ca) worden gedesaffecteerd en onttrokken aan het openbaar domein.
• Het project omvat de opbraak en de heraanleg van een deel van de Smeetshofweg, de Kleine Dorpsstraat, de Bocholterweg en van de Steenakkerstraat en de aanzet naar de Kaulillerweg en de Dorpsstraat. Hierbij wordt het tracé van de Smeetshofweg verlegd en worden er bijkomende voetpaden aangelegd. De verharde oppervlakte breidt plaatselijk uit (2190m²  waarvan 1570m² vergunningsplichtig), plaatselijk worden verharde zones onthard en opgenomen in de groenzones (1430m²). 

De bestaande bomen blijven zoveel mogelijk behouden. 7 bomen worden gerooid om de nieuwe wegen te kunnen aanleggen en er worden nieuwe bomen aangeplant.
Binnen de wegzates van eerder genoemde straten wordt een gescheiden rioolstelsel aangelegd en in de groenzones gebeuren reliëfwijzigingen om te voorzien in regenwaterbuffering.  

• Tijdens het openbaar onderzoek van 31-01-2024 tot en met 29-02-2024 werden er geen bezwaarschriften ingediend.
• Het vastleggen van de nieuwe rooilijn, de affectaties en desaffectaties geschieden om reden van openbaar nut.