2023_GR_00132 - Gevelrestauratie Oud Stadhuis. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Gemeenteraad

wo 25/10/2023 - 20:00 Grote zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Dominique Vanderhoydonck, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De opdracht voor de opmaak van het beheersplan van het Oud Stadhuis werd in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 11 december 2017 toegewezen aan Architectuur Depot Bv cvba, Langstraat 76, 3630 Eisden voor een bedrag van 15.602,50 euro (excl. btw) of 18.879,03 euro (incl. 21% btw).
Het beheersplan van het Oud Stadhuis werd goedgekeurd in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 oktober 2018.
In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 mei 2022 werd de opdracht 'Aanstellen ontwerper gevelrestauratie Oud Stadhuis' gegund aan Architectuur Depot, Langstraat 76,3630 Eisden tegen het onderhandelde bedrag van 13.458,00 euro (excl. btw) of 16.284,18 euro (incl. 21% btw).
I.k.v. de opmaak van het bestek voor deze opdracht vonden er vooronderzoeken plaats die uitgevoerd werden door Patrimoon voor een bedrag van 6.911,25 euro (excl. btw) of 8.362,61 (incl. 21% btw). De vooronderzoeken werden voor 80% gesubsidieerd door Onroerend Erfgoed.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

Op basis van het rapport van Patrimoon stelde de ontwerper, Architectuur Depot, een bestek op met nr. 322737.
Het bestek omvat volgende uit te voeren werken:
- het verwijderen van de huidige verflaag
- de herstelling van de cementering
- het injecteren van de kelder thv de buitentrap/bordes
- het herschilderen van de gevels
- het herstellen en schilderen van de dakoversteek en de dakkapellen
- het herschilderen van het houten buitenschrijnwerk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 265.967,47 euro (excl.btw) of 321.820,64 (incl.btw) inclusief opties.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht zal bekend gemaakt worden op nationaal niveau.
Voor de uitvoering van de werken zal er bij Onroerend Erfgoed een erfgoedpremie aangevraagd worden via de standaardprocedure. Het premiepercentage bedraagt 40% en zal maximaal 104.146,99 euro bedragen.
De Gemeenteraad voorziet de uitgave voor deze opdracht in het financieel meerjarenplan 2023 - 2025, actie 79, raming 0591 'Erfgoed - Renovatie Oud-Stadhuis' middels een budgetverhoging van 227.000 euro in 2024.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 322737 en de raming voor de opdracht 'Gevelrestauratie Oud Stadhuis', opgesteld door ontwerper Architectuur Depot, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 265.967,47 euro (excl. btw) of 321.820,64 euro (incl. 21% btw).

Artikel 2

De Gemeenteraad voert de opdracht bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De Gemeenteraad voorziet de uitgave voor deze opdracht in het financieel meerjarenplan 2023 - 2025, actie 79, raming 0591 'Erfgoed - Renovatie Oud-Stadhuis' middels een budgetverhoging van 227.000 euro in 2024.