Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 10 november 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Ook lokale besturen kunnen het slachtoffer worden van cyberveiligheidsincidenten en andere crisissituaties die een impact kunnen hebben op de bedrijfscontinuïteit en de dienstverlening voor de inwoners. Een plan van aanpak voor de opmaak van een Business Continuity Plan wordt ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De samenstelling van een Crisis Management Team, de coördinatiecel die geactiveerd wordt indien de bedrijfscontinuïteit in het gedrang komt, en samenstelling van het Incident Response Team worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De Federale Politie organiseert in samenwerking met de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de lokale autoriteiten de Veiligheidsmonitor om informatie te bekomen over slachtofferschap, aangiftegedrag en verschillende veiligheidsthema’s zoals mogelijke buurtproblemen, onveiligheidsgevoelens en tevredenheid over de politiewerking in België. Politiezone Kempenland schrijft de zone in. De steekproefgrootte voor Peer wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Tijdstippen huwelijksvoltrekkingen.

Ambtshalve schrapping van Kimps Jimmy Marie-Thérèse Louis uit het bevolkingsregister van de Stad Peer.

Toekenning concessie.

Voortijdige beëindiging van een concessie.

Toekenning concessie.

Toekenning eeuwigdurende concessie (regularisatie).

Toekenning concessie (verlenging).

De Stad Peer wenst blijvend in te zetten op het gebruik van beelden in de verschillende vormen van communicatie. Hiervoor werken wij met een pool van interne en externe fotografen. In deze nota worden de lasten en voorwaarden voor de aanduiding van de externe fotografen bepaald.

Ter promotie van de verschillende evenementen en initiatieven, laat de Stad Peer op regelmatige basis promotionele drukwerken uitvoeren. Bijgevoegd lastenboek bepaalt de lasten en voorwaarden. Er wordt voorgesteld om een opdracht te gunnen voor het dienstjaar 2024.

Voor de uitvoering van haar taken, maakt de Stad Peer gebruikt van een aantal administratieve drukwerken (briefhoofden, omslagen, mappen, ...) Bijgevoegd lastenboek bepaalt de lasten en voorwaarden. Er wordt voorgesteld om een opdracht te gunnen voor het dienstjaar 2024.

De Bestuurlijke Plechtigheden en activiteiten georganiseerd door de Personeelsraad in 2024 moeten worden vastgelegd. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de activiteiten en planning ervan goed.

De uitgave van Stadsmagazine De Poort januari - februari 2024 is voorzien op 27 december 2023. In deze nota wordt een voorstel voor inhoud gebracht.

Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand oktober 2023.

Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen van 20-10-2023 werd de functie van Interieurverzorger (D1-D3) opengesteld, via externe werving. De vacature werd bekendgemaakt van 20-10-2023 tot en met 12-11-2023. 9 kandidaten hebben gesolliciteerd en voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen van 20-10-2023 werd de functie van Verantwoordelijke Interieurverzorgers (C1-C3) opengesteld, via externe werving en bevordering. De vacature werd bekendgemaakt van 20-10-2023 tot en met 12-11-2023. 2 kandidaten hebben gesolliciteerd en voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Aanvraag organisatie rijvaardigheidstrainingen & eco-drive van 15 en 16 december 2023 door Slipway op de parking voetbal/Snow Valley.

De gemeenteraad keurde op 27 september 2023 de verordening goed waarbij de stad Peer zich geëngageerd heeft het aanvragen van een conformiteitsattest, gefaseerd en in bepaalde gevallen, verplicht te maken. Voor de eerste fase, die ingaat vanaf 1 januari 2024, werden er onder de bepalingen van deze verordening reeds panden geregistreerd in het register 'huurwoningen verplicht CA'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van dit register.

Gunstig advies voor het bouwen van een woning in open bebouwing gelegen Zavelstraat 76 (2-A-591C2/2).

Melding van overdracht naar TotalEnergies Retail Belgium NV. Het ingediende dossier is een puur administratieve naamswijziging. Er wordt niets bijkomend aangevraagd. Uiterste beslissingstermijn is 08-12 2023.
 

Volgens het subsidiereglement goedgekeurd op de gemeenteraad van november 2023, voorziet het stadsbestuur van Peer een subsidie voor een gedeeltelijke tussenkomst in de onkosten van kadervorming. Er zijn 6 bijkomende aanvragen.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Stad Peer werkt aan een duurzame stad via een ambitieus klimaatbeleid. Er wordt ingezet op een kwaliteitsvolle, groene woonomgeving. Tijdens de infrastructuurwerken voor de verkaveling Kerkveld, is er met de bewoners overeengekomen om de zijberm te vergroenen en uniforme inritten aan te leggen in waterpasserende klinkers met keuze in kleur (grijs of antraciet). De infrastructuurwerken zijn in eindfase waarbij de inritten en bermen voor de woningen aangelegd zijn zoals overeengekomen. Echter stellen we vast dat de groene berm uitgereden wordt. Team technische dienst vraagt akkoord aan het College van Burgemeester en Schepenen om de bewoners per brief te informeren dat het niet het niet toegestaan is om over de bermen te rijden of te parkeren, maar dat ze kunnen parkeren op hun inrit of op de openbare weg.

Perceel 2 van de realisatie van het jongerencentrum werd voorlopig opgeleverd op 6 oktober 2022. Tot op heden heeft de aannemer Vandekerkhof nv nagelaten alle punten op te lossen. De aannemer wordt hiervoor ingebreke gesteld.

Tijdens de vorstperiode in december 2022 werden prefab betonpanelen beschadigd. De aannemer werd hiervoor ingebreke gesteld, hij betwist de ingebrekestelling. De Stad Peer stuurt een repliek op het antwoordschrijven van de aannemer op de ingebrekestelling.

Naar aanleiding van het omleggen van de Smeetshofweg wordt ook best de bewegwijzering in Grote-Brogel geëvalueerd. De actualisatie van de bewegwijzering is vereist om te verwerken in het dossier. De effectieve aanpassing kent pas uitvoering bij einde der werken.