Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 21 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Het meerjarenplan 2020-2025 geeft de inwoners een duidelijke stem in de beleidsvoorbereiding en voorziet de nodige budgetten om burgerbudgetten te lanceren. Een reglement burgerbudgetten wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om diverse smart city oplossingen te verwerven die inzetten op het belonen van positieve bijdragen en/of het bestraffen van negatieve vaststellingen. Om conform de wet van de overheidsopdrachten rechtsgeldig af te nemen van het raamcontract Smartville, dient het lokaal bestuur of de lokale politiezone eerst toe te treden tot de aankoopcentrale van de opdrachtgever C-smart. Volgens het bestek met publieke referentie "CSMRTIOH20" treedt Cipal dv op als aankoopcentrale. Vanaf de datum van de sluiting, 8 januari 2021 kunnen de besturen vrijblijvend toetreden tot de raamovereenkomst. Er is geen aankoopverplichting of minimumafname.

Op maandag 29 mei 2023 vindt de Kindernamiddag van Breugelhoeve plaats. Een veiligheidsplan waarin de nodige veiligheidsmaatregelen uitgeschreven staan, werd opgesteld.

Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen werd de Tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van Classic Cars Friends Peer in Peer-centrum vanaf 4 mei 2023 goedgekeurd. Ter kennisgeving wordt dit dossier opnieuw gebracht.

Ambtshalve schrapping van Crîsmariu Leonard en Crîsmariu Svetlana uit het bevolkingsregister van de Stad Peer.

FOD Financiën organiseert opnieuw zitdagen voor het invullen van de belastingaangifte en rekent hiervoor op de samenwerking met de lokale besturen. Hiervoor wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 14-04-2023 de wervingsprocedure van Deskundige Ruimtelijke Planning, Landbouw en Open Ruimte afgesloten. Er waren twee geslaagden, zijnde Carla Denis (geslaagd plaats 1) en Karen Jehoul (geslaagd plaats 2). Carla heeft intussen laten weten dat ze alsnog niet indienst wenst te treden. Daarom werd er contact opgenomen met Karen Jehoul. Zij wenst wel aangesteld te worden. In dit kader wordt er voorgesteld om Karen Jehoul aan te stellen in de functie van Deskundige Ruimtelijke Planning, Landbouw en Open Ruimte.

Team Burgerzaken wordt geconfronteerd met de ziekte van Hilde Casteele. Hilde is na een voltijdse afwezigheid halftijds (19/38ste) hervat vanaf 04-04-2023. Tessa Soors staat in voor haar vervanging, voor 19 uren per week. Vanaf 01-05-2023 wenst Hilde in kader van re-integratie over te stappen naar een tewerkstelling van 28 uren.  In dit kader wordt er voorgesteld om Tessa vanaf 01-05-2023 aan te stellen met een vervangingsovereenkomst voor 10 uren in plaats van 19 uren, als Medewerker Burgerzaken (niveau C1-C3).

Aanvraag organisatie Rijvaardigheidstrainingen & eco-drive van 23 juni tot 25 juni 2023 door Slip Way op de parking voetbal/Snowvalley.

Het vijfde werkingsjaar van de interlokale vereniging Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer liep van 1 januari 2022 tot 31 december 2022. De jaarrekening en de verslagen zullen voorgelegd worden aan de Gemeenteraad ter goedkeuring.

Bij besluit van de Gemeenteraad van 26 oktober 2022 werd, ter realisatie van het Hoppin-punt met bushaven ter Stationsstraat en een mogelijke projectontwikkeling, de aankoop in der minne en om reden van openbaar nut van twee percelen grond goedgekeurd.

De ontwerpakte m.b.t. de eigendom van mevrouw M. Indestege is thans ook voorhanden en wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Het Stadsbestuur neemt samen met HHOP! vzw deel aan de week van de stenen winkel van 8 tot 14 mei 2023. De week van de stenen winkel zet de fysieke detailhandelaar in de eigen buurt in de kijker!  

In Limburg is de keuze gemaakt om vanaf 1 juli 2023 alle woonactoren samen te voegen tot één woonmaatschappij met een werkingsgebied dat overeenstemt met het grondgebied van de provincie. Hierdoor ontstaat de uitdaging om 16 organisaties met hun eigen toewijzingsbeleid en toewijzingssysteem te laten versmelten tot één geheel. De toekomstige woonmaatschappij, Wonen in Limburg, adviseert de gemeenten dan ook verder te gaan met de huidige toewijzingsreglementen met inbegrip van de door de Vlaamse Overheid verstrengde langdurige woonbinding, zonder deze op gemeentelijk niveau bijkomend te verstrengen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd dit advies te volgen en goed te keuren dat de huidige toewijzingsreglementen, met inbegrip van de langdurige woonbinding, blijven behouden.

Het Linnerke heeft een aanvraag ingediend voor het plaatsen van een terras. Gelet op de inhoud van de aanvraag wordt ze voor advies voorgelegd aan het College.

In de 5 Vlaamse provincies is er heel wat know how aanwezig omtrent milieu en aanverwante thema’s. Rond deze thema’s wordt al langer interprovinciaal samengewerkt door kennis en expertise uit te wisselen. Sinds enkele jaren gebeurt dit onder de noemer van het ‘InterProvinciaal KennisCentrum voor milieu en aanverwante thema’s’. Sinds 2016 is de interprovinciale samenwerking geformaliseerd door een overeenkomst te sluiten die werd goedgekeurd door de 5 Vlaamse provincieraden.
Het aanbod en de werking van het IPKC wordt nu ook ter beschikking gesteld van de Limburgse gemeenten. Wanneer je als gemeente voor een bepaalde expertise niet terecht kunt bij een van de diensten van provincie Limburg, dan kun je via de IPKC-overeenkomst ook beroep doen op diensten van een van de andere Vlaamse provincies. Enkele voorbeelden van dienstverlening: staalnames en labo-analyses, akoestische onderzoeken, keuring of ijking van geluidsmeters, onderzoek van geurhinder bedrijven of veestallen, onderzoek van grondwaterkwaliteit, opmaak van oriënterend bodemonderzoek, erfgoedbeheerplannen,… .
Gemeenten die eenmalig een overeenkomst met de provincie Limburg ondertekenen m.b.t. het IPKC, kunnen vanaf dan ook een beroep doen op de expertise bij een ander provinciebestuur. Dit kan doordat er tussen de 5 provincies onderling al een overeenkomst is.

NV De Coster grondwerken dient op 31 mei 2022 bij de deputatie van de provincie Limburg een aanvraag in voor het bijstellen van een bijzondere voorwaarde uit de klasse 1-vergunning, gelegen te Peer, Achterstraat 34. Op 27 oktober 2022 wordt door de deputatie het verzoek ingewilligd. Tegen deze beslissing werd in naam van meerdere buurtbewoners op 3 december 2022 beroep ingediend. In zitting van 19 april 2023 verklaart de Vlaamse regering het beroep ongegrond en wordt het verzoek tot bijstelling van de bijzondere milieuvoorwaarden ingewilligd.

Op 2 maart 1972 werd een vergunning (ARAB) afgeleverd door de Bestendige Deputatie aan schutterij Sint Sebastiaan voor het exploiteren van een schietbaan met buksen met een kogeldraagwijdte van max. 550 meter (I-1-72-004). De vergunning werd toegestaan voor een periode van 30 jaar. Op het milieuplan staat een kegelvormig vlak aangeduid als potentiële zone waarbinnen de kogels kunnen terechtkomen.
Het exploiteren van een schietstand (rubriek 32.7.3 volgens VLAREM-indelingslijst) betreft een risico-activiteit conform VLAREBO. Om deze reden werden de percelen (schutterij + potentiële zone waarbinnen de kogels kunnen terechtkomen) in latere fase opgenomen in de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Aangezien de eigenaars allen verschillend zijn van de exploitant (schutterij Sint Sebastiaan), en de exploitant in het verleden de exploitatie van de risico-activiteit heeft uitgevoerd, is de stad Peer van mening dat het initiatief voor het uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek of het initiatief voor het (laten) uitvoeren van een gemotiveerde verklaring van een bodemsaneringsdeskundige moet komen van de schutterij Sint Sebastiaan. De activiteit vond immers plaats voor de inwerkingtreding van het Bodemdecreet. De stad Peer voorziet hierbij in de nodige bijstand en ondersteuning tussen de betrokken diensten. 

Classic Cars Friends Peer organiseert van 4 mei tot en met 14 september 2023 wekelijks een oldtimer meeting en 4 extra edities. Zij vragen hiervoor een financiële en logistieke ondersteuning aan conform het toelagereglement ter ondersteuning van projecten en evenementen.

Buurtwerking Kaulillerweg - Oude Weyerstraat viert op 24 juni 2023 haar 30-jarig bestaan en vraagt een tussenkomst jubilea aan.

Vzw Beschut Wonen Noord vraagt een tussenkomst jubilea aan naar aanleiding van de opendeur van het nieuwe woonproject in Peer.

Raf Nelis, voorzitter van de raad van bestuur van VitaS, wordt uitgenodigd om op de raadscommissie van 17 mei 2023 ter zitting de raadsleden een toelichting te geven m.b.t. de werking van het intergemeentelijk samenwerkingsverband VitaS en de werking van VitaS in Peer in het bijzonder.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Artikel 258 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat het College van Burgemeester en Schepenen, voor 1 maart van het lopende boekjaar, beslist welke investeringskredieten uit het vorige boekjaar overgedragen worden naar het lopende boekjaar. Het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2023 keurde de overdracht van de kredieten goed. In het kader van de opmaak van de jaarrekening 2022 gebeurde er door het Team Financiën een controle van de kredieten. Een aantal uitgaven dienden overgeboekt te worden van een exploitatiekrediet naar een investeringskrediet of andersom. Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de aangepaste lijst.

In haar beleidsplan '20 - '25, '#PROJECT3990' stelt Stad Peer in te staan voor een goed beheer en onderhoud van de begraafplaatsen. De regularisatieperiode voor de grafconcessies van de begraafplaatsen op grondgebied Peer liep inmiddels ten einde. Het stadsbestuur richt zich op de graven zonder concessie. Het bijzonder bestek van de overheidsopdracht tot 'Ontgraving begraafplaats Linde-Peer' beschrijft zorgvuldig de uitvoering van dit werk. De kostenraming bedraagt 25.046,95 euro incl. 21% btw. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de lastvoorwaarden, kostenraming en de lijst met uit te nodigen firma's.

In haar beleidsplan '20-'25, '#PROJECT3990' streeft de Stad Peer naar duurzame mobiliteit en een netwerk van trage wegen.
Om deze trage wegen terug toegankelijk te maken start Team Technische Dienst met een proefproject.
Dit proefproject omvat het aanleggen van halfverhardingen in verschillende proefvakken. We stellen voor om dit proefproject uit te voeren binnen het woongebied 'De Roshaag' . De bestaande verhardingen zijn in slechte staat. We vormen deze wegen om van betonstraatstenen naar halfverhardingen.
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met de aanleg van dit proefproject. 

Jaarlijks worden werken uitgevoerd in het kader van duurzaam bosbeheer. In 2023 gaat het om nazorg Amerikaanse vogelkersbestrijding in een aantal boscomplexen, snoeien en vrijstellen van toekomstbomen en vervangen van beschadigde slagbomen. De uitvoering van deze opdracht wordt gegund aan Watering "De Dommelvallei" voor een bedrag van 16.086,80 euro excl. btw (niet BTW-plichtige instelling).

Naar aanleiding van het toelagereglement financiële ondersteuning voor investeringen aan gebouwen van ontmoetingscentra, heeft ontmoetingscentrum Den Tichel Wijchmaal een dossier ingediend voor het vervangen van de bestaande verlichting door LED-verlichting, waarvoor een tussenkomst van 100% voorzien is.

Voor de opstart van de nieuwe LEADER-periode 2023-2027 wil het Leaderprogramma zuurstof geven aan vernieuwende initiatieven op het Limburgse platteland in een specifiek afgebakende regio. Hiervoor werd een eerste draftversie lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) voor de regio Kempen opgemaakt. Aan de basis van deze LOS lag de uitgevoerde omgevingsanalyse en twee werksessies met plattelandsactoren in de regio, d.d. 07/02/2023 en d.d. 16/03/2023. De bemerkingen van stad Peer op deze drafversie liggen ter goedkeuring voor.

In zitting van de Gemeenteraad van 22 maart 2023 werden de lasten en voorwaarden voor het ontwikkelen van de educatieve tentoonstelling 'Weet wat je eet' goedgekeurd. Huidig dossier betreft de gunning van de opdracht.

Zoals opgenomen in het Beleidsplan 20-25 wil Stad Peer zich profileren als toeristische trekpleister, ook voor de Perenaren. Hierbij wordt expliciet gekozen voor het ontwikkelen van 1 nieuw product om Bosland mee op de kaart te zetten. In dit dossier wordt de uitwerking van de Dommelexpeditie, een avontuurlijke ontdekkingstocht waarbij 'bushcraft' centraal staat, voorgelegd. In samenwerking met het projectbureau Bosland is de route uitgetekend met verschillende opdrachten onderweg.

De opening van de 10.000 stappen wandelroute in Erpekom, zal plaatsvinden op zondag 4 juni 2023.

Strijd tegen identiteitsfraude - gratis ter beschikking stellen van live-enrollmentapparatuur aan gemeenten.

Toekenning concessie (verlenging).

Toekenning concessie.

Om de woonkernen van Peer te vergroenen en klimaatbestendiger te maken, stimuleert de stad de aanleg van geveltuintjes en de adoptie van boomtuinen. Hiervoor werd een reglement 'gevel- en boomtuinen' goedgekeurd door de Gemeenteraad. Op adres Nieuwstraat 30 en 41, 3990 Peer werd een geveltuin aangevraagd. De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement en het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvraag en de bijhorende subsidies ter waarde van €100,00 goed per adres.

Peer werkt aan een duurzame stad via een ambitieus klimaatbeleid, wil inzetten op het verhogen van de biodiversiteit en dit in samenwerking met de Perenaren. Stad Peer steunde daarom vorig jaar een burgerinitiatief aan de Vredestraat waarbij een braakliggend bouwperceel werd omgevormd tot bloemenweide. Er wordt gevraagd dit te herhalen. Stad Peer berust door het ter beschikking stellen van het bloemenzaadmengsel. De kosten worden geraamd op zo'n 220,00 euro en zijn voorzien binnen het meerjarenplan. 

De beiaardschool en het Belgian Carillon Heritage Committee willen een educatief project op poten zetten in de gemeenten waar de beiaardschool actief is: Mechelen, Leuven, Roeselare en Peer. Hiervoor willen ze een subsidieaanvraag doen binnen het Vlaamse decreet bovenlokale cultuur en vragen ook een financiële ondersteuning van stad Peer en de andere partners.