Terug
Gepubliceerd op 30/09/2022

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

wo 22/06/2022 - 20:00 Grote zaal

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Agendapunten

1.

2022_RMW_00015 - Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2022. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00015 - Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2022. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep
Stemmen voor 21
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Sigrid Cornelissen, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Hendrik Swennen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_RMW_00015 - Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2022. - Keuring

2022_RMW_00015 - Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2022. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De Algemeen directeur woont de vergaderingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Argumentatie
  • Volgens artikel 74 en 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
  • Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van de zitting van 25 mei 2022 goed.

2.

2022_RMW_00016 - Rapport organisatiebeheersing 2021. - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter
2.

2022_RMW_00016 - Rapport organisatiebeheersing 2021. - Kennisneming

2022_RMW_00016 - Rapport organisatiebeheersing 2021. - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context
  • Het organisatiebeheersingssysteem is volgens het Decreet Lokaal Bestuur het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
    • De vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst.
    • Wetgeving en procedures naleeft.
    • Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt.
    • Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet.
    • De activa beschermt en fraude voorkomt.
  • Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd.
  • Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de Algemeen directeur, na overleg met het managementteam en goedgekeurd door de Gemeeneraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn: voor Peer werd een nieuw kader vastgesteld in oktober 2019.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Regelgeving

Artikel 217 en volgende Decreet Lokaal Bestuur.

Charter Organisatiebeheersing goedgekeurd door de Raden in oktober 2019.

Argumentatie
  • De Algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het College van Burgemeester en Schepenen, de Gemeenteraad, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau over de organisatiebeheersing.
  • Volgens de bepalingen van het nieuwe decreet dient de rapportering jaarlijks te gebeuren voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
  • Gegeven de geïntegreerde samenwerking tussen stad en OCMW Peer wordt een gezamenlijk rapport opgemaakt voor beide besturen.
  • Het rapport volgt de structuur geadviseerd door Audit Vlaanderen en de thema's die in de leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen' zijn uitgewerkt.
  • De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis.
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2021.  

3.

2022_RMW_00017 - Vaststelling Jaarrekening 2021 - deel van het OCMW. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00017 - Vaststelling Jaarrekening 2021 - deel van het OCMW. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep
Stemmen voor 18
Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Sigrid Cornelissen, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Hendrik Swennen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Kathleen Soors, Ria Plasschaert, Peter Smeets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_RMW_00017 - Vaststelling Jaarrekening 2021 - deel van het OCMW. - Keuring

2022_RMW_00017 - Vaststelling Jaarrekening 2021 - deel van het OCMW. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De exploitatieontvangsten bedragen 24.617.474 euro.
  • De exploitatieuitgaven bedragen 20.285.984 euro.
  • Bijgevolg is het exploitatieresultaat 4.331.490 euro.
  • Er werden voor 5.838.128 euro investeringen gedaan.
  • De patrimoniumverkopen en investeringssubsidies bedragen 958.608 euro.
  • Het investeringssaldo komt hiermee op -4.879.521 euro.
  • Er werden voor 1.811.787 euro leningen afgelost en geen nieuwe leningen toegestaan.
  • Er werden voor 135.432 euro toegestane leningen teruggevorderd en de leasing van het light as a service project van Fluvius werd opgenomen voor 1.332.005 euro.
  • Het financieringsresultaat is -344.349 euro.
  • Het budgettaire resultaat van het boekjaar 2021 saldeert hierdoor op -892.380 euro.
  • Het gecumuleerde budgettaire resultaat bedraagt hiermee 18.338.685 euro op 31-12-2021.
  • Hiervan is 1.958.250 euro onbeschikbaar.
  • Het beschikbare budgettaire resultaat saldeert hierdoor op 16.380.435 euro.
  • De autofinancieringsmarge over het jaar 2021 is 2.655.136 euro.
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2 "bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn", Titel 4 "Beleids- en beheercyclus", Hoofdstuk 1 "De beleidsrapporten" - afdeling 5 "de Jaarrekening".

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018, inzonderheid de bepalingen van hoofdstuk 3 betreffende de jaarrekening.

Het Ministerieel Besluit van 12 september 2018, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten.

Argumentatie
  • Het OCMW realiseerde de uitgavenkredieten voor 3.114.952 euro en de ontvangstenkredieten voor  1.943.193 euro.
  • De jaarrekening werd correct opgesteld conform de BBC-regelgeving.
  • Raadslid Kathleen Soors wenst de onthouding van Appel te verrechtvaardigen. De afgelopen jaren werden er bij iedere toelichting meerdere redenen gegeven waarom het de volgende jaren moeilijk zou worden. Iedere keer tegenvallers die gecoverd moeten worden: de pensioenkosten, corona, inflatie, hervormingen van de Vlaamse of Federale overheid. Maar ondanks al die tegenvallers zijn we er altijd in geslaagd om een overschot te hebben, dus Appel vertrouwt erop dat dit nu ook het geval gaat zijn. Appel blijft dus bij haar standpunt dat er altijd mogelijkheden zijn om de rekening op te maken op een manier waarop je wel toekomt: je kan nog altijd minder investeren als je geconfronteerd wordt met onverwachte uitgaven, je kan inkomsten gaan innen door bepaalde zaken te gaan herbekijken zoals bv. de toeristenbelasting, je kan nog altijd zaken afstoten of efficiënter werken, wat de laatste jaren -na 20 jaar vragen door Appel- ook effectief gebeurd is (Breugelhoeve en Pinnocchio) en uiteindelijk wordt de soep niet zo heet gegeten als ze opgediend wordt en zijn er nog grotere overschotten dan gebudgetteerd. 
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de jaarrekening 2021 voor het deel van het OCMW vast.

4.

2022_RMW_00018 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Peer, OCMW Peer en CAW Limburg. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00018 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Peer, OCMW Peer en CAW Limburg. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep
Stemmen voor 21
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Sigrid Cornelissen, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Hendrik Swennen, Koen Winters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_RMW_00018 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Peer, OCMW Peer en CAW Limburg. - Keuring

2022_RMW_00018 - Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Peer, OCMW Peer en CAW Limburg. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • Het JAC helpt jongeren met al hun vragen en problemen. Sinds februari 2020 is er binnen Stad Peer het JAC Peer actief.
  • De huidige overeenkomst tussen OCMW en Stad Peer en CAW Limburg loopt van 10-02-2020 en wordt beëindigd op 31-12-2025. OCMW en Stad Peer komen tussen in de vergoeding voor 0,5 vte loonkost en werkingskosten van een jongerenhulpverlener binnen het team van JAC Peer voor een bedrag van 30.000€ per jaar. Deze jongerenhulpverlener staat in voor het onthaal en de begeleiding van jongeren binnen JAC Peer. 
  • Sinds september 2021 is er een Overkopwerking actief binnen jongerencentrum De Bak. Binnen deze Overkopwerking is een jongerenhulpverlener van het JAC voor 0.4 VTE tewerkgesteld. 
  • In juni 2021 werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Stad Peer en CAW Limburg die loopt van 1/06/2021 tot en met 31/06/2022. Stad Peer komt tussen in de vergoeding voor 0,4 vte loonkost en werkingskosten van een jongerenhulpverlener binnen het team van JAC Peer voor een bedrag van 25.000€. Deze jongerenhulpverlener staat in voor de Overkopwerking: 
    • 11u/week: aanwezigheid tijdens openingsuren Overkop
    • 4u/ week: overleg, bekendmaking, voorbereiding, opvolgen van de vrijwilligers en administratie. 
  • Voor de periode van 01/05/2021 tot en met 31/06/2022 ontving Stad Peer een projectsubsidie i.k.v. versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren ter bedrage van 40.000€. Met een deel van deze subsidie wordt deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst met CAW Limburg betaald. 
  • Concreet bedraagt de tewerkstelling vanuit CAW Limburg binnen JAC Peer en Overkop Peer op dit moment:
    • Jongerenhulpverlening binnen JAC Peer: 0.9 VTE
      • 0.5 VTE - vanuit samenwerkingsovereenkomst met OCMW en Stad  Peer (02/2020-12/2025)
      • 0.4 VTE - vanuit reguliere middelen CAW Limburg
    • Jongerenhulpverlening binnen Overkop Peer
      • 0.4 VTE – vanuit samenwerkingsovereenkomst met Stad Peer (06/2021-06/2022)
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Argumentatie
  • Cijfers bereik JAC Peer: 
    • In 2021 werden 115 jongeren geholpen binnen JAC Peer. 
      • Dit gaat over 31 jongeren die een eenmalig contact hadden en 84 jongeren die een begeleidingstraject liepen binnen JAC Peer. 
      • Van deze jongeren zijn er 24 gedomicilieerd in Peer en zijn er 14 schoolgaand in Peer. 
    • JAC Peer heeft op dit moment geen wachtlijsten. 
    • In Peer zet het JAC extra in op: 
      • Projecten: praatgroep suïcide
      • Outreachend werken: 
        • Zitdagen Agnetencollege - Vanaf september 2022 vaste zitdag in de school op maandag voormiddag
        • Warme overdracht dossiers eerstelijnspsychologe Gezin centraal 
  • Cijfers bereik Overkop Peer: 
    • In 2021 werden 22 jongeren bereikt
    • Momenteel is het gemiddeld aantal deelnemers per activiteit 12 deelnemers
    • Het bereik van Overkop gaat in stijgende lijn. De Overkopwerking blijft actief inzetten op bekendmaking.
  • Belangrijkste thema's die aan bod komen binnen JAC Peer en Overkop Peer zijn; 
    • Gezin en familiale relatie/ Ouder- kind relatie
    • Stress en draagkracht
    • psychisch welbevinden 
    • Pesten 
    • Gender
  • Binnen Stad Peer is er op dit moment een sterk uitgebouwde JAC en Overkop werking. Indien de tewerkstelling van 0.4VTE (samenwerkingsovereenkomst Stad Peer tot juni 2022) wordt beëindigd, zal er moeten afgebouwd worden op jongerenhulpverlening binnen JAC of Overkop Peer. 
  • Team Gezin adviseert om de huidige samenwerkingsovereenkomst van 10-02-2020 tot en met 31-05-2025 te verhogen naar een jaarlijkse tussenkomst van 55.000€. Op deze manier is er een tussenkomst in de loonkost van 0.9VTE en kan het huidige hulpverleningsaanbod gecontinueerd worden. 
  • De Financieel directeur verleent visum onder volgende voorwaarden:
    • mits akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn om de kredieten te verhogen in de eerstvolgende aanpassing van het Meerjarenplan.
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst goed tussen OCMW en Stad Peer en CAW Limburg, waarbij OCMW en Stad Peer tussenkomen in de vergoeding voor 0,9 vte loonkost en werkingskosten van een jongerenhulpverlener binnen het team van JAC Peer voor een bedrag van 55.000€ per jaar.

5.

2022_RMW_00019 - Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW, mandateren aan de stad Peer om deze procedure te voeren. - Keuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur
Afwezig
Liesbeth Diliën, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen-Voorzitter Bijzonder Comité van de Sociale Dienst; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid
Secretaris
Jo Sclep, Algemeen directeur
Voorzitter
Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00019 - Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW, mandateren aan de stad Peer om deze procedure te voeren. - Keuring
Aanwezig
Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Ellen Reumers, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep
Stemmen voor 20
Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Sigrid Cornelissen, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Hendrik Swennen, Koen Winters
Stemmen tegen 1
Peter Smeets
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_RMW_00019 - Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW, mandateren aan de stad Peer om deze procedure te voeren. - Keuring

2022_RMW_00019 - Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW, mandateren aan de stad Peer om deze procedure te voeren. - Keuring

Motivering

Aanleiding en context
  • De stad Peer sluit een fietsdeal met elke Perenaar. Dit speerpunt is een uitdaging die wordt aangegaan met, en voor de Perenaar. Het uitdragen van de fietscultuur maakt hier deel van uit. 
  • De stad Peer ziet in elke Perenaar en werknemer een ambassadeur als vertegenwoordiger van dit speerpunt.
  • Door het aanbieden van een fietslease tracht de stad Peer de drempel te verlagen en meer werknemers op de fiets te krijgen. 
  • De samenwerking hiervoor aangaan met een fietsleasemaatschappij is een overheidsopdracht. 
  • Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd de stad Peer te mandateren om de procedure verder te voeren. 
Regelgeving
8a08e58a6b9c3f53016b9cc3bd9b007a
Regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.


Argumentatie
  • De stad Peer is een duurzame stad met een ambitieus klimaatbeleid.
  • Daarnaast is de stad Peer ook Fietsstad 2022. 
  • Met fietsen draag je niet alleen bij tot het behalen van klimaatdoelstellingen, je scoort ermee op maar liefst 12SDG's
    1 : Iedereen toegang tot een fiets
    3 : Mentaal en fysiek welzijn
    4 : Maakt deel uit van de eindtermen
    5 : Fietsen maakt geen onderscheid
    7 : Op ‘hun’kracht
    8 : Momenteel worden er per jaar meer nieuwe fietsen dan auto’s gekocht. De (fiets)economie (fabricage, verkoop, onderhoud) vaart hier wel bij.
    9 : Infrastructuur faciliteert het fietsgebruik en volgt de evolutie
    10 : Fietsen is een transportmiddel voor iedereen waarmee ongelijkheid wordt verminderd (mobiliteitsdiscriminatie)
    11 : De fiets als duurzaam transportmiddel dragen we bij tot duurzame steden en gemeenten
    12 : De fiets wordt aangedreven door natuurlijke hulpbronnen
    13 : Minder CO2 – uitstoot
    17 : Fiets connects peoples (en doelstellingen)
  • Fietsen draagt tevens bij tot het fysieke en mentale welzijn.
  • Een fietslease biedt de mogelijkheid om aan een fiscaal gunstig tarief een nieuwe fiets aan te schaffen en de kosten hiervan te spreiden.
  • Voor de opmaak van de raming wordt er vertrokken vanuit een bevraging van mogelijk geïnteresseerde werknemers, een inschatting van het aantal leasecontracten over 4 jaar, en een gemiddelde kostprijs van 3.236 euro (btwi) en een leasekost van 40%;
  • In het kader van de opdracht “Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW” werd een bestek met nr. 2785 opgesteld door de ontwerper.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 365.000,00 euro incl. btw.
  • Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking
  • De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden, de looptijd van een leasing bedraagt 36 maanden.
  • Er kan jaarlijks begin januari ingetekend worden.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
  • De inschrijvingen worden beoordeeld op volgende gunningscriteria  : 
    • Prijs
    • Ontzorging werknemer en werkgever
    • Leasevoorwaarden
    • Pechverhelping
    • Verzekeringsclausule
    • Onderhoudsvoorwaarden
    • Fietspolicy
    • Maatschappelijk verantwoord ondernemen
  • Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Peer de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Peer zal optreden.
  • Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
  • De heer Smeets zal tegenstemmen en wenst zijn stemgedrag te verrechtvaardigen. Hij stemt tegen op basis van de info in het bestek waar vermeld wordt dat er 80 fietsen gaan geleased worden aan gemiddeld 4.000 euro per fiets. Hij gelooft nooit dat er zoveel kandidaten gaan gevonden worden omdat het een vrij dure investering is voor het personeel.
Regelgeving bevoegdheid
4. RMW (DLB-201906)
<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 &sect;3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau, defini&euml;ring begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het bestek met nr. 2785 en de raming voor de opdracht “Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 365.000,00 euro incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 4

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 6

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert de stad Peer om de procedure te voeren en op te treden in naam van het OCMW voor het dossier 'Fietslease voor elke werknemer'.