2023_GR_00079 - Vereniging voor Openbaar Groen vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 23 juni 2023. - Keuring

Gemeenteraad

wo 28/06/2023 - 21:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Eddy Schrooten, Davy Put, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 20

Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Liliane Hinoul, Davy Put, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Steven Broekx, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Peter Smeets, Mia Soors, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De stad Peer is aangesloten is bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Vereniging voor Openbaar Groen vzw nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 23 juni 2023.
Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek.
Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.
Agenda:
1. Statutaire mededelingen aan de Algemene vergadering (cfr. Art. 22 van de statuten)
  - Financieel verslag
    - Voorstelling balans en resultatenrekening 2022
    - Toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
    - Kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan
  - Begroting 2023 (goedkeuring)
    - Voorstelling en toelichting
  - Vaststelling van de contributie voor 2024 (goedkeuring)
  - Jaarverslag 2022 (goedkeuring)
  - Voordracht nieuw lid Bestuursorgaan (goedkeuring)
2. Mondeling verslag door de directeur (stemming)

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

Tijdens de gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Raf Nelis aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw van 23 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen van 23 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vereniging voor Openbaar Groen.