Terug
Gepubliceerd op 30/06/2023

Notulen  Gemeenteraad

wo 24/05/2023 - 20:00 Kleine zaal

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Agendapunten

1.

2023_GR_00060 - Notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00060 - Notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 23
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_GR_00060 - Notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2023. - Keuring

2023_GR_00060 - Notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de Gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
  • Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 26 april 2023 goed.

2.

2023_GR_00065 - Notulen van de Gemeenteraad van 17 mei 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00065 - Notulen van de Gemeenteraad van 17 mei 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 23
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_GR_00065 - Notulen van de Gemeenteraad van 17 mei 2023. - Keuring

2023_GR_00065 - Notulen van de Gemeenteraad van 17 mei 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de Gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
  • Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 17 mei 2023 goed.

3.

2023_GR_00051 - Watering De Dommelvallei: algemene vergadering op 15 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00051 - Watering De Dommelvallei: algemene vergadering op 15 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00051 - Watering De Dommelvallei: algemene vergadering op 15 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

2023_GR_00051 - Watering De Dommelvallei: algemene vergadering op 15 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Stad Peer is deelnemer van Watering De Dommelvallei.
  • Watering De Dommelvallei nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op maandag 15 mei 2023 om 20 uur in de Kleine zaal van 't Poorthuis.
  • We ontvingen deze uitnodiging slechts op 26 april 2023 zodat dit punt niet op de gemeenteraad van april geagendeerd kon worden.
  • Agenda:
    1. Welkomstwoord van de voorzitter
    2. Naamafroeping van de aanwezigen
    3. Verslag vorige Algemene Vergadering
    4. Rekening dienstjaar 2022 (zie achterzijde)
    5. Belastingen 2023
    6. Begroting dienstjaar 2023 (zie achterzijde)
    7. Werken 2023
      • Ruimingen
    8. Rondvraag
Argumentatie
  • Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2019 werd schepen Dirk Colaers aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Dommelvallei.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2023 van Watering De Dommelvallei goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van 15 mei 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Watering De Dommelvallei.

4.

2023_GR_00059 - Watering De Vreenebeek: algemene vergadering op 23 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00059 - Watering De Vreenebeek: algemene vergadering op 23 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00059 - Watering De Vreenebeek: algemene vergadering op 23 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

2023_GR_00059 - Watering De Vreenebeek: algemene vergadering op 23 mei 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Stad Peer is deelnemer van Watering De Vreenebeel.
  • Watering De Vreenebeek nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op dinsdag 23 mei 2023 om 20 uur in Buurthuis Ellikom te Oudsbergen.
  • We ontvingen deze uitnodiging slechts op 3 mei 2023 zodat dit punt niet op de gemeenteraad van april geagendeerd kon worden.
  • Agenda:
    1. Vaststelling lijst der aanwezigen
    2. Verslag algemene vergadering d.d. 05/04/2022
    3. Bestuursverkiezing
    4. Rekening 2022
    5. Begroting 2023
    6. Aanslagvoeten 2023
    7. Rondvraag
Argumentatie
  • Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2019 werd schepen Dirk Colaers aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Vreenebeek.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2023 van Watering De Vreenebeek goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van 23 mei 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Watering De Vreenebeek.

5.

2023_GR_00053 - Poolstok: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00053 - Poolstok: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_GR_00053 - Poolstok: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023. - Keuring

2023_GR_00053 - Poolstok: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij Poolstok cvba.
  • De stad Peer werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone en Algemene Ver­gadering van Poolstok cvba, die zal doorgaan op vrijdag 26 mei 2023.     
  • Agenda Buitengewone Algemene Vergadering:
  • Samenstelling van het bureau van de vergadering
    1. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
    2. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    3. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
    4. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
    5. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
    6. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
    7. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
    8. Volmacht voor de formaliteiten.
  • Agenda Algemene Vergadering:
    1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
    2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
    5. Bestemming van het resultaat
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
    7. Ontslagen en benoemingen 
      • Verkiezing B-bestuurders
    8. Goedkeuring van de bezoldigingen 
      • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
    9. Desgevallend: varia
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd schepen Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Poolstok cbva.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023 van Poolstok cbva goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Buitengewone en Algemene vergadering van 26 mei 2023 van Poolstok cbva te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cvba. 

6.

2023_GR_00049 - De Lijn: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 30 mei 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00049 - De Lijn: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 30 mei 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_GR_00049 - De Lijn: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 30 mei 2023. - Keuring

2023_GR_00049 - De Lijn: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 30 mei 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Lijn nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 30 mei 2023.
  • Deze Algemene vergadering zal plaatsvinden in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen. 
  • Agenda:
    1. Verwelkoming en inleiding
    2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
      • beleidsverslag
      • commentaar bij de jaarrekening
      • mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
      • kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
    3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    4. Goedkeuring jaarrekening 2021
    5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021
    6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024
    7. Varia - rondvraag
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd raadslid Steven Broeckx aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van De Lijn van 30 mei 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van De Lijn van 30 mei 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan De Lijn. 

7.

2023_GR_00056 - Nuhma: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 5 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00056 - Nuhma: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 5 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_GR_00056 - Nuhma: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 5 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00056 - Nuhma: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 5 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij de coöperatieve vennootschap Nuhma.
  • Nuhma cvba nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 5 juni 2023.
  • Deze algemene vergadering zal plaatsvinden te Hasselt, Herkenrodesingel 14. 
  • Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
  • Agenda:
    1. Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    2. Bespreking van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    3. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    5. Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
    6. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    7. Kwijting aan bestuurders
    8. Kwijting aan commissaris
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Steven Broeckx aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Nuhma met als plaatsvervanger raadslid Dirk Colaers.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van Nuhma van 5 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Nuhma van 5 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma. 

8.

2023_GR_00068 - Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 6 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00068 - Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 6 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00068 - Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 6 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00068 - Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 6 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw.
  • Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 6 juni 2023.
  • Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in 't Poorthuis. 
  • Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
  • Agenda:
    1. Verwelkoming
    2. Goedkeuring agenda - Telling aanwezigheden en melding verslaggever
    3. Kennisneming en goedkeuring van de jaarrekening per 31-12-2022
    4. Bestemming van het resultaat
    5. Kwijting aan de bestuurders
    6. Ontslag en benoeming bestuurders
    7. Kwijting aan Fineko
    8. Varia (personeel)
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 11 maart 2020 werd schepen Lutgarde Ceyssens aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw van 6 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw van 6 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw. 

9.

2023_GR_00050 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00050 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2023_GR_00050 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00050 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Stad Peer is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
  • Per aangetekend schrijven van 11 april 2023 werd er opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering  van Fluvius Opdrachthoudende vereniging op 7 juni 2023.
  • Een dossier met documentatiestukken werden aan Stad Peer overgemaakt per brief van 11 april 2023.
  • Agenda:
    1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
    2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
    3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
    4. Benoeming van een Commissaris.
    5. Statutaire benoemingen.
    6. Statutaire mededelingen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Regelgeving

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Argumentatie
  • Voor de Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging werd schepen Raf Nelis aangeduid voor de volledige legislatuur.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
  • De Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden.
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 7 juni 2023 met als agendapunten:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Benoeming van een Commissaris.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van Stad Peer die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

10.

2023_GR_00062 - EthiasCo: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 8 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00062 - EthiasCo: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 8 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2023_GR_00062 - EthiasCo: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 8 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00062 - EthiasCo: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 8 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij EthiasCo.
  • EthiasCo nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 8 juni 2023.  
  • Deze algemene vergadering zal digitaal gehouden worden.
  • Agenda:
    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
    2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
    3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
    4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
    5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur
    6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
    7. Mandaat van commissaris
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd raadslid Dominique Vanderhoydonck aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van EthiasCo.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van EthiasCo van 8 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van EthiasCo van 8 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo. 

11.

2023_GR_00063 - Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 13 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00063 - Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 13 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2023_GR_00063 - Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 13 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00063 - Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 13 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg.
  • DISV Noord-Limburg nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 13 juni 2023.
  • Agenda:
    1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 13 december 2022
    2. Toelichting jaarverslag DISV Regio Noord-Limburg 2022
    3. Vaststelling van de jaarrekening 2022
    4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het werkjaar 2022
    5. Ontslag en benoeming leden raad van bestuur + kennisname nieuw voorzitterschap
      • Voor gemeente Pelt: Dennis Fransen vervangt Frank Smeets
      • Voor stad Peer: Steven Matheï vervangt Sigrid Cornelissen
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de zitting van de Gemeenteraad van 23 november 2022 werd Steven Matheï als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van DISV Regio Noord-Limburg aangeduid.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van DISV Regio Noord-Limburg van 13 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van DISV Regio Noord-Limburg van 13 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan DISV Regio Noord-Limburg. 

12.

2023_GR_00057 - Nolimpark DV: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 14 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00057 - Nolimpark DV: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 14 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2023_GR_00057 - Nolimpark DV: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 14 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00057 - Nolimpark DV: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 14 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij dienstverlenende vereniging Nolimpark.
  • Nolimpark DV nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 14 juni 2023.
  • Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in de Raadzaal van het Gemeentehuis van Pelt, Oude Markt 2 - 3900 Pelt. 
  • Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
  • Agenda:
    1. Verwelkoming door de voorzitter
    2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (12 december 2022)
    3. Jaarverslag 2022
    4. Jaarrekening 2022
    5. Verslag van de commissaris-revisor
    6. Varia
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Nico Lenaerts aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Nolimpark met als plaatsvervanger raadslid Bram Geerits.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van Nolimpark DV van 14 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Nolimpark van 14 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nolimpark DV. 

13.

2023_GR_00055 - PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 15 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00055 - PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 15 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2023_GR_00055 - PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 15 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00055 - PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 15 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij Intergemeentelijke vereniging PONTES.
  • De stad Peer werd opgeroepen om deel te nemen aan de digitale algemene ver­gadering van PONTES, die zal doorgaan op 15 juni 2023.
  • Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.    
  • Agenda:
    •  Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 - goedkeuring
    •  Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
    • Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
    •  Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
    •  Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
    •  Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
    •  Varia en rondvraag
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd schepen Liesbeth Diliën aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van PONTES met als plaatsvervanger schepen Lutgarde Ceyssens.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 15 juni 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:

  1.  Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 – goedkeuring
  2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
  3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
  4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
  5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
  6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
  7. Varia en rondvraag

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 15 juni 2023 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

14.

2023_GR_00058 - Landwaarts cvba: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00058 - Landwaarts cvba: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00058 - Landwaarts cvba: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00058 - Landwaarts cvba: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij de coöperatieve vennootschap Landwaarts cvba.
  • Met de oproeping dd. 3 mei 2023 van Landwaarts cvba werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 18 uur, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 18 uur.   
  • Agenda:
    1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen van:
      1. Het gezamenlijk fusievoorstel, opgemaakt door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen, in toepassing van artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt. 
      2. De bijzondere verslagen van de bestuursorganen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen inzake de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
      3. De verslagen van de commissarissen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen met betrekking tot de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
      4. De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de bij de fusie betrokken vennootschappen.
      5. De verslagen van de bestuursorganen en de verslagen van de commissarissen over de laatste drie boekjaren.
      6. De tussentijdse cijfers afgesloten per 31 december 2022.
    2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.
    8. Opdracht aan de ondergetekende notaris. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Algemeen:
    • De buitengewone algemene vergadering van Landwaarts cvba zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen Landwaarts cvba (als overgenomen vennootschap) en Kempisch Tehuis (als overnemende vennootschap).
    • Deze fusie door overneming kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:
    • Verrichting 

      Beschrijving

      Verrichting 1

      Fusie door overneming van Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 2

      Fusie door overneming van Maaslands Huis CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 3

      Fusie door overneming van Nieuw Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 4

      Fusie door overneming van Hacosi CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 5

      Fusie door overneming van Cordium CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 6

      Fusie door overneming van Ons Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 7

      Fusie door overneming van Nieuw Sint-Truiden CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 8

      Fusie door overneming van Woonzo CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 9

      Fusie door overneming van Vooruitzien CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 10

      Fusie door overneming van Landwaarts CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 11

      Fusie door overneming van Kleine Landeigendom CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 12

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Maasland VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 13

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Midden-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 14

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Het Scharnier VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 15

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Houtvast VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 16

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK West-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 17

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Land Van Loon VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 18

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Noord-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 19

      Toetreding van de Gemeente Herstappe door middel van inschrijving op één aandeel in Kempisch Tehuis CVBA-SO

      Verrichting 20

      Omzetting van Kempisch Tehuis CVBA-SO naar een BV

      Verrichting 21

      Statutenwijziging en coördinatie van de statuten van Kempisch Tehuis BV

    • De bestuursorganen van Landwaarts cvba en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de fusie door overneming zelf nader worden toegelicht. 
    • In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van Landwaarts cvba overeenkomstig art. 12:26 WVV, en werden tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig art. 12:28, §2, 5° WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.
  • Financiëel
    • Ingevolge de voorgenomen fusie door overneming, zal de gemeente haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Landwaarts cvba omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Kempisch Tehuis waarbij voor ieder bestaand aandeel dat de gemeente aanhoudt in Landwaarts cvba het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel worden uitgegeven. Deze nieuwe aandelen zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het fusievoorstel en het fusieverslag. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.
  • Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei  2019 werd raadslid Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Landwaarts cvba.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Landwaarts op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt  volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Landwaarts op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Landwaarts. 

15.

2023_GR_00054 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00054 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2023_GR_00054 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00054 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 juni 2023 dan wel 30 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij de dienstverlenende coöperatieve vereniging Kempisch Tehuis CVBA-SO.
  • Met de oproeping dd. 4 mei 2023 van Kempisch Tehuis CVBA-SO werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 19 uur, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 19 uur.  
  • Deze Buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders werd bijeengeroepen om te beslissen over volgende verrichtingen:
  • Verrichting 

    Beschrijving

    Verrichting 1

    Fusie door overneming van Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 2

    Fusie door overneming van Maaslands Huis CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 3

    Fusie door overneming van Nieuw Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 4

    Fusie door overneming van Hacosi CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 5

    Fusie door overneming van Cordium CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 6

    Fusie door overneming van Ons Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 7

    Fusie door overneming van Nieuw Sint-Truiden CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 8

    Fusie door overneming van Woonzo CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 9

    Fusie door overneming van Vooruitzien CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 10

    Fusie door overneming van Landwaarts CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 11

    Fusie door overneming van Kleine Landeigendom CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

    Verrichting 12

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Maasland VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 13

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Midden-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 14

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Het Scharnier VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 15

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Houtvast VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 16

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK West-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 17

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Land Van Loon VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 18

    Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Noord-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

    Verrichting 19

    Toetreding van de Gemeente Herstappe door middel van inschrijving op één aandeel in Kempisch Tehuis CVBA-SO

    Verrichting 20

    Omzetting van Kempisch Tehuis CVBA-SO naar een BV

    Verrichting 21

    Statutenwijziging en coördinatie van de statuten van Kempisch Tehuis BV

  • Voor ieder van de verrichtingen 1 tot en met 11 zal een individuele notariële akte worden verleden, waarin de notulen van buitengewone algemene vergadering van zowel Kempisch Tehuis als de over te nemen vennootschap worden opgenomen, en waarbij voor iedere individuele verrichting de agenda als volgt luiden:
    1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen van:
      1. Het gezamenlijk fusievoorstel, opgemaakt door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen, in toepassing van artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt. 
      2. De bijzondere verslagen van de bestuursorganen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen inzake de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
      3. De verslagen van de commissarissen van elk bij de fusie betrokken vennootschappen met betrekking tot de fusie door overneming, opgesteld overeenkomstig artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
      4. De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de bij de fusie betrokken vennootschappen.
      5. De verslagen van de bestuursorganen en de verslagen van de commissarissen over de laatste drie boekjaren.
      6. De tussentijdse cijfers afgesloten per 31 december 2022.
    2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.
    8. Opdracht aan de ondergetekende notaris. 
  • Verrichtingen 12 tot en met 18 dienen niet te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Kempisch Tehuis, doch zullen worden goedgekeurd door het bestuursorgaan van Kempisch Tehuis.
  • Voor de verrichtingen 19 tot en met 21 zal één afzonderlijke notariële akte worden verleden van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van Kempisch Tehuis, waarvan de agenda als volgt zal luiden:
    1. Kennisname van het in paragraaf 1, lid één van artikel 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde verslag van het bestuursorgaan 
    2. Kennisname van het in paragraaf 1, lid twee van artikel 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde verslag van de commissaris. 
    3.  Kwijting aan het bestuursorgaan voor het niet toezenden van een kopie van het verslag van het bestuursorgaan samen met de oproepingsbrief.
    4. Beraadslaging over en principiële beslissing tot opheffing van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders ten voordele van de Gemeente Herstappe overeenkomstig paragraaf 3 van artikel 5:130  van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    5. Beraadslaging over en principiële beslissing tot vermeerdering van het vermogen door de aanvaarding van een bijkomende inbreng in geld van vijfentwintig EURO (€ 25,-), onder de volgende uitgiftevoorwaarden:
      • volledige volstorting bij uitgifte
      • boeking op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening   die van twee miljoen zevenduizend zeshonderdvijfenzeventig EUR (€ 2.007.675) gebracht zal worden naar twee miljoen zevenduizend zevenhonderd EUR (€ 2.007.700)
      • uitgifte van één (1) nieuw aandeel op naam met nominale waarde van vijfentwintig EURO (€ 25,-), dat identiek is aan en dezelfde voordelen geniet als de bestaande aandelen.
    6. Intekening op de vermogensvermeerdering door een inbreng in geld door de Gemeente Herstappe ten bedrage van vijfentwintig EURO (€ 25,-) en inschrijving op één (1) uitgegeven aandeel.
    7. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering en van de uitgifte van één (1) nieuw aandeel.
    8. Vrijwillige omzetting van de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (met sociaal oogmerk) die niet aan de definitie van coöperatieve vennootschap in artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beantwoordt naar een besloten vennootschap.
    9. Beraadslaging en beslissing tot wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap.
    10. Beraadslaging en beslissing over volledig nieuwe statuten als gevolg van de vrijwillige omzetting die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de Vlaamse Codex Wonen van 2021. 
    11.  Vaststelling zetel van de vennootschap.
    12. Ontslag en benoeming van bestuurders.
    13. Opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten, met inbegrip van een machtiging tot aanpassing van het register van aandelen.
    14. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen samen met alle stukken ter publicatie van de uittreksels in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  1. Algemeen:
    • De buitengewone algemene vergadering van Kempisch Tehuis CVBA-SO zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen de sociale huisvestingsmaatschappijen vermeld in het onderstaand overzicht (waarbij deze maatschappijen telkens als overgenomen vennootschap zullen fungeren) en Kempisch Tehuis (als overnemende vennootschap).
    • Bovendien zal Kempisch Tehuis (als verkrijgende vennootschap) de begunstigde zijn van een aantal overdrachten van algemeenheid door de verschillende sociale verhuurkantoren binnen Limburg (als overdragende entiteiten), eveneens overeenkomstig het onderstaand overzicht.
    • Deze fusie door overneming kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:
    • Verrichting 

      Beschrijving

      Verrichting 1

      Fusie door overneming van Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 2

      Fusie door overneming van Maaslands Huis CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 3

      Fusie door overneming van Nieuw Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 4

      Fusie door overneming van Hacosi CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 5

      Fusie door overneming van Cordium CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 6

      Fusie door overneming van Ons Dak CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 7

      Fusie door overneming van Nieuw Sint-Truiden CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 8

      Fusie door overneming van Woonzo CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 9

      Fusie door overneming van Vooruitzien CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 10

      Fusie door overneming van Landwaarts CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 11

      Fusie door overneming van Kleine Landeigendom CVBA-SO door Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:2 juncto de artikelen 12:24 tot en met 12:35 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

      Verrichting 12

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Maasland VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 13

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Midden-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 14

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Het Scharnier VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 15

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Houtvast VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 16

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK West-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 17

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Land Van Loon VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 18

      Overdracht van algemeenheid onder bezwarende titel door SVK Noord-Limburg VZW aan Kempisch Tehuis CVBA-SO overeenkomstig artikel 12:103 juncto de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV.

      Verrichting 19

      Toetreding van de Gemeente Herstappe door middel van inschrijving op één aandeel in Kempisch Tehuis CVBA-SO

      Verrichting 20

      Omzetting van Kempisch Tehuis CVBA-SO naar een BV

      Verrichting 21

      Statutenwijziging en coördinatie van de statuten van Kempisch Tehuis BV

  2. Specifiek voor iedere fusie door overneming vermeld in bovenstaand overzicht geldt het volgende:
    • Algemeen
      • De bestuursorganen van de respectieve betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen en Kempisch Tehuis hebben een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond iedere fusie door overneming zelf nader wordt toegelicht.. 
      • In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van ieder van de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig art. 12:26 WVV, en werden tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig art. 12:28, §2, 5° WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.
    • Financieel
      • Ingevolge de voorgenomen fusies door overneming, zullen de aandeelhouders van de verschillende overgenomen vennootschappen de aandelen die zij momenteel aanhouden in de sociale huisvestingsmaatschappijen andere dan Kempisch Tehuis omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Kempisch Tehuis waarbij voor ieder bestaand aandeel dat een aandeelhouder aanhoudt in de sociale huisvestingsmaatschappijen het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zal worden uitgegeven.
      • Deze nieuwe aandelen op het niveau van Kempisch Tehuis zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het corresponderende fusievoorstel en het fusieverslag voor de transactie in kwestie. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Kempisch Tehuis.
  3. Voor iedere overdracht van algemeenheid vermeld in het bovenstaand overzicht, geldt het volgende: 
    • Algemeen
      • De bestuursorganen van de respectieve betrokken sociale verhuurkantoren en Kempisch Tehuis hebben een gezamenlijk verrichtingsvoorstel (conform Art. 12:93 WVV) goedgekeurd, en het bestuursorgaan van ieder betrokken sociaal verhuurkantoor heeft eveneens een bijzonder verslag opgesteld (conform Art. 12:94 WVV) (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond iedere overdracht van algemeenheid zelf nader wordt toegelicht.
      • Strikt genomen wordt de beslissing tot goedkeuring van deze overdracht op het niveau van Kempisch Tehuis genomen door het bestuursorgaan, maar er wordt evenwel aan de aandeelhouders verzocht om kennis te nemen van, en deze overdracht – zij het pro forma – eveneens goed te keuren.
    • Financieel
      • De overdracht van algemeenheid zal resulteren in een overgang van het volledige vermogen vanuit de betrokken sociale verhuurkantoren aan Kempisch Tehuis als begunstigde. De vergoeding die hiervoor in ruil wordt betaald, zal 1 EUR per overdracht van algemeenheid bedragen. Deze vergoeding zal volledig worden gefinancierd uit de beschikbare middelen van Kempisch Tehuis, en geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Kempisch Tehuis.
  4. Uitgifte van één aandeel aan de gemeente Herstappe
    • Algemeen
      • Ingevolge art. 4.39/2 §1 tweede zin Vlaamse Codex Wonen van 2021, hebben de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen maar nog geen aandeelhouder zijn, bij de erkenning van de woonmaatschappij of de wijziging van het werkingsgebied het recht om in te tekenen op minstens één aandeel van de woonmaatschappij.
      • De gemeente Herstappe ligt binnen het werkingsgebied, en zal conform het besluit van de Vlaamse Regering, stemrechten verwerven binnen de woonmaatschappij. In dat verband dient zij dan ook minstens één aandeel te onderschrijven. Concreet zal de gemeente Herstappe één aandeel met een nominale waarde van EUR 25 onderschrijven. De uitgifte van dit één aandeel zal door de buitengewone algemene vergadering van Kempisch Tehuis CVBA-SO moeten worden goedgekeurd.
    • Financieel    
      • Aangezien enkel de gemeente Herstappe zal inschrijven op dit één nieuw uit te geven aandeel, en zich ertoe verbindt om dit te volstorten, zal deze beslissing geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Kempisch Tehuis.
      • De impact van de toetreding van de gemeente Herstappe wordt nader toegelicht in de bijzondere verslagen die eerstdaags door het bestuursorgaan en de commissaris van Kempisch Tehuis zullen worden ondertekend, en vervolgens aan de aandeelhouders ter beschikking zullen worden gesteld.
  5. Omzetting rechtsvorm en statutenwijziging
    • Algemeen
      • Teneinde te conformeren aan de wettelijke bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, is Kempisch Tehuis verplicht om de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV) aan te nemen. 
      • In dat verband wordt erop gewezen dat Kempisch Tehuis op heden niet voldoet aan de kwalificatie als CVBA-SO, gelet op het beperkte toepassingsgebied van de coöperatieve vennootschap onder het nieuwe WVV. In dat geval kan zij, overeenkomstig de overgangsbepalingen van het WVV, bij besluit van een buitengewone algemene vergadering vrijwillig worden omgezet in BV, zonder bijkomende verslaggevingsverplichtingen.
    • Financieel
      • Deze beslissing zal geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Kempisch Tehuis.
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder van Kempisch Tehuis CVBA-SO een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kempisch Tehuis op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Kempisch Tehuis op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Kempisch Tehuis. 

16.

2023_GR_00061 - Limburg.net: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 21 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00061 - Limburg.net: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 21 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2023_GR_00061 - Limburg.net: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 21 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00061 - Limburg.net: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering van 21 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).
  • Stad Peer is lid bij Limburg.net.
  • De raad van bestuur van Limburg.net van 26 april 2023 keurde de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 21 juni 2023 om 18.00 uur, goed.
  • De agenda van de algemene agendapunten werd als volgt bepaald:
    1. Welkom door de voorzitter
    2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
    3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
    4. Activiteitenverslag 2022
    5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
    6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
    7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
    8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing 
    9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen  
    10. Varia
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Bram Geerits aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Limburg.net.
  • De vaststelling van het mandaat moet nog steeds voor elke vergadering door de Gemeenteraad worden genomen.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de Algemene vergadering van Limburg.net op 21 juni 2023.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Limburg.net van 21 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

17.

2023_GR_00064 - Cipal: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering op 22 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00064 - Cipal: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering op 22 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2023_GR_00064 - Cipal: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering op 22 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00064 - Cipal: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering op 22 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten bij dienstverlenende vereniging Cipal.
  • De stad Peer werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene ver­gadering van Cipal die op 22 juni 2023 fysiek plaatsvindt in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel. en op digitale wijze via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.     
  • Agenda:
    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
    2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
    7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
    8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Koen Winters aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Cipal met als plaatsvervanger raadslid Hilde van Limpt.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

18.

2023_GR_00046 - Fluvius Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 27 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00046 - Fluvius Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 27 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2023_GR_00046 - Fluvius Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 27 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00046 - Fluvius Limburg: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 27 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius Limburg.
  • De agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg in zitting van 14 maart 2023.
  • De stad Peer werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op dinsdag 27 juni 2023  plaatsheeft in PXL-NeXT (blok D), Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.
  • Hierbij werd ook een dossier met documentatiestukken aan toegevoegd.
  • Agenda:
    1. Kennisneming van de documentatiebundel samengesteld overeenkomstig artikel 414 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim, bestaande uit:
      • De grondige motiveringsnota.
      • Het bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging.
      • Het ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering.
      • Het ontwerp van de statuten.
    2. Realisatie van een partiële splitsing door oprichting overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, conform het splitsingsvoorstel, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim:
      • Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:75 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:77 WVV) en van het verslag van de Commissaris (art. 12:78 WVV) betreffende het voorstel tot partiële splitsing met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 30 juni 2023. In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, van voormelde verslagen en van de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:75, 12:77, 12:78 en 12:80 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
        • Goedkeuring van:
          • de partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe toetreden,
            1. om de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim , zoals vermeld onder het huidige artikel 3.A.5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, over te brengen naar de nieuw op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim omvattende alle activa en passiva en alle rechten (waaronder de samenwerkingsovereenkomsten tussen Fluvius Limburg en de toegetreden besturen) en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 30 juni 2023 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 30 juni 2023.
            2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
            3. De overeenkomstige schrapping van de deelneming van Fluvius Limburg in s-Lim cv.
          • de statuten en het ontwerp van oprichtingsakte van de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
        • Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg in s-Lim cv vanaf 30 juni 2023.
        • Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg vanaf 30 juni 2023 voor de activiteit zoals omschreven in het huidige artikel 3. A.5.5.5. van de statuten van Fluvius Limburg.
          • Beslissing tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim vanaf 30 juni 2023.
          • Benoeming van de bestuurders en de commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
        • Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
          1. De verwezenlijking van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen;
          2. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging per 30 juni 2023, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 30 juni 2023;
          3. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
          4. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
        • Enkel indien de gemeente er voor opteert om geen deelnemer in de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim te zijn: de beslissing tot uittreding onmiddellijk na de oprichting.
        • Volmacht (met mogelijkheid van subdelegatie) aan de bestuurders van de dienstverlenende vereniging s-Lim tot uitvoering van de genomen besluiten.
        • Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten/de oprichting vast te stellen.
        • In voorkomend geval: instemming met de beslissing tot onmiddellijke uittreding van de gemeenten die daarvoor zouden opteren en het verlenen van machtiging om als deelnemer in de dienstverlenende vereniging s-Lim op een algemene vergadering op of rond 30 juni 2023 te beslissen over dergelijke uittredingen en machtiging om het nodige te doen n.a.v. dergelijke uittreding te verlenen (telkens met mogelijkheid van sub-delegatie).
    3. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
    4. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2022.
    7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
    8. Statutaire benoemingen.
    9. Benoeming van een commissaris.
    10. Statutaire mededelingen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Artikelen 413-460 van het decreet over het lokaal bestuur, waarin de werking van Dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toegelicht wordt.

Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Argumentatie
  • Een aantal steden en gemeenten is op vandaag toegetreden tot Fluvius Limburg voor de activiteit zoals vermeld in artikel 3 A 5. 5.5. Hiermee werd een aantal opdrachten toevertrouwd aan Fluvius Limburg, meer specifiek het aanbrengen van sensoren, camera’s of andere apparatuur in het kader van smart cities op het openbaar domein. Het leveren en verlenen van de dienstverlening inzake sensoren, camera’s en andere apparatuur die onder de smart city-toepassingen vallen, is in elk geval een taak van algemeen belang. Een aantal Limburgse gemeentebesturen heeft zich in dat opzicht willen verenigen om deze taak intergemeentelijk aan te pakken en heeft aldus hiervoor een beheersoverdracht verricht bij Fluvius Limburg.
  • Ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat op het niveau van Fluvius, wordt deze taak zoals omschreven in artikel 3. A. 5. 5.5. in de statuten van Fluvius Limburg niet langer als een kerntaak weerhouden.
  • Stad Peer erkent de nood aan een betrouwbare en duurzame partner, die een hoogst kwalitatieve service biedt met toegevoegde waarde, waarbij onderscheidende kennis en kunde ter beschikking worden gesteld bij de uitrol van smart city-projecten. De kennis inzake IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, … die relevant zijn voor de ontwikkeling en verdere uitbouw van Limburg als smart region, wordt best gecentraliseerd op één niveau. Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en gemeentelijk belang.
  • De gemeenten Diepenbeek, Gingelom, Houthalen-Helchteren en Pelt, alsook de steden Genk en Hasselt, hebben op 23 januari 2023 het initiatief genomen tot de oprichting van een overlegorgaan om de samenwerkingsmogelijkheden en -voorwaarden te bestuderen voor een intergemeentelijke samenwerking in het kader van verschillende data-gedreven (ondersteunende) producten en diensten in het publieke domein, gericht op het ontwikkelen van de smart region Limburg. Het resultaat van deze studieopdracht, zoals vermeld in artikel 414 van het decreet over het lokaal bestuur, was positief en resulteerde in een documentatiebundel (motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statutenontwerp) die het overlegorgaan aan de deelnemende steden/gemeenten heeft voorgelegd. De gemeenteraden van Diepenbeek, Genk, Gingelom, Hasselt, Houthalen-Helchteren en Pelt hebben vervolgens het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim volgens de modaliteiten vastgelegd in de documentatiebundel goedgekeurd. Deze beslissingen werden overgemaakt aan het overlegorgaan.
  • Rekening houdend met deze gemeenteraadsbesluiten is het overlegorgaan overgegaan tot de definitieve vaststelling van de documentatiebundel. Het Overlegorgaan hernam hiertoe de vier documenten waaruit de documentatiebundel was samengesteld. Deze motiveren de keuze voor een dienstverlenende vereniging en geven de bestuurlijke organisatie, de financiële structuur en de maatschappelijke doelstellingen van de dienstverlenende vereniging weer. Enkel aan het statutenontwerp en de toelichting bij het ondernemingsplan werden enkele minimale wijzigingen aangebracht. Overeenkomstig artikel 415 van het decreet over het lokaal bestuur heeft het overlegorgaan het definitief voorstel op 23 maart 2023 voorgelegd aan de deelnemende gemeenten. De gemeenten kunnen het voorstel alleen goedkeuren of afkeuren.
  • De keuze voor de rechtsvorm van een dienstverlenende vereniging biedt de individuele steden/gemeenten de beste garantie om zelf de opportuniteit, snelheid en aard van de dienstverlening te bepalen.
  • Er wordt voorgesteld dat de 42 betrokken steden/gemeenten-deelnemers (voormalige deelnemers van Inter-media), met name Alken, As, Beringen, Bilzen, Bocholt, Borgloon, Bree, Diepenbeek, Dilsen-Stokkem, Genk, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Kinrooi, Kortessem, Laakdal, Lanaken, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Maaseik, Maasmechelen, Nieuwerkerken, Oudsbergen, Peer, Pelt, Riemst, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Wellen, Zonhoven en Zutendaal de voorkeur geven aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim om de ontwikkeling van Limburg als smart region verder uit te bouwen. De gemeenten en steden die niet hebben deelgenomen aan het overlegorgaan voeren op basis van de documentatiebundel opgesteld door het overlegorgaan een vergelijkend onderzoek tussen de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg als beheersvorm en de nieuw voorgestelde dienstverlenende verenging s-Lim.
  • De Raad van Bestuur van Fluvius Limburg heeft in zitting van 14 maart 2023 een partiële splitsing door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim voorgesteld waarbij de deelneming van Fluvius Limburg in de cv s-Lim ook overgaat naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.  De op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim wordt op die manier meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.
  • Concreet impliceert dit dat door de goedkeuring van de voorgestelde partiële splitsing en de beslissing tot toetreding tot de dienstverlenende vereniging de 42 vermelde steden/gemeenten deelnemer worden van de dienstverlenende vereniging s-Lim en de deelneming bij Fluvius Limburg voor de activiteit zoals vermeld in artikel 3 A 5. 5.5. ophoudt in hoofde van de betrokken steden/gemeenten zoals vermeld in de bijlage 2 van de statuten. Deze uittreding uit Fluvius Limburg en toetreding tot de dienstverlenende vereniging s-Lim worden aldus gerealiseerd door middel van de voorgestelde partiële splitsing die aan de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg van 27 juni 2023 ter goedkeuring zal worden voorgelegd.
  • Mocht een gemeente geen deelnemer wensen te zijn van de dienstverlenende vereniging s-Lim, wordt deze gemeente de mogelijkheid geboden om te beslissen tot onmiddellijke uittreding.
  • Ingevolge het artikel 12:85 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden het ontwerp van oprichtingsakte en de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg van 27 juni 2023.
  • Voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg werd raadslid Geerits aangeduid voor de volledige legislatuur.
  • De vaststelling van het mandaat moet nog steeds voor elke vergadering door de Gemeenteraad worden genomen.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 27 juni 2023, met volgende agendapunten:

  1. Kennisneming van de documentatiebundel samengesteld overeenkomstig artikel 414 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim, bestaande uit:
    • De grondige motiveringsnota.
    • Het bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging.
    • Het ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering.
    • Het ontwerp van de statuten.
  2. Realisatie van een partiële splitsing door oprichting overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, conform het splitsingsvoorstel, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim:
    • Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:75 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:77 WVV) en van het verslag van de Commissaris (art. 12:78 WVV) betreffende het voorstel tot partiële splitsing met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 30 juni 2023. In voorkomend geval mededeling van eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de betrokken entiteiten hebben voorgedaan sinds de datum van het splitsingsvoorstel. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, van voormelde verslagen en van de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:75, 12:77, 12:78 en 12:80 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
      • Goedkeuring van:
        • de partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe toetreden,
          1. om de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim , zoals vermeld onder het huidige artikel 3.A.5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, over te brengen naar de nieuw op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim omvattende alle activa en passiva en alle rechten (waaronder de samenwerkingsovereenkomsten tussen Fluvius Limburg en de toegetreden besturen) en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 30 juni 2023 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 30 juni 2023.
          2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
          3. De overeenkomstige schrapping van de deelneming van Fluvius Limburg in s-Lim cv.
        • de statuten en het ontwerp van oprichtingsakte van de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
      • Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg in s-Lim cv vanaf 30 juni 2023.
      • Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg vanaf 30 juni 2023 voor de activiteit zoals omschreven in het huidige artikel 3. A.5.5.5. van de statuten van Fluvius Limburg.
        • Beslissing tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim vanaf 30 juni 2023.
        • Benoeming van de bestuurders en de commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
      • Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
        1. De verwezenlijking van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen;
        2. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing door oprichting vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging per 30 juni 2023, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 30 juni 2023;
        3. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
        4. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
      • Enkel indien de gemeente er voor opteert om geen deelnemer in de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim te zijn: de beslissing tot uittreding onmiddellijk na de oprichting.
      • Volmacht (met mogelijkheid van subdelegatie) aan de bestuurders van de dienstverlenende vereniging s-Lim tot uitvoering van de genomen besluiten.
      • Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten/de oprichting vast te stellen.
      • In voorkomend geval: instemming met de beslissing tot onmiddellijke uittreding van de gemeenten die daarvoor zouden opteren en het verlenen van machtiging om als deelnemer in de dienstverlenende vereniging s-Lim op een algemene vergadering op of rond 30 juni 2023 te beslissen over dergelijke uittredingen en machtiging om het nodige te doen n.a.v. dergelijke uittreding te verlenen (telkens met mogelijkheid van sub-delegatie).
  3. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
  4. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2022.
  7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  8. Statutaire benoemingen.
  9. Benoeming van een commissaris.
  10. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) door oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim, waarin de deelnemende gemeenten aandelen ontvangen en bijgevolg daartoe zullen toetreden. De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg uit s-Lim cv vanaf 30 juni 2023 te beslissen/aanvaarden. Door deze goedkeuring van de partiële splitsing beslist de gemeente/stad tot toetreding bij de dienstverlenende vereniging s-Lim.
De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim en het ontwerp van oprichtingsakte dat daartoe werd opgemaakt door de instrumenterende notaris.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging draagt stad Peer de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging s-Lim:

  • Dhr. Raf Drieskens
  • Mevr. Sofie Donneaux
  • Dhr. Jan Neyens
  • Dhr. Jan Neyens is reeds meer dan vijf jaar directeur bij s-Lim cv (Smart Region Limburg). Mevr. Sofie Donneaux is bedrijfsjuriste en secretaris bij s-Lim cv. Zij zijn geen lid van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, zodat hun voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd moet worden. Voor beiden geldt dat zij over een verregaande deskundigheid beschikken over de statutair bepaalde doelstellingen.
    Gelet op hun werkzaamheden bij s-Lim cv zijn dhr. Neyens en mevr. Donneaux bijzonder ervaren in het begeleiden van de aangesloten gemeentes in het vertalen van concrete bestuurlijke en maatschappelijke smart city toepassingen. Zij hebben een jarenlange deskundigheid opgebouwd m.b.t. de ontwikkeling van de Smart Region Limburg in het algemeen en met IT-toepassingen, dataplatform, databeheer, applicaties, enz. De voorgestelde samenstelling van de raad van bestuur is bedoeld om tijdelijk te zijn. Naar het jaareinde toe zal een meer uitgebreide raad van bestuur benoemd worden.

Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van de dienstverlenende vereniging gaat de stad/gemeente akkoord met het voorstel om Moore Audit BV te benoemen als commissaris van de dienstverlenende vereniging s-Lim.

Artikel 3

De Gemeenteraad verzoekt de betrokken verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 27 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de Gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 tot en met 3 van van onderhavige beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

19.

2023_GR_00069 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 juni 2023. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00069 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 juni 2023. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2023_GR_00069 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 juni 2023. - Keuring

2023_GR_00069 - Kempisch Tehuis CVBA-SO: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 juni 2023. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer is aangesloten is bij de dienstverlenende coöperatieve vereniging Kempisch Tehuis CVBA-SO.
  • Met de oproeping dd. 4 mei 2023 van Kempisch Tehuis CVBA-SO werden de aandeelhouders uitgenodigd op een algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 30 juni 2023, om 18.30 uur.  
  • Agenda:
    1. Kennisname van:
      1. het verslag van de commissaris-revisor in het kader van de jaarrekening op 31/12/2022
      2. het verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2022 inclusief het Bijzonder verslag sociaal oogmerk en de klachtenrapportering
      3. de jaarrekening en de resultatenrekening op 31/12/2022 
        De effectieve goedkeuring van voormelde verslagen en de jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022 zal in het kader van de nakende fusies en overdrachten van algemeenheid in het kader van de vorming van een woonmaatschappij voor het werkingsgebied worden uitgesteld naar 15/06/2023 cfr. Art. 6:84 WVV.Hieruit volgt dat er evenzeer uitstel zal zijn van
      4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
      5. de benoeming en bezoldiging van de commissaris-revisor
    2. Ter kennisgeving: remuneratieverslag 2022
    3. Traject woonmaatschappij:
      1. AV (jaarvergadering) 30/05/2023
      2. Fusie-BAV (buitengewone algemene vergadering) 15/06/2023
      3. AV (verderzetting jaarvergadering) 15/06/2023
      4. Indien onvoldoende quorum binnen Kempisch Tehuis of ander betrokken SHM: 2e fusie BAV (buiten-gewone algemene vergadering) op 30/06/2023
      5. Indien organisatie 2e fusie BAV (buitengewone algemene vergadering): uitstel van de verderzetting van de AV (algemene vergadering), door de AV (algemene vergadering) op 15/06/2023, naar 30/06/2023
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten wordt de agenda van de Algemene vergadering van Kempisch Tehuis van 30 juni 2023 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Algemene vergadering van Kempisch Tehuis van 30 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Kempisch Tehuis. 

20.

2023_GR_00052 - VitaS: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00052 - VitaS: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2023_GR_00052 - VitaS: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

2023_GR_00052 - VitaS: algemene vergadering op 28 juni 2023: vaststelling van het mandaat. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Stad Peer is deelnemer van Opdrachthoudende vereniging voor huisvesting, begeleiding en verzorging van senioren van de gemeenten Beringen, Hechtel-Eksel, Leopolsburg, Oudsbergen en Peer, VitaS.
  • VitaS nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 28 juni 2023 om 10.00 uur in de raadzaal van de vereniging te Peer.
  • Agenda:
    1.  Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen
    2. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten.
    3. Evaluatierapport dienstjaar 2022.
    4. Jaarverslag 2022.
    5. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
    6. Verslag van de commissaris revisor aan de algemene vergadering.
    7. Balans en resultatenrekening 2022.
    8. Verdeling verlies/winst boekjaar 2022.
    9. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor.
    10. Aanduiding commissaris-revisor.
    11. Bouwdossiers. Stand van zaken.
    12. Varia.
Argumentatie
  • Tijdens de Gemeenteraad van 23 november 2022 werd burgemeester Steven Matheï aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van VitaS, met als plaatsvervanger schepen Sigrid Cornelissen.
  • Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 van VitaS goed.

Artikel 2

De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan VitaS.

21.

2023_GR_00039 - Reglement burgerbudgetten. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00039 - Reglement burgerbudgetten. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2023_GR_00039 - Reglement burgerbudgetten. - Keuring

2023_GR_00039 - Reglement burgerbudgetten. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • In het meerjarenplan 2020-2025 staat participatie centraal en wordt aan de inwoners een duidelijke stem gegeven in de beleidsvoorbereiding.
  • De Stad Peer heeft intussen een ruim aanbod aan participatiemogelijkheden en wenst het aanbod nog uit te breiden.
  • In het kader van het project 'Dynamisch Dorp' krijgt elk dorp reeds een budget ter beschikking voor de realisatie van projecten binnen het dorp.
  • Daarnaast kunnen ook burgerbudgetten gelanceerd worden die verder gaan dan een realisatie voor een specifiek dorp en iets kunnen betekenen voor een bredere groep inwoners.
  • Er wordt voorgesteld om in 2023 één projectoproep te lanceren die focust op het bestrijden van armoede en sociale ongelijkheid. 
  • In het meerjarenplan 2020-2025 is er 75.000 euro voorzien (25.000 euro per jaar). Er wordt voorgesteld om in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 25.000 euro te verschuiven van 2025 naar 2023.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • De toepassing van de burgerbudgetten wordt vastgelegd in een reglement burgerbudgetten dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. 
    • Doelgroep
      • Volgende personen en organisaties kunnen een projectvoorstel indienen.
        • Natuurlijke personen die minstens 16 jaar oud zijn en gedomicilieerd zijn in Peer;
        • Feitelijke verenigingen waarvan minstens een meerderheid van de leden gedomicilieerd is in Peer en waarbij een deel van de activiteiten op het grondgebied van de stad Peer plaatsvindt of voor de inwoners van Peer bestemd is;
        • Verenigingen zonder winstoogmerk (VZW’s) met een maatschappelijke zetel in Peer en waarvan een deel van de activiteiten op het grondgebied van de stad Peer plaatsvindt of voor de inwoners van Peer bestemd is;
        • Ondernemingen conform artikel I.1,1° van het Wetboek Economisch Recht, met maatschappelijke zetel in Peer;
        • Een samenwerking tussen verschillende feitelijke verenigingen en/of VZW’s en/of ondernemingen zoals hierboven beschreven.
      • Elke projectindiener kan per projectoproep één projectvoorstel indienen
    • Welke projecten komen in aanmerking?
      • De projecten moeten het bestrijden van armoede en sociale ongelijkheid als hoofddoel hebben.
      • Daarnaast moet aan verschillende andere voorwaarden voldaan zijn:
        • Het project moet uitgevoerd worden in Peer;
        • Het project is gericht op de inwoners van Peer;
        • Het project dient het algemeen belang en heeft geen commerciële doestelling;
        • Het project heeft een openbaar karakter en vindt niet plaats in de privésfeer;
        • Het project kan door de indieners zelf op voldoende autonome wijze uitgevoerd en gerealiseerd worden binnen één jaar na de beslissing tot goedkeuring van het burgerbudget;
        • Het project mag niet ingaan tegen genomen beslissingen of beslist beleid van stad of OCMW Peer;
        • Het project mag geen concrete actie zijn uit het meerjarenplan van stad en OCMW Peer;
        • Het project heeft geen uitgesproken religieus, ideologisch of politiek karakter;
        • Het project heeft een minimale omvang waarbij voor minstens 1.000 euro kosten gemaakt zullen worden;
        • Voor elk project mag een maximaal budget van 10.000 euro (inclusief BTW) worden gevraagd. Dit mag worden aangevuld met eigen middelen; 
        • In het project wordt Nederlands als voertaal gebruikt.
    • Financiële bepalingen
      • In het reglement burgerbudgetten worden bepalingen opgenomen die bepalen welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor een subsidie. 
      • Ook worden de nodige bepalingen omtrent cofinanciering opgenomen in het reglement. 
      • Na de goedkeuring van het burgerbudget door het college van burgemeester en schepenen kunnen de weerhouden projecten gebruik maken van het toegekende subsidiebedrag en een terugbetaling van de gemaakte kosten opvragen bij stad of OCMW Peer. 
      • Er kan slecht overgegaan worden tot uitbetaling van een gemaakte kost wanneer voldaan is aan de voorwaarden van het regelement en de nodige verantwoordingsstukken (facturen, onkostennota’s) kunnen voorgelegd worden.
      • Ook dient men een vergelijking van meerdere offertevragen te kunnen voorleggen waardoor keuze van de meest voordelige leverancier verantwoord wordt.
      • Om de gemaakte kost te kunnen uitbetalen aan de projectindieners, dienen de projectindieners te beschikken over een bankrekening op naam van de feitelijke vereniging, VZW of onderneming. Wanneer de projectindiener een natuurlijk persoon is, dient met een bankrekening door te geven die uitsluitend bestemd is voor het realiseren van het projectvoorstel.
      • In uitvoering van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen kunnen stad en OCMW Peer controle uitvoeren om de aanwending van de projectsubsidies te controleren. Het college van burgemeester en schepenen kan eenzijdig de juistheid van de verstrekte gegevens laten onderzoeken. Een uitbetaald subsidiebedrag kan geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden indien de projectindiener één of meer afspraken voortvloeiend uit dit reglement niet nakomt.
    • Indienen projectvoorstel
      • Kandidaat-indieners hebben de mogelijkheid om hun ontwerp van projectvoorstel vooraf af te toetsen bij de betrokken diensten van stad of OCMW Peer om ideeën te verfijnen, samen op zoek te gaan naar potentiële partners, de haalbaarheid van het projectvoorstel te screenen,… Dit aanbod is geheel vrijblijvend en geen voorafname op de verdere beoordeling van het projectvoorstel.
      • Na een projectoproep dient men voor een deadline, die bepaald wordt door het college van burgemeester en schepen, via een online aanvraagformulier een projectvoorstel in te dienen.
    • Beoordeling ontvankelijkheid
      • De betrokkenen dienst van stad of OCMW Peer kijkt na of de ingediende projectvoorstellen voldoen aan de ontvankelijkheidscriteria en geeft hierover advies aan het college van burgemeester en schepenen.
      • Vervolgens wordt de lijst van ingediende projectvoorstellen en het bijhorende advies over de ontvankelijkheidsbeoordeling voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 
      • Het college van burgemeester en schepenen neemt dan een gemotiveerde beslissing over de ontvankelijkheid van alle ingediende projectvoorstellen.
    • Jureringsprocedure
      • De beoordeling van de ontvankelijk verklaarde projecten gebeurt door een expertenjury. 
      • De expertenjury wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en bestaat minstens uit één onafhankelijk expert die affiniteit heeft met het thema armoede en sociale ongelijkheid, minstens één medewerker van het team Welzijn, minstens één medewerker van het team Communicatie & ICT, minstens één vertegenwoordiger uit het college van burgemeester en schepenen en minstens één inwoner van Peer. 
      • Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de exacte deadline voor afleveren van een definitieve scores na een juryoverleg.
      • Elke expert evalueert individueel de projectvoorstellen op basis van de beoordelingscriteria opgenomen in het reglement en geeft elk projectvoorstel een score op 100.
      • Tijdens een juryoverleg bepaalt de jury de definitieve score op 100 voor elk projectvoorstel. Het juryverslag wordt door alle juryleden goedgekeurd.
      • Op basis van de eindscore wordt door de expertenjury een rangorde opgemaakt van alle beoordeelde projectvoorstellen. Deze rangorde wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Bij een ex-aequo bepaalt het college van burgemeester en schepenen de definitieve rangorde van de projectvoorstellen met dezelfde score. 
    • Toekennen subsidiebedrag
      • Op basis van de rangorde, het toe te kennen subsidiebedrag en de beschikbare subsidiekredieten neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing tot subsidiëring. Het college van burgemeester en schepenen volgt hierbij de rangorde tot de kredieten ontoereikend zijn geworden om het toe te kennen subsidiebedrag voor een projectvoorstel toe te kennen.
    • Projectuitvoering en opvolging
      • De betrokken diensten van stad of OCMW Peer volgen de concrete uitvoering van het project op. Hiertoe geeft de projectindiener minstens om de vier maanden een stand van zaken door.
      • De projectindieners krijgen na de beslissing tot goedkeuring van het burgerbudget één jaar de tijd om het project te realiseren. Uiterlijk 14 dagen later bezorgt de projectindiener via e-mail aan de betrokken dienst van stad of OCMW Peer een prestatieverslag met een overzicht van de activiteiten, de effectieve kosten en de bijhorende verantwoordingsstukken (facturen en onkostennota’s). 
      • Het reglement bevat ook bepalingen i.v.m. overmacht.

Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement burgerbudgetten goed.

22.

2023_GR_00043 - Samenstelling deontologische commissie stad Peer. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00043 - Samenstelling deontologische commissie stad Peer. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 23
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2023_GR_00043 - Samenstelling deontologische commissie stad Peer. - Keuring

2023_GR_00043 - Samenstelling deontologische commissie stad Peer. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De gemeenteraad van 26 april 2023 keurde de nieuwe deontologische code van stad Peer goed.
  • Deze deontologische code bepaalt onder andere hoe de deontologische commissie wordt samengesteld.
    • Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt één per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die toegevoegd wordt als voorzitter is van de deontologische commissie. 
    • Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
    • Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad.
    • Bij deze voordracht wordt ook een plaatsvervanger aangeduid die het commissielid vervangt bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is.
    • Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. 
  • Aan de fractievoorzitters werd gevraagd om ten laatste maandag 15 mei 2023 de naam van het effectief lid en de plaatsvervanger door te geven.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Artikel 39 en 55 Decreet Lokaal Bestuur.

Argumentatie
  • Samenstelling deontologische commissie stad Peer:
    • Voorzitter: Koen Winters
    • Effectieve leden
      • cd&v: Steven Matheï
      • N-VA: Wesley Kolen
      • Appel: Ria Plasschaert
      • Vooruit: Ellen Reumers
    • Plaatsvervangers:
      • cd&v: Bram Geerits
      • N-VA: Davy Put
      • Appel: Kathleen Soors
  • Raadslid Smeets wenst zich te onthouden omdat er cfr. het huishoudelijk reglement geen onafhankelijken kunnen zetelen in de deontologische commissie. Na vorige zitting had hij het advies opgevraagd dat de stad had ingewonnen bij de VVSG. Uiteraard adviseert VVSG om geen onafhankelijken op te nemen als er bv. 5 onafhankelijken zetelen, maar er wordt wel gesteld dat het opnemen van onafhankelijken juridisch mogelijk is. 
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de de samenstelling van de deontologische commissie van stad Peer goed.

23.

2023_GR_00040 - Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving – Bestek nr. CSMRTIOH20. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00040 - Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving – Bestek nr. CSMRTIOH20. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 23
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
23.

2023_GR_00040 - Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving – Bestek nr. CSMRTIOH20. - Keuring

2023_GR_00040 - Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving – Bestek nr. CSMRTIOH20. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om diverse smart city oplossingen te verwerven die inzetten op het belonen van positieve bijdragen en/of het bestraffen van negatieve vaststellingen.
  • Het gaat over scenario’s zoals:
    • Het promoten en belonen van de zachte mobiliteit
    • Parkeergeleiding, zone-30 bewaking en de bestrijding van sluipverkeer
    • Het bestrijden van sluikstort en het belonen van afvalarm beleid
    • Het inzetten van slimme combi-infrastructuur
    • Het dynamiseren van de lokale economie
    • Smart city dashboards
  • Om conform de wet van de overheidsopdrachten rechtsgeldig af te nemen van het raamcontract Smartville, dient de stad Peer eerst toe te treden tot de aankoopcentrale van de opdrachtgever C-smart.
  • Hierbij gelet op:
    • de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 24 oktober 2019, bijgesteld op 30 januari 2020 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20);
    • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv dd. 20 februari 2020 tot plaatsing van de opdracht, bepaling van de selectievoorwaarden en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure;
    • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten;
    • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 23/12/2020 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan de maatschap Smartville, met maatschappelijke zetel te Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Regelgeving

Wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Argumentatie
  • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
  • De stad Peer kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
  • Het is aangewezen dat de stad Peer gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen: 
    • de in de opdrachtencentrale voorziene smart city oplossingen voldoen aan de behoefte van de stad Peer; 
    • de stad Peer moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
    • Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
  • De stad Peer is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
  • Raadslid Smeets wenst zich te onthouden omdat hij zich vragen stelt omtrent de privacy bij al deze multimediatoepassingen.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De stad Peer doet een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de realisatie van smart city projecten via de raamovereenkomst “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (CSMRTIOH20).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

24.

2023_GR_00045 - Interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer. Jaarrekening en verslagen 1 januari 2022 - 31 december 2022. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00045 - Interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer. Jaarrekening en verslagen 1 januari 2022 - 31 december 2022. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
24.

2023_GR_00045 - Interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer. Jaarrekening en verslagen 1 januari 2022 - 31 december 2022. - Keuring

2023_GR_00045 - Interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer. Jaarrekening en verslagen 1 januari 2022 - 31 december 2022. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer tussen de gemeente Bocholt en de stad Peer werd in 2017 opgericht met als doel:    
    • zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod
    • werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
    • informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen
    • ondersteunen van de lokale private huurmarkt
    • waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
  • De interlokale vereniging wordt bestuurd door een beheerscomité (de stuurgroep genoemd door Wonen in Vlaanderen), die samengesteld is uit een afvaardiging van de gemeente Bocholt, de stad Peer, Wonen in Vlaanderen en de provincie Limburg. Volgens artikel 9 van de beheersovereenkomst wordt het jaarverslag elk jaar voorgelegd aan de gemeenteraden van beide gemeenten ter goedkeuring. De subsidiëring bij Wonen in Vlaanderen wordt beoordeeld op basis van de verslagen van de stuurgroep. Deze kwam twee keer samen in 2022. Op 16 maart 2023 was er echter ook een stuurgroep ter evaluatie van het afgelopen werkingsjaar en dit verslag nemen we daarom ook mee op bij deze jaarrekening. De verslagen van 4 oktober 2022 en 16 maart 2023 kunnen samen aanzien worden als het jaarverslag. 
  • De stad Peer is beherende gemeente van de interlokale vereniging en de financieel beheerder stelt de jaarrekening op.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Regelgeving

Besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal woonbeleid van 16 november 2018.

Besluit van de deputatie van de provincie Limburg van 18 januari 2017.

Argumentatie
  • De jaarrekening van 1 januari 2022 tot 31 december 2022 omvat 45.000,00 euro aan inkomsten door subsidies van Vlaanderen (31.500,00 euro reeds uitbetaald en 13.500,00 euro ook reeds ontvangen op basis van de gunstige beoordeling in bijlage). Er werd geen subsidiebedrag ingehouden door Wonen in Vlaanderen. 
  • De jaarrekening omvat 45.976,13 euro aan uitgaven: bezoldiging coördinator, vergaderkosten, verplaatsingskosten en werkingskosten in Bocholt en Peer.
  • Het budgettair resultaat voor 2022 bedraagt hierdoor -976,13 euro.
  • Het saldo van vorig boekjaar bedraagt  -2.046,45 euro, waardoor het over te dragen resultaat op 31 december 2022 -3.022,58 euro bedraagt.
  • Het werkingsjaar 1 januari 2022 - 31 december 2022 werd recent geëvalueerd door Wonen in Vlaanderen op basis van het verslag van 16 maart 2023. Er worden geen subsidies ingehouden voor 2022 en de overblijvende schijf van 13.500 euro werd reeds uitbetaald (=30% van het totale premiebedrag). Alle verplichte activiteiten en de vijf aanvullende activiteiten werden naar behoren uitgevoerd. Bij één verplichte activiteit werd een aandachtspunt voor  gemeente Bocholt geformuleerd (voor de rapportage van het woonenergieloket in Bocholt dient er het onderscheid gemaakt te worden tussen het louter informeren van inwoners en het actief hulp bieden bij bv. het invullen van formulieren).
  • De jaarwerking werd besproken op de stuurgroep van  4 oktober 2022 en 16 maart 2023. De verslagen lichten de verschillende activiteiten toe.
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 en de verslagen van de interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer, goed.

25.

2023_GR_00041 - Verzoek tot erkenning van een grondstrook als gemeenteweg tussen de Achterstraat en Achelmansstraat. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00041 - Verzoek tot erkenning van een grondstrook als gemeenteweg tussen de Achterstraat en Achelmansstraat. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 16
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Nico Lenaerts, Steven Broekx, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Kathleen Soors, Wesley Kolen, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Dominique Vanderhoydonck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
25.

2023_GR_00041 - Verzoek tot erkenning van een grondstrook als gemeenteweg tussen de Achterstraat en Achelmansstraat. - Keuring

2023_GR_00041 - Verzoek tot erkenning van een grondstrook als gemeenteweg tussen de Achterstraat en Achelmansstraat. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Op 16 oktober 2020 werd overeenkomstig artikel 42 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 een verzoek gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen tot herstel van een gemeenteweg, gelegen tussen de Achterstraat en Achelmansstraat.
  • De verzoekster tracht aan de hand van kaartmateriaal, foto's en haar eigen verklaringen het bestaan en het gebruik van een verdwenen weg aan te tonen.
  • De desbetreffende verbinding tussen de Achterstraat en Achelmansstraat is geen gemeenteweg waardoor het verzoek gebaseerd is op een foutief artikel uit het decreet en in feite ongegrond is.
  • Echter kunnen grondstroken waarvan met enig middel bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werden, overeenkomstig artikel 13 van het Decreet houdende de Gemeentewegen, erkend worden als gemeenteweg.
  • De erkenning, een bevoegdheid van de Gemeenteraad, heeft de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.
  • De gemeente wordt belast met het beheer, onderhoud en vrijwaring van de weg.
  • Een onderzoek werd ingesteld naar het bestaan, het publiek gebruik en de mogelijke erkenning als gemeenteweg van de verbinding.
  • In het dossier werden de volgende stappen genomen:
    • aanstelling landmeter-expert Raoul Creemers voor een onderzoek naar het bestaan van de weg en de opmaak van een plan;
    • onderzoek historische kaarten en luchtfoto's (geopunt, cadgis, topomapviewer);
    • opvraging digitale luchtfoto's bij het Nationaal Geografisch Instituut;
    • opzoekingen in de stadsarchieven;
    • plaatsbezoek;
    • overleg met de aangelanden en de verzoekster;
    • advies dossier door GD&A advocaten.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077
Regelgeving

Het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie
  • Het dossier werd doorgelicht door GD&A advocaten.
  • Op basis van het verzoekschrift en het eigen onderzoek kan het bestaan van de weg tot ongeveer het jaar 2010 niet weerlegd worden.
  • Echter is het louter bestaan van een weg onvoldoende voor een erkenning als gemeenteweg.
  • Er moet sprake zijn van een duidelijk, onafgebroken en ondubbelzinnig (en dus niet gedogen) publiek gebruik van de weg.
  • Bovendien moet dit gebruik betrekking hebben op de voorbije dertig jaar.
  • De volgende overwegingen moeten in acht genomen worden: 
    • uit kaarten, luchtfoto's en de getuigenverklaring van de verzoekster kan niet met zekerheid het daadwerkelijk publiek gebruik afgeleid worden;
    • op (topografische)kaarten worden immers ook heel wat bestaande private wegen aangeduid;
    • de juridische waarde als bewijsmiddel van topografische kaarten moet bijgevolg genuanceerd worden, zowel qua ligging als qua bewijswaarde;
    • de wet bepaalt niet hoeveel getuigenverklaringen er vereist zijn maar het feit dat er maar één getuige is, is wellicht onvoldoende;
    • omdat dat de weg al meer dan 10 jaar niet meer in gebruik is, is er mogelijk geen sprake van een voortdurend en onafgebroken publiek gebruik in de voorbije dertig jaar;
    • bovendien is uitsluitend de meest recente ligging van de weg is relevant;
    • iedere wijziging van het wegtracé doet namelijk een nieuwe verjaringstermijn ingaan; 
    • de luchtfoto's uit 1989 en later zijn dan ook de enige referentie voor de ligging van de weg.
  • Met name door het ontbreken bewijsmiddelen die het publiek gebruik van de weg bevestigen komt de bewijslast onzeker over.
  • Rekening houdend met een mogelijke tegenkanting van een of meerdere aangelanden is de kans is dus groot dat de erkenning van de weg als gemeenteweg met succes aangevochten wordt.
  • De Gemeenteraad oordeelt daarom dat er onvoldoende bewijs is van een voortdurend en onafgebroken publiek gebruik van de weg.
  • De Appel-fractie wenst zich te onthouden omdat men van mening is dat er eerst een gemeentelijk beleidskader gemeentewegen met bijhorend participatietraject moet opgemaakt worden, conform het gemeentewegendecreet. Vanuit dat oogpunt had de Appel-fractie het beter gevonden als er in dit dossier nu geen beslissing werd genomen, maar de weg werd meegenomen in de evaluatie van het gemeentelijk beleidskader en dan vervolgens te kijken wat ermee te doen.
Regelgeving bevoegdheid
1. CBS (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad oordeelt dat er op basis van het verzoekschrift onvoldoende bewijs is van een voortdurend en onafgebroken publiek gebruik van de weg en beslist de grondstrook niet te erkennen als gemeenteweg.

26.

2023_GR_00044 - Aankoop gebouw van de hondenschool gelegen aan de Deusterstraat 72+. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00044 - Aankoop gebouw van de hondenschool gelegen aan de Deusterstraat 72+. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
26.

2023_GR_00044 - Aankoop gebouw van de hondenschool gelegen aan de Deusterstraat 72+. - Keuring

2023_GR_00044 - Aankoop gebouw van de hondenschool gelegen aan de Deusterstraat 72+. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • VZW Break-Away is opstalhouder van het gebouw op het perceel gelegen aan de Deusterstraat 72+. Het gebouw is opgericht op een perceel bouwgrond ten kadaster gekend als sectie C nummer 283/L voor een oppervlakte van 12a 70ca.
  • Oorspronkelijk behoorde de grond in volle eigendom toe aan de heer Ketelbuters Gilbert. Bij akte van  11 oktober 1969 verleende deze eigenaar een machtiging tot bouwen aan de VZW Peerder Sportvrienden en verzaakte hierbij aan zijn recht van natrekking. Deze machtiging tot bouwen werd in 1992 overgedragen aan vzw Break Away bij onderhandse overeenkomst.
  • De oorspronkelijke verzaking aan het recht tot natrekking en de gegeven toestemming tot bouwen moet worden geïnterpreteerd als de vestiging van een accessoir opstalrecht. 
  • Bij akte van 8 maart 2005 werd het AGB Peer eigenaar van een perceel grond, met uitzondering van de gebouwen die nog in eigendom zijn van vzw Break-Away.
  • De vzw Break-Away werd op 21 januari 2021 failliet verklaard.
  • Vanaf 3 januari 1992 werd het gebouw verhuurd aan de vzw Hondenschool Het Peerke.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • De opdracht voor de opmaak van een schattingsverslag voor het gebouw van de hondenschool werd toegewezen aan Marc Vanhove.
  • De vrijwillige verkoopwaarde uit de hand wordt geraamd op 56.000 euro bij schattingsverslag van 14 februari 2022. 
  • Bij vonnis van 22 december 2022 van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, worden de curatoren van het faillissement gemachtigd het gebouw onderhands te verkopen.
  • Door vermenging in de zelfde hand van alle rechten, zowel van grondeigenaar als opstalhouder, houdt het opstalrecht op te bestaan en zal het goed in volle eigendom toebehoren aan de stad Peer.
  • De stad Peer verklaart deze rechten te aanvaarden voor haar openbaar domein.
  • Notaris Nico Vanhout wordt aangeduid voor het verlijden van de akte.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aankoop van het gebouw van de hondenschool gelegen aan Deusterstraat 72+ goed.

27.

2023_GR_00042 - Wijziging retributiereglement betreffende de toeristische producten en diensten van de Stad Peer. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00042 - Wijziging retributiereglement betreffende de toeristische producten en diensten van de Stad Peer. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
27.

2023_GR_00042 - Wijziging retributiereglement betreffende de toeristische producten en diensten van de Stad Peer. - Keuring

2023_GR_00042 - Wijziging retributiereglement betreffende de toeristische producten en diensten van de Stad Peer. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Het retributiereglement aangaande toeristische producten en diensten van de Stad Peer omvat alle prijzen van de producten en diensten die aangeboden worden door Breugelhoeve en Toerisme Peer.
  • Het huidige reglement werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 14 december 2022.
  • Het Team Stad en Plattelandsbeleving ontwikkelde een nieuw initiatief voor kinderen rond natuur en water.
  • Vanaf de zomer zal deze activiteit aangeboden worden door Toerisme Peer. 
  • Daarnaast wordt het aanbod aangevuld met een prentenboek voor kleuters.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078
Argumentatie
  • De Dommelexpeditie is een avontuurlijke route waarbij bushcraft en natuur-en waterbeleving voorop staan en is bedoeld voor de leeftijdsgroep 8 tot 12 jaar.
  • Een vrijwilliger, de Dommelranger, neemt de kinderen mee vanaf het Dommelhuis doorheen het natuurgebied Hoksent-Molhem.
  • De vrijwilligers krijgen een draaiboek en volgen een opleiding door een bushcraft expert.
  • Daarnaast moeten zij voor iedere tocht een verkenning doen om eventuele problemen op het terrein voor te zijn.
  • Het is billijk dat de vergoeding voor de vrijwilligers en de kosten voor het gebruikte materiaal gecompenseerd worden.
  • Er wordt voorgesteld om de verkoopprijs van de Dommelexpeditie vast te leggen op 80,00 euro per groep van maximaal 12 kinderen.
  • Daarnaast wordt het aanbod van Toerisme Peer uitgebreid met het prentenboek voor kleuters "Kleine Driftkikker".
  • Er wordt voorgesteld om het boekje aan te bieden tegen de aankoopprijs, met name 16,00 euro. 
  • Beide tarieven worden toegevoegd aan het retributiereglement.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde tarieven en keurt de wijziging van het retributiereglement betreffende de toeristische producten en diensten van de Stad Peer goed. 

28.

2023_GR_00047 - Raamovereenkomst Proclim - Schoonmaak van de gebouwen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Ria Plasschaert, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00047 - Raamovereenkomst Proclim - Schoonmaak van de gebouwen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep
Stemmen voor 24
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
28.

2023_GR_00047 - Raamovereenkomst Proclim - Schoonmaak van de gebouwen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

2023_GR_00047 - Raamovereenkomst Proclim - Schoonmaak van de gebouwen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Het College van Burgemeester en Schepenen van 29 september 2014 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Proclim van Provincie Limburg en stad Peer goed. 
  • Proclim startte een nieuwe aanbesteding voor een raamovereenkomst voor "Schoonmaak van de gebouwen" op.
  • De provincie treedt op als opdrachtcentrale voor al de besturen die wensen in te stappen in de raamovereenkomst en stelt onder andere het lastenboek op, publiceert de opdracht, maakt het gunningsverslag op en betekent de uiteindelijke toewijzing van de opdracht aan de laagst regelmatige inschrijver.
  • De deelnemende besturen bevestigen afzonderlijk de toewijzing van de opdracht en sluiten een specifieke overeenkomst af met de firma aan wie de opdracht gegund wordt.
  • Stad Peer in te staan voor een goed beheer en onderhoud van de openbare gebouwen. 
  • Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in zitting van 07 oktober 2022 de mandaatstelling voor Proclim voor bovenstaande opdrachten goed.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392
Argumentatie
  • Er werd een bestek met nr 2022N096457 voor de opdracht 'PROCLIM - Raamovereenkomst schoonmaak van de gebouwen' opgesteld.
  • De looptijd van de raamovereenkomst is 48 maanden.
  • De opdracht wordt gevoerd bij wij wijze van openbare procedure.
  • Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de lasten en voorwaarden, alsook de wijze van gunning goed te keuren. 
  • De nodige kredieten worden voorzien onder actie 12 - raming 0113 - externe poetsfirma.
Regelgeving bevoegdheid
2. GR (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>
Overheidsopdrachten
<p>Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.</p> <p>Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017).</p> <p>Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.</p> <p>Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr  2022N096457 voor de opdracht 'PROCLIM - Raamovereenkomst schoonmaak van de gebouwen' goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

De Gemeenteraad voert via Proclim bovengenoemde opdracht bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3

De Gemeenteraad rekent de uitgave aan op het exploitatiebudget - actie 012 - raming 0113 "externe poetsfirma".