2022_GR_00023 - Groenonderhoud Tuinwijk, Roshaag en Deust 2022. Verlengbaar 2023, 2024, 2025. Lastvoorwaarden en wijze van gunning. - Keuring

Gemeenteraad

wo 23/03/2022 - 20:00 Grote zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Bram Geerits, Raadslid; Ria Plasschaert, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Kathleen Soors, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Bram Geerits, Ria Plasschaert, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Ria Plasschaert, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De Stad Peer heeft een grote oppervlakte aan divers openbaar groen dat onderhouden dient te worden.
Voor een aantal zones wordt voorgesteld een deel van het groenonderhoud aan te besteden voor 2022 en de opdracht verlengbaar te maken voor de jaren 2023, 2024 en 2025.
Het dossier betreft onderstaande 'projectzones':
- Tuinwijk, Vrijheidslaan en de Reep
- Wijk Roshaag
- Sportzone de Deust en Deusterkapel
Volgende werken in deze zones worden aanbesteed:
- Maaien van grasmatten
- Maaien van graslanden
- Maaien van graslanden op taluds
- Afranden van grasmatten langs verhardingen
- Wegnemen van waterloten en wortelopslag bij bomen
- Maaien onder hagen, bosgoed en heesters
- Hakken en wieden van de grond tussen hagen, bosgoed en heesters
- Scheren van hagen en beplantingsmassieven (optie)
- Snoeien van heesters (optie)
- Onkruidbeheer op verhardingen

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077 8a08e58a4db1ee97014db4d5979a0392

Argumentatie

Team Technische dienst stelde het bijzonder bestek 'Groenonderhoud diverse wijken Peer 2022. Verlengbaar 2023, 2024, 2025' op met referentienummer 1728 op waarin de lastvoorwaarden werden vastgelegd.
De opdracht wordt opgedeeld in drie percelen:
- Perceel 1 "Tuinwijk, De Reep en Vrijheidslaan":
  - De kostenraming voor dit perceel bedraagt 65.749,70 euro excl. btw of 79.557,14 euro incl. 21% btw per jaar.
- Perceel 2 "Wijk Roshaag":
  - De kostenraming voor dit perceel bedraagt 18.345,80 euro excl. btw of 22.198,42 euro incl. 21% btw per jaar.
- Perceel 3 "Sportzone de Deust en Deusterkapel"
  - De kostenraming voor dit perceel bedraagt 13.230,30 euro excl. btw of 16.008,66 euro incl. 21% btw per jaar.
De kostenraming voor de totaalopdracht (alle percelen) bedraagt dus 97.325,80 euro excl. btw of 117.764,22 euro incl. 21% btw per jaar.
Indien de opdracht drie keer verlengd wordt (2023, 2024 en 2025), wordt de totaaluitgave voor de vier opeenvolgende jaren bijgevolg samen geraamd op 389.303,20 euro excl. btw of 471.056,87 euro incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid

1. CBS (DLB-201906)

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

Overheidsopdrachten

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017). Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek 'Groenonderhoud Tuinwijk, Roshaag, Deust 2022. Verlengbaar 2023, 2024, 2025.' met kenmerk 1728, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in dit bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van o.m. diensten.

De kostenraming voor het groenonderhoud bedraagt 97.325,80 euro excl. btw of 117.764,22 euro incl. 21% btw per jaar.
De opdracht is verlengbaar in 2023, 2024 en 2025. In geval van verlengingen bedraagt de totale raming voor vier opeenvolgende jaren € 389.303,20 excl. btw of € 471.056,87 incl. btw.

Artikel 2

De Gemeenteraad voert de overheidsopdracht bij wijze van de openbare procedure en maakt de opdracht bekend op nationaal en op Europees niveau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan 2020 - 2025, exploitatiebudget:

Beleidsdoelstelling: BD000004 Wonen in #Stad Peer.
Actieplannummer: AP000014: Peer gaat voor een kwaliteitsvolle en groene woonomgeving.
Actienummer AC000049 = De Stad Peer zorgt voor goed onderhouden openbaar groen in nette en propere buurten. Wij voorzien slimme vuilnisbakken, zitbanken en ander straatmeubilair in het openbaar domein.
Raming 0388: Onderhoudskosten groen (onkruidbestrijding, scheren hagen, maaien wegbermen, snoeien, maaien grasvelden, afvoer bermmaaisel, fonteinen, klein plantmateriaal, acties nette dorpscentra, wortelbeheersing etc.).