2023_GR_00090 - Nominatieve toelage aan vzw Erperheem n.a.l.v. project Dynamische Dorpen Erpekom. - Keuring

Gemeenteraad

wo 28/06/2023 - 21:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 20

Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Erpekom en Grote-Brogel zijn dynamische dorpen 2022 en konden in 2021 ideeën insturen.
Vervolgens werd aan de indieners van de goedgekeurde ideeën meer informatie opgevraagd zoals de meerwaarde voor het dorp, de geschatte kostprijs, de doelgroep, een afbeelding en met wie het idee zal uitgewerkt worden.
- Voor Erpekom ontvingen we 8 unieke ideeën met meer informatie.
Na de stemming had het idee: een ontmoetingsplaats aan Erperheem: ontmoeting en speelplek, (petanquebaan) de meeste stemmen.
Dit idee werd ingezonden door leerkrachten school Erpekom, bestuur vzw Erperheem, Michel Cuypers.
Eind juni was een startvergadering met het stadbestuur: hierop waren het bestuur van vzw Erperheem en de schooldirecties aanwezig.
De schooldirecties zijn aan de slag gegaan en hebben offertes opgevraagd voor een speeltoestel en vergroening en onthardingswerken langs Erperheem.
Naast Erperheem is een strook van ongeveer 8 meter eigendom van de stad Peer. Hierover werd een recht van erfpacht toegekend aan vzw Erperheem. Hierop wordt een speeltoestel geplaatst.
Naast het speeltoestel wordt een groene haag geplant, wat een scheiding maakt tussen Erperheem en de verharde speelplaats.
Onder het speeltoestel komt een valbodem.
De afwatering van Erperheem moet herlegd worden, de ruimte onder het speeltoestel moet opgehoogd worden tot de hoogte van de stoep. Hierdoor komt er een licht hellend vlak naar de straat kant.
Er werden 3 offertes opgevraagd voor een speeltoestel:
- Eibe: toestel Manaslu + kunstgras voor 16.751,18 euro incl. 6% BTW
  - idem met valbodem (tegels) voor 19.012,36 euro incl. 6% BTW
- Europlay: toestel S604G-A + tegels voor 19.086,36 euro incl. 6% BTW
- A-Play Construct: toestel S604/605G met inox glijbaan en tegels voor 17.408,59 euro incl. 6% BTW
  - idem met kunststof glijbaan S605G en tegels voor 16.502,72 euro incl. 6% BTW
- Voorstel om toe te wijzen aan A-Play Constryuct met de inox glijbaan voor 17.408,59 euro incl. 6 % BTW
- Dit kan aan 6% BTW omdat ook de schoolkinderen hiervan gebruik kunnen maken. (scholen kopen alles aan 6% BTW)
Werkzaamheden: Er werden 3 offertes aangevraagd, slechts 2 terug ontvangen:
- M. Building aan 7.685 euro incl. 6 % BTW
- Karweidienst P&S aan 6.287,92 euro incl 6% BTW
- Voorstel om toe te wijzen aan Karweidienst voor een bedrag van 6.287,92 euro incl. 6% BTW.
Totale kostprijs: 17.408,59 euro + 6.287,92 euro = 23.696,51 euro
Men wil nog graag een picknick bank plaatsen aan de voorzijde, ze wachten even om te kijken hoe de werken vorderen. Nadien kan deze toewijzing nog.

Argumentatie

Vanuit de werkgroep komen enkele vragen:
- Toewijzing speeltoestel en werken zijn gebeurd.
- Opvolging van de werken door de directies van de school.
- Opvolging betalingen door Erperheem.
In het Meerjarenplan is een werkingskrediet van 25.000 euro voorzien voor elk dynamisch dorp.
Er dient een aanpassing aan het Meerjarenplan te gebeuren om het werkingskrediet om te zetten naar een nominatieve subsidie aan vzw Erperheem.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de nominatieve toelage van 25.000 euro aan vzw Erpeheem n.a.l.v. Dynamische Dorpen Erpekom goed. De toelage kan gestort worden aan vzw Erperheem op rekeningnummer BE67 7352 0715 3487.