De notulen van het Vast Bureau van 3 februari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Aanvraag bestelbonnen per week.
Tijdens het Vast Bureau van 20-01-2023 werd de functie van Deskundige Zorg en Gezondheid (voltijds of 4/5de) opengesteld via bevordering en interne personeelsmobiliteit. Geïnteresseerde kandidaten hadden tot en met zondag 05-02-2023 de kans om te solliciteren. 2 kandidaten hebben gesolliciteerd waarvan 1 kandidaat voldoet aan de gestelde voorwaarden.
Op 27-01-2023 werd de interne wervingsprocedure voor de functie van Medewerker Klantencontactcenter afgesloten. Er was 1 geslaagde en er werd beslist om Nora Platteborze, momenteel Assistent Dienstencentrum, aan te stellen als Medewerker Klantencontactcenter. Na intern overleg wordt er voorgesteld om Nora aan te stellen in deze nieuwe functie vanaf 20-02-2023, voor 28/38ste. De aanstelling wordt voorzien binnen het OCMW.
Het team Zorg en Gezondheid wordt geconfronteerd met de overstap van Nora Platteborze naar het Klantencontactcenter en de afwezigheid van Wendy Pinxten wegens zwangerschap (vanaf 01-04-2023). Na interne besprekingen wordt er voorgesteld om Tessa Soors in eerste instantie drie maanden aan te stellen als Assistent Dienstencentrum. Tessa Soors werkt tot en met 10-02-2023 als artikel 60-er binnen team Burgerzaken en team Klantencontactcenter. Concreet wordt er geopteerd om Tessa aan te stellen voor bepaalde duur vanaf 11-02-2023 tot en met 31-05-2023, als Assistent Dienstencentrum (niveau D1-D3, 19/38ste).
Binnen het team Zorg en Gezondheid maakt Nora Platteborze op 20-02-2023 de overstap van Assistent Dienstencentrum naar Medewerker Klantencontactcenter. In dit kader wordt er voorgesteld om de functie van Assistent Dienstencentrum open te stellen. In eerste instantie wordt een intern openstelling voorzien, indien er geen interne kandidaten zijn wordt er overgegaan tot een extern vacaturebericht.
Rita Timmers, Medewerker Welzijn, heeft een aanvraag tot het bekomen van een rustpensioen ingediend bij de Pensioendienst. Zij kan vanaf 01-06-2023 met pensioen gaan.
Binnen het Klantencontactcenter is Annie De Zeeuw vanaf 01-05-2022 met pensioen gegaan. Inge Roggen werd vanaf 18-04-2022 aangesteld om Annie te vervangen, met in eerste instantie een halftijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur tot en met 28-02-2023. Het functioneren van Inge wordt positief beoordeeld. In combinatie met de huidige pensioneringen binnen het Klantencontactcenter wordt er voorgesteld om haar tewerkstelling te verlengen voor onbepaalde duur vanaf 01-03-2023, voor 23,5/38ste.
Om een transparant prijzenbeleid te voeren in het dienstencentrum wordt een huishoudelijk reglement opgemaakt.