2023_GR_00024 - Vervangen buitenschrijnwerk Poorthuis. - Keuring

Gemeenteraad

wo 22/03/2023 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 21

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het College van Burgemeester en Schepenen gunde in de zitting van 10 juni 2022 de opdracht "Toegangscontrole gemeentelijke gebouwen" aan AEW Security, Diepenbekerweg 11 te 3500 Hasselt.
Een gedeelte van het buitenschrijnwerk bestaat nog uit houten ramen en deuren.
Deze zijn om verschillende redenen aan vervanging toe. Ze zijn verouderd waardoor ze niet kunnen voldoen aan de energetische eisen die vandaag de dag gesteld worden, kunnen ze niet op gebruiksvriendelijke manier geopend en gesloten worden (waardoor ze soms blijven open staan), en zouden ze moeten aangepast worden opdat de toegangscontrole kan worden geïmplementeerd.
De Stad Peer zet in op energetische renovaties en vervult daarbij een voorbeeldfunctie door onder meer te investeren in duurzame ingrepen in eigen gebouwen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in de zitting van 26 november 2022 de aanzet tot de opmaak van een energiezorgplan van de gemeentelijke gebouwen goed.
Voor het Poorthuis zal een projectvoorstel uitgewerkt worden met het doel op korte termijn energiebesparende maatregelen te implementeren.
Eén van deze maatregelen is het vervangen van het resterend houten buitenschrijnwerk.

Regelgeving

8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392 8a08e58a68362607016836f004460210

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Poorthuis” werd een bestek met nr. 2023-5873-AM opgesteld door Team Technische Dienst.
In totaal worden er 67 ramen, 13 buitendeuren, en 5 schuiframen vervangen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.500,00 euro excl. btw of 242.605,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op raming 0482 "verbeteringswerken en investeringen in duurzaamheid - Poorthuis".

Regelgeving bevoegdheid

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

z-CBS (DLB-201901)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 9 april 2014 betreffende de toepassing van het gemeentedecreet, in het bijzonder de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de opdracht "Vervangen buitenschrijnwerk Poorthuis”, opgesteld door Team Technische Dienst Stad Peer, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 242.605,00 euro incl. 21% btw, inclusief opties.

Artikel 2

De Gemeenteraad gunt de opdracht bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De Gemeenteraad maakt de opdracht bekend op nationaal niveau.

Artikel 4

De Gemeenteraad keurt de uitgave voor deze opdracht in het investeringsbudget van 2023 goed onder actie 63 op raming 0482 "verbeteringswerken en investeringen in duurzaamheid - Poorthuis".