2023_GR_00019 - Bestek voor het aanstellen ontwikkelaar landbouweducatieve tentoonstelling "Weet wat je eet". - Keuring

Gemeenteraad

wo 22/03/2023 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 21

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

In het meerjarenplan 2020-2025 is een van de speerpunten: De Stad Peer ontwikkelt en ondersteunt initiatieven voor het landelijk toerisme o.m. Plattelandsklassen, educatieve tentoonstelling, Plattelandshappening en promotie van het verblijfstoerisme. Wij voorzien een recreatieve fietsverbinding tussen Erperheide en het Stadscentrum.
Op 17 januari 2020 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het Leaderproject 'Weet wat je eet' goed.
Op 13 oktober 2020 keurde het VLM de subsidieaanvraag goed t.b.v. een cofinanciering van maximaal 133.714,10 euro.
Op 30 januari 2023 bezorgde Ester Van den Broeck van het Natuurkabinet ons de uitgewerkte inhoudelijke tekst van 'Weet wat je eet'.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

Na het uitwerken van het inhoudelijk verhaal van de landbouweducatieve tentoonstelling 'Weet wat je eet', is de volgende stap het aanstellen van een ontwikkelaar om de tentoonstelling concreet vorm te geven.
Het opdracht behelst volgende onderdelen:
- Ontwikkeling en bouw van de tentoonstelling;
- Verdere inkleding van de kookworkshop;
- Ontwikkeling ondersteuningspakket voor landbouwers;
- Ontwikkeling van een promofilmpje;
De opdracht wordt geraamd op 237.800,00 euro incl. 21% btw. Hiervoor is er voldoende krediet beschikbaar in het meerjarenplan.
De opdracht zal op Belgisch niveau bekend gemaakt worden in e-Tendering.
De opdracht zal, na instemming van de Gemeenteraad, worden gegund via een vereenvoudigde onderhandeling met voorafgaande bekendmaking (1-traps).
Het bestek (in bijlage toegevoegd) bevat volgende gunningscriteria:
- prijs (50 punten):
  - prijs voor ontwerp en uitvoering van de museale invulling en promofilm (30 punten);
  - prijs voor onderhoudscontract multimedia (hardware) over een periode van 6 jaar (10 punten);
  - prijs voor onderhoudscontract multimediale toepassingen (software) over een periode van 6 jaar (10 punten);
- gegarandeerde uitvoeringstermijn (50 punten);
- digitale, museale kwaliteit (100 punten);
  - diversiteit van de gebruikte middelen (20 punten);
  - variatie van duurzame en moderne technieken in de tentoonstelling (20 punten);
  - educatieve, informatieve en recreatieve waarde van het ontwerp (25 punten);
  - integratie van de drietaligheid (5 punten);
  - kwaliteit van de voorgestelde materialen (20 punten);
  - optimale inrichting van de voorziene ruimtes (10 punten);
De offertes dienen de aanbestedende overheid ten laatste te bereiken op 19 april 2023 - 9 uur, waarna een jury, op basis van de gunningscriteria, een verslag van nazicht maakt en een voorstel tot gunning.
Voorstel samenstelling jury:
- Afgevaardigde uit de landbouwsector;
- Afgevaardigde uit het onderwijs;
- Afgevaardigde uit ander museum of toeristische dienst;
- Ester van den Broeck (auteur inhoudelijk verhaal van de tentoonstelling);
- Daan Grossen (projectmedewerker);
- Verslaggever: Katrien Boeraeve;
- Eén van de gidsen van de huidige tentoonstelling;
Na gunning door het College van Burgemeester en Schepenen kan de firma op donderdag 4 mei 2023 aan de slag. De oplevering is voorzien op 28 februari 2024.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de gunningswijze en lastenvoorwaarden van de overheidsopdracht "Aanstellen ontwikkelaar landbouweducatieve tentoonstelling ‘Weet wat je eet’ " goed.