2023_GR_00040 - Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving – Bestek nr. CSMRTIOH20. - Keuring

• De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om diverse smart city oplossingen te verwerven die inzetten op het belonen van positieve bijdragen en/of het bestraffen van negatieve vaststellingen.
• Het gaat over scenario’s zoals:
  • Het promoten en belonen van de zachte mobiliteit
  • Parkeergeleiding, zone-30 bewaking en de bestrijding van sluipverkeer
  • Het bestrijden van sluikstort en het belonen van afvalarm beleid
  • Het inzetten van slimme combi-infrastructuur
  • Het dynamiseren van de lokale economie
  • Smart city dashboards
• Om conform de wet van de overheidsopdrachten rechtsgeldig af te nemen van het raamcontract Smartville, dient de stad Peer eerst toe te treden tot de aankoopcentrale van de opdrachtgever C-smart.
• Hierbij gelet op:
  • de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 24 oktober 2019, bijgesteld op 30 januari 2020 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20);
  • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv dd. 20 februari 2020 tot plaatsing van de opdracht, bepaling van de selectievoorwaarden en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure;
  • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten;
  • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 23/12/2020 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan de maatschap Smartville, met maatschappelijke zetel te Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth.

Wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

• De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (Bestek CSMRTIOH20) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
• De stad Peer kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
• Het is aangewezen dat de stad Peer gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen: 
  • de in de opdrachtencentrale voorziene smart city oplossingen voldoen aan de behoefte van de stad Peer; 
  • de stad Peer moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
  • Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
• De stad Peer is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
• Raadslid Smeets wenst zich te onthouden omdat hij zich vragen stelt omtrent de privacy bij al deze multimediatoepassingen.