Terug College van Burgemeester en Schepenen

vr 12/05/2023 - 08:30 Schepenzaal

Besloten gedeelte van de zitting

Steven Matheï

Bestuurszaken

  • De notulen van het schepencollege van 5 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  • De agenda van de Gemeenteraad (gaat uit op dinsdag 16 mei).

  • Mevrouw Sofie Lamens van de stad Sint-Truiden is in dienst als bemiddelaar voor de stad Peer in het kader van gemeentelijke administratieve sancties. De stad Sint-Truiden ontvangt hiervoor een federale toelage. Een van de voorwaarden voor het verkrijgen van de toelage is het indienen van een jaarlijks activiteitenverslag. Sofie Lamens heeft de stad Peer bij schrijven van 2 mei 2023 het actviteitenverslag en eindafrekening bezorgd.

  • Naar aanleiding van de Europese klokkenluidersrichtlijn dienen o.a. lokalen besturen een intern meldpunt te hebben waar eigen personeelsleden vertrouwelijk melding kunnen maken van een inbreuk die gepleegd wordt binnen stad Peer zonder dat ze moeten vrezen voor represailles. Het college van burgemeester en schepenen nam op 3 februari 2023 kennis van de werking van het intern meldpunt voor klokkenluiders binnen stad Peer. Een aanpassing wordt voorgelegd.

  • Een aangepaste policy informatieveiligheid wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

  • Op 24 mei 2023 gaat er bij de kantoren van Politiezone Kempenland een onderdeel van de sollicitatieprocedure voor de nieuwe korpschef door. Er wordt gevraagd de parking voor het wijkkantoor vrij te houden voor de genodigden.

  • Op woensdag 24 mei 2023 organiseert de Basisschool Pieter Breughel de autoluwe schooldag. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

  • Op vrijdag 26 mei 2023 organiseert Parochie Sint-Trudo een eucharistieviering aan de Bomerkapel. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

  • Op zaterdag 2 juli 2023 organiseert buurtwerking Siberië haar buurtfeest. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

  • Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 april 2023 werd de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer naar aanleiding van Blues Peer op 26, 27 en 28 mei 2023 goedgekeurd. Ter kennisgeving wordt dit dossier opnieuw gebracht.

  • Op vrijdag 26, zaterdag 27 en zondag 28 mei 2023 vindt Blues Peer plaats. Een veiligheidsplan waarin de nodige veiligheidsmaatregelen uitgeschreven staan, werd opgesteld. 

  • Op 15 mei 2023 vond de Algemene Vergadering van Watering De Dommelvallei plaats met als agenda:

    1. Welkomstwoord van de voorzitter
    2. Naamafroeping van de aanwezigen
    3. Verslag vorige Aigemene Vergadering
    4. Rekening dienstjaar 2022 (zie achterzijde)
    5. Belastingen 2023
    6. Begroting dienstjaar 2023 (zie achterzijde)
    7. Werken 2023
      • Ruimingen
      • Rondvraag

    Schepen Dirk Colaers werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Dommelvallei.

  • Op 23 mei 2023 vindt de Algemene Vergadering van Watering De Vreenebeek plaats met als agenda:

    1. Vaststelling lijst der aanwezigen
    2. Verslag algemene vergadering d.d. 05/04/2022
    3. Bestuursverkiezing
    4. Rekening 2022
    5. Begroting 2023
    6. Aanslagvoeten 2023
    7. Rondvraag

    Schepen Dirk Colaers werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Watering De Vreenebeek.

  • Op 26 mei 2023 vindt de Buitengewone vergadering van Poolstok plaats met als agenda:

    1.  Samenstelling van het bureau van de vergadering
    2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
    3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
    5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
    6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
    7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
    8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
    9. Volmacht voor de formaliteiten.

    Op 26 mei 2023 vindt ook de Algemene Vergadering van Poolstok plaats met als agenda:

    1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
    2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
    5. Bestemming van het resultaat
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
    7. Ontslagen en benoemingen 
      • Verkiezing B-bestuurders
    8. Goedkeuring van de bezoldigingen 
      • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
    9. Desgevallend: varia

    Schepen Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Poolstok.

  • Op 30 mei 2023 vindt de Algemene vergadering van De Lijn plaats met als agenda:

    1. Verwelkoming en inleiding
    2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
      • beleidsverslag
      • commentaar bij de jaarrekening
      • mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
      • kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
    3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    4. Goedkeuring jaarrekening 2022
    5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
    6. Goedkeuring van de statutenwijziging
    7. Varia - rondvraag

    Raadslid Steven Broeckx werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van De Lijn.

  • Op 5 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Nuhma cvba plaats met als agenda:

    1. Verslag van de raad van bestuur over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    2. Bespreking van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    3. Verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    5. Goedkeuring over toewijzing van het resultaat
    6. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde verslagen van de raad van bestuur en de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31/12/2022
    7. Kwijting aan bestuurders
    8. Kwijting aan commissaris

    Raadslid Steven Broeckx werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Nuhma cvba.

  • Op 7 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats op digitale wijze.

    Agenda:

    1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
    2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
    3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
    4. Benoeming van een Commissaris.
    5. Statutaire benoemingen.
    6. Statutaire mededelingen.
  • Op 8 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van EthiasCo plaats met als agenda:

    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
    2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
    3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
    4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
    5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur
    6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
    7. Mandaat van commissaris

    Raadslid Dominique Vanderhoydonck werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van EthiasCo.

  • Op 13 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van DISV Noord-Limburg plaats met als agenda:

    1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 13 december 2022
    2. Toelichting jaarverslag DISV Regio Noord-Limburg 2022
    3. Vaststelling van de jaarrekening 2022
    4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het werkjaar 2022
    5. Ontslag en benoeming leden raad van bestuur + kennisname nieuw voorzitterschap
      • Voor gemeente Pelt: Dennis Fransen vervangt Frank Smeets
      • Voor stad Peer: Steven Matheï vervangt Sigrid Cornelissen

    Burgemeester Steven Matheï werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van DISV Regio Noord-Limburg.

  • Op 14 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Nolimpark DV plaats met als agenda:

    1. Verwelkoming door de voorzitter
    2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (12 december 2022)
    3. Jaarverslag 2022
    4. Jaarrekening 2022
    5. Verslag van de commissaris-revisor
    6. Varia

    Raadslid Nico Lenaerts werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Nolimpark DV.

  • Op 15 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Pontes plaats met als agenda:

    1.  Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 - goedkeuring
    2.  Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
    3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
    4.  Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
    5.  Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
    6.  Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
    7.  Varia en rondvraag

    Schepen Liesbeth Diliën werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Pontes.

  • Op 15 juni 2023 vindt de Bijzondere Algemene Vergadering van Landwaarts cvba plaats met als agenda:

    1. Kennisname en bespreking van de hierna gemelde stukken waarvan de aandeelhouders tijdig en kosteloos op de zetel kennis hebben kunnen nemen en een kopie hebben kunnen ontvangen.
    2. Belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van de over te nemen en de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    3. Besluit tot fusie door overneming overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    4. Vaststelling van de eigendomsoverdracht van het vermogen van de over te nemen vennootschap naar de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    5. Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensvermeerdering in de overnemende vennootschap met uitgestelde werking per 30 juni 2023.
    6. Wijziging van de statuten van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:32 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    7. Opdrachten aan het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap tot uitvoering van de genomen besluiten.
    8. Opdracht aan de ondergetekende notaris.  

    Raadslid Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Landwaarts cvba.

  • Op 15 juni 2023 vindt de Bijzondere Algemene Vergadering van Kempisch Tehuis plaats.

    Raadslid Sigrid Cornelissen werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.

  • Limburg.net nodigt het bestuur uit op haar Algemene vergadering, die zal doorgaan op woensdag 21 juni 2023.

    Agenda:

    1. Welkom door de voorzitter
    2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
    3. Jaarrekening 2022 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
    4. Activiteitenverslag 2022
    5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
    6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
    7. Aanduiding revisor voor boekjaren 2023-2025
    8. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing 
    9. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) - Wijziging stad Bilzen: Mevr. Maike Meijers, effectief afgevaardigde, wordt vervangen door Dhr. Pieter Nelissen  
    10. Varia

    Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Limburg.net.

  • Op 22 juni 2023 vindt de Algemene vergadering van Cipal DV plaats.

    Agenda:

    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
    2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
    7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
    8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

    Raadslid Koen Winters werd aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Cipal DV.

  • Op 27 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg plaats.
    Agenda:

    1. Kennisneming van de documentatiebundel samengesteld overeenkomstig artikel 414 van het Decreet Lokaal Bestuur met betrekking tot de oprichting van de dienstverlenende vereniging s-Lim.
    2. Realisatie van een partiële splitsing door oprichting overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) met betrekking tot de overgang van de deelneming van Fluvius Limburg in de coöperatieve vennootschap s-Lim, zoals vermeld onder het huidige artikel 3 A. 5. 5.5. van de statuten van Fluvius Limburg, conform het splitsingsvoorstel, naar de op te richten dienstverlenende vereniging s-Lim.
    3. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
    4. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2022.
    7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
    8. Statutaire benoemingen.
    9. Benoeming van een commissaris.
    10. Statutaire mededelingen.

    Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.

  • Op 28 juni 2023 vindt de Algemene Vergadering van VitaS plaats met als agenda:

    1.  Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen
    2. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten.
    3. Evaluatierapport dienstjaar 2022.
    4. Jaarverslag 2022.
    5. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
    6. Verslag van de commissaris revisor aan de algemene vergadering.
    7. Balans en resultatenrekening 2022.
    8. Verdeling verlies/winst boekjaar 2022.
    9. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor.
    10. Aanduiding commissaris-revisor.
    11. Bouwdossiers. Stand van zaken.
    12. Varia.

    Burgemeester Steven Matheï werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van VitaS.

Communicatie & ICT

Burgerzaken

Planning

  • Werkgroep Isis vzw heeft een brief gestuurd met daarin enkele vragen. Het antwoord op deze vragen wordt ter goedkeuring voorgelegd.

  • Op de beslissing om een procedure voor minnelijke afpaling van een strook openbaar domein in te zetten, volgde er een onderhoud met de partij die de doorgang belemmert. Tijdens dit gesprek werd zowel de afpaling, als het vrijwaren van het openbaar domein, betwist. Ook de alternatieve oplossing om de stook openbaar domein te verleggen werd niet gesmaakt.
    De tegenpartij gaf aan enkel naar de vrederechter te luisteren. Bij gebrek aan erkenning van de feiten en een wantrouwen t.a.v de stad, en een belanghebbende derde partij, lijkt het verderzetten van de verzoeningsprocedure de enige mogelijkheid. De dienst vraagt hierin bijstand van een raadsman.

Personeel

  • Esther Gielen werkt sinds 1999 voor Stad Peer, voor de dienst Toerisme, team Stads- en Plattelandsbeleving. Esther heeft begin 2023 deelgenomen aan de bevorderingsprocedure voor de functie van Deskundige Zorg en Gezondheid. Zij is geslaagd, en werd principieel aangesteld door het Vast Bureau in de zitting van 10-03-2023. De concrete indienstdatum werd intussen vastgelegd op 01-06-2023. In dit kader maakt Esther de overstap van Stad Peer naar OCMW Peer, en dient ze bij Stad Peer in onderling overleg uit dienst te treden op 31-05-2023.

Sigrid Cornelissen

Planning

Vergunningen

Liesbeth Diliën

Vrijetijdsondersteuning

Raf Nelis

Financiën

Technische Dienst

  • Stad Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en staat in voor een goed beheer en onderhoud van de kerkhoven. Team Technische dienst vraagt toelating de taxushagen op de begraafplaats van Wijchmaal, Linde-Peer en Peer centrum te mogen verwijderen. De haag wordt vervangen door gras tot uitvoering van de algemene heraanplant van de begraafplaatsen.

  • Stad Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving en zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Team Technische dienst staat in voor een kosten-efficiënt groenonderhoud en evalueert bij regelmaat de eigen werkwijze. Er wordt voorgesteld de open bodem onder hagen en heesters in te zaaien met microklaver zodanig de onderhoudslast te reduceren. Deze gewijzigde methode wordt getest en geëvalueerd op welbepaalde locaties. 

  • I.k.v. de kaderovereenkomst die goedgekeurd werd door de Gemeenteraad van 26 januari 2022 werkte Fluvius een projectvoorstel voor de duurzame investeringen in het Poorthuis uit. Het voorstel blijkt echter niet allesomvattend waardoor de dienst voorstelt om niet in te gaan op het voorstel van Fluvius, maar zelf een studiebureau aan te stellen en een dossier op te starten.

  • Basisschool de Dommelbron en de Ticheleer plannen hun jaarlijks schoolfeest dd.1 juni en 24 juni 2023. De scholen opteren voor meer materialen dan het uitleenreglement voorziet. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd een afwijking toe te staan. 

  • In 2017 lanceerde de Stad Peer Route2School, een project waarbij de verplaatsingen van en naar school in kaart gebracht werden. In de tussentijd heeft Het Belang van Limburg ook een actie gedaan waarbij de lezers gevaarlijke punten kunnen aanduiden. Deze punten worden samen met andere meldingen van bewoners  in dit ‘dossier’ meegenomen.

    Het doel van dit dossier ‘veilige schoolroutes’ is om de gebundelde punten ‘quick-wins’ en ook de iets uitgebreidere taken zo snel mogelijk uit te voeren om de leerlingen van ieder dorp veilig op school te krijgen.

    Het uiteindelijke doel is om een kinderknooppuntennetwerk te realiseren. Het kinderknooppuntennetwerk is geïnspireerd op het gekende en populaire fietsroutenetwerk. Wie een toeristische fietstocht maakt, stippelt meestal op voorhand de route uit die hij wil doen. Waarom zouden ouders op dezelfde manier geen veilige(re) fietsroute naar school voor hun kinderen willen uittekenen?

    Team Technische Dienst werkte in samenspraak met mobiliteit dit dossier uit.
    In 2022 zijn de volgende routes aan bod gekomen: Peer centrum; Linde ; Wauberg en Wijchmaal.
    Voor dit jaar zijn Kleine-Brogel en Grote-Brogel aan de beurt.
    Er werd één bestek opgesteld voor wegenwerken en één bestek voor slemlagen & markering.

    Het College van Burgemeester en Schepenen keurde de lastvoorwaarde goed, Team Technische dienst stelt voor om dit bestek te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde 63.279,45 euro excl. btw of 76.568,13 euro incl. 21% btw.

Lutgarde Ceyssens

BICC

Burgerzaken

Planning

Vrijetijdsondersteuning


Publicaties

Besluitenlijst