Terug College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 28 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De agenda van de Raadscommissie (gaat uit op dinsdag 9 mei).

De stad Peer heeft een groot aantal contracten verspreid over de verschillende teams. Team Bestuurszaken centraliseert deze contracten, maar er is nood aan een efficiënter beheer o.a. inzake overzicht en contractbewaking. 3P ontwikkelt software voor de publieke sector. De module contractenbeheer is nieuw en centraliseert en beheert alle contracten.

De samenstelling van de deontologische commissie van stad Peer wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

 Op donderdag 11 mei 2023 organiseert fietsclub 4Ellikom een fietstocht. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

Op 11 mei 2023 vindt op de voetbalterreinen van Peer SV de scholensportdag 2023 plaats. Een veiligheidsplan waarin de nodige veiligheidsmaatregelen uitgeschreven staan, werd opgesteld.

Verlenen van machtigingen door de burgemeester en de ambtenaar burgerlijke stand aan personeelsleden van het gemeentebestuur.

Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen van 31-03-2023 werd de functie van Medewerker Stads- en Plattelandsbeleving (C1-C3) opengesteld, in eerste instantie via interne personeelsmobiliteit en bevordering, daarna mogelijks via externe werving. Er waren geen interne kandidaten dus werd de vacature extern bekendgemaakt vanaf 17-04-2023 tot en met 01-05-2023. 38 kandidaten hebben gesolliciteerd, waarvan 27 kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden.

De CV De Meulewiekers van Sint-Huberts-Lille hebben een toeristisch treintje dat regelmatig verhuurd wordt voor privéfeestje. De organisatie vraagt ook toestemming om over het grondgebied van Peer te rijden.

Stad Peer keurde het klimaataanbod goed. Om ons verhaal succesvol te laten zijn werd een concrete communicatie-aanpak "Planeet Peer" in samenwerking met de communicatiedienst uitgewerkt. Eén van onze doelgroepen die we willen bereiken zijn jonge kinderen uit Stad Peer, hiervoor werd er een "spaarkaart" uitgewerkt om hen aan te zetten tot actie. De uitwerking van deze spaarkaart ligt voor ter goedkeuring.  

Stad Peer keurde het klimaataanbod goed. Om ons verhaal succesvol te laten zijn werd een concrete communicatie-aanpak "Planeet Peer" in samenwerking met de communicatiedienst uitgewerkt. Eén van onze doelgroepen die we willen bereiken zijn de verschillende buurten en verenigingen uit Stad Peer, hiervoor werd er een wedstrijd bedacht om hen aan te zetten tot actie. De uitwerking van deze wedstrijd ligt voor ter goedkeuring.  

Er werd een evenwichtige selectie van acties gemaakt, geïnspireerd op het Lokaal Energie- en Klimaatpact, om enerzijds aan te bieden aan de Perenaars en anderzijds te realiseren binnen de eigen werking. De inhoud van acties 1 en 4 uit dit klimaataanbod voor de Perenaars ligt voor ter goedkeuring om verder uitgewerkt te worden.

Er werd een beroep ingediend tegen de beslissing tot weigering van de schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen, voor het gebouw te Nieuwstraat 14. Het beroep tegen de weigering tot schrapping is ongegrond. Het gebouw zal opgenomen blijven in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.

Een nieuwe concessie met de dienstverlener van deelvoertuigen voor Stad Peer start op 10 juni 2023. Hiervoor willen we een rijtegoed van 100 euro aanbieden aan elke Perenaar die gebruik maakt van de deelvoertuigen.

De Houtestraat en de Helchterensedijk krijgen zeer veel (sluip)verkeer te verwerken dat bovendien ook enorm hard rijdt. De onveiligheid dat dit met zich meebrengt, vraagt om maatregelen en een gefaseerde uitrol. 

Enerzijds wordt de snelheid verlaagd naar 50km/h, het doorgaand zwaar verkeer geweerd en m.b.v. een tractorsluis het doorgaand verkeer ontraden. 

Tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een kelder en dit voor een maximum termijn van 90 dagen. De totale hoeveelheid bedraagt max. 57600 m³ per jaar. Uiterste beslissingstermijn is 18-05-2023.

De stad Peer is eigenaar van het perceel grond onder het gebouw van de hondenschool. De vzw Break-Away, eigenaar van het accessoir opstalrecht van het gebouw, ging failliet op 21 januari 2021. De curatoren van het faillissement werden gemachtigd om het gebouw onderhands te verkopen.

Op 1 oktober 2022 werd fase 2 van Jongerencentrum De Bak geopend. Het jeugdcafé wordt verhuurd aan Jeugdhuis Peer vzw sinds februari 2020. In overleg werd een wijziging van de huurovereenkomst opgemaakt.

Aanvraag tussenkomst jubilea voor de vormselviering van 6 mei 2023 in Grote-Brogel.

Kerkfabriek Sint-Trudo Wijchmaal geeft een opdracht om een renovatie door te voeren tot nevenbestemming van de Sint-Trudokerk in Wijchmaal. Spectrum Collectief bv heeft twee conceptuele voorstellen uitgewerkt en in naam van de Kerkfabriek de hoogst mogelijke premie aangevraagd bij de Vlaamse Overheid.  

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Ingevolge het reglement van 25 november 2020 aangaande de belasting op overnachtingen in toeristische logies dient het kohier voor het vierde kwartaal van aanslagjaar 2022 te worden opgemaakt. Dit bedraagt 218.790,00 euro.

Het College van Burgemeester en Schepenen van 26 november '21 stelde aannemer Kerkhofs Wegenbouw nv aan ter herstelling van de wegverzakking aan de Zuidervest. De herstellingswerken werden in het voorjaar 2022 uitgevoerd. De herstelkost voor stad Peer liep op tot 282.440,90 euro.

Stad Peer is van mening dat het defect riool de oorzaak was van de wegverzakking en stelt de gemaakte kosten te willen terugvorderen van netbeheerder Fluvius. Ter behartiging van de belangen van Stad Peer wordt voorgesteld raadsman Gevaco Advocaten uit Beringen aan te stellen.

Ontwerpbureau Tractebel Engie werk het dossier "verlegging Smeetshofweg" uit. Aan de Bocholterweg blijkt er een conflict tussen de nutsvoorzieningen en aanplant van bomen. Het nemen van maatregelen zou een kostprijs van meer dan 25.000 euro per boom met zich mee brengen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het weglaten van deze 6 bomen en de uitwerking van alternatief groen op deze locatie.

In de foyer van het Poorthuis is er een voorlopige wachtruimte voor de administratieve diensten ingericht thv de toegang naar de drukkerij. Er wordt voorgesteld om een definitieve wachtruimte in te richten in de foyer en hiervoor de houten bank uit de foyer te gebruiken.

Om de buitendeuren te kunnen uitrusten met toegangscontrole is het noodzakelijk de sloten te vervangen door elektrische meerpuntssluitingen. In kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door Team Technische Dienst.

Team Technische Dienst stelt voor de opdracht te gunnen aan De Slotenmaker bvba, Diepenbekerweg 30 te 3500 Hasselt.

Proclim verstuurde een vraag tot mandaatstelling voor deelname aan de raamovereenkomst "Schoonmaak" en "Periodiek reinigen van gevel- en glaspartijen" die ze opnieuw in de markt zetten. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar. De stad Peer schreef tot op heden zelf een aanbesteding uit voor de schoonmaak van een aantal gebouwen van de stad. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde in zitting van 07 oktober 2022 de mandaatstelling voor bovenstaande opdracht goed.

Sinds de opzeg van de concessieovereenkomst op 1 oktober 2022 met dhr. en mevr. Smeets-Gielen staat het pand aan de Weyerstraat 3 leeg. De stad Peer huurt dit pand van NV Naepenhof. NV Naepenhof heeft een geïnteresseerde kandidaat voor horeca-uitbating in het pand en wenst de huurovereenkomst in onderling overleg op te zeggen. 

Aannemer Driesen heeft de werken aan het Dommelhuis afgerond. Bijgevolg werden de werken voorlopige opgeleverd.

Vanaf augustus starten de sportactiviteiten weer op. Zoveel mogelijk burgers laten bewegen is het Speerpunt. Naast het aanbod van de sportverenigingen kunnen burgers ook deelnemen aan sportactiviteiten uitgewerkt door de Sportdienst. De Sportdienst stelt een programma op voor de verschillende doelgroepen: jeugd, volwassenen en senioren. De tarieven voor de verschillende sportcursussen worden ter keuring voorgelegd.

Vanuit de intentie om op korte termijn van start te gaan met de lokale productenmarkt, stelt Team Planning enkele mogelijke locaties voor om de lokale productenmarkt in te laten plaatsvinden.