2023_GR_00168 - Wegenis en rioleringswerken in de Smeetshofweg. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Gemeenteraad

wo 20/12/2023 - 20:00 Kleine Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Steven Broekx, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Raadslid; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Koen Winters, Voorzitter; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 22

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad van 18 december 2019 keurde het beleidsplan en financieel meerjarenplan 2020 - 2025 goed. In dit beleidsplan '#PROJECT3990' koos het Stadsbestuur Peer resoluut voor de Fietsdeal. Daarnaast gaat Stad Peer voor leefbare dorpen op basis van een globale visie (o.a. door realisatie masterplannen). Stad Peer realiseert een nieuw centrum in Grote-Brogel. De focus ligt op de verlegging van de Smeetshofweg en de aanleg van een rotonde.
De gemeenteraad keurde op 13 mei 2020 het masterplan Grote Brogel goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunde op 23 april 2021 de studieopdracht tot uitvoering van het masterplan Grote-Brogel, m.n. de verlegging van de Smeetshofweg, aan Tractebel Engie, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 11 februari 2022 het ontwerp voor het verleggen van de Smeetshofweg goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 10 juni 2022 de materialen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 9 september 2022 de locatie van het Heilig Hartbeeld goed.
De regionale mobiliteitscommissie legde het definitief ontwerp vast.
Op 3 mei 2022 werd het ontwerp middels participatie besproken met de stakeholders.
Op 16 december 2022 werd het project ingediend bij Vlaamse Milieumaatschappij.
Op 27 juni 2023 werd het voorontwerp goedgekeurd door de Vlaamse Milieumaatschappij.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

Studiebureau Tractebel Engie, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt, heeft het bijzonder bestek met kenmerk 423122 opgesteld waarin de lastvoorwaarden van de openbare procedure zijn vastgelegd.
Ontwerpparameters:
- Algemeen:
  - Gebruik van hoogwaardige materialen;
  - Plaats voor kwalitatief groen;
  - Veilige oversteken;
  - Tactiele geleiding voorzien waar nodig.
- Smeetshofweg:
  - De Smeetshofweg zal zoals voorzien in het masterplan worden omgelegd waardoor er een ontdubbelde rijbaan met een middenberm komt die ingericht zal worden als fietsstraat;
  - De middenberm zal worden ingericht met kwalitatief groen;
  - De bushaltes worden ingericht als buurt Hoppinpunt;
  - Wegenis zal worden uitgevoerd in uitgewassen beton.
- Kleine Dorpstraat:
  - Herinrichting van de Kleine Dorpsstraat;
  - Eenrichtingsverkeer;
  - Gebruik van kleinschalige materialen (kleurnuances idem als in de rest van het dorp);
  - Aangepaste inrit van de Spar via de Kleine Dorpstraat.
- Bocholterweg:
  - Rijbaan uitgewassen beton;
  - Fietsuggestiestroken in okerkleur (beton);
  - Zijbermen vergroenen en voorzien van wadi's.
- Kaullillerweg:
  - Aansluiting hernieuwen;
  - Veilige oversteken.
- "Rotonde":
  - Buitenvlak voorzien in uitgewassen beton bruingenuanceerd;
  - Verhoogde band type IF2 met middenvlak in uitgewassen beton (kleur grijs).
Studiebureau Tractebel Engie, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt, stelde de kostenraming met kenmerk P018056 op. De kostenraming bedraagt: 2.072.121,16 euro excl. btw ofwel 2.237.526,19 euro incl. btw (165.405,03 euro btw medecontractant), waarvan:
- Ten laste van Fluvius Cvba:
  - 545.765,53 euro (0% btw) ten laste van netbeheerder riolering Fluvius cvba ;
  - 738.712,64 euro (0% btw) met tussenkomst van de Vlaamse Milieumaatschappij;
- Ten laste van Stad Peer:
  787.643,00 euro excl. btw ofwel 953.048,03 euro incl. 21% btw (165.405,03 euro btw medecontractant) waarvan;
  - 56.700,00 euro excl. btw ofwel 68.607,00 euro incl. 21% btw gesubsidieerd door het Fietsfonds;
  - 730.943,00 euro excl. btw ofwel 884.441,03 euro incl. 21% btw netto-aandeel ten laste van Stad Peer.
De opdracht wordt gevoerd bij wijze van openbare procedure en wordt gepubliceerd op nationaal niveau.
Er zullen ook andere ontvangsten worden aangevraagd:
- Subsidie Hoppingpunt: 50.000 euro
- Subsidie veilige schoolomgevingen: 25.000 euro
De uitgave en ontvangst zijn ingeschreven in het financieel meerjarenprogramma 2020-2025, investeringsbudget 2023.
- (U) Raming 1357 "De Stad Peer realiseert een nieuw centrum in Grote-Brogel. De focus ligt op de verlegging van de Smeetshofweg"
- (O) Raming 0460 "Verlegging Smeetshofweg"
De ontvangsten zullen worden aangepast in het financieel meerjarenplan 2023-2025:
- (O) raming 0460 "Verlegging Smeetshofweg" vast te leggen op 143.607 euro (- 272.393euro).

Regelgeving bevoegdheid

1. CBS (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek en kostenraming met kenmerk P018056 "Wegenis en rioleringswerken in de Smeetshofweg". De kostenraming bedraagt: 2.072.121,16 euro excl. btw ofwel 2.237.526,19 euro incl. btw (165.405,03 euro euro btw medecontractant), waarvan:

ten laste van Fluvius Cvba:
- 545.765,53 euro (0% btw) ten laste van netbeheerder riolering Fluvius cvba ;
- 738.712,64 euro (0% btw) met tussenkomst van de Vlaamse Milieumaatschappij;
ten laste van Stad Peer: 787.643,00 euro excl. btw ofwel 953.048,03 euro incl. 21% btw (165.405,03 euro btw medecontractant) waarvan;
- 56.700,00 euro excl. btw ofwel 68.607,00 euro incl. 21% btw gesubsidieerd door het Fietsfonds;
- 730.943,00 euro excl. btw ofwel 884.441,03 euro incl. 21% btw netto-aandeel ten laste van Stad Peer.

Artikel 2

De gemeenteraad voert de opdracht bij wijze van de openbare procedure en publiceert de opdracht op nationaal niveau.

Artikel 3

De gemeenteraad voorziet deze uitgave in het financieel meerjarenplan 2023 - 2025 onder raming 460 "Verlegging Smeetshofweg" (U).