Besluitenlijst  Gemeenteraad

De notulen van de Gemeenteraad van 28 september 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Ilse Brebels heeft te kennen gegeven niet meer als afgevaardigde voor Vooruit Peer te willen zetelen in de Algemene Vergadering. Haar vervanging wordt aangesteld.

Op 21 december 2022 vindt de Bijzondere Algemene Vergadering van Fluvius Limburg plaats.
Agenda:

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan. 
2.  Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
   1.  Wijziging van het voorwerp;
   2.  Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 10, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1 en 2 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter en een nieuwe bijlage 4;
   3.  Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen) van de bestaande artikelen 2bis, 8, 9, 11, 12, 17, 25, 30 en 37ter en de bijlagen 1 en 2 en het schrappen van de hernummerde bijlage 2bis;
   4.  Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 6, 8, 9, 10, 17, 24, 25, 27, 30, 32, 33 en 39 en de bijlagen 2 en 4 en het hernummeren van de bijlagen 3 en 4;
   5.  Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   6.  Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV; g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   7.  Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   8.  Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   9.  Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Be binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Antwerpen, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2.  Goedkeuring van de omzetting van de aandelen Ae, Be, Ag, At, Bt, Ar en Br à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische communicatienetwerken en riolering.
   3.  Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van winstbewijzen C en vaststelling van de vervanging/hernoeming per 1 januari 2025 van de aandelen Be door aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit, van de aandelen W door aandelen Aw voor de activiteit warmte, van de aandelen Bt door aandelen At voor de activiteit openbare elektronische communicatienetwerken, van de aandelen Aw en Bw door aandelen Alw voor de activiteit waterdistributie en van de aandelen Br door aandelen Ar voor de activiteit riolering.
   4.  Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   5. Goedkeuring van:
      •  De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Antwerpen, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      •  De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      •  De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers. wijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
   6. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Laakdal met de activiteiten aardgas en warmte vanaf 1 januari 2025.
   7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      •  De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      •  De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      •  Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      •  De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      •  Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      •  Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
   1.  Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2.  Kennisneming van hetsplitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Limburg kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   3. Goedkeuring van:
      •  De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      •  De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      •  De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   4.  Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit aardgas vanaf 1 januari 2025.
   5.  Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      •  De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen; 
      •  De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      •  Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
      •  De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;  
      • Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      •  Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
6.  Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV. 
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap. 
10.  Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.

Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.

Op 7 december 2022 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats op digitale wijze.

Agenda:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2023.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.

Op basis van artikel 332, §1, derde lid en artikel 333, tweede lid decreet over het lokaal bestuur wordt de beslissing van de toezichthoudende overheid betreffende een klacht wegens onbehoorlijk bestuur ter kennis gebracht op de vergadering van de Gemeenteraad.

De Stad Peer schrijft de opdracht "Groenonderhoud Peer, dorpen, Burkel, Bokt en Landschapspark 2023. Verlengbaar 2024, 2025 en 2026" uit. De uitgave voor het groenonderhoud in Peer, de deelgemeenten en deze zones voor één jaar wordt geraamd op € 177.651,76 excl. btw of € 214.958,62 incl. btw.

De uitgave voor de opdracht inclusief drie verlengingen wordt bijgevolg geraamd op € 710.607,04 excl. btw of € 859.834,52 incl. btw.

De  lastvoorwaarden en wijze van gunning dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Ter realisatie van het Hoppin-punt met bushaven te Wijchmaal langsheen de Stationsstraat wordt de Stad Peer thans door twee eigenaars de mogelijkheid geboden over te gaan tot aankoop in der minne en om reden van openbaar nut van twee percelen grond.

De verwerving van beide gehele percelen zorgt niet alleen voor de mogelijkheid tot realisatie van de bushaven (AWV) maar brengt bovendien een toekomstige ontwikkeling van twee bouwkavels langsheen de Spoorwegstraat met zich mee, alsook de creatie van een doorsteek naar het projectgebied aldaar en de uitbreiding van de tuinzone van de aangrenzende eigenaar-bewoner.

De Stad Peer wil inzetten op kernversterking en ondernemers stimuleren om een handels- of horecazaak te openen of over te nemen binnen het kernwinkelgebied van Peer-centrum.

Het premiereglement dat ter goedkeuring voorligt heeft tot doel ondernemers die een nieuwe vestiging openen of een bestaande zaak overnemen binnen het kernwinkelgebied teneinde méér leuke, innovatieve, creatieve handels- en horecaconcepten te kunnen aantrekken. 

Er wordt een reglement opgesteld om organisatoren (sportclubs, ontmoetingscentra, horecazaken..) te ondersteunen om de voetbalmatchen van de Rode Duivels van het WK voetbal 2022 uit te zenden op groot scherm. Daarnaast zal er een wedstrijdluik uitgewerkt worden en een campagne op sociale media.

Na de coronacrisis hebben ontmoetingscentra nu te kampen met de verhoogde energiefacturen. Om hieraan tegemoet te komen zullen de ontmoetingscentra een verhoogde tussenkomst krijgen voor duurzame investeringen. Deze verhoogde tussenkomst bedraagt 20.000 euro per ontmoetingscentrum, deze tussenkomst mag enkel besteed worden aan duurzame investeringen, die voor 100% betoelaagd wordt.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement goed te keuren.

Na de coronacrisis hebben jeugdvereniging nu te kampen met de verhoogde energiefacturen. Om hieraan tegemoet te komen zullen jeugdorganisaties een verhoogde tussenkomst krijgen voor duurzame investeringen. Deze verhoogde tussenkomst bedraagt 20.000 euro per vereniging, deze tussenkomst mag enkel besteed worden aan duurzame investeringen, die voor 100% betoelaagd wordt.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement goed te keuren.

Na de coronacrisis hebben sportclubs nu te kampen met de verhoogde energiefacturen. Om hieraan tegemoet te komen zullen een sportverenigingen een verhoogde tussenkomst krijgen voor duurzame investeringen. Deze verhoogde tussenkomst bedraagt 20.000 euro per sportorganisatie, deze tussenkomst mag enkel besteed worden aan duurzame investeringen, die voor 100% betoelaagd wordt.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement goed te keuren.

Na de coronacrisis hebben muziekmaatschappijen nu te kampen met de verhoogde energiefacturen. Om hieraan tegemoet te komen zullen een cultuurorganisaties een verhoogde tussenkomst krijgen voor duurzame investeringen. Deze verhoogde tussenkomst bedraagt 20.000 euro per vereniging, deze tussenkomst mag enkel besteed worden aan duurzame investeringen, die voor 100% betoelaagd wordt.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement goed te keuren.

In het jaarverslag vindt u de gegevens m.b.t. de projectorganisatie, de acties en de realisaties in 2021 van Bosland.

Fractie N-VA wenst 2 punten ter stemming voor te leggen:

• De Gemeenteraad belast het College van Burgemeester en Schepenen met de opdracht om te onderzoeken of en hoe GAS 5 kan geïmplementeerd worden in Peer.
• De Gemeenteraad gaat, bij gunstig resultaat, akkoord met de uitvoering van de implementatie van GAS 5 in Peer.