Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van het schepencollege van 11 augustus 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

De procedure toegang tot Rijksregister, Bevolkingsregister, Belpic en DABS stelt dat aanvragen voor toegang ingediend moeten worden via e-Suite en goedgekeurd moeten worden door het college van burgemeester en schepenen. De rechten van toegang voor Sem Slenders worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De Buitenschoolse Kinderopvang Plons wordt geconfronteerd met een aantal voltijdse en deeltijdse afwezigheden wegens ziekte. Om dit op te vangen werden Fleur Alders, Lies Bellinkx, Jinte Schouteden en Elke Weltjens aangesteld als halftijds Begeleider Buitenschoolse Kinderopvang met een contract van bepaalde duur tot en met 31-08-2023. Rekening houdend met de verlenging van de afwezigheden wegens ziekte, wordt er voorgesteld om de tewerkstelling van Jinte, Elke en Lies te verlengen tot 31-12-2023. Daarnaast wordt geopteerd om, in het kader van het pensioen van Agnes in 2024, Fleur reeds aan te stellen voor onbepaalde duur. 

Danny Langen, Arbeider Gebouwen, team Technische Dienst, heeft een aanvraag tot het bekomen van een rustpensioen ingediend bij de Pensioendienst voor de Overheidssector. Hij kan vanaf 01-03-2024 met pensioen gaan.

Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand juli 2023.

Sabrina Cuppone, aangesteld als deeltijds Begeleider Buitenschoolse Kinderopvang (8/38ste), wenst in onderling overleg uit dienst te gaan op 01-10-2023. Sabrina werkt sinds 10-02-2022 voor Stad Peer, maar geeft aan omwille van medische beperkingen haar functie niet langer te kunnen uitvoeren. 

De stad Peer wenst voor het eerste jaar tussen Kerstmis en Nieuwjaar winterwandelingen organiseren. Op dinsdag 26 december en woensdag 27 december in en rond het centrum. Voor de ondersteuning van licht- en geluidseffecten wordt een aanbesteding uitgeschreven.

Opname van de functie als ambtenaar burgerlijke stand door Steven Jan Kamiel Mathieu Matheï, burgemeester van de Stad Peer, vanaf 1 september 2023.

Verlenen van machtigingen door de burgemeester/ambtenaar burgerlijke stand aan personeelsleden van het gemeentebestuur vanaf 01-09-2023.

Melding van volledige stopzetting van de aktename voor de opslag van gevaarlijke stoffen, gelegen Knaapstraat (VVO2023/0163). Uiterste beslissingstermijn is 31-08-2023.

In het kader van de Fietsdeal die afgesloten werd met de inwoners van Peer, waarbij het stadsbestuur zich engageert om in de komende jaren vijftig kilometer aan fietspaden aan te leggen of te vernieuwen, werden er werken uitgevoerd ter vernieuwing van de fietspaden en de wegenis in de Molenstraat. Om voldoende ruimte voor de aanleg van de fietspaden te creëren moesten er een aantal grondverwervingen gebeuren. De verwerving langs de Molenstraat 5 is de laatste die nog dient te gebeuren in het dossier "fietspaden Molenstraat". Aan het college wordt gevraagd kennis te nemen van deze bijkomende laatste grondverwerving en om het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad voor goedkeuring .

Er wordt door de eigenaars toestemming tot doorverkoop gevraagd van de woning op en met grond en aanhorigheden te 3990 Peer, Hazelaarstraat 9. Destijds in 2014 werd de grondzate aangekocht van de Stad Peer. Ingevolge de voorwaarden opgenomen in die akte, dient bij vervreemding de toestemming van het college (uitzonderlijk niet van de gemeenteraad) bekomen te worden. De nodige omgevingsvergunning voor het regulariseren van een tuinhuis werd definitief bekomen. 

De stad Peer is eigenares van de bouwgrond ter plaatse gekend als Steenakkerstraat 3 in spe. Na het voeren van een openbare tekoopstelling, zonder gunstig gevolg, wordt momenteel de verkoopprocedure aan dezelfde voorwaarden onderhands voortgezet voor een periode van zes maanden. Voor deze bouwkavel te Steenakkerstraat werd er ondertussen een ondertekende aankoopbelofte ontvangen. Het ontwerp van verkoopakte werd vervolgens opgesteld en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Dhr.  Adrians Lenaers, bewoner van Kloosterstraat 43 bus1, heeft een bewonerkaart die nog geldig is tot april 2024. Omdat hij niet meer met de auto mag rijden vraagt hij een terugbetaling bij het inlevering van de kaart.

Het college van burgemeester en schepenen  kent  een tijdelijke horecavergunning toe aan Jeroen Driesen, Tijmstraat 7, 3990 Peer voor de uitbating van pop-up zomerbar Peaky Bar op Baan naar Bree 126, 3990 Peer van 15 mei 2023 tot en met 15 september 2023.  

Ter realisatie van een nieuwe buitenpiste bij het Naepenhof is een grondruil vereist. Deze ruil tussen de stad Peer en de nv Naepenhof kan geschieden zonder opleg en om reden van openbaar nut. Het ontwerp van akte is ondertussen ook voorhanden en kan aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

Lions club Brueghel vraagt toelating voor de organisatie van een After Work Walk, 'wandeling voor het goede doel' op vrijdag 15 september 2023 en afsluiting in de tent van Brogel Live.

Aanvraag financiële en logistieke ondersteuning voor de organisatie Provinciaal pony- en ruitertornooi op 16 en 17 september 2033 door de Breugelruiters Grote-Brogel op Breugelhoeve.

Luc Savelkoul schreef een wetenschappelijk artikel over de geboortestad van Pieter Bruegel De Oude, hij wil dit publiceren in een boek. De heer Savelkoul vraagt een financiële tussenkomst in de aankoop van boeken of een toelage.

Aanvraag vergunning buurtfeest met het plaatsen van een frietkraam op 02-09-2023 door buurtwerking Heuloo.

Aanvraag vergunning buurtfeest op 09-09-2023 door buurtvereniging Church Avenue.

Aanvraag vergunning buurtfeest op 16-09-2023 door buurtwerking Waubergerdijk met het plaatsen van een frietkraam en partytentjes op het openbaar domein.

Aanvraag organisatie van de 12de Moustache Classic op zaterdag 4 november 2023.

Aanvraag organisatie Halloween Wijchmaal. Het evenement vindt plaats op zaterdag 28 oktober 2023 van 12:30 tot 23:59.

De ondergrondse multifunctionele ruimte in het jongerencentrum is toegankelijk voor publiek. Na een test door de brandweer is gebleken dat een  indoor radiodekking geplaatst dient te worden. De installatie van de ASTRID dekking wordt uitgevoerd door de firma Mercuron BV, Begoniastraat 30A te 9810 Nazareth. Alvorens te kunnen overgaan tot  installatie moet eerst een ASTRID overeenkomst met betrekking tot indoordekking in gebouwen en infrastructuurwerken afgesloten worden.

De stad heeft naast de ruim 6000 laanbomen heel wat andere bomen op haar grondgebied. Een aantal van deze bomen zijn oud en groot. Wanneer deze oude bomen gelokaliseerd zijn als laanboom of op locaties als speelpleintjes of andere groenstructuren nabij woningen, is controle en onderhoud nodig. Om de veiligheid en gezondheid van deze speciale bomen te bewaken, doet de stad een beroep op gespecialiseerde boomverzorgers. De lastvoorwaarden en gunning van de opdracht "Diverse vel- en snoeiwerkzaamheden, dienstjaar 2023" wordt gekeurd. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd de opdracht toe te wijzen aan DeBeer&DeVos, Sint-Lambrechts-Herkstraat 116, 3500 Hasselt, voor een bedrag van 33.985,88 euro incl. 21% btw. 

Team Technische dienst maait de speelterreinen van de voetbalclubs op grondgebied Peer in eigen beheer. Wegens een onvoorziene omstandigheden moeten deze maaiwerken worden uitbesteed. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het voorstel de opdracht tot “Maaien van voetbalterreinen, dienstjaar 2023 (aug. - dec.)” toe te wijzen aan de firma Schildermans en zonen bv tegen het nagerekende offertebedrag van 28.898,43 euro incl. 21% btw.

Aanvraag bestelbonnen per week. 

Naar aanleiding van Leader-Kempen 2023-2027 wordt een engagementsverklaring opgevraagd.
Voor de erkenning als Leadergebied is het essentieel dat de gemeenten die tot de voorgestelde afbakening behoren, de Lokale Ontwikkelingsstrategie goedkeuren en besluiten tot deelname aan de Lokale Actiegroep.

Team Planning stelt de plan van aanpak voor de opstart van de lokale productenmarkt voor. 

Op de gemeenteraad van 24 mei 2023 werd het reglement burgerbudgetten goedgekeurd. Met burgerbudgetten voorziet het bestuur een oproep naar personen en organisaties om projectvoorstellen met als doel bestrijding van armoede en sociale ongelijkheid in te dienen. 

Het reglement voorziet o.a. bepalingen omtrent de indieningstermijn van projectvoorstellen, dewelke door het college van burgemeester en schepenen moeten bekrachtigd worden.

Sinds 2019 maakt onze bibliotheek deel uit van het Slim Netwerk: een samenwerkingsverband tussen de Vlaamse en Brusselse bibliotheken. Ons bestuur bekrachtigde deze samenwerking via het Gebruikersreglement van de bibliotheek. In oktober worden de nieuwe RFID-zelfuitleenbalies met geïntegreerde betaaloplossing in de bibliotheek geïnstalleerd. Hierdoor gebeuren enkele wijzigingen aan de reglementen van de bibliotheek. Beide reglementen worden in september voorgelegd aan het participatieforum Vrije Tijd.

Na opening van het Dommelhuis werden al enkele aanvragen gedaan voor een recreatieve rondleiding met gids. Eveneens wordt de educatieve rondleiding met scholen voorbereid. Momenteel is er nog geen retributiereglement welke de betaling bepaald van gegidste rondleidingen. Tot het hebben van een retributiereglement wordt voorgesteld om de aanvragen gratis aan te bieden.

Het subsidiereglement 'Behoud van waardevolle bomen' werd door de Gemeenteraad goedgekeurd. Nieuwe aanvragen worden ter goedkeuring voorgelegd. 

Voor de verdere uitwerking van de toekomstvisie voor de begraafplaats van Peer centrum wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om een principiële beslissing te nemen over de locatie van de parkzone: in het oudste gedeelte van de begraafplaats of een park als overgang tussen de oude en de nieuwe begraafplaats. 

Toekenning concessie (verlenging).