2023_GR_00178 - Dommelklas: terbeschikkingstelling aan Werkgroep Isis vzw - ontwerpovereenkomst en ontwerp huishoudelijk reglement. - Keuring

Gemeenteraad

wo 20/12/2023 - 20:00 Kleine Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Koen Winters, Voorzitter; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 22

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De stad Peer en de Werkgroep Isis vzw dienen een schriftelijke overeenkomst aan te gaan inzake de terbeschikkingstelling en bijhorend huishoudelijk reglement voor het gedeeltelijk gebruik/bezetting van het Dommelhuis, de zogenaamde "Dommelklas".
Na verschillende gesprekken en overlegmomenten werden beide ontwerpen opgemaakt.
De ontwerpen werden overgemaakt aan Werkgroep Isis vzw ter controle en verdere aanvulling/aanpassing.
Een definitief ontwerp van deze terbeschikkingstellingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement is thans voorhanden.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

In de ontwerpovereenkomst tot terbeschikkingstelling zijn o.a. volgende artikels en dus lasten, voorwaarden, verplichtingen en rechten voorzien: duur en beëindiging, maandelijkse terbeschikkingstellingsvergoeding, nutsvoorzieningen, onderhoud en herstellingen, verzekeringen, veranderingen, verbouwingen of aanpassingen, schade en of gebreken, taken Isis, …
De voorziene maandelijkse basisvergoeding voor deze terbeschikkingstelling bedraagt 300,00 euro in de ontwerpovereenkomst, dit is heel wat lager dan de geschatte maandelijkse huurwaarde van 1.224,00 euro voor het gedeelte van de didactische ruimte “Dommelklas".
Ter motivatie/compensatie van deze lage maandelijkse vergoeding zal Werkgroep Isis vzw onder andere volgende taken op zich nemen:
- het sorteren van haar afval en dit wekelijks aan de straatzijde aanbieden zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement;
- het controleren en rapporteren van eventuele schade aan de tentoonstelling van het Dommelhuis ter 1^ste verdieping;
- het controleren en rapporteren van eventuele schade aan de spel- en educatieve elementen op de wandelroute De Dommelkronkel;
- het melden van gebreken aan de wandelpaden in het gebied Mullemer bemden aan de Eigenares (waaronder bijvoorbeeld: Plank van wandelpad stuk? Snoeiwerk noodzakelijk? Omgevallen boom op het wandelpad…);
- het controleren en rapporteren van sluikstort en zwerfvuil en de bereidheid tot deelname in de zwerfvuilactie Peer Proper in het gebied Mullemer bemden;
- het promoten van het Dommelhuis via haar kanalen zijnde o.a. het verwijzen naar het bestaan van het Dommelhuis inclusief haar activiteiten, het wandelgebied nabij het Dommelhuis… conform de website van het Dommelhuis: www.peer.be/Dommelhuis;
- het organiseren van natuur- en milieueducatie o.a. aan Peerse scholen.
De didactische ruimte “Dommelklas” zal enkel privatief te gebruiken zijn door Werkgroep Isis vzw van 1 oktober tot en met 31 maart van ieder jaar der terbeschikkingstelling. De rest van het jaar is dit lokaal in gedeeld gebruik met de stad Peer.
In het huishoudelijke reglement komen algemene zaken aan bod zoals een rookverbod, geen dieren toegelaten, geen beschadigingen aanbrengen, opgeruimd houden en poetsen van de ruimtes, afvalverwerking...
Werkgroep Isis vzw stelt voor om de overeenkomst tot terbeschikkingstelling "Dommelklas" vanaf 1 maart 2024 in werking te laten treden.
Team Planning adviseert om beide bijgevoegde ontwerpdocumenten goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontwerpen van de overeenkomst tot terbeschikkingstelling "Dommelklas" aan Werkgroep Isis vzw en het bijhorend huishoudelijk reglement met betrekking tot het Dommelhuis goed en machtigt haar vertegenwoordigers tot het ondertekenen ervan. De overeenkomst tot terbeschikkingstelling "Dommelklas" aan Werkgroep Isis vzw zal op 1 maart 2024 ondertekend worden en in werking treden.