2023_GR_00002 - Partnerschap met Golazo Sports NV voor de organisatie van een ritaankomst in de Benelux Tour op 26 augustus 2023. - Keuring

Gemeenteraad

wo 25/01/2023 - 20:00 Grote Zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Voorzitter; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Bram Geerits, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Stad Peer zet in het beleidsplan '#Project3990' sterk in op fietsen, zowel fietscultuur, -beleving als -infrastructuur.
Naast het realiseren van fietsprojecten die het fietsen voor de Perenaar en de bezoeker comfortabeler maken, is het ook belangrijk om in te zetten op de beleving. Dat kan via allerhande kleine projecten, maar ook door het professionele fietsen (lees: wielrennen) naar Peer te brengen.
Peer heeft wat dat betreft een interessant fietsverleden met onder meer de Nacht van Peer en verschillende kampioenschappen en kleinere wedstrijden.
In België zijn er momenteel twee belangrijke rittenkoersen: de Baloise Belgium Tour (Ronde van België) in juni en de Benelux Tour in augustus/september.
Beide evenementen worden georganiseerd door het sportmarketingbureau Golazo dat daarvoor partners zoekt.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

De Benelux Tour is de grootste etappewedstrijd voor profwielrenners in Nederland en België. De ronde maakt deel uit van de UCI Worldtour, het hoogste niveau in het wielrennen. Deze rittenkoers trekt ieder jaar een aantrekkelijk deelnemersveld met de meest bekende WorldTour en Pro-Continentale ploegen. De ritten worden dagelijks live uitgezonden op Sporza, RTBF, Eurosport en Nederlandse sportzenders.
De commerciële weerslag voor de deelnemende steden is groot. De weerslag in kranten, tijdschriften, op de radio en op social media is zeer belangrijk.
De Benelux Tour trekt eind augustus 2023 weer doorheen België en Nederland.
Naar aanleiding van eerdere contacten met Golazo, over een mogelijk partnerschap bij een wielerevenement, ontvingen we de vraag om op zaterdag 26 augustus aankomstplaats te willen zijn.
Er is ruimte voor drie plaatselijke ronden in Peer. Deze plaatselijke ronden maken zo goed als integraal deel uit van de live uitzending die zich zo volledig op Peers grondgebied afspeelt. Dat vertaalt zich in een interessante return in de vorm van tv-reportage met beelden uit Peer en de belangrijkste attractiepolen.
Na onderhandeling met Golazo wordt dit partnerschap aangeboden voor een uitkoopsom van 50.000 euro, te verdelen in een toelage van 45.000 euro (netto) en een factuur van 5.000 euro (+btw) voor commerciële prestaties.
Naast de uitkoopsom zijn bijkomende kosten voor catering, personele inzet en logistieke ondersteuning, te ramen op 10.000 euro.
De financieel directeur levert het visum af. De nodige middelen zijn voorzien in het Meerjarenplan 2020-2025. Het gedeelte dat wordt toegekend als subsidie wordt overgezet naar een nieuwe raming "Subsidie aan Golazo voor organisatie van ritaankomst Benelux Tour" met ARK 649.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het partnerschap met Golazo Sports NV voor de organisatie van een ritaankomst in de Benelux Tour op zaterdag 26 augustus 2023 goed.