Terug College van Burgemeester en Schepenen

vr 22/03/2024 - 08:30 Schepenzaal

Besloten gedeelte van de zitting

Steven Matheï

Bestuurszaken

Burgerzaken

Communicatie & ICT

Personeel

  • Burgers worden momenteel geconfronteerd met lange wachttijden op het moment dat ze een afspraak willen maken bij Burgerzaken voor het aanvragen of ophalen van een identiteitskaart of rijbewijs. Na intern en extern onderzoek wordt er voorgesteld om tot en met 31-12-2024 een bijkomende administratieve ondersteuning te voorzien in dit team, in de functie van deeltijds Medewerker Burgerzaken (niveau C1-C3). In dit kader werd er intern een oproep gelanceerd naar medewerkers die tijdelijk bereid zijn om meer uren te werken. Dit intern vacaturebericht werd verspreid vanaf 29-02-2024 tot 10-03-2024. Vier kandidaten hebben gesolliciteerd. Er wordt voorgesteld om 3 medewerkers aan te stellen met een tewerkstelling van respectievelijk 5,5/38ste, 7/38ste en 7,5/38ste, in functie van de openingsuren binnen Burgerzaken. 

  • De ploegen van de Technische Dienst worden momenteel geconfronteerd met een aantal langdurig zieken. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 22-12-2023 de wervingsprocedure voor de functie van Arbeider Openbare Wegen, Pleinen en Groen (niveau D1-D3) afgesloten. Er wordt  voorgesteld om Tony Buytaert, geslaagd op plaats 3, aan te stellen in een tijdelijke functie als Arbeider Openbare Wegen, Pleinen en Groen, vanaf 01-04-2024 tot en met 30-09-2024. 

  • Binnen de ploeg Interieurverzorgers is de personeelsbezetting momenteel niet volledig ingevuld, omwille van de uitdienst van Lisette Steyvers en Isabel Noguera (beiden halftijds aangesteld). Maithe Davids werd in dit kader tijdelijk aangesteld ter vervanging. De andere uren worden momenteel opgevangen door Else Mertens, Linda Winters, Christina Turhan en Anja Luys. Zij werken tot en met 31-03-2024 tijdelijk 22 uren per week, in plaats van 19 uren. Er wordt voorgesteld om deze contractuitbreidingen  te verlengen tot 30-09-2024. 

Planning

Sigrid Cornelissen

Planning

Vergunningen

Liesbeth Diliën

Bestuurszaken

Vrijetijdsondersteuning

Raf Nelis

Financiën

  • Aanvraag bestelbonnen per week. 

  • De realisatie van het investeringsprogramma van het geactualiseerde meerjarenplan 2020-2026 voorziet in een gedeeltelijke financiering met leningen. Ondanks het aangaan van een nieuwe lening medio 2023, blijft door de uitvoering van de geplande investeringsprojecten en de nog steeds hoge inflatie de thesauriebehoefte groot. Op korte termijn dient er daarom een nieuw krediet te worden aangegaan. Op vrijdag 26 januari 2024 werd een bestek voor het aangaan van een lening van 2.500.000,00 euro uitgestuurd naar vier verschillende banken. Er werden drie offertes ontvangen. Het huidige dossier betreft de gunning van de opdracht.

  • In de bestaande verzekeringsportefeuille van de stad en het OCMW is geen polis opgenomen die een bescherming biedt tegen de gevolgen van een cybergebeurtenis. De kans dat het bestuur slachtoffer wordt van een cyberaanval of een virus is niet onbestaande. Om het risico voor stad en OCMW zo veel mogelijk te beperken is het raadzaam om een dergelijke verzekering af te sluiten. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt in kennis gesteld van de resultaten van de marktbevraging die recent gevoerd werd.

Dirk Colaers

Planning

Stads- en plattelandsbeleving

Steven Broekx

Planning


Publicaties

Besluitenlijst