Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

• De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

• Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
• Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.

• Sinds 2007 is een deontologische code verplicht voor lokale mandatarissen.
• Een deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen het mandaat uitgeoefend kan worden. Het is een algemene leidraad om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat.
• De deontologische code van OCMW Peer werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 juni 2013. Deze is van toepassing op zowel de gemeenteraad als raad voor maatschappelijk welzijn.
• Door een wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur zijn vanaf 2 maart 2023 alle lokale besturen verplicht een deontologische commissie op te richten die toeziet op de deontologische code.
• De deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt de samenstelling, werking en bevoegdheid van deze deontologische commissie.
• De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor:    
  
  • de gemeenteraadsleden;
  • de voorzitter van de gemeenteraad;
  • de schepenen;
  • de burgemeester;
  • de districtsraadsleden;
  • de voorzitter van de districtsraad;
  • de districtsschepenen;
  • de districtsburgemeester.
• De deontologisch commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor:
• de OCMW-raadsleden;
• de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
• de voorzitter en de leden van het vast bureau;
• de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
• De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad kan gelijkaardig of identiek zijn aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch gaat het om twee afzonderlijke commissies en twee afzonderlijkje deontologische codes.

Artikel 112 Decreet Lokaal Bestuur.

• Een geactualiseerde deontologische code van OCMW Peer met bepalingen over de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie dient te worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De deontologische code van stad Peer (met bepalingen i.v.m. de deontologische commissie van stad Peer) wordt maximaal afgestemd op de deontologische code van OCMW Peer (met bepalingen i.v.m. de deontologische commissie van OCMW Peer).
• Het model van deontologische code van de Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG) wordt gebruikt als basis. Kleine wijzigingen worden aangebracht om de code praktisch uitvoerbaar te maken. 
• De geactualiseerde deontologische code van OCMW Peer bevat bepalingen over de samenstelling, werking en bevoegdheid van deze deontologische commissie.
  • Wat betreft de samenstelling van de deontologische commissie wordt er gekozen voor het decretale minimum, waardoor elke fractie één vertegenwoordiger kent.
  • Elke fractie kan één plaatsvervanger aanstellen.
  • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn is ook de voorzitter van de deontologisch commissie.
  • De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
  • Deontologische commissie is bevoegd voor:
    • Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad voor maatschappelijk welzijn over het vermoeden van een schending van de deontologische code.
    • Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan.
  • Er wordt gekozen om een vooronderzoek in te voeren vooraleer iets geagendeerd kan worden op de deontologische commissie. Op die manier wordt vermeden dat de code en commissie gebruikt worden in een politiek spel.
• Raadslid Smeets licht zijn stemgedrag toe. Hij wenst tegen te stemmen omdat onafhankelijken niet in de deontologische commissie mogen zetelen en dus op deze wijze niet vertegenwoordigd is.

• Het organisatiebeheersingssysteem is volgens het Decreet Lokaal Bestuur het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
• De vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst.
• Wetgeving en procedures naleeft.
• Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt.
• Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet.
• De activa beschermt en fraude voorkomt.
• Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam en goedgekeurd door de gemeeneraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Het nieuwe kader organisatiebeheersing werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 september 2022.
  

Artikel 217 en volgende Decreet Lokaal Bestuur.

Kader organisatiebeheersing goedgekeurd door de raden in september 2022.

• Artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
• Artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt eveneens dat de rapportering over een bepaald jaar dient te gebeuren voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. 
  
• Gegeven de geïntegreerde samenwerking tussen stad en OCMW Peer wordt een gezamenlijk rapport opgemaakt voor beide besturen.
• Het rapport volgt de structuur geadviseerd door Audit Vlaanderen en de thema's die in de leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen' zijn uitgewerkt.
  

• De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde in zitting van 22 september 2021 de indiening van een projectvoorstel voor de realisatie van 2 schakelbare noodwoningen op het gelijkvloers van het pand in de Nieuwstraat goed en delegeerde de verdere beslissingen ikv de projectoproep aan het Vast Bureau.
• Op 23 december 2021 ontvingen we de gunstige beoordeling van het ingediende projectvoorstel voor de Nieuwstraat.
• In zitting van het Vast Bureau van 2 december 2022 werd de ontwerpopdracht voor de opmaak van het technisch bestek toegewezen aan architektn-buro, huidige naam BureauBR, Gerdingerstraat 2/002, 3960 Bree tegen het nagerekende offertebedrag van 15.000,00 euro (excl.btw) of 18.150,00 euro (incl.btw).

• I.k.v. de opdracht 'Realisatie noodwoningen' werden er door ontwerper  BureauBR plannen en een bestek opgesteld.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 136.579,22 euro (excl.btw) of 165.260,86 euro (incl.btw).
• Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
• De opdracht wordt voor 50% van de totale subsidieerbare kosten betoelaagd door de Vlaamse Regering - Departement Wonen-Vlaanderen. Op basis van de kostenraming wordt dit deel geraamd op 82.630,43 euro.
• De aankondiging van de opdracht zal bekend gemaakt worden op nationaal niveau.
• De nodige budgetten zijn beschikbaar op het investeringskrediet van het meerjarenplan 2020-2025 onder actie 132 op raming 991 'Aankoop/groot onderhoud crisisopvang/doorgangswoning'.