Besluitenlijst  Gemeenteraad

De notulen van de Gemeenteraad van 26 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De notulen van de Gemeenteraad van 17 mei 2023 worden opgemaakt na de zitting en worden ter goedkeuring voorgelegd.

Op 15 mei 2023 vond de Algemene Vergadering van Watering De Dommelvallei plaats met als agenda:

1. Welkomstwoord van de voorzitter
2. Naamafroeping van de aanwezigen
3. Verslag vorige Aigemene Vergadering
4. Rekening dienstjaar 2022 (zie achterzijde)
5. Belastingen 2023
6. Begroting dienstjaar 2023 (zie achterzijde)
7. Werken 2023
   • Ruimingen
   • Rondvraag

Schepen Dirk Colaers werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Dommelvallei.

Op 23 mei 2023 vindt de Algemene Vergadering van Watering De Vreenebeek plaats met als agenda:

1. Vaststelling lijst der aanwezigen
2. Verslag algemene vergadering d.d. 05/04/2022
3. Bestuursverkiezing
4. Rekening 2022
5. Begroting 2023
6. Aanslagvoeten 2023
7. Rondvraag

Schepen Dirk Colaers werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Vreenebeek.

Op 26 mei 2023 vindt de Buitengewone vergadering van Poolstok plaats met als agenda:

1.  Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.

Op 26 mei 2023 vindt ook de Algemene Vergadering van Poolstok plaats met als agenda:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen 
   • Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen 
   • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia

Schepen Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Poolstok.

Op 30 mei 2023 vindt de Algemene vergadering van De Lijn plaats met als agenda:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   • beleidsverslag
   • commentaar bij de jaarrekening
   • mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   • kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag

Raadslid Steven Broeckx werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van De Lijn.

Op 5 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Nuhma cvba plaats met als agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
2. Bespreking van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
3. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
5. Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
6. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
7. Kwijting aan bestuurders
8. Kwijting aan commissaris

Raadslid Steven Broeckx werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Nuhma cvba.

Op 6 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw plaats met als agenda:

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring agenda - Telling aanwezigheden en melding verslaggever
3. Kennisneming en goedkeuring van de jaarrekening per 31-12-2022
4. Bestemming van het resultaat
5. Kwijting aan de bestuurders
6. Ontslag en benoeming bestuurders
7. Kwijting aan Fineko
8. Varia (personeel)

Schepen Lutgarde Ceyssens werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw.

Op 7 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats op digitale wijze.

Agenda:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Benoeming van een Commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.

Op 8 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van EthiasCo plaats met als agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
7. Mandaat van commissaris

Raadslid Dominique Vanderhoydonck werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van EthiasCo.

Op 13 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van DISV Noord-Limburg plaats met als agenda:

1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 13 december 2022
2. Toelichting jaarverslag DISV Regio Noord-Limburg 2022
3. Vaststelling van de jaarrekening 2022
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het werkjaar 2022
5. Ontslag en benoeming leden raad van bestuur + kennisname nieuw voorzitterschap
   • Voor gemeente Pelt: Dennis Fransen vervangt Frank Smeets
   • Voor stad Peer: Steven Matheï vervangt Sigrid Cornelissen

Burgemeester Steven Matheï werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van DISV Regio Noord-Limburg.

Op 14 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Nolimpark DV plaats met als agenda:

1. Verwelkoming door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (12 december 2022)
3. Jaarverslag 2022
4. Jaarrekening 2022
5. Verslag van de commissaris-revisor
6. Varia

Raadslid Nico Lenaerts werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Nolimpark DV.

Op 15 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van PONTES plaats met als agenda:

1.  Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 - goedkeuring
2.  Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
4.  Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
5.  Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
6.  Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7.  Varia en rondvraag

Schepen Liesbeth Diliën werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van PONTES.

Op 15 juni 2023 vindt de buitengewone Algemene Vergadering van Landwaarts cvba plaats met als agenda:

1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen.
2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.
8. Opdracht aan de ondergetekende notaris.  

Raadslid Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Landwaarts cvba.

Op 15 juni 2023 vindt de Bijzondere Algemene Vergadering van Kempisch Tehuis plaats.

Raadslid Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.

Limburg.net nodigt het bestuur uit op haar Algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 21 juni 2023.

Agenda:

1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2022
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing 
9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen  
10. Varia

Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Limburg.net.

Op 22 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Cipal DV plaats.

Agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Raadslid Koen Winters werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Cipal DV.

Op 27 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg plaats.
Agenda:

1. Kennisneming van de documentatiebundel samengesteld overeenkomstig artikel 414 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
2. Realisatie van een partiële splitsing door oprichting overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, conform het splitsingsvoorstel, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
3. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
4. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2022.
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Benoeming van een commissaris.
10. Statutaire mededelingen.

Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.

Op 30 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering van Kempisch Tehuis plaats.

Raadslid Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.

Op 28 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering van VitaS plaats met als agenda:

1.  Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen
2. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten.
3. Evaluatierapport dienstjaar 2022.
4. Jaarverslag 2022.
5. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
6. Verslag van de commissaris revisor aan de algemene vergadering.
7. Balans en resultatenrekening 2022.
8. Verdeling verlies/winst boekjaar 2022.
9. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor.
10. Aanduiding commissaris-revisor.
11. Bouwdossiers. Stand van zaken.
12. Varia.

Burgemeester Steven Matheï werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van VitaS.

Het meerjarenplan 2020-2025 geeft de inwoners een duidelijke stem in de beleidsvoorbereiding en voorziet de nodige budgetten om burgerbudgetten te lanceren. Een reglement burgerbudgetten wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De samenstelling van de deontologische commissie van stad Peer wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om diverse smart city oplossingen te verwerven die inzetten op het belonen van positieve bijdragen en/of het bestraffen van negatieve vaststellingen. Om conform de wet van de overheidsopdrachten rechtsgeldig af te nemen van het raamcontract Smartville, dient het lokaal bestuur of de lokale politiezone eerst toe te treden tot de aankoopcentrale van de opdrachtgever C-smart. Volgens het bestek met publieke referentie "CSMRTIOH20" treedt Cipal dv op als aankoopcentrale. Vanaf de datum van de sluiting, 8 januari 2021 kunnen de besturen vrijblijvend toetreden tot de raamovereenkomst. Er is geen aankoopverplichting of minimumafname.

Het vijfde werkingsjaar van de interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer liep van 1 januari 2022 tot 31 december 2022. De jaarrekening en de verslagen worden voorgelegd aan de Gemeenteraad ter goedkeuring.
De vereniging zorgt voor de uitvoering van de Vlaamse beleidsdoelstellingen op vlak van wonen en ontvangt daarvoor Vlaamse subsidies. Wonen in Vlaanderen gaf een positieve evaluatie voor werkingsjaar 2022 waarbij er geen subsidies werden ingehouden.

Op 16 oktober 2020 werd overeenkomstig het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 een verzoek gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen tot herstel van een gemeenteweg, gelegen tussen de Achterstraat en Achelmansstraat. Ondanks de desbetreffende grondstrook allerminst een gemeenteweg is, werd een onderzoek ingesteld naar het bestaan, het publiek gebruik en de mogelijke erkenning als gemeenteweg van de weg. De Gemeenteraad neemt een beslissing inzake de mogelijke erkenning.

De stad Peer is eigenaar van het perceel grond onder het gebouw van de hondenschool. De vzw Break-Away, eigenaar van het accessoir opstalrecht van het gebouw, ging failliet op 21 januari 2021. De curatoren van het faillissement werden gemachtigd om het gebouw onderhands te verkopen.

Het retributiereglement aangaande toeristische producten en diensten van de Stad Peer omvat alle prijzen van de producten en diensten die aangeboden worden door Breugelhoeve en Toerisme Peer. Het huidige reglement werd goedgekeurd door de Gemeenteraad van 14 december 2022. Inmiddels werkte het Team Stads en Plattelandsbeleving een nieuwe belevingstocht voor kinderen uit die vanaf de zomer aangeboden zal worden. Daarnaast wordt het aanbod uitgebreid met een prentenboek. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde tarieven.

Proclim verstuurde een vraag tot mandaatstelling voor deelname aan de raamovereenkomst "Schoonmaak" en "Periodiek reinigen van gevel- en glaspartijen" die ze opnieuw in de markt zetten. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar. De stad Peer schreef tot op heden zelf een aanbesteding uit voor de schoonmaak van een aantal gebouwen van de stad. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in zitting van 07 oktober 2022 de mandaatstelling voor bovenstaande opdracht goed.