2023_GR_00103 - Gebruiksovereenkomst gelijkvloerse verdieping Preud'hommehuis. - Keuring

Gemeenteraad

wo 27/09/2023 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 22

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het deelinitiatief voor het uitlenen van gereedschap 'Werkkot Peer' heeft een fysieke plek nodig om de werking te kunnen opstarten.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

Op 22-11-2023 werd in Peer een informatievergadering gehouden waarop het project werd voorgesteld. Vooraf werden de lokale handelaars van gereedschappen (Reworks, Stock 2000, Gamma, Aveve Peer en Wijchmaal, tuincentrum Snoekx en Loos) gecontacteerd om hen over het initiatief te informeren. Zij gaf aan dat allen wel mee zijn in het verhaal. De vrijwilligers van Werkkot Peer worden gestimuleerd om de materialen voor de gereedschapsbibliotheek lokaal aan te kopen.
Landelijke Gilden diende een aanvraag in voor het bekomen van een Leader-subsidie om een deelinitiatief voor gereedschap op te zetten. Deze aanvraag werd goedgekeurd. Dankzij subsidies van de provincie Limburg, Vlaanderen en Europa, gaan we aan de slag in 3 gemeentes in de regio Kempen & Maasland (Limburg).
Onder de Vleugels van Landelijke Gilden wordt in 3 Limburgse gemeenten een Werkkot opgestart: Maasmechelen, Pelt en Peer.
Het Vast Bureau in zitting op 4-3-2023 keurde reeds een samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Peer en Landelijke Gilden goed.
De 3 deelinitiatieven worden, op dezelfde manier als de lokale afdelingen, onder de koepel van Landelijke Gilden ondergebracht. Dat betekent dat er geen aparte vzw structuur moet opgericht worden. De nodige verzekeringen worden ook door Landelijke Gilden afgesloten.
Er is gekozen voor een uniforme huisstijl en logo voor de 3 deelinitiatieven en ook voor promomateriaal zal worden samengewerkt.
Er is werk gemaakt van een huishoudelijk reglement (zie bijlage). Elke gemeente beslist zelf hoe ze hun Werkkot gaan aanpakken: lidmaatschapsbijdrage; aanbod en aankoop van materialen; openingsuren; aanbod activiteiten; samenwerkingen met lokale verenigingen en organisaties, …
De feitelijke vereniging Werkkot Peer heeft zich ondertussen aangesloten bij het Vrijetijdsloket van de Stad Peer.
Als locatie voor het deelinitiatief in Peer wordt het Preud'hommehuis voorgesteld:
- De vereniging beschikt over 10.000 euro aan subsidie om de ruimte in te richten en om gereedschap aan te kopen.
- Gelet op het partnerschap tussen Stad Peer en Landelijke Gilden in dit Leader-project, wordt voorgesteld om:
  - het gelijkvloers in het Preud'hommehuis gratis ter beschikking te stellen;
  - de abonnementen voor water-, gas- en elektriciteitsdistributie evenals alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van de tellers en meters en de kosten voor verbruik ten laste van de Stad Peer te nemen.
- Het pand wordt door de Stad Peer verzekerd tegen brand en aanverwante risico's. De vereniging zorgt voor het verzekeren van de inhoud van de toegewezen lokalen alsook voor een extra waarborg voor schade door brand aan derden.
- Om de toegankelijkheid tot het gebouw te verbeteren, wordt er door de Stad Peer een hellend vlak aan de voordeur voorzien.
Kredieten zijn momenteel voorzien in het OCMW. Dit wordt best gewijzigd naar de Stad bij de aanpassing van het meerjarenplan.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt voorliggend ontwerp van gebruiksovereenkomst van de gelijkvloerse verdieping van het Preud'hommehuis ter Kloosterstraat 37 door de VZW Landelijke Gilden goed. De overeenkomst neemt van rechtswege een einde op 31.12.2025.