2023_GR_00078 - Toelage aan vzw De Wuft wijziging bestemming. - Keuring

Gemeenteraad

wo 28/06/2023 - 21:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 20

Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De algemene doelstelling van dit project is de uitbreiding van het gebouw 'De Wuft', het creëren van een visie op lange termijn.
Een uitbreiding op korte termijn kan via het voorzien van een overdekte ruimte of tijdelijke constructie bv een tent waar bij regenweer activiteiten kunnen georganiseerd kunnen worden.
Het huidige gebouw voldoet, doch de lokalen zijn te klein voor het huidig aantal leden en leiding.
Tijdens een participatiemoment hebben de vzw De Wuft en de KSA de noden en wensen bekend gemaakt welke verder in het bestek beschreven worden.
Algemeen kan gesteld worden dat het gebouw goed onderhouden wordt onder beheer en toezicht van de vzw De Wuft.
De opdrachtgever hecht veel belang aan het functioneren van de jeugdvereniging en de gebruikers van de zaal. Hierbij dient een gemeenschappelijk gebruik gemaximaliseerd te worden.
Er dient voldoende aandacht besteed te worden aan de relaties tussen de binnen- en buitenruimtes, mede door het creëren van een overdekte ruimte en de heraanleg van de buiten speelruimte.
Verkennend onderzoek
- Er werden verkennende gesprekken georganiseerd met de vzw De Wuft, de KSA en de Stad Peer over de noden/wensen op korte termijn bv. een nieuw overdekte ruimte of op langere termijn, de uitbreiding van het huidige gebouw en de herinrichting van de speelzone.
- Op deze basis werden intern enkele mogelijkheden afgetoetst en werd voorgesteld om een tijdelijke constructie; kadertent te plaatsen.
  - Dit kan vergunning technisch voor een 5-tal jaren.
  - Er zijn geen kosten architect.
  - Er kan snel een oplossing aangeboden worden.

Argumentatie

Er is een overleg geweest met de vzw De Wuft en de KSA Wijchmaal in verband met het plaatsen van een tent op korte termijn. Op deze manier moeten er geen architect kosten betaald worden en heeft men op relatief korte termijn een oplossing.
- Max. voor een periode van 5 jaar
- Tijdelijke omgevingsvergunning nodig.
- Dossier gemeenteraad waarin 50.000 euro voorzien is voor de aanstelling architect moet hernomen worden omdat de toelage zal gebruikt worden voor de aankoop tent.
Bij een plaatsbezoek blijkt de beste plaats voor het plaatsen van een tent te zijn op de asfalt. Door de plaatsing van de tent zal ook de omheining verplaatst moeten worden. Ook deze kosten kunnen mee opgenomen worden.
Team vergunning bekeek de mogelijkheden en gaf gunstig advies voor het indienen van een omgevingsvergunning door vzw De Wuft.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de wijziging bestemming nl. de aankoop tent en het verplaatsen van de omheining voor tijdelijke uitbreiding huisvesting vzw De Wuft, goed voor de toelage van 50.000 euro.

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen krijgt de bevoegdheid om de bedragen toe te kennen mits voorleggen van de facturen. De bedragen mogen gestort worden aan vzw De Wuft op rekeningnummer BE78 7352 3609 8186.