Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

• De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

• Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
• Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.

• Schepen Lutgarde Ceyssens meldde op 31 mei 2023 dat zij ontslag wenst te nemen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst per 1 september 2023. 

• Cfr. artikel 95 van het decreet Lokaal Bestuur moet de raad voor maatschappelijk welzijn een kandidaat-opvolger voordragen.
• CD&V wenst Liesbeth Diliën voor te dragen als kandidaat-voorzitter. Hiertoe werd een voordrachtsakte ingediend en overhandigd aan de Algemeen directeur op 16 juni 2023.

• Schepen Lutgarde Ceyssens meldde op 31 mei 2023 dat zij ontslag wenst te nemen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst per 1 september 2023. 

• De Algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst ontvangen op 16 juni 2023.
• De akte van voordracht van kandiaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.
• De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is dus ontvankelijk.
• Uit de akte van voordracht blijkt dat Liesbeth Diliën voorgedragen wordt als kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
• Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
• Mevr. Diliën wordt gevraagd om volgende eed af te leggen in handen van de voorzitter de raad voor maatschappelijk welzijn Koen Winters: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

• Tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 december 2022 werden de geloofsbrieven van Mia Soors onderzocht zodat zij lid kon blijven van het bijzonder comité voor de sociale dienst tot 1 september 2023.
• Het mandaat van Mia Soors loopt van1 januari 2023 tot en met 31 augustus 2023.
• Op vrijdag 2 december 2022 nam de Algemeen directeur de voordrachtsakte van CD&V in ontvangst waarin opgenomen is dat Mia Soors voorgedragen wordt om haarzelf op te volgen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, en nadien vervangen zal worden door Lutgarde Ceyssens.
• Raadslid Lutgarde Ceyssens zal vanaf 1 september 2023 Mia Soors vervangen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

• Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
• Conform artikel 96 van het Decreet Lokaal Bestuur zal de eedaflegging gebeuren ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de Algemeen directeur. Een ondertekend proces-verbaal zal bezorgd worden aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze eedaflegging zal plaatsvinden voor een volgende vergadering van een bijzonder comité voor de sociale dienst.

• OCMW Peer is aangesloten bij diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en organisaties.
• Momenteel is Lutgarde Ceyssens lid van de raad van bestuur van Welzijnsregio en fungeert Mia Soors als haar plaatsvervanger. 
•  Aanbeveling is om de schepen van Welzijn te laten zetelen in de raad van bestuur, ingevolge de wijziging van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, die ingaat op 1 september 2023, lijkt het aangewezen om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.

• Er dient één vertegenwoordiger aangeduid die wordt voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur. Aanbeveling is om de schepen van Welzijn voor te dragen. Er wordt eveneens een plaatsvervanger in de RvB aangeduid.
• Uitslag van de stemming voor voordracht als lid van de Raad van Bestuur:
• Liesbeth Diliën: 19 stemmen
• Ria Plasschaert: 1 stem
• Liesbeth Diliën wordt derhalve voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur.
• Uitslag van de stemming voor voordracht als plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur:
• Lutgarde Ceyssens: 19 stemmen
• Ria Plasschaert: 1 stem
• Lutgarde Ceyssens wordt derhalve voorgedragen als plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur.

• In de policy informatieveiligheid worden een aantal spelregels opgesteld die nodig zijn voor het correct en veilig gebruik van alle vormen van digitale communicatie.
• Deze policy informatieveiligheid is van toepassing op zowel medewerkers als raadsleden.
• De policy informatieveiligheid dient geactualiseerd te worden aangezien de huidige policy informatieveiligheid geen rekening houdt met de mogelijkheid om thuis te werken, het gebruik van Microsoft Teams, OneDrive, tablets,..
• Daarnaatst stelde de Nationale Veiligheidsraad op 10 maart 2023 dat TikTok mogelijk een ernstige bedreiging vormt voor onze cyberveiligheid.
• Zowel de Federale als Vlaamse Overheid voerden een verbod op het gebruik van TikTok in voor respectievelijke federaal en Vlaams overheidspersoneel.
• Op 10 maart 2023 riep Vlaams minister Bart Somers ook lokale besturen op om TikTok te verbieden op telefoons die professioneel gebruikt worden om de cyberveiligheid van lokale besturen te beschermen.
• OCMW Peer bezit een beperkt aantal werkgsm's. Een verbod op het gebruik van TikTok kan opgelegd worden door dit op te nemen in de policy informatieveiligheid.
• Bepaalde personeelsleden ontvangen een toelage om de persoonlijke gsm ook te gebruiken voor het werk (via een maandelijkse toelage voor het gebruik of een tussenkomst in de aankoop van de gsm). Het gebruik van van TikTok kan hier sterk afgeraden worden. Dit kan worden opgenomen in de policy informatieveiligheid.
• Bepaalde personeelsleden ontvangen geen toelage om de persoonlijke gsm ook te gebruiken voor het werk en gebruiken deze wel voor werk gerelateerde aangelegenheden. Het gebruik van van TikTok kan hier enkel sterk afgeraden worden. Dit kan worden opgenomen in de policy informatieveiligheid.
• Binnen het stadsnetwerk kan het verkeer naar TikTok geblokkeerd worden.
• OCMW Peer heeft geen TikTok-accounts.

• De policy informatieveiligheid wordt geactualiseerd.
• Ook wordt de volgende bepaling toegevoegd: 'Het is niet toegelaten om TikTok-accounts vanuit stad of OCMW Peer te lanceren en te gebruiken. Ook wordt binnen het stadsnetwerk het verkeer naar TikTok geblokkeerd. Daarnaast is het verboden om TikTok te gebruiken op gsm’s van stad of OCMW Peer. En wordt het sterk afgeraden om TikTok te gebruiken op persoonlijke gsm’s die ook voor werkdoeleinden gebruikt worden.'

• Artikel 302 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat gemeente en OCMW een systeem van klachtenbehandeling dienen te organiseren.
• Het klachtenreglement werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op 22 mei 2019. 
• Overeenkomstig artikel 9, §2 van het klachtenreglement wordt het jaarlijks het overzicht van de klachten ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikelen 302 e.v. Decreet Lokaal Bestuur.

Reglement klachtenbehandeling van 22 mei 2019.

• In 2022 werden er in het totaal 2 klachten geregistreerd.
• 1 klacht werd onontvankelijk verklaard. 
• De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport klachtenbehandeling 2022. 

• De exploitatieontvangsten bedragen 25.940.058 euro.
• De exploitatieuitgaven bedragen 23.348.471 euro.
• Bijgevolg is het exploitatieresultaat 2.591.587 euro.
• Er werden voor 7.010.937 euro investeringen gedaan.
• De patrimoniumverkopen en investeringssubsidies bedragen 1.018.267 euro.
• Het investeringssaldo komt hiermee op -5.992.670 euro.
• Er werden voor 1.679.091 euro leningen afgelost en geen nieuwe leningen toegestaan.
• Er werden voor 594.126 euro toegestane leningen teruggevorderd en de leasing van het light as a service project van Fluvius werd opgenomen voor 35.984 euro.
• Het financieringsresultaat is -999.787 euro.
• Het budgettaire resultaat van het boekjaar 2022 saldeert hierdoor op -4.400.871 euro.
• Het gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt hiermee 13.937.815 euro op 31-12-2022.
• Hiervan is 2.123.759 euro onbeschikbaar.
• Het beschikbare budgettaire resultaat saldeert hierdoor op 11.814.056 euro.
• De autofinancieringsmarge over het jaar 2022 is 1.506.621 euro.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2 "bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn", Titel 4 "Beleids- en beheercyclus", Hoofdstuk 1 "De beleidsrapporten" - afdeling 5 "de Jaarrekening".

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, inzonderheid de bepalingen van hoofdstuk 3 betreffende de jaarrekening.

Het Ministerieel Besluit van 12 september 2018, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten.

• Het OCMW realiseerde de uitgavenkredieten voor 4.310.396 euro en de ontvangstenkredieten voor 1.926.184 euro.
• De jaarrekening werd correct opgesteld conform de BBC-regelgeving.