Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 31 maart 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De agenda van de Raadscommissie (gaat uit op dinsdag 11 maart).

Een geactualiseerde deontologische code wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Van 4 mei t/m 14 september 2023 organiseert Classic Cars Friends Peer nagenoeg elke donderdag van 18 tot 23 uur een oldtimertreffen in Peer-centrum. Een veiligheidsplan waarin de nodige veiligheidsmaatregelen uitgeschreven staan voor elke editie, werd opgesteld.

Op 28-02-2023 werd de tijdelijke functie van halftijds Interieurverzorger opengesteld, om een aantal afwezigheden wegens ziekte op te vangen. Er hebben 8 personen gesolliciteerd voor deze functie. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd. Er wordt voorgesteld om Lisette Steyvers en Monicque Vliegen aan te stellen in deze tijdelijke functie.

Organisatie van 'De 1000 km voor Kom op tegen Kanker' vraagt toelating voor de organisatie van een fietstocht door Peer en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering voor deze fietstocht op donderdag 18 mei 2023.

Organisator Zadel Op vzw vraagt toelating voor de organisatie van een Endurance wedstrijd en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering  op zondag 8 oktober 2023.

OP 25 mei 2023 gaat Straatvinken door. Stad Peer neemt deel en roept bewoners op om het verkeer in hun straat te tellen.

Met het Beleidsplan Ruimte voor de provincie Limburg, het "Ruimtepact 2040", werkt de provincie Limburg de nieuwe leidraad uit voor het ruimtelijke beleid van Limburg op weg naar 2040. In het kader van het openbaar onderzoek wordt de gemeente om advies gevraagd. De verschillende documenten liggen ter kennisgeving voor. Het College van Burgemeester en Schepen legt het advies van de stad Peer ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. 

Er is een ontwerp opgemaakt voor het beleidsplan van de vervoerregio Limburg, samen met een actietabel. Dit wordt ter stemming voorgelegd op de vervoerregioraad van 17 april.

Het College van Burgemeester en Schepenen  gaat over tot het heffen van een belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in  het kernwinkelgebied en de shop-en go zones van Peer-Centrum, kortweg genoemd de promobijdrage. De opbrengsten van deze promobijdrage en een evenredig bedrag vanuit de stadskas worden ter beschikking gesteld van HHOP vzw en zullen worden aangewend voor het nemen van initiatieven ter versterking van de handelskern. Voor de verdeling en een goed beheer van deze middelen wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het stadsbestuur en HHOP vzw! 

Stad Peer wil starten met trajectcontroles via GAS 5. De GAS ambtenaar zit in Lommel, zij vragen om dit gefaseerd in te voeren.

De lastvoorwaarden en gunningswijze van ''Centrumbelevingsplan : ontwerp en draagvlakcreatie' worden ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen voorgelegd. 

Exploiteren van een nieuwe grondwaterwinning voor beregening van ten minste 5 ha landbouwgewassen met een debiet van 400 m³/dag en 5000 m³/jaar. Omwille van het dieptecriterium op deze plaats betreft het een klasse 3-activiteit. Vergunning wordt beperkt tot 10 jaar. Uiterste beslissingstermijn is 16-04-2023.

Ondertekening van de intentieovereenkomst om gebruik te kunnen maken van de GIS-diensten van s-Lim.

De aanvraag gaat over de herprofilering van de waterloop Meerbergloop op terreinen gelegen te Peer. De deputatie van de provincie Limburg heeft op 19 oktober 2022 deze vergunning verleend. Peter Keppens (eigenaar naastliggend perceel) dient op 15 november 2022 beroep in tegen vermeld besluit. Het ontvankelijk bevonden beroep wordt ongegrond verklaard. De Vlaamse regering verleend op 31 maart 2023 de vergunning voor de herprofilering van de Meerbergloop voor onbepaalde duur. Tegen deze beslissing kan een verzoekschrift tot vernietiging ingediend worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Weigering voor het veranderen van een bestaande omgevingsvergunning voor een klasse 2-inrichting (melkveebedrijf). Uiterste beslissingstermijn is 21-04-2023.
Voor de percelen die de aanvrager nu wenst te beregenen kan reeds gebruik worden gemaakt van een andere, reeds vergunde grondwaterwinning. De argumentatie dat de aangevraagde hoeveelheid nodig is, blijkt hierdoor niet correct te zijn. Uit navraag kon ook geen éénduidig antwoord worden gegeven op de benodigde hoeveelheid. Uiteraard kan niet akkoord worden gegaan met deze misleidende informatie en wordt de vergunning, ook mede door het ongunstige advies van ANB, geweigerd.
Het ongunstige advies van ANB wordt gevolgd. Gezien men op basis van voorliggend dossier over onvoldoende informatie beschikt zodat een betekenisvolle aantasting van de instandhoudingsdoelstellingen van de speciale beschermingszone en vermijdbare schade aan verdrogingsgevoelige vegetaties niet met zekerheid kunnen uitgesloten worden.

Op vrijdag 12 mei 2023 organiseert het Buitengewoon Secundair Onderwijs Sint-Elisabeth voor de tiende keer de sporthappening Fun-Athlon op de sportsite aan de Deusterstraat. De organisatie vraagt hiervoor een financiële en logistieke ondersteuning aan conform het toelagereglement ter ondersteuning van projecten en evenementen. 

ACW Peer, parochie Peer en buurtwerking Maarlo organiseren of ondersteunen jaarlijks de 1-meiviering op Maarlo. De stad Peer doet een jaarlijkse financiële tussenkomst. De organisatie vraagt om dit bedrag te verhogen.

Aanvraag tussenkomst jubilea voor de vormselviering van 21 mei in Peer.

Jeugdraad Peer organiseert de fuif 'Nacht van de Peerse jeugd' op zaterdag 15 april 2023 in BICC 't Poorthuis Peer. De organisatie vraagt een afwijking op het sluitingsuur tot 3 uur en een afwijking op de geluidsnormen tot max. 95 dB.

Aanvraag organisatie buurtfeest met het plaatsen van een frietkraam op 2 juli 2023 door Buurtwerking Siberië.

Buurtwerking Maarlo doet een aanvraag voor de organisatie van een buurtfeest op 30 april 2023 en de 1 mei viering.

Aanvraag organisatie Buurtfeest 't Kloosterpleintje op 19 augustus 2023.

Aanvraag organisatie Buurtfeest op 8-07-2023 door Buurtwerking Achter de Paerds Plaets.

Het Stadsbestuur ondersteunt buurtwerkingen in 2023 en zowel aanvragers van speelstraten als van buurtfeesten kunnen een ijskar aanvragen.

Op 21 maart 2023 kwam het Participatieforum Vrije Tijd samen, het verslag wordt ter kennisgeving voorgelegd.

De agenda van het forum van 20 april 2023 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Tijdens de uitvoering van de werken aan fase 1 van het jongerencentrum, zijnde de renovatie van het bestaande gebouw, dienen er zich een aantal verrekeningen aan. Deze zijn deels het gevolg van gebreken die tot uiting komen tijdens de uitvoering en deels door keuzes die gaande weg worden gemaakt (en/of bijgestuurd).

Jaarlijks wordt er zandcement, mager beton en wegenisbeton aangekocht voor aanleg van voetpaden, herstellingen en aanpassingen aan bestaande infrastructuur. Vanaf 2023 wordt ook steenslagfundering (breekzand) gebruikt als funderingsmateriaal. De gunning van deze opdracht gebeurt op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

Op het College van Burgermeester en Schepenen van 17 maart 2023 werden verschillende voorstellen besproken ter herstelling van de Houtestraat. De gekozen optie: "Opfrezen van bestaande asfaltverharding en deze opmengen met een bindmiddel" genoot de voorkeur. Team Technische Dienst werkte het dossier uit. Er wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze van deze overheidsopdracht voor te leggen aan de Gemeenteraad van 26 april 2023.

Hofreca kwam een watervrij urinoir voorstellen. Aangezien de toiletten in het Poorthuis eerdaags vernieuwd zullen worden stellen we voor om als test alvast 1 urinoir te vervangen door een watervrij urinoir.

De opdracht 'Route2School - wegenwerken' werd toegewezen aan Jacky Knoops nv, Nijverheidslaan 1521, 3660 Oudsbergen. De voorlopige oplevering vond plaats op vrijdag 16 december 2023. Tijdens deze rondgang zijn er een aantal opmerkingen mee opgenomen in het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Tot op heden zijn de openstaande opmerkingen niet naar behoren of zelfs niet uitgevoerd.

Op basis van deze vaststellingen heeft Team Technische dienst een proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling ter attentie van aannemer Jacky Knoops nv, Nijverheidslaan 15, 3660 Oudsbergen.

Team Technische Dienst stelt voor om de verouderde laadgraafcombinaties (Fermec en Case) te vervangen door één demobandenkraan. We kunnen momenteel een demomodel aankopen voor een uitzonderlijke prijs. Artikel 124 §1 °10 inzake Wet op de Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 motiveert deze unieke gelegenheidsaankoop bij de firma Geert-jan de Kok, Notelstraat 53, 5085 ET Esbeek, Nederland. Het aankoopbedrag wordt vastgelegd op 148.134,25 euro incl. btw incl. 21% btw.
Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunning van de aankoop te keuren.

In het jaarverslag vindt u de gegevens m.b.t. de projectorganisatie, de acties en de realisaties in 2022 van Bosland.

Zoals opgenomen in het Beleidsplan 20-25 ontwikkelt en ondersteunt Stad Peer een breed, kwalitatief en duurzaam vrijetijdsaanbod o.a. op het vlak van sport en ontmoetingsmogelijkheden voor de jeugd. In het kader van deze doelstelling stelt Stad Peer haar verblijfscentrum Breugelhoeve ter beschikking voor paardrijkampen, ski - en snowboardkampen georganiseerd door Sportievak. Omwille van overmacht, nl. Snowvalley kan door schade in de koeling geen bezoekers ontvangen, heeft de organisatie Sportievak in de paasvakantie het ski- en snowboardkamp net voor de start van het kamp moeten annuleren. Volgens het Huishoudelijk Reglement van Breugelhoeve moet Sportievak bij laattijdige annulering van de reservatie 25% van de totale verblijfskost betalen. In dit dossier wordt een uitzondering gevraagd op het Huishoudelijk Reglement van Breugelhoeve. 

Naar aanleiding van het toelagereglement financiële ondersteuning voor investeringen aan sportinfrastructuur van sportclubs, heeft TC De Krekel een dossier ingediend voor de vervanging van de oude verlichting van de tennispleinen voor ledverlichting. Totale toelage 20.000 euro.

Toekenning concessie (verlenging).

De actie Peer Proper vond dit jaar  opnieuw plaats in het voorjaar en dit van 17 tot 19 maart.  Het was de 24ste editie. 516 deelnemers uit 32 verenigingen ruimden in totaal 208,61 km aan wegen op en zamelden 1.420 kg afval in. De verenigingen ontvangen 30 euro/km  en  1,25 euro/deelnemer. In vergelijking tot vorig jaar waren er 86 meer deelnemers, 3 verenigingen minder, het traject 6.31 km langer  en werd er 450 kg meer afval ingezameld.