2023_GR_00145 - Groenonderhoud grondgebied Peer, dienstjaar 2024 (verlengbaar t.e.m. 2027). Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Gemeenteraad

wo 22/11/2023 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 1

Peter Smeets

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De Gemeenteraad van 18 december 2019 keurde het beleidsplan en financieel meerjarenplan 2020 - 2025 goed.
Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten.
Team Technische dienst schreef een overheidsopdracht met kenmerk 2023-6007 uit voor het algemeen groenonderhoud op grondgebied van Stad Peer uit.
Net zoals voorafgaande jaren wordt het volledige grondgebied van Peer opgenomen in het bestek met uitzondering van de begraafplaatsen en Peer centrum (binnen de Vesten). Deze gebieden worden onderhouden in eigen beheer;
Grondgebied Peer werd in de overheidsopdracht als volgt opgedeeld in percelen:
- Perceel 1 "Peer West";
- Perceel 2 "Peer Oost";
- Perceel 3 "Kleine-Brogel";
- Perceel 4 "Grote-Brogel en Erpekom";
- Perceel 5 "linde en Wauberg";
- Perceel 6 "Wijchmaal";
- Perceel 7 "Verkaveling Burkel en Kraanberg";
- Perceel 8 "Industriezone Bokt en Omgeving";
- Perceel 9 "Landschapspark scholencampus en omgeving" ;
- Perceel 10 "Tuinwijk, De Reep en Vrijheidslaan";
- Perceel 11 "Wijk Roshaag";
- Perceel 12 "Sportzone de Deust en Deusterkapel".
Onder deze percelen vallen volgende werkzaamheden:
- Maaien van grasmatten;
- Maaien van graslanden;
- Maaien van graslanden op taluds;
- Afranden van grasmatten langs verharding;
- Wegnemen van waterloten en wortelopslag bij bomen;
- Maaien onder hagen, bosgoed en heesters;
- Hakken en wieden van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters;
- Scheren van hagen en beplantingsmassieven ;
- Snoeien van heesters.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

De overheidsopdracht "Groenonderhoud grondgebied Peer, dienstjaar 2024 (verlengbaar t.e.m. 2027)" is opgesplitst in 12 percelen met volgende kostenraming:
- Perceel 1: 'Peer West', raming: 29.243,26 euro excl. btw of 35.384,34 euro incl. 21% btw;
- Perceel 2 "Peer Oost", raming: 33.863,50 euro excl. btw of 40.974,84 euro incl. 21% btw;
- Perceel 3 " Kleine-Brogel", raming: 27.737,80 euro excl. btw of 33.562,74 euro incl. 21% btw;
- Perceel 4" Grote-Brogel en Erpekom", raming: 47.406,07 euro excl. btw of 57.361,34 euro incl. 21% btw;
- Perceel 5 "linde en Wauberg", raming: 64.014,24 euro excl. btw of 77.457,23 euro incl. 21% btw;
- Perceel 6: Wijchmaal", raming: 42.023,02 euro excl. btw of 50.847,85 euro incl. 21% btw;
- Perceel 7" Verkaveling Burkel en Kraanberg", raming: 10.730,85 euro excl. btw of 12.984,33 euro incl. 21% btw;
- Perceel 8 "Industriezone Bokt en Omgeving", raming: 18.050,00 euro excl. btw of 21.840,50 euro incl. 21% btw;
- Perceel 9 "Landschapspark scholencampus en omgeving", raming: 15.714,90 euro excl. btw of 19.015,03 euro incl. 21% btw;
- Perceel 10 "Tuinwijk, De Reep en Vrijheidslaan", raming: 45.490,00 euro excl. btw of 55.042,90 euro incl. 21% btw;
- Perceel 11 "Wijk Roshaag", raming: 20.014,90 euro excl. btw of 24.218,03 euro incl. 21% btw;
- Perceel 12 "Sportzone de Deust en Deusterkapel", raming: 14.773,80 euro excl. btw of 17.876,30 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 369.062,34 euro excl. btw of 446.565,43 euro incl. 21% btw.
De opdracht wordt gevoerd bij wijze van openbare procedure en wordt gepubliceerd op Nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het financieel meerjarenprogramma 2024, raming: 0388: Onderhoudskosten groen (onkruidbestrijding, scheren hagen, maaien wegbermen, snoeien, maaien grasvelden, afvoer bermmaaisel, fonteinen, klein plantmateriaal, acties nette dorpscentra, wortelbeheersing etc.).
De keuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad 22 november '23.
Raadslid Smeets wenst zijn stemgedrag te verrechtvaardigen. Hij stelt te gaan tegenstemmen. Je laat firma’s iets aanplanten en als ze niet de moeite willen nemen om water te geven, aanvaarden jullie gewoon dat de plantjes kapot gaan en dat de aannemer iets nieuws zet. Waarom niet gewoon toezicht houden op deze zaken ? Als je dan vaststelt dat de aannemer niet voldoende water geeft, kan je hem hierop wijzen. Als hij het toch niet doet, dan kan je dit met eigen personeel doen en de kosten aan de aannemer doorrekenen. Maar boompjes laten kapot gaan en er vervolgens nieuwe aanplanten is schandalig.

Regelgeving bevoegdheid

1. CBS (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek en kostenraming met kenmerk JT/2023-6007 voor de opdracht ‘Groenonderhoud grondgebied Peer-24. verlengbaar tot en met 2027’. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt 369.062,34 euro excl. btw ofwel 446.565,43 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

De gemeenteraad voert de overheidsopdracht bij wijze van de openbare procedure en maakt de opdracht bekend aan op nationaal en Europees niveau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan 2020 - 2025, investeringsbudget:

Beleidsdoelstelling: BD000004: Wonen in #Stad Peer.
Actieplan: AP000014: Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving.
Actie: AC000049: De Stad Peer zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Wij voorzien slimme vuilnisbakken, zitbanken en ander straatmeubilair in het openbaar domein.
Raming: 0388: Onderhoudskosten groen (onkruidbestrijding, scheren hagen, maaien wegbermen, snoeien, maaien grasvelden, afvoer bermmaaisel, fonteinen, klein plantmateriaal, acties nette dorpscentra, wortelbeheersing etc.).