Terug
Gepubliceerd op 29/09/2023

Notulen  Gemeenteraad

wo 28/06/2023 - 21:00 Grote Zaal

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00088 - Notulen van de gemeenteraad van 24 mei 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00088 - Notulen van de gemeenteraad van 24 mei 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 19
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00088 - Notulen van de gemeenteraad van 24 mei 2023. - Keuring

2023_GR_00088 - Notulen van de gemeenteraad van 24 mei 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
  • Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 24 mei 2023 goed.

2.

2023_GR_00073 - Vaststelling Jaarrekening 2022 - deel van de Stad. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00073 - Vaststelling Jaarrekening 2022 - deel van de Stad. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 18
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Mia Soors, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Peter Smeets, Dominique Vanderhoydonck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00073 - Vaststelling Jaarrekening 2022 - deel van de Stad. - Keuring

2023_GR_00073 - Vaststelling Jaarrekening 2022 - deel van de Stad. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De exploitatieontvangsten bedragen 25.940.058 euro.
  • De exploitatieuitgaven bedragen 23.348.471 euro.
  • Bijgevolg is het exploitatieresultaat 2.591.587 euro.
  • Er werden voor 7.010.937 euro investeringen gedaan.
  • De patrimoniumverkopen en investeringssubsidies bedragen 1.018.267 euro.
  • Het investeringssaldo komt hiermee op -5.992.670 euro.
  • Er werden voor 1.679.091 euro leningen afgelost en geen nieuwe leningen toegestaan.
  • Er werden voor 594.126 euro toegestane leningen teruggevorderd en de leasing van het light as a service project van Fluvius werd opgenomen voor 35.984 euro.
  • Het financieringsresultaat is -999.787 euro.
  • Het budgettaire resultaat van het boekjaar 2022 saldeert hierdoor op -4.400.871 euro.
  • Het gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt hiermee 13.937.815 euro op 31-12-2022.
  • Hiervan is 2.123.759 euro onbeschikbaar.
  • Het beschikbare budgettaire resultaat saldeert hierdoor op 11.814.056 euro.
  • De autofinancieringsmarge over het jaar 2022 is 1.506.621 euro.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2 "bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn", Titel 4 "Beleids- en beheercyclus", Hoofdstuk 1 "De beleidsrapporten" - afdeling 5 "de Jaarrekening".

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, inzonderheid de bepalingen van hoofdstuk 3 betreffende de jaarrekening.

Het Ministerieel Besluit van 12 september 2018, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten.

Argumentatie
  • De Stad realiseerde de uitgavenkredieten voor 27.728.103 euro en de ontvangstenkredieten voor 25.711.445 euro.
  • De jaarrekening werd correct opgesteld conform de BBC-regelgeving.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad stelt de jaarrekening 2022 voor het deel van de stad vast.

3.

2023_GR_00074 - Jaarrekening 2022 - deel van het OCMW. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00074 - Jaarrekening 2022 - deel van het OCMW. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 18
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Mia Soors, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Peter Smeets, Dominique Vanderhoydonck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00074 - Jaarrekening 2022 - deel van het OCMW. - Keuring

2023_GR_00074 - Jaarrekening 2022 - deel van het OCMW. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De exploitatieontvangsten bedragen 25.940.058 euro.
  • De exploitatieuitgaven bedragen 23.348.471 euro.
  • Bijgevolg is het exploitatieresultaat 2.591.587 euro.
  • Er werden voor 7.010.937 euro investeringen gedaan.
  • De patrimoniumverkopen en investeringssubsidies bedragen 1.018.267 euro.
  • Het investeringssaldo komt hiermee op -5.992.670 euro.
  • Er werden voor 1.679.091 euro leningen afgelost en geen nieuwe leningen toegestaan.
  • Er werden voor 594.126 euro toegestane leningen teruggevorderd en de leasing van het light as a service project van Fluvius werd opgenomen voor 35.984 euro.
  • Het financieringsresultaat is -999.787 euro.
  • Het budgettaire resultaat van het boekjaar 2022 saldeert hierdoor op -4.400.871 euro.
  • Het gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt hiermee 13.937.815 euro op 31-12-2022.
  • Hiervan is 2.123.759 euro onbeschikbaar.
  • Het beschikbare budgettaire resultaat saldeert hierdoor op 11.814.056 euro.
  • De autofinancieringsmarge over het jaar 2022 is 1.506.621 euro.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2 "bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn", Titel 4 "Beleids- en beheercyclus", Hoofdstuk 1 "De beleidsrapporten" - afdeling 5 "de Jaarrekening".

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, inzonderheid de bepalingen van hoofdstuk 3 betreffende de jaarrekening.

Het Ministerieel Besluit van 12 september 2018, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten.

Argumentatie
  • Het OCMW realiseerde de uitgavenkredieten voor 4.310.396 euro en de ontvangstenkredieten voor 1.926.184 euro.
  • De raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW vast in zitting van 28 juni 2023.
  • De jaarrekening werd correct opgesteld conform de BBC-regelgeving.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 voor het deel van het OCMW goed.

Artikel 2

De jaarrekening 2022 van stad en OCMW is hiermee in haar geheel vastgesteld en wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse Regering.

4.

2023_GR_00086 - Ontslag schepen per 1 september 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00086 - Ontslag schepen per 1 september 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00086 - Ontslag schepen per 1 september 2023. - Keuring

2023_GR_00086 - Ontslag schepen per 1 september 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Tijdens de installatievergadering van de Gemeenteraad op 2 januari 2019 werd Liesbeth Diliën verkozen als schepen.
  • Schepen Liesbeth Diliën meldde ons op 31 mei 2023 dat zij per 1 september 2023 ontslag wenst te nemen als schepen van Stad Peer. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 12 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Argumentatie
  • Cfr. artikel 49 van het decreet Lokaal Bestuur moet de gemeenteraad beslissen of het opengevallen schepenmandaat opnieuw ingevuld moet worden.
  • Indien de Gemeenteraad beslist tot het herinvullen van dit schepenmandaat, wenst CD&V Steven Broekx voor te dragen als kandidaat-schepen. Hiertoe werd een voordrachtsakte ingediend en overhandigd aan de Algemeen directeur.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van schepen Liesbeth Diliën per 1 september 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist over te gaan tot herinvulling van het opengevallen mandaat.

5.

2023_GR_00082 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging schepen. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00082 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging schepen. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_GR_00082 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging schepen. - Keuring

2023_GR_00082 - Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging schepen. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Tijdens de installatievergadering van de Gemeenteraad op 2 januari 2019 werd Liesbeth Diliën verkozen als schepen.
  • Op 31 mei 2023 werd de voorzitten van de Gemeenteraad op de hoogte gebracht dat schepen Diliën ontslag wenst te nemen als schepen per 1 september 2023.
  • CD&V wenst Steven Broekx voor te dragen om het schepenmandaat op te nemen vanaf 1 september 2023.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 49.

Argumentatie
  • De Algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-schepen ontvangen op 16 juni 2023.
  • De akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.
  • De akte van voordracht van kandidaat-schepen is dus ontvankelijk.
  • Uit de akte van voordracht blijkt dat Steven Broekx voorgedragen wordt als kandidaat-schepen.
  • Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het college van burgemeester en schepenen voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
  • Dhr. Broekx wordt gevraagd om volgende eed af te leggen in handen van burgemeester Steven Matheï: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte waarin Steven Broekx wordt voorgedragen als kandidaat-schepen per 1 september 2023. De heer Broekx bevindt zich niet in het geval van een overenigbaarheid en wordt verkozen verklaard. 

Artikel 2

Vervolgens legt de heer Broekx de eed af in handen van de burgemeester.

6.

2023_GR_00089 - Vaststelling rangschikking schepenen vanaf 1 september 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00089 - Vaststelling rangschikking schepenen vanaf 1 september 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_GR_00089 - Vaststelling rangschikking schepenen vanaf 1 september 2023. - Keuring

2023_GR_00089 - Vaststelling rangschikking schepenen vanaf 1 september 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Vanaf 1 september 2023 vindt er een schepenwissel plaats en zal Steven Broekx Liesbeth Diliën opvolgen.
  • Hierdoor moet de rangschikking van de schepenen opnieuw vastgesteld worden.
Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 43.

De omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 - start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Argumentatie
  • Volgende rangschikking wordt voorgesteld:
  • Eerste schepen:

    Naam: Cornelissen

    Voornaam: Sigrid

    Tweede schepen:

    Naam: Diliën

    Voornaam: Liesbeth

    Derde schepen:

    Naam: Nelis

    Voornaam: Raf

    Vierde schepen:                                            

    Naam: Colaers                                                   

    Voornaam: Dirk

    Vijfde schepen:

    Naam: Broekx

    Voornaam: Steven

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bovenstaande rangschikking vanaf 1 september 2023 goed.

7.

2023_GR_00072 - Aanstellen gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor zwerfvuil. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00072 - Aanstellen gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor zwerfvuil. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 19
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 1
Peter Smeets
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00072 - Aanstellen gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor zwerfvuil. - Keuring

2023_GR_00072 - Aanstellen gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voor zwerfvuil. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • OVAM heeft een aanbod om gemeenten te ondersteunen bij de aanpak en handhaving van zwerfvuil en sluikstorten bij evenementen en aanverwante initiatieven, maar alleszins binnen een afgebakend gebied. 
  • Gewestelijke personeelsleden van OVAM kunnen worden aangesteld als vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor welomschreven bevoegdheden.
  • De Gemeenteraad heeft in zitting van 23 maart 2022 en 14 december 2022 reeds 24 GAS-vaststellers aangesteld.
  • Deze GAS-vaststellers werden aangesteld voor de stad Peer voor de vaststelling van overtredingen op het achterlaten van zwerfvuil inzonderheid artikelen 66, 76, 97 §5, 100 en 101 van het GAS-reglement:
    • Artikel 66. De begeleiders van honden zijn verplicht steeds in het bezit te zijn van een daartoe geschikt recipiënt voor het verwijderen van de uitwerpselen van hun dier. Het recipiënt moet op het eerste verzoek van de bevoegde ambtenaar worden getoond. De begeleiders van honden zijn verplicht de uitwerpselen van hun hond onmiddellijk te verwijderen met behulp van het recipiënt vermeld in het eerste lid. Deze recipiënten mogen gedeponeerd worden in de straatvuilnisbakjes. De visueel gehandicapten en andere mindervaliden, met hun geleidehond, worden vrijgesteld van de bepalingen vermeld in het eerste en tweede lid.
    • Artikel 76. Het is verboden het openbaar domein, andermans privé-domein of de voor het publiek toegankelijke inrichtingen te bevuilen door het achterlaten van voorwerpen of substanties, onder andere: flessen, blik, sigarettenpeuken, kauwgum, papier, vruchtenschillen, verpakkingen en andere afvalstoffen.
    • Artikel 97 §5. Het is verboden huishoudelijk afval te werpen of achter te laten in en naast de straatvuilnisbakken of naast afvalcontainers.
    • Artikel 100. De uitbater van een private vaste of verplaatsbare inrichting aan of langs de openbare weg die voedingswaren of dranken verkoopt of aanbiedt die buiten de inrichting worden verbruikt (drankautomaat, snackbar, frituur, ijssalon, e.d.) dient op een behoorlijke wijze, duidelijk zichtbare en goed bereikbare afvalrecipiënten te voorzien. 
    • Artikel 101. De ambulante uitbater dient de recipiënten zelf tijdig te ledigen en de recipiënt, de standplaats en de onmiddellijke omgeving van de inrichting rein te houden. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°.

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Argumentatie
  • Sinds de start zijn er 5 handhavingsacties doorgegaan in Peer. 
  • Deze acties vinden plaats op verschillende locaties (Peer centrum, Wijchmaal, Linde) maar ook tijdens verschillende activiteiten (maandagmarkt, Classis Cars Friends Peer). 
  • De handhavingsacties leverden tot nu toe al 75 visuele controles op die hebben geleid tot 18 GAS-vaststellingen. De vaststellingen hebben voornamelijk betrekking op sigarettenpeuken en het achterlaten van drankverpakkingen.
  • OVAM heeft laten weten dat volgende personeelsleden bijkomend de opleiding Gemeentelijke Administratieve Sancties hebben gevolgd: Buvens Benny, Bahram Maaruf, Affrane Soumia, Verheyen Marie-Jeanne, Wuyts Katrien.
  • Uit bijgevoegde brevetten blijkt dat deze personeelsleden de opleiding met gunstig gevolg hebben voltooid.  Bijgevolg kunnen deze personen worden aangesteld als GAS-vaststellers.
  • Raadslid Smeets stemt tegen en wenst zijn stemgedrag te verrechtvaardigen. Hij vindt het straf dat er mensen uit Mechelen moeten komen om hier te komen vaststellen dat mensen hun sigarettenpeuken weggooien. Politie en desnoods de handhavingsambtenaar kunnen dit ook perfect. Of durven de lokale mensen dit niet? Raadslid Smeets vindt dit weggegooid geld.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad stelt Buvens Benny, Bahram Maaruf, Affrane Soumia, Verheyen Marie-Jeanne, Wuyts Katrien aan als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de stad Peer voor de vaststelling van overtredingen op het achterlaten van zwerfvuil inzonderheid artikelen 66, 76, 97 §5, 100 en 101 van het GAS-reglement.

8.

2023_GR_00067 - Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Belgian AirForce Days 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00067 - Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Belgian AirForce Days 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00067 - Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Belgian AirForce Days 2023. - Keuring

2023_GR_00067 - Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Belgian AirForce Days 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) van Peer bevat de informatie om het beheer van een noodsituatie te verzekeren.
  • Dit ANIP moet aangevuld worden met bijkomende specifieke richtlijnen betreffende bijzondere risico’s in de vorm van bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP’s).
  • Op  8, 9 en 10 september 2023 organiseert de 10e Tactische Wing van defensie de Belgian Airforce Days (BAFD).
  • Het evenement betreft een bijzonder risico aangezien het een vliegshow betreft waarbij een groot aantal toeschouwers verwacht worden.
Regelgeving

Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en - situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen (KB Noodplanning).

Argumentatie
  • Een BNIP werd opgesteld. Exacte kaart- en persoonsgegevens dienen in aanloop van het evenement toegevoegd te worden. Defensie beschikt over de correcte gegevens op xx augustus 2023.
  • Het voorleggen van het BNIP waarin bepaalde gegevens nog ontbreken werd afgestemd met de dienst noodplanning van de gouverneur.
  • De gouverneur dient na een goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad het BNIP nog goed te keuren.
  • Het BNIP omvat volgende onderdelen:
    • Lijst van afkortingen
    • Evenement-specifieke terminologie
    • Algemene inlichtingen evenement
      • Vrijdag 7 september: dag voor beperkt aantal spotters en scholen
      • Zaterdag 8 en zondag 9 september: Airshow met diverse nationale en internationale vliegteam en standen
      • Men verwacht zaterdag en zondag tot 40.000 bezoekers
      • Contactgegevens in geval van een noodsituatie
      • Functies waargenomen tijdens een noodgeval
      • Vertegenwoordigers tijdens een CP-EVENT/CP-OPS
    • Risico's en ongevalsscenario's
      • Crash, disaster, klein incident, groot incident
      • Interventieprocedures 
      • Interventiemiddelen van de verschillende disciplines
    • De nood- en interventieplanning
      • Oproeping, fasering, disciplines, coördinatie
      • Organisatie van het interventieterrein
      • Noodplanningsprocessen
      • Beschermingsmaatregelen
      • Informeren
    • Diverse bijlagen met o.a.:
      • Bestemmelingen
      • Rasterplan
      • Inplantingsplannen
      • Verkeers- en parkeerplannen
      • Bereikbaarheidsgegevens
      • Overzicht meetings
      • Flowcards
      • Communicatieschema's
      • Advies FGI
      • Politieverordeningen
      • Inzet 109
      • .... 
  • Voorafgaand werden diverse multidisciplinaire meetings georganiseerd ter voorbereiding, bespreking en opmaak van het BNIP.
  • De provinciale dienst Noodplanning werd steeds betrokken bij de overlegmomenten en de opmaak van het BNIP en de voorbereiding van de PCM oefening.
  • Op 2 mei 2023 werd het evenement besproken door de Veiligheidscel van stad Peer.
  • Er worden twee oefeningen georganiseerd  om de noodplanningsprocessen te checken.
    • PCM oefening 19-06-2023: Simulatie crash buiten de basis (bos Kolonel Knots) en op de basis (t.h.v. administratieve blokken)
      • Objectieven:
        • Validatie van het BNIP
        • Identificatie van geleerde lessen en implementatie 
        • Validatie landing site Noorderhart Ziekenhuis
    •    Tabletop oefening eind augustus (nog verder uit te werken). 
  • Op woensdag 6 september 2023 zal een algemene veiligheidsrondgang plaatsvinden.         

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het Bijzonder Nood-en Interventieplan voor de Belgian Air Force Days 2023 goed.

9.

2023_GR_00066 - Policy Informatieveiligheid. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00066 - Policy Informatieveiligheid. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00066 - Policy Informatieveiligheid. - Keuring

2023_GR_00066 - Policy Informatieveiligheid. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • In de policy informatieveiligheid worden een aantal spelregels opgesteld die nodig zijn voor het correct en veilig gebruik van alle vormen van digitale communicatie.
  • Deze policy informatieveiligheid is van toepassing op zowel medewerkers als raadsleden.
  • De policy informatieveiligheid dient geactualiseerd te worden aangezien de huidige policy informatieveiligheid geen rekening houdt met de mogelijkheid om thuis te werken, het gebruik van Microsoft Teams, OneDrive, tablets,..
  • Daarnaatst stelde de Nationale Veiligheidsraad op 10 maart 2023 dat TikTok mogelijk een ernstige bedreiging vormt voor onze cyberveiligheid.
  • Zowel de Federale als Vlaamse Overheid voerden een verbod op het gebruik van TikTok in voor respectievelijke federaal en Vlaams overheidspersoneel.
  • Op 10 maart 2023 riep Vlaams minister Bart Somers ook lokale besturen op om TikTok te verbieden op telefoons die professioneel gebruikt worden om de cyberveiligheid van lokale besturen te beschermen.
  • Stad Peer bezit een beperkt aantal werkgsm's. Een verbod op het gebruik van TikTok kan opgelegd worden door dit op te nemen in de policy informatieveiligheid.
  • Bepaalde personeelsleden ontvangen een toelage om de persoonlijke gsm ook te gebruiken voor het werk (via een maandelijkse toelage voor het gebruik of een tussenkomst in de aankoop van de gsm). Het gebruik van van TikTok kan hier sterk afgeraden worden. Dit kan worden opgenomen in de policy informatieveiligheid.
  • Bepaalde personeelsleden ontvangen geen toelage om de persoonlijke gsm ook te gebruiken voor het werk en gebruiken deze wel voor werk gerelateerde aangelegenheden. Het gebruik van van TikTok kan hier enkel sterk afgeraden worden. Dit kan worden opgenomen in de policy informatieveiligheid.
  • Binnen het stadsnetwerk kan het verkeer naar TikTok geblokkeerd worden.
  • De stad Peer had twee TikTok-accounts: een account van Jongerencentrum De Bak en een account van het BICC. Deze werden verwijderd.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • De policy informatieveiligheid wordt geactualiseerd.
  • Ook wordt de volgende bepaling toegevoegd: 'Het is niet toegelaten om TikTok-accounts vanuit stad of OCMW Peer te lanceren en te gebruiken. Ook wordt binnen het stadsnetwerk het verkeer naar TikTok geblokkeerd. Daarnaast is het verboden om TikTok te gebruiken op gsm’s van stad of OCMW Peer. En wordt het sterk afgeraden om TikTok te gebruiken op persoonlijke gsm’s die ook voor werkdoeleinden gebruikt worden.'
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de geactualiseerde policy informatieveiligheid goed.

10.

2023_GR_00071 - Rapport klachtenbehandeling 2022. - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter
10.

2023_GR_00071 - Rapport klachtenbehandeling 2022. - Kennisneming

2023_GR_00071 - Rapport klachtenbehandeling 2022. - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context
  • Artikel 302 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat gemeente en OCMW een systeem van klachtenbehandeling dienen te organiseren.
  • Het klachtenreglement werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op 22 mei 2019. 
  • Overeenkomstig artikel 9, §2 van het klachtenreglement wordt het jaarlijks het overzicht van de klachten ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikelen 302 e.v. Decreet Lokaal Bestuur.

Reglement klachtenbehandeling van 22 mei 2019.

Argumentatie
  • In 2022 werden er in het totaal 2 klachten geregistreerd.
  • 1 klacht werd onontvankelijk verklaard. 
  • De gemeenteraad neemt kennis van het rapport klachtenbehandeling 2022. 
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport met betrekking tot de behandeling van klachten over de werking van de dienstverlening van stad en OCMW Peer in 2022.

11.

2023_GR_00079 - Vereniging voor Openbaar Groen vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 23 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00079 - Vereniging voor Openbaar Groen vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 23 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_GR_00079 - Vereniging voor Openbaar Groen vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 23 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00079 - Vereniging voor Openbaar Groen vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 23 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
  • Vereniging voor Openbaar Groen vzw nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 23 juni 2023.
  • Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek.
  • Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
  • Agenda:
    1. Statutaire mededelingen aan de Algemene vergadering (cfr. Art. 22 van de statuten)
      • Financieel verslag
        • Voorstelling balans en resultatenrekening 2022
        • Toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
        • Kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan
      • Begroting 2023 (goedkeuring)
        • Voorstelling en toelichting
      • Vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring)
      • Jaarverslag 2022 (goedkeuring)
      • Voordracht nieuw lid Bestuursorgaan (goedkeuring)
    2. Mondeling verslag door de directeur (stemming)
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Raf Nelis aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw van 23 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen van 23 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vereniging voor Openbaar Groen. 

12.

2023_GR_00075 - Gemeentelijke Holding NV in vereffening: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00075 - Gemeentelijke Holding NV in vereffening: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2023_GR_00075 - Gemeentelijke Holding NV in vereffening: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

2023_GR_00075 - Gemeentelijke Holding NV in vereffening: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Stad Peer is aangesloten bij Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
  • Op 28 juni 2023 vindt de  algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening plaats.
  • Agenda:
    1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022.
    2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
    3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.
    4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022.
    5. Vraagstelling.
Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de Gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Argumentatie
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt:
    • dat de vertegenwoordigers op de Algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
    • dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene vergadering.
  • Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
  • Tijdens de Gemeenteraad van 22 juni 2022 werd burgemeester Steven Matheï aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 28 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 28 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

13.

2023_GR_00076 - Procedure marktbevraging voor het aangaan van kredieten ter financiering van het bestuur. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00076 - Procedure marktbevraging voor het aangaan van kredieten ter financiering van het bestuur. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2023_GR_00076 - Procedure marktbevraging voor het aangaan van kredieten ter financiering van het bestuur. - Keuring

2023_GR_00076 - Procedure marktbevraging voor het aangaan van kredieten ter financiering van het bestuur. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De komende jaren zal de leninglast van de Stad Peer verder afnemen waardoor er voldoende marge ontstaat voor het aangaan van nieuwe kredieten zonder dat de vooropgestelde doelstellingen uit het beleidsplan hierdoor in het gedrang komen.
  • Omwille van de uitvoering van de investeringsprojecten die opgenomen zijn in het Meerjarenplan 2020-2025 en de hoge inflatie ontstaat er in de komende maanden een grotere thesauriebehoefte.  
  • Overeenkomstig Artikel 28, § 1, 6° van de Wet van 7 april 2019 inzake overheidsopdrachten worden leningen uitgesloten van deze wet.
  • Dit betekent dat er voor het aangaan van een lening geen overheidsopdracht hoeft uitgeschreven worden.
  • Het lokaal bestuur is wel steeds verplicht om de algemene beginselen van behoorlijk bestuur te respecteren.
  • Bijgevolg dient voor het voeren van de procedure steeds rekening gehouden te worden met de principes van mededinging en transparantie.
  • Daarnaast behoort, overeenkomstig Artikel 40, § 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, de bevoegdheid om te bepalen hoe een leningsovereenkomst tot stand moet komen toe aan de Gemeenteraad.
  • De uitvoering van de raadbeslissing behoort tot de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

De Wet inzake overheidsopdrachten van 7 april 2019, artikel 28 § 1, 6°.

Argumentatie
  • Ter voorbereiding van de leningsaanvraag werd door het Team Financiën het document "marktbevraging voor het aangaan van een of meerdere kredieten ter financiering van het bestuur" opgemaakt.
  • Via een schrijven zullen de potentiële contractanten gelijktijdig uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
  • De voorwaarden waaraan moet voldoen worden, staan opgesomd in het desbetreffend document.
  • De bevraging bevat één perceel, in het bijzonder een langetermijnkrediet met een looptijd van 20 jaar voor een geraamd bedrag van 2.500.000,00 euro, op basis van rentevoeten van 1 jaar of meer.
  • Maximaal drie varianten worden toegestaan, namelijk:
    • 3-jaarlijks herzienbare rentevoet;
    • 5-jaarlijks herzienbare rentevoet;
    • vaste rentevoet.
  • Voor het onderzoek en de vergelijking van de offertes wordt rekening gehouden met:
    • de aangeboden marge (80 punten);
    • de bijkomende dienstverlening (10 punten);
    • de maatschappelijke inspanningen (lokale dienstverlening) die de financiële instelling doet / in de toekomst wil doen voor Peer (10 punten).  
  • Na onderzoek en goedkeuring van de gunningsbeslissing door het College van Burgemeester en Schepenen zal het contract gesloten worden door betekening. 
  • Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad stelt de procedure en het document van de marktbevraging voor het aangaan van een krediet ter financiering van het bestuur vast.

14.

2023_GR_00077 - Vraag tot beëindiging van de huurovereenkomst van OC Kleine-Brogel en het toekennen van een nominatieve subsidie. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00077 - Vraag tot beëindiging van de huurovereenkomst van OC Kleine-Brogel en het toekennen van een nominatieve subsidie. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 18
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Peter Smeets, Mia Soors, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00077 - Vraag tot beëindiging van de huurovereenkomst van OC Kleine-Brogel en het toekennen van een nominatieve subsidie. - Keuring

2023_GR_00077 - Vraag tot beëindiging van de huurovereenkomst van OC Kleine-Brogel en het toekennen van een nominatieve subsidie. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • In 2006 werd het nieuwe ontmoetingscentrum van Kleine-Brogel gerealiseerd voor een waarde van 2.010.000 euro.
  • Het stadsbestuur financierde rechtstreeks 150.000 euro door aankoop van de kelder.
  • De resterende 1.860.000 euro werd verdeeld volgens het principe 1/3 voor de vzw en 2/3 voor de stad. Dit is gelijkaardig aan de regelingen met de andere ontmoetingscentra.
  • Van het 2/3-deel ten laste van de stad, oftewel 1.240.000 euro, werd 625.000 euro rechtstreeks gesubsidieerd. De overige 615.000 euro + de intercalaire intrest van 33.000 euro, werden verrekend in een maandelijkse huur over de dertigjarige looptijd van de lening. De maandelijkse huurtussenkomst van de stad bedraagt hierbij 3.540 euro, oftewel 42.480 euro per jaar.
  • De huurovereenkomst werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 23 december 2010 en notarieel beschreven op 20 juni 2011.
  • De vzw Ontmoetingscentrum Kleine-Brogel ging voor haar 1/3-deel en de resterende 648.000 euro, die de stad via huurtussenkomst bijdraagt, een lening aan bij KBC van 1.250.000 euro voor een looptijd van 30 jaar aan een rentevoet van 4,85 %, af te lossen in maandelijkse schijven vanaf november 2008. De maandelijkse leninglast voor de vzw bedraagt 6.824,90 euro.
  • In 2014 stelde de raad van bestuur van de vzw ontmoetingscentrum Kleine-Brogel het stadsbestuur op de hoogte van de liquiditeitsproblemen die zich stelden. Er werd een kastekort van 42.000 euro opgetekend.
  • De gemeenteraad kende hierop in zitting van 10 september 2014 een renteloos overbruggingskrediet van 84.000 euro toe.
  • Deze financiële injectie moest het bestuur van de vzw in staat stellen om op een rustige en doordachte manier een structurele oplossing te zoeken voor het financiële probleem.
  • De overbrugging zou vanaf 1 januari 2017 weer moeten worden afgelost in 84 gelijke maandelijkse schrijven van 1.000 euro. Inmiddels werd deze eerste datum van terugbetaling in zitting van de Gemeenteraad van 14 november 2018 uitgesteld naar 1 januari 2020.
  • Na de voornoemde beslissingen van de Gemeenteraad vonden er periodiek opvolgvergaderingen plaats met vertegenwoordigers van de vzw en het stadsbestuur die een grondige analyse van de boekhouding maakten, de eerste besparingsmaatregelen evalueerden en uiteindelijk besloten om begeleiding van een expert in de rentabilisering van horecauitbatingen, Horecapartners, in te roepen.
  • In de samenwerkingsovereenkomst van 22 oktober 2015 werd de heer Nicasi van Horecapartners hiervoor onder gedeelde kost aangesteld met als opdracht een getimed actieplan dat naar een break-eventoestand zou leiden uit te schrijven.
  • Op 23 februari 2016 leverde horecapartners haar eindrapport en conclusies op.
  • De bevindingen werden deels geïmplementeerd door de raad van bestuur van het ontmoetingscentrum. Maar dit bleek onvoldoende.
  • De vzw blijft kastekorten optekenen; -44.275 euro in 2015, -17.284 euro in 2016,  -28.432 euro in 2017 en -16.162 euro in 2018.
  • Hierdoor deden zich in de afgelopen jaren meermaals liquiditeitsproblemen voor. Deze werden ondervangen door vooruitbetalingen van huurtussenkomsten en jaarlijkse subsidies en het bekomen van betalingsuitstel van 4 maanden in 2017, of 27.358,20 euro, bij KBC.
  • De toenmalige bestuurders van de vzw zagen geen oplossing meer voor de financiële problemen, gaven aan geen verdere besparingsmaatregelen meer te kunnen treffen en vroegen het stadsbestuur naar een structurele oplossing. Zij waren vragende partij voor een herfinanciering en bijkomende financiële middelen voor de ontmoetingscentra.
  • De liquiditeitsproblemen werden andermaal tijdelijk opgevangen door vooruitbetaling van de huurgelden en subsidies van 2018, en een betalingsuitstel van 2 maanden, of 13.875,06 euro, bij KBC.
  • Horeca Partners werd gevraagd om de uitvoering van de adviezen voor financieel herstel die zij in 2016 formuleerden te evalueren. Deze analyse werd opgeleverd en besproken met een afvaardiging van de raad van bestuur van de vzw en stadsbestuur op 11 juni 2018.
  • De toenmalig financieel verantwoordelijke van de vzw actualiseerde de financiële planning. Er zouden zich opnieuw liquiditeitsproblemen voordoen in het najaar van 2018.
  • Hierop kende de Gemeenteraad in zitting van 14 november 2018 een bijkomend renteloos overbruggingskrediet van 50.000 euro toe aan de vzw OC Kleine-Brogel. Dit liet het stadsbestuur en de vernieuwde raad van bestuur toe om in het voorjaar van 2019 een structurele oplossing voor de financiële problemen voor te bereiden. 
  • Om de nieuwe raad van bestuur de nodige ademruimte te bieden om de adviezen van Horeca Partners verder te implementeren stond de Gemeenteraad een laatste renteloos overbruggingskrediet van 36.000 euro toe in zitting van 13 november 2019. 
  • De Coronacrisis werd hierbij een spelbreker. Ook in 2020 werd er een kastekort van 8.350 euro opgetekend. 
  • De vzw Ontmoetingscentrum Kleine-Brogel wenste daarom de erfpacht van de Sint-Jozefzaal te beëindigen zodat de vzw niet langer zal instaan voor het beheer ervan en zich kan concentreren op het beheer van het ontmoetingscentrum en uitbating van het Wirix-cafe. Naast het beheer komen ook de exploitatiekosten (1/3de energiekosten) van de Sint-Jozefszaal ten laste van de stad Peer. De Gemeenteraad stemde hiermee in, in zitting van 28 april 2021, en keurde de ontwerpakte voor gedeeltelijke beëindiging van de zakelijke rechten goed. De notariële akte hierover, werd tot op heden niet verleden. De kadastrale splitsing van de gebouwdelen stelt problemen.
  • Na afloop van de periode met verstrengde maatregelen ter bestrijding van het Coronavirus hernam het verenigingsleven in 2022. De hoge inflatie en sterke stijging van de energiekosten deden de rekeningcijfers opnieuw rood kleuren met een kasttekort van 33.299 euro. De raad van bestuur vroeg hierop een onderhoud met het stadsbestuur. De besprekingen vonden plaats op 16 en 30 mei 2023. 
Argumentatie
  • De raad van bestuur ziet leden afhaken omwille van de hoger beschreven aanhoudende financiële kopzorgen. Hierdoor is de huidige bestuursploeg te klein geworden om de praktische regelingen voor uitbating van de Wirix en het zalenbeheer te verzekeren. 
  • In de afgelopen jaren hebben diverse bestuurders, samen met het stadsbestuur, gepoogd om de financiële problemen structureel op te lossen. De huidige raad van bestuur heeft haar ontslag aangekondigd en reeds meerdere malen opgeroepen tot nieuwe kandidaat-bestuurders. Vooralsnog zonder gevolg.
  • Daarom wil de raad van bestuur het café met bijhorende keukenruimte verhuren aan een zelfstandig uitbater en hem/haar het uitbatingsrecht van de zalen verlenen. Om de verhuur aan een uitbater mogelijk te maken, vraagt men de vervroegde beëindiging in onderling akkoord van de huurovereenkomst van 23 december 2010 met de Stad Peer. Vervolgens kan men de procedure voor het vinden van een zelfstandig uitbater opstarten.
  • De opbrengsten die verbonden zijn aan de huurovereenkomst en hun oorsprong vinden in het engagement van de stad om haar 2/3de deel van de financiering van de bouw van het ontmoetingscentrum te dragen, dienen via betoelaging gecompenseerd te worden. De raad van bestuur vraagt om deze bijdrage voldoende hoog te voorzien zodat mogelijke kandidaat-opvolgers niet afgeschrikt worden door de financiële zorgen en zich volledig kunnen toeleggen op het vrijwilligers- en verenigingsleven in Kleine-Brogel.
  • De zeer hoge leningslasten, van 83.250 euro per jaar, verbonden aan de bouwwerken van 2006, en die nog lopen tot en met februari 2039, blijven een financieel struikelblok vormen.
  • Momenteel voorziet de stad een maandelijkse huur van 3.540 euro. Samen met de jaarlijkse werkingssubsidies, de toelage voor het huisvesten van de jeugdverenigingen en de terugbetaling van de energiekosten van de St-Jozefszaal komt de stad reeds voor 70.000 euro jaarlijks tussen.
  • Aangezien de raad van bestuur de uitbating van het café en de zalen wenst over te dragen aan een zelfstandig uitbater en de notariële afhandeling van het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2021 over de gedeeltelijke beëindiging van het recht van opstal en recht van erfpacht, m.b.t. de St-Jozefszaal, problemen stelt, kan er worden voorgesteld om de uitvoering ervan stop te zetten en de financiële afspraken te integreren in de compenserende toelage.
  • De ontwikkeling van dynamische en leefbare dorpen is een prioriteit in het Meerjarenplan 2020-2025 en bijhorende beleidstekst "Project 3990". Bovendien werden de acties rond het verbinden van mensen en verenigingen kracht bijgezet in het achtste Speerpunt "Peer Connect". Ontmoetingscentra spelen hierin een cruciale rol.
  • Het stadsbestuur neemt dan ook het engagement om verenigingen en vrijwilligers blijvend te ondersteunen en hun werking te waarborgen. In dit geval wordt voorgesteld om de leningslasten integraal te dragen en een jaarlijkse werkingssubsidie van 70.000 euro te voorzien.
  • Momenteel is er een jaarlijks budget van 48.500 euro voor de huur van het ontmoetingscentrum en 10.000 euro voor de onderhouds- en energiekosten van de St-Jozefzaal opgenomen in het Meerjarenplan 2020-2025. Dit volstaat niet om het voorstel te financieren. Er dient voor de komende jaren 11.500 euro euro aan bijkomende middelen te worden vrijgemaakt in de eerstvolgende aanpassing van het Meerjarenplan 2020-2025.
  • Het dossier werd besproken met burgemeester Matheï en schepen Nelis.
  • Raadslid Vanderhoydonck gaat zich onthouden en wenst voor fractie Appel dit stemgedrag te verrechtvaardigen. Vorig jaar hebben ze reeds gevraagd een grondige doorlichting te krijgen van de ontmoetingscentra, nu moeten ze over dit punt stemmen zonder dat er een doorlichting geweest is. Het is derhalve moeilijk om zich hier nu over uit te spreken. Het feit dat er een privé-uitbater gezocht wordt zorgt naar analogie met Breugelhoeve ook voor klamme handjes. 
  • Raadslid Reumers stelt zich ook te onthouden. Ze deelt de bezorgdheid van raadslid Vanderhoydonck en wenst eerst eens goed uitgelegd te krijgen wat de situatie nu juist is bij de ontmoetingscentra, want ze weet ook niet wat het gaat geven als je hier gaat werken met een private uitbater. Ze vraagt zich ook af of de verenigingen hier niet gaan onder lijden. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad gaat akkoord met een vervroegde beëindiging de huurovereenkomst met vzw Ontmoetingscentrum Kleine-Brogel en voorziet  jaarlijks een alternatieve financiering via een nominatieve subsidie van 70.000 euro.

Artikel 2

De uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2021 over de gedeeltelijke beëindiging van het recht van opstal en recht van erfpacht, m.b.t. de St-Jozefszaal, wordt stopgezet. 

15.

2023_GR_00083 - VVRLim: voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan - advies. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00083 - VVRLim: voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan - advies. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 18
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Mia Soors, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Peter Smeets, Dominique Vanderhoydonck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2023_GR_00083 - VVRLim: voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan - advies. - Keuring

2023_GR_00083 - VVRLim: voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan - advies. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De vervoerregio Limburg ging officieel van start op 21 oktober 2019. Vrij snel daarna werden de eerste stappen geet richting een gedragen regionaal mobilitetisplan. De eerste stap was een goedgekeurd oriëntatienota midden 2020.
  • Alle info over het proces dat leidde tot het RMP is terug te vinden via de webpagina van de vervoerregio. Vervoerregio Limburg | Vlaanderen.be
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Argumentatie
  • Op 17 april 2023 werden tijdens de vervoerregioraad ontwerp RMP 2030-2050 goedgekeurd. Het ontwerp RMP wordt voorlopig vastgesteld met unanimiteit. 
  • Het RMP wordt toegelicht op de Raadscommissie van 21 juni 2023 door de  ambtelijke voorzitter van de vervoerregio Limburg. 
  • Het voorlopig ontwerp RMP werd op 8 mei 2023 goedgekeurd door de minister van Mobiliteit. 
  • Op 31 mei 2023 start de adviesprocedure en het openbaar onderzoek. Als stad dragen we ook bij aan de promotie van dan dit openbaar onderzoek; meer bepaald via aankondiging op onze website, papieren aankondiging en het voorzien van de mogelijkheid tot raadpleging van de documenten in het stadhuis. Tegelijkertijd wordt het voorlopig ontwerp RMP ook voor advies voorgelegd aan de gemeenteraden van elke betrokken gemeente. Dat is de enige formele rol die aan de gemeenteraden is toegekend tijdens het vaststellingsproces van het RMP. Het betreft hier een niet-bindend advies.
  • Raadslid Smeets gaat zich onthouden. Hij vindt dit geen goed plan voor Peer. Bus 18A valt weg en gaat niet meer door Wijchmaal rijden, er komt geen tram of trein in Wijchmaal, het hoppinpunt is gedegradeerd tot een “busbarak” met wat parkeerplaatsen, maar wat hem vooral beangstigd is dat de leerlingen van Sint-Elisabeth moeten overstappen in Hechtel.  
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad geeft een positief advies op het regionaal mobiliteitsplan.

16.

2023_GR_00084 - Overdracht aan de Stad Peer van de gewestweg N73 Ventweg Industrieweg tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540 - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00084 - Overdracht aan de Stad Peer van de gewestweg N73 Ventweg Industrieweg tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540 - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2023_GR_00084 - Overdracht aan de Stad Peer van de gewestweg N73 Ventweg Industrieweg tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540 - Keuring

2023_GR_00084 - Overdracht aan de Stad Peer van de gewestweg N73 Ventweg Industrieweg tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540 - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Stad Peer zet in op ondernemen, werken en leren. Wij stimuleren een duurzaam ondernemerschap door extra ruimte voor bedrijven te creëren en beginnende ondernemers te ondersteunen. Wij maken werk van een netwerk tussen ondernemers. 
  • Het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Limburg, verstuurde op 16 maart 2017 een brief met het kenmerk B/13/700/OD/108, aan de Stad Peer.
  • Het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Limburg, verstuurde op  5 juni 2023 een brief met bijlagen en met het kenmerk B/13/700/OD/108, aan de Stad Peer. Hierin vragen ze om hen volgende stukken gedateerd en getekend over te maken:
    • een gemeenteraadsbeslissing met akkoord voor de indeling van de weg bij de gemeentewegen en akkoord met het subsidiebedrag voor het uitvoeren van de werken;
    • een ondertekend exemplaar van de bijgevoegde overeenkomst;  
    • een ondertekend exemplaar van bijgevoegd overdrachtsplan. 
  • De Industrieweg, "ventweg" van de gewestweg N73 tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540 is alleen nog van plaatselijk nut en hoeft niet langer als gewestweg behouden te blijven.
  • Agentschap Wegen en Verkeer wenst de Industrieweg, "ventweg" van gewestweg N73 tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540, met een totale oppervlakte van 2ha, 7a, 13ca, zoals afgebeeld op het overdrachtplan met plannummer 1M3D8GG03345800, over te dragen aan de Stad Peer.
  • De overdracht impliceert een overdracht van het volledige openbare domein van de Industrieweg, "ventweg" van de gewestweg N73 tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540, inclusief alle wegaanhorigheden.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • De wegvakken zijn niet in goede staat van berijdbaarheid, wat een voorwaarde is voor de overdracht.
  • Agentschap Wegen en Verkeer is akkoord dat de Stad Peer de weg terug in goede staat zal brengen.
  • Deze werken zullen uitgevoerd worden binnen het project afkoppeling industriezone Bokt.
    • Het gedeelte van de Industrieweg vanaf kmp. 25,500 tot aan de Populierenstraat wordt heraangelegd in beton.
    • Het gedeelte vanaf de Populierenstraat tot aan kmp. 26,540 wordt hersteld in asfalt.
  • Omwille van de huidige marktsituatie is er opnieuw een tegensprekelijke vaststelling opgemaakt van de uit te voeren werken om de weg in goede staat van berijdbaarheid te brengen.
    • Raming Stad Peer: 280.698,55 excl. btw ofwel 339.645,25 euro incl. 21% btw.
    • Raming Agentschap Wegen en Verkeer: 281.073,64 euro excl. btw ofwel 340.099,10 euro incl. 21% btw.
  • Het gewest verleent hiervoor aan de Stad Peer een investeringssubsidie voor het in goede staat van berijdbaarheid brengen van de weg, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 340.099,10 euro incl. btw.
  • De uitbetaling gebeurt binnen een ordetermijn van 90 kalenderdagen na het besluit van de Vlaamse regering tot overdracht van de weg.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overdracht van de Industrieweg, "ventweg" van de gewestweg N73 tussen kmp. 25,500 en kmp. 26,540, met een totale oppervlakte van 2ha, 7a, 13ca, zoals afgebeeld op het overdrachtplan met plannummer 1M3D8GG03345800, naar het openbaar domein van de stad Peer, goed. Deze overdracht gebeurt om reden van openbaar nut en de Industrieweg wordt ingedeeld bij de gemeentewegen van de stad Peer.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de investeringssubsidie van het Agentschap Wegen en Verkeer, voor het in goede staat van berijdbaarheid brengen van de Industrieweg, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 340.099,10 euro inclusief btw, goed.  

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het "Overdrachtplan met plannummer 1M3D8GG03345800" en de "Overeenkomst Overdracht Industrieweg N73 Peer", goed.  

17.

2023_GR_00070 - Omgevingsvergunningsaanvraag voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn gelegen Nieuwstraat 16-18. Keuring van het wegtracé (VVO2023/0039). - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00070 - Omgevingsvergunningsaanvraag voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn gelegen Nieuwstraat 16-18. Keuring van het wegtracé (VVO2023/0039). - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2023_GR_00070 - Omgevingsvergunningsaanvraag voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn gelegen Nieuwstraat 16-18. Keuring van het wegtracé (VVO2023/0039). - Keuring

2023_GR_00070 - Omgevingsvergunningsaanvraag voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn gelegen Nieuwstraat 16-18. Keuring van het wegtracé (VVO2023/0039). - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Op 07-02-2023 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn.
  •  Aan de oostzijde wordt een doorsteek voor zacht verkeer voorzien die wordt toegevoegd aan het openbaar domein.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Argumentatie
  • Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).
  • Er werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het afbreken van gebouwen, bouwen van 16 appartementen, aanleggen van verhardingen en wijzigen van de rooilijn.
  • Aan de oostzijde van het bouwproject wordt een doorsteek voor zacht verkeer voorzien, zowel voor de ontsluiting van het eigen project als toekomstige toegang tot het nog te ontwikkelen binnengebied. 
  • Er wordt een nieuwe rooilijn vastgelegd op 5,66m van de linker perceelsgrens langs de Nieuwstraat en op 9,09m van de linker perceelsgrens achteraan. Lot 2 van het rooilijnplan, met een oppervlakte van 352m², wordt kosteloos afgestaan aan de stad Peer en toegevoegd aan het openbaar domein (geaffecteerd).
  • De bestaande erfdienstbaarheid op lot 2 ten voordele van perceel 271D wordt overbodig en opgeheven. Een opheffingsclausule zal opgenomen worden in de notariële akte van de grondafstand.
  • Tijdens het openbaar onderzoek van 03-05-2023 tot en met 01-06-2023 werd er één bezwaarschrift ingediend waarin gevraagd wordt het recht van doorgang ten privatieve titel te behouden. Door lot 2 te affecteren en toe te voegen aan het openbaar domein verruimt het recht van doorgang en wordt het bestendigd in de tijd. Het wordt bovendien aanzienlijk breder dan het bestaande recht van doorgang dat maar 1,00m breed is ter hoogte van de aansluiting met perceel 271D. Het affecteren van lot 2 en opheffen van het privatieve recht van doorgang heeft bijgevolg geen negatieve impact op de rechten van de bezwaarindiener, wel integendeel.
  • Het vastleggen van de rooilijn en de kosteloze grondafstand met affectatie geschieden om reden van openbaar nut.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het wegtracé en het rooilijnplan van de doorsteek goed.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving om reden van openbaar nut goed. Lot 2 van het rooilijnplan, met een oppervlakte van 352m², wordt geaffecteerd en gevoegd bij het openbaar domein.

Artikel 3

Een afschrift  van de beslissing met plan wordt overgemaakt aan Provincie Limburg en Kadaster.

18.

2023_GR_00085 - Verkaveling Langegracht Wijchmaal. Keuring van het wegtracé en toekenning straatnamen (VK2023/0004). - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00085 - Verkaveling Langegracht Wijchmaal. Keuring van het wegtracé en toekenning straatnamen (VK2023/0004). - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2023_GR_00085 - Verkaveling Langegracht Wijchmaal. Keuring van het wegtracé en toekenning straatnamen (VK2023/0004). - Keuring

2023_GR_00085 - Verkaveling Langegracht Wijchmaal. Keuring van het wegtracé en toekenning straatnamen (VK2023/0004). - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Op 01-03-2023 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 12 bijkomende loten voor open, half open en open bebouwing, 1 lot voor wegenis, 1 lot voor nutscabine en 1 lot voor openbaar groen, de aanleg van wegen en inrichting van de groenzones.
  • Er werd reeds gestart met de aanleg van de wegenis en riolering op basis van de omgevingsvergunning verleend op 07-10-2022. De zaak der wegen werd in het kader van deze aanvraag goedgekeurd op de gemeenteraad van 28-09-2022.
  • Omwille van recente wijzigingen in de visie op de ontwikkeling van het gebied op lange termijn dient het goedgekeurde rooilijnplan bijgestuurd te worden. Meer bepaald wordt de inplanting van de elektriciteitscabine en de ligging van de groenzone aangepast, zodat deze ook na realisatie van toekomstige fases centraal in het gebied liggen. 
  • Voor de nieuwe straten dient een straatnaam vastgesteld te worden.
  • Het betreft de percelen te Wijchmaal, 4de afdeling, sectie B, nrs. 1124A, 690A en 691A. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Regelgeving

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

Argumentatie
  • Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).
  • De aanpassing van de rooilijn kadert in de realisatie van een verkaveling voor sociale woningbouw.
  • Op het betreffende perceel werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 12 bijkomende loten voor open, half open en open bebouwing, 1 lot voor wegenis, 1 lot voor nutscabine en 1 lot voor openbaar groen, de aanleg van wegen en inrichting van de groenzones.
  • Tijdens het openbaar onderzoek over de omgevingsvergunning van 24-03-2023 tot en met 22-04-2023 werden er geen bezwaren ingediend met betrekking tot de wegenis.
  • Lot 18 en 19 van het verkavelingsplan, met een oppervlakte van respectievelijk 31a43ca en 09a35, worden na aanleg van de wegenis en groenzone door de aanvrager kosteloos afgestaan aan de stad waarbij alle kosten ter zake ten laste van de aanvrager vallen.
  • Deze kosteloze verwerving door de stad geschiedt om reden van openbaar nut.
  • Lot A en B van het rooilijnplan, met respectievelijke oppervlakte van 09a35ca en 31a43ca, worden ingelijfd bij het openbaar domein (affectatie).
  • Op 17-03-2023 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het voorstel van straatnamen goed.
  • Het voorstel werd unaniem positief geadviseerd door  het Participatieforum Vrije Tijd van 21-03-2023
  • Tijdens het openbaar onderzoek met betrekking tot de toekenning van straatnamen van 20-04-2023 tot en met 20-05-2023 werden er geen bezwaren ingediend.
  • Aan de nieuwe straten worden de straatnamen 'Lange Voor', 'Korte Voor' en 'Soetsenhof' toegekend.
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het wegtracé van het binnengebied Langegracht-Kerkveld goed.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving om reden van openbaar nut van lot 18 en lot 19 van het verkavelingsplan goed. 

Artikel 3

De Gemeenteraad keurt de inlijving van lot A en lot B van het rooilijnplan bij het openbaar domein (affectatie) goed. 

Artikel 4

De Gemeenteraad besluit en bevestigt aldus – voor zoveel als nodig – dat bijgevoegd rooilijnplan van 14-02-2023 het eerder door haar goedgekeurde rooilijnplan van 05-01-2022 geheel vervangt, zo ook haar bijhorende beslissing van 28-09-2022 inzake het wegtracé, de kosteloze verwerving van het enige lot A en de affectatie ervan.

Artikel 5

Aan de nieuwe straten worden de straatnamen 'Lange Voor', 'Korte Voor' en 'Soetsenhof' toegekend.

Artikel 6

Een afschrift van de beslissing met plan wordt overgemaakt aan Provincie Limburg, Kadaster, brandweer en B-post.

19.

2023_GR_00087 - Aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00087 - Aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2023_GR_00087 - Aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen. - Keuring

2023_GR_00087 - Aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De steeds toenemende verplichtingen voor de inzet van een erkende bewakingsfirma en het gebruik van herbruikbare bekers maken het voor de organisatoren van fuiven en evenementen niet gemakkelijk om hun organisatie ook financieel rond te krijgen.
  • Veel verenigingen kampen met ernstige financiële afwegingen als het gaat over het opvolgen van de verplichtingen in zake erkende bewakingsfirma's. 
    • Verenigingen kiezen voor te weinig bewakingsagenten, waardoor de veiligheid op de fuiven/evenementen bij incidenten niet gegarandeerd is.
    • Verenigingen kiezen voor de inzet van eigen vrijwilligers die niet beschikken over de nodige machtigingen om alle taken uit te voeren.
  • Veel verenigingen zoeken naar oplossingen om de hoge kosten voor de huur en reiniging van herbruikbare bekers niet te moeten betalen.
    • Verenigingen kiezen voor de 95% regeling van afvoeren van afval. 
    • Verenigingen kiezen te gauw voor het gebruik van de wegwerpbeker, net deze maatregel wil inzetten op minder afval.
  • Enkele buurtgemeentes zoals Genk, Oudsbergen, Pelt hebben reeds een reglement ter ondersteuning of zijn momenteel met de uitvoering bezig.
  • De stad Peer wenst de organisaties van fuiven en evenementen hierin te ondersteunen.
Regelgeving

Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

KB van 15 maart 2010 tot regeling van bepaalde methodes van bewaking.

MB van 25 juli 2018 tot vaststelling van het model van de toestemming van de burgemeester zoals bedoeld in artikel 24 van de wet.

Omzendbrief SPV 05 betreffende bewaking in het uitgangsleven.

Omzendbrief SPV 07 betreffende private bewaking bij evenementen en festivals.

Argumentatie
  • Subsidie ter ondersteuning van de inzet van bewakingsfirma’s op fuiven en evenementen.
    • Omschrijving: Deze subsidie wordt toegekend aan organisaties (zie begunstigden) van fuiven en evenementen die beroep doen op een externe erkende bewakingsfirma om zo de veiligheid op fuiven en evenementen te waarborgen, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
    • Bedrag: Deze subsidie bedraagt 50% van de totale kostprijs incl. BTW van een externe bewakingsfirma met een maximum van 2.500 euro per organisatie per jaar met een maximum van 1.000 euro per dag. 
  • Subsidies ter ondersteuning van het gebruik van duurzame recipiënten zoals herbruikbare bekers, met uitzondering van glas  op fuiven en evenementen
    • Omschrijving: Deze subsidie wordt toegekend aan organisaties (zie begunstigden) van fuiven en evenementen die gebruik maken van herbruikbare bekers tijdens hun fuif of evenement. Deze subsidie is een tijdelijke maatregel, om verenigingen te stimuleren en te helpen bij de opstart van het gebruik van herbruikbare bekers.
      • De subsidie mag gebruikt worden voor:
        • huren herbruikbare bekers, met uitzondering van glas
        • reinigingen herbruikbare bekers, met uitzondering van glas
        • vervoer voor het ophalen van herbruikbare bekers, met uitzondering van glas
        • aankoop van herbruikbare bekers, met uitzondering van glas
    • Bedrag: Deze subsidie bedraagt 50% van de totale kost incl. BTW voor  herbruikbare bekers met een maximum vaan 2.500 euro per organisatie per jaar met een maximum van 1.000 euro per dag. 
  • De tussenkomst wordt voorzien vanaf juli 2023.
    • Voor de evenementen die plaatsvonden voor de inwerkingtreding van het toelagereglement, zal er een nominatie toelage voorzien worden in de geest van dit reglement.
      • Blues Peer
        • Enkel security
      • Chill-out party
        • Enkel security
  • Het participatieforum Vrije Tijd gaf op dinsdag 23 mei een gunstig advies.
    • Ze vragen bijkomend om een raamcontract af te sluiten met een firma voor het huren en reinigen van herbruikbare bekers voor organisatie van fuiven en evenementen in Peer. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de aanpassingen van het toelagereglement projecten, evenementen en fuiven goed.

20.

2023_GR_00081 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan Blues Peer. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00081 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan Blues Peer. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2023_GR_00081 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan Blues Peer. - Keuring

2023_GR_00081 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan Blues Peer. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De steeds toenemende verplichtingen voor de inzet van een erkende bewakingsfirma en het gebruik van herbruikbare bekers maken het voor de organisatoren van fuiven en evenementen niet gemakkelijk om hun organisatie ook financieel rond te krijgen.
  • Veel verenigingen kampen met ernstige financiële afwegingen als het gaat over het opvolgen van de verplichtingen inzake erkende bewakingsfirma's. 
    • Verenigingen kiezen voor te weinig bewakingsagenten, waardoor de veiligheid op de fuiven/evenementen bij incidenten niet gegarandeerd is.
    • Verenigingen kiezen voor de inzet van eigen vrijwilligers die niet beschikken over de nodige machtigingen om alle taken uit te voeren.
  • Veel verenigingen zoeken naar oplossingen om de hoge kosten voor de huur en reiniging van herbruikbare bekers niet te moeten betalen.
    • Verenigingen kiezen voor de 95% regeling van afvoeren van afval. 
    • Verenigingen kiezen te gauw voor het gebruik van de wegwerpbeker, net deze maatregel wil inzetten op minder afval.
  • Enkele buurtgemeentes zoals Genk, Oudsbergen, Pelt hebben reeds een reglement ter ondersteuning of zijn momenteel met de uitvoering bezig.
  • De stad Peer wenst de organisaties van fuiven en evenementen hierin te ondersteunen.
Regelgeving

Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

KB van 15 maart 2010 tot regeling van bepaalde methodes van bewaking.

MB van 25 juli 2018 tot vaststelling van het model van de toestemming van de burgemeester zoals bedoeld in artikel 24 van de wet.

Omzendbrief SPV 05 betreffende bewaking in het uitgangsleven.

Omzendbrief SPV 07 betreffende private bewaking bij evenementen en festivals.

Argumentatie
  • Het nieuwe toelagereglement voorziet een tussenkomst voor de inzet van bewakingsfirma's op fuiven en evenementen.
  • Subsidie ter ondersteuning van de inzet van bewakingsfirma’s op fuiven en evenementen.
    • Omschrijving: Deze subsidie wordt toegekend aan organisaties (zie begunstigden) van fuiven en evenementen die beroep doen op een externe erkende bewakingsfirma om zo de veiligheid op fuiven en evenementen te waarborgen, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
    • Bedrag: Deze subsidie bedraagt 50% van de totale kostprijs incl. BTW van een externe bewakingsfirma met een maximum van 2.500 euro per organisatie per jaar met een maximum van 1.000 euro per dag. 
  • Blues Peer werd georganiseerd voordat het toelagereglement van kracht was.
  • Blues Peer zette een erkende security in voor een bedrag van 1.219.68 euro en heeft recht op een terugbetaling van 50%.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt een nominatieve toelage aan Blues Peer goed voor een bedrag van 609,84 euro conform het toelagereglement projecten, evenementen en fuiven. De toelage kan gestort worden op rekeningnummer BE13 7370 5510 5339.

21.

2023_GR_00080 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan KSA Wijchmaal voor de organisatie van Chill Outparty. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00080 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan KSA Wijchmaal voor de organisatie van Chill Outparty. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2023_GR_00080 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan KSA Wijchmaal voor de organisatie van Chill Outparty. - Keuring

2023_GR_00080 - Nominatieve toelage n.a.l.v. aanpassing toelagereglement projecten, fuiven en evenementen aan KSA Wijchmaal voor de organisatie van Chill Outparty. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De steeds toenemende verplichtingen voor de inzet van een erkende bewakingsfirma en het gebruik van herbruikbare bekers maken het voor de organisatoren van fuiven en evenementen niet gemakkelijk om hun organisatie ook financieel rond te krijgen.
  • Veel verenigingen kampen met ernstige financiële afwegingen als het gaat over het opvolgen van de verplichtingen inzake erkende bewakingsfirma's. 
    • Verenigingen kiezen voor te weinig bewakingsagenten, waardoor de veiligheid op de fuiven/evenementen bij incidenten niet gegarandeerd is.
    • Verenigingen kiezen voor de inzet van eigen vrijwilligers die niet beschikken over de nodige machtigingen om alle taken uit te voeren.
  • Veel verenigingen zoeken naar oplossingen om de hoge kosten voor de huur en reiniging van herbruikbare bekers niet te moeten betalen.
    • Verenigingen kiezen voor de 95% regeling van afvoeren van afval. 
    • Verenigingen kiezen te gauw voor het gebruik van de wegwerpbeker, net deze maatregel wil inzetten op minder afval.
  • Enkele buurtgemeentes zoals Genk, Oudsbergen, Pelt hebben reeds een reglement ter ondersteuning of zijn momenteel met de uitvoering bezig.
  • De stad Peer wenst de organisaties van fuiven en evenementen hierin te ondersteunen.
Regelgeving

Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

KB van 15 maart 2010 tot regeling van bepaalde methodes van bewaking.

MB van 25 juli 2018 tot vaststelling van het model van de toestemming van de burgemeester zoals bedoeld in artikel 24 van de wet.

Omzendbrief SPV 05 betreffende bewaking in het uitgangsleven.

Omzendbrief SPV 07 betreffende private bewaking bij evenementen en festivals.

Argumentatie
  • Het nieuwe toelagereglement voorziet een tussenkomst voor de inzet van bewakingsfirma's op fuiven en evenementen.
  • Subsidie ter ondersteuning van de inzet van bewakingsfirma’s op fuiven en evenementen.
    • Omschrijving: Deze subsidie wordt toegekend aan organisaties (zie begunstigden) van fuiven en evenementen die beroep doen op een externe erkende bewakingsfirma om zo de veiligheid op fuiven en evenementen te waarborgen, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
    • Bedrag: Deze subsidie bedraagt 50% van de totale kostprijs incl. BTW van een externe bewakingsfirma met een maximum van 2.500 euro per organisatie per jaar met een maximum van 1.000 euro per dag. 
  • Chill-outparty van KSA Wijchmaal werd georganiseerd voordat het toelagereglement van kracht was.
  • Chill-outparty van KSA Wijchmaal zette een erkende security in voor een bedrag van 3.121.80 euro voor 2 dagen en heeft recht op een terugbetaling van 50%, met een max. van 1.000 euro per dag.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt een nominatieve toelage voor de Chill-outparty van KSA Wijchmaal goed voor een bedrag van 1560,90 euro conform het toelagereglement projecten, evenementen en fuiven. De toelage kan gestort worden op rekeningnummer BE94 7352 3601 3314.

22.

2023_GR_00090 - Nominatieve toelage aan vzw Erperheem n.a.l.v. project Dynamische Dorpen Erpekom. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00090 - Nominatieve toelage aan vzw Erperheem n.a.l.v. project Dynamische Dorpen Erpekom. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2023_GR_00090 - Nominatieve toelage aan vzw Erperheem n.a.l.v. project Dynamische Dorpen Erpekom. - Keuring

2023_GR_00090 - Nominatieve toelage aan vzw Erperheem n.a.l.v. project Dynamische Dorpen Erpekom. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Erpekom en Grote-Brogel zijn dynamische dorpen 2022 en konden in 2021 ideeën insturen.
  • Vervolgens werd aan de indieners van de goedgekeurde ideeën meer informatie opgevraagd zoals de meerwaarde voor het dorp, de geschatte kostprijs, de doelgroep, een afbeelding en met wie het idee zal uitgewerkt worden. 
    • Voor Erpekom ontvingen we 8 unieke ideeën met meer informatie.
  • Na de stemming had het idee: een ontmoetingsplaats aan Erperheem: ontmoeting en speelplek, (petanquebaan) de meeste stemmen.
  • Dit idee werd ingezonden door leerkrachten school Erpekom, bestuur vzw Erperheem, Michel Cuypers.
  • Eind juni was een startvergadering met het stadbestuur: hierop waren het bestuur van vzw Erperheem en de schooldirecties aanwezig.
  • De schooldirecties zijn aan de slag gegaan en hebben offertes opgevraagd voor een speeltoestel en vergroening en onthardingswerken langs Erperheem.
  • Naast Erperheem is een strook van ongeveer 8 meter eigendom van de stad Peer. Hierover werd een recht van erfpacht toegekend aan vzw Erperheem. Hierop wordt een speeltoestel geplaatst.
  • Naast het speeltoestel wordt een groene haag geplant, wat een scheiding maakt tussen Erperheem en de verharde speelplaats.
  • Onder het speeltoestel komt een valbodem.
  • De afwatering van Erperheem moet herlegd worden, de ruimte onder het speeltoestel moet opgehoogd worden tot de hoogte van de stoep. Hierdoor komt er een licht hellend vlak naar de straat kant.
  • Er werden 3 offertes opgevraagd voor een speeltoestel:
    • Eibe: toestel Manaslu + kunstgras voor 16.751,18 euro incl. 6% BTW
      • idem met valbodem (tegels) voor 19.012,36 euro incl. 6% BTW
    • Europlay: toestel S604G-A + tegels voor 19.086,36 euro incl. 6% BTW
    • A-Play Construct: toestel S604/605G met inox glijbaan en tegels voor 17.408,59 euro incl. 6% BTW
      • idem met kunststof glijbaan S605G en tegels voor 16.502,72 euro incl. 6% BTW
    • Voorstel om toe te wijzen aan A-Play Constryuct met de inox glijbaan voor 17.408,59 euro incl. 6 % BTW
    • Dit kan aan 6% BTW omdat ook de schoolkinderen hiervan gebruik kunnen maken. (scholen kopen alles aan 6% BTW)
  • Werkzaamheden: Er werden 3 offertes aangevraagd, slechts 2 terug ontvangen:
    • M. Building aan 7.685 euro incl. 6 % BTW
    • Karweidienst P&S aan 6.287,92 euro incl 6% BTW
    • Voorstel om toe te wijzen aan Karweidienst voor een bedrag van 6.287,92 euro incl. 6% BTW.
  • Totale kostprijs: 17.408,59 euro + 6.287,92 euro = 23.696,51 euro
  • Men wil nog graag een picknick bank plaatsen aan de voorzijde, ze wachten even om te kijken hoe de werken vorderen. Nadien kan deze toewijzing nog.
Argumentatie
  • Vanuit de werkgroep komen enkele vragen:
    • Toewijzing speeltoestel en werken zijn gebeurd.
    • Opvolging van de werken door de directies van de school.
    • Opvolging betalingen door Erperheem.
  • In het Meerjarenplan is een werkingskrediet van 25.000 euro voorzien voor elk dynamisch dorp.
  • Er dient een aanpassing aan het Meerjarenplan te gebeuren om het werkingskrediet om te zetten naar een nominatieve subsidie aan vzw Erperheem.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de nominatieve toelage van 25.000 euro aan vzw Erpeheem n.a.l.v. Dynamische Dorpen Erpekom goed. De toelage kan gestort worden aan vzw Erperheem op rekeningnummer BE67 7352 0715 3487.

23.

2023_GR_00078 - Toelage aan vzw De Wuft wijziging bestemming. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00078 - Toelage aan vzw De Wuft wijziging bestemming. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
23.

2023_GR_00078 - Toelage aan vzw De Wuft wijziging bestemming. - Keuring

2023_GR_00078 - Toelage aan vzw De Wuft wijziging bestemming. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De algemene doelstelling van dit project is de uitbreiding van het gebouw 'De Wuft', het creëren van een visie op lange termijn.
  • Een uitbreiding op korte termijn kan via het voorzien van een overdekte ruimte of tijdelijke constructie bv een tent waar bij regenweer activiteiten kunnen georganiseerd kunnen worden.
  • Het huidige gebouw voldoet, doch de lokalen zijn te klein voor het huidig aantal leden en leiding.
  • Tijdens een participatiemoment hebben de vzw De Wuft en de KSA de noden en wensen bekend gemaakt welke verder in het bestek beschreven worden.
  • Algemeen kan gesteld worden dat het gebouw goed onderhouden wordt onder beheer en toezicht van de vzw De Wuft.
  • De opdrachtgever hecht veel belang aan het functioneren van de jeugdvereniging en de gebruikers van de zaal. Hierbij dient een gemeenschappelijk gebruik gemaximaliseerd te worden. 
  • Er dient voldoende aandacht besteed te worden aan de relaties tussen de binnen- en buitenruimtes, mede door het creëren van een overdekte ruimte en de heraanleg van de buiten speelruimte.
  • Verkennend onderzoek
    • Er werden verkennende gesprekken georganiseerd met de vzw De Wuft, de KSA en de Stad Peer over de noden/wensen op korte termijn bv. een nieuw overdekte ruimte of op langere termijn, de uitbreiding van het huidige gebouw en de herinrichting van de speelzone.
    • Op deze basis werden intern enkele mogelijkheden afgetoetst en werd voorgesteld om een tijdelijke constructie; kadertent te plaatsen.
      • Dit kan vergunning technisch voor een 5-tal jaren.
      • Er zijn geen kosten architect.
      • Er kan snel een oplossing aangeboden worden.
Argumentatie
  • Er is een overleg geweest met de vzw De Wuft en de KSA Wijchmaal in verband met het plaatsen van een tent op korte termijn. Op deze manier moeten er geen architect kosten betaald worden en heeft men op relatief korte termijn een oplossing.
    • Max. voor een periode van 5 jaar
    • Tijdelijke omgevingsvergunning nodig.
    • Dossier gemeenteraad waarin 50.000 euro voorzien is voor de aanstelling architect moet hernomen worden omdat de toelage zal gebruikt worden voor de aankoop tent.
  • Bij een plaatsbezoek blijkt de beste plaats voor het plaatsen van een tent te zijn op de asfalt. Door de plaatsing van de tent zal ook de omheining verplaatst moeten worden. Ook deze kosten kunnen mee opgenomen worden.
  • Team vergunning bekeek de mogelijkheden en gaf gunstig advies voor het indienen van een omgevingsvergunning door vzw De Wuft.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de wijziging bestemming nl. de aankoop tent en het verplaatsen van de omheining voor tijdelijke uitbreiding huisvesting vzw De Wuft, goed voor de toelage van 50.000 euro.

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen krijgt de bevoegdheid om de bedragen toe te kennen mits voorleggen van de facturen. De bedragen mogen gestort worden aan vzw De Wuft op rekeningnummer BE78 7352 3609 8186.