2023_GR_00047 - Raamovereenkomst Proclim - Schoonmaak van de gebouwen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. - Keuring

Gemeenteraad

wo 24/05/2023 - 20:00 Kleine zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het College van Burgemeester en Schepenen van 29 september 2014 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Proclim van Provincie Limburg en stad Peer goed.
Proclim startte een nieuwe aanbesteding voor een raamovereenkomst voor "Schoonmaak van de gebouwen" op.
De provincie treedt op als opdrachtcentrale voor al de besturen die wensen in te stappen in de raamovereenkomst en stelt onder andere het lastenboek op, publiceert de opdracht, maakt het gunningsverslag op en betekent de uiteindelijke toewijzing van de opdracht aan de laagst regelmatige inschrijver.
De deelnemende besturen bevestigen afzonderlijk de toewijzing van de opdracht en sluiten een specifieke overeenkomst af met de firma aan wie de opdracht gegund wordt.
Stad Peer in te staan voor een goed beheer en onderhoud van de openbare gebouwen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in zitting van 07 oktober 2022 de mandaatstelling voor Proclim voor bovenstaande opdrachten goed.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

Er werd een bestek met nr 2022N096457 voor de opdracht 'PROCLIM - Raamovereenkomst schoonmaak van de gebouwen' opgesteld.
De looptijd van de raamovereenkomst is 48 maanden.
De opdracht wordt gevoerd bij wij wijze van openbare procedure.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de lasten en voorwaarden, alsook de wijze van gunning goed te keuren.
De nodige kredieten worden voorzien onder actie 12 - raming 0113 - externe poetsfirma.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr 2022N096457 voor de opdracht 'PROCLIM - Raamovereenkomst schoonmaak van de gebouwen' goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

De Gemeenteraad voert via Proclim bovengenoemde opdracht bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3

De Gemeenteraad rekent de uitgave aan op het exploitatiebudget - actie 012 - raming 0113 "externe poetsfirma".