De notulen van het schepencollege van 4 november 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De 'policy informatieveiligheid' werd geactualiseerd en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Vanaf 1 september 2021 is de regelgeving betreffende de verloren en achtergelaten voorwerpen gewijzigd en moet er meer rekening worden gehouden met de rechten van de eigenaars. Het is aan de steden en gemeenten om de procedure over verloren en gevonden voorwerpen te herzien en de praktische organisatie te bepalen. De Nederlandse firma 'Perfectview' heeft een softwareprogramma ontwikkeld dat volledig tegemoet komt aan de richtlijnen die van toepassing zijn ingevolge de wetswijziging.
Op 12 december 2022 vindt de Algemene vergadering van Nolimpark DV plaats met als agenda:
Raadslid Nico Lenaerts werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Nolimpark DV.
Op 21 december 2022 vindt de Bijzondere Algemene Vergadering van Fluvius Limburg plaats.
Agenda:
Raadslid Bram Geerits werd aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.
Ambtshalve schrapping van Spadaccini Ronaldo uit het bevolkingsregister van de Stad Peer.
Ambtshalve schrapping van Kotliarenko Aliona en Abramova Raisa uit het bevolkingsregister van de Stad Peer.
In het kader van communicatie- en promotieacties maakt de Stad Peer gebruik van diverse communicatiemiddelen- en kanalen. Voor de opmaak en productieklaar maken van deze middelen wordt er best samengewerkt met een grafisch bureau. In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 september 2022 werden de lasten en voorwaarden voor de 'Raamovereenkomst aanduiden van een grafisch bureau voor het verzorgen van ontwerpopdrachten, creatie en pré-press, dienstjaar 2023, verlengbaar in 2024 en 2025.' goedgekeurd. Huidig dossier betreft de gunning van de opdracht.
De Mailpolicy bundelt een aantal afspraken, richtlijnen en tips over het mailverkeer waarmee medewerkers en beleidsverantwoordelijken van Stad Peer te maken krijgen.
De uitgave van Stadsmagazine De Poort januari-februari 2023 is voorzien op 28 december. In deze nota wordt een voorstel voor inhoud gebracht.
De huidige serverinfrastructuur werd geïnstalleerd in september 2016. Na de verlenging van de onderhoudscontracten met één jaar tot 2022 adviseert team COIC om de serverinfrastructuur dit jaar te vernieuwen. De prijzen van de aan Cipal toegewezen opdracht worden herzien.
Babiche Gielen, Stafmedewerker, is vrijwillig uit dienst gegaan op 31-08-2022. Na diverse interne besprekingen werd er beslist om deze functie te heroriënteren, en over te gaan tot een bijkomende aanstelling in het team Bestuurszaken, als halftijds Deskundige Bestuurszaken. Hanne Engels heeft deze functie ingevuld vanaf 01-09-2022, in eerste instantie tot en met 31-10-2022, hetzij voltijds. Er wordt nu voorgesteld om haar tewerkstelling te verlengen vanaf 01-12-2022, als contractueel bediende in de functie van halftijds Deskundige Bestuurszaken, voor bepaalde duur vanaf 01-12-2022 tot 31-08-2024.
Na interne bespreking wordt er voorgesteld om Hanne Engels aan te stellen als halftijds Kabinetsmedewerker, voor bepaalde duur, vanaf 01-12-2022 tot en met 31-12-2024. Ze zal instaan voor de persoonlijke ondersteuning van de Burgemeester in de uitvoering van zijn functie binnen Stad Peer.
Binnen het team Technische Dienst, ploeg Gebouwen- Interieurverzorging, zijn momenteel enkele medewerkers afwezig wegens ziekte. In dit kader is het opportuun om een tijdelijke vervanging te voorzien. Na een wervingsprocedure voor een tijdelijke Interieurverzorger wordt er voorgesteld om bijkomend Isabel Noguera aan te stellen als halftijds Interieurverzorger met een contract van bepaalde duur vanaf 01-12-2022 tot en met 28-02-2023.
Het College heeft in de zitting van 30-09-2022 de functie van Verantwoordelijke Interieurverzorgers (D4-D5) via externe werving opengesteld (2de oproep). Er hebben 2 personen gesolliciteerd voor deze functie. Zij kwamen allen in aanmerking. Intussen werd de examenprocedure uitgevoerd, met een negatief eindresultaat.
Tijdens het College van Burgemeester en Schepenen van 28-10-2022 werd de functie van deeltijds contractueel Begeleider Buitenschoolse Kinderopvang opengesteld via externe werving. Geïnteresseerde kandidaten hadden tot en met zondag 13-11-2022 de kans om te solliciteren. 10 kandidaten hebben gesolliciteerd, waarvan er 7 kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Op 25-10-2022 heeft het GSD-v laten weten dat er opnieuw restmiddelen vanuit VIA4-akkoord uitbetaald zullen worden aan Stad en OCMW Peer. Het VIA4-akkoord is een Vlaams intersectoraal akkoord met als voornaamste kern de koopkrachtverhoging van het personeel. Het is de bedoeling dat de restmiddelen op dezelfde manier als voordien blijven besteed worden. Er wordt voorgesteld om de restmiddelen in 2022 toe te kennen aan het personeel, opnieuw door middel van ecocheques, samen met het eindejaarspakket.
Terugkoppeling van de besluiten van de Algemeen directeur in kader van delegatie van het dagelijks personeelsbeheer Stad en OCMW Peer voor de maand oktober 2022.
Er wordt een parkeerverbod ingesteld voor de Waardheidestraat tussen de Bedrijfsstraat en de Vlasrootweg.
De Stad is eigenares van het lot KMO-grond te RUP Bokt - Keitelweg gekend als lot 40. De openbare verkoop van dit lot d.m.v. het (notariële) online platform Biddit is de meest transparante wijze van tekoopstelling bij openbare besturen; deze wijze van verkoop is dan ook aangewezen opdat de mededinging integraal kan spelen. De instelprijs en voorwaarden dienen bepaald te worden door de Gemeenteraad.
Sinds 1 januari 2020 wordt het woonenergieloket uitgevoerd door het Energiehuis Limburg en Stebo. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven over een verhoging van de contacttijd, een indexatie per spreekuur en het engagement van de gemeentelijke diensten van stad Peer ter administratieve ondersteuning van het woonenergieloket.
Op 26-02-2021 werd de start- en procesnota voorgelegd aan de hogere overheid. De herbestemming van de zone KWS naar wonen werd naar aanleiding van het vooroverleg op 26-02-2021 door de hogere overheid in vraag gesteld. Na meerdere tussentijdse overlegmomenten heeft de hogere overheid aangegeven onder bepaalde voorwaarden mee te kunnen stappen in de visie van de start- en conceptnota.
De Stad Peer is eigenares van 2 bouwgronden ter plaatse gekend als Steenakkerstraat 3 in spe en Spijbelveld met toekomstig huisnummer 18. De openbare verkoop van deze bouwgronden d.m.v. het (notariële) online platform Biddit is de meest transparante wijze van tekoopstelling bij openbare besturen; deze wijze van verkoop is dan ook aangewezen opdat de mededinging integraal kan spelen. De respectieve instelprijs en voorwaarden werden in een notariële ontwerpakte opgenomen (=> eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op biddit.be) en kunnen aan het College en de Gemeenteraad voorgelegd worden, te samen met de aanstelling van notarisassociatie Cloet-Vanhout te Peer (=> tekoopstellingsopdracht).
Vlaanderen heeft een concessie afgesloten met Engie voor het plaatsen van laadpalen in de vervoerregio Limburg. Steden en gemeenten kunnen strategische locaties voorstellen voor het plaatsen van deze laadpalen.
Door het aanhoudende mooie weer en omdat mensen post-corona ook nog graag buiten vertoeven komt de vraag van een aantal horeca-uitbaters om het terras wat langer te mogen laten staan. Volgens het geldende reglement loopt het terrasseizoen van 1 april tot en met 31 oktober. Het College van Burgemeester en Schepenen staat een verlenging van het terrasseizoen toe maar verbiedt het plaatsen van tijdelijke constructies zoals het plaatsen van tenten en overkappingen.
Er werd op 30 juni 2022 een herzieningsaanvraag ingediend bij Wonen-Vlaanderen voor de opname van extra aanvullende activiteiten voor het IGS Kwalitatief Wonen in Bocholt en Peer. Eén van deze activiteiten is het verplicht maken van het conformiteitsattest, waarbij de stad Peer zich geëngageerd heeft dit gefaseerd en in bepaalde gevallen te verplichten in een gemeentelijke verordening. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de algemene principes van deze verordening goed.
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat over tot het heffen van een promobijdrage voor de handelaars en horeca-uitbaters in het kernwinkelgebied en de shop en go zones van Peer-Centrum. De opbrengsten van deze promobijdrage en een evenredig bedrag vanuit de stadskas worden ter beschikking gesteld van HHOP vzw en zullen worden aangewend voor het nemen van initiatieven ter versterking van de handelskern.
Veranderen van een bestaande grondwaterwinning door aanpassing van de diepte (van 25 m naar 50 m) en dagdebiet (van 600 m³/dg naar 400 m³/dag). Omdat geen hernieuwing van de vergunning wordt gevraagd, wordt de termijn in tijd beperkt gelijklopend met de termijn uit de basisvergunning (29-07-2031). Uiterste beslissingstermijn is 16-12-2022.
NV De Coster dient op 31 mei 2022 bij de deputatie van de provincie Limburg een aanvraag in voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor het bijstellen van een bijzondere voorwaarde uit de klasse 1-vergunning, gelegen te Peer, Achterstraat 34. Op 27 oktober 2022 verleent de deputatie een voorwaardelijke vergunning. Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van dertig dagen beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering.
De Nieuwjaarsreceptie Personeel en Beleid vindt plaats op vrijdag 6 januari. De Nieuwjaarsborrel voor de bevolking gaat door op zondag 8 januari. De concrete invulling en praktische aanpak van beide evenementen moet worden bepaald.
De Stad Peer komt voor het schoolzwemmen 0,50 euro tussen per leerling met een maximum van 15 zwembeurten per leerling. Alle lagere scholen van Peer hebben hun cijfers doorgegeven en op basis daarvan is de berekening gemaakt. De leerlingen van het vijfde of zesde leerjaar zwemmen gratis in het kader van de eindtermen van het lager onderwijs.
Oxfam Wereldwinkel Peer viert haar 30-jarig bestaan op 3 december 2022 en het bestuur vraagt een financiële tussenkomst voor de receptiekosten aan.
Verbroedering Mijnwerkers Peer vieren op 4 december 2022 hun jaarlijkse Sint-Barbara, patroonheilige van de Mijnwerkers. Zij vragen hiervoor een financiële tussenkomst in de receptiekosten aan.
De vzw Dans Bar organiseert op zaterdag 31 december 2022 de fuif 'Dans Bar - La Nuit 2022' in BICC 't Poorthuis in Peer. De organisatie vraagt een afwijking op het sluitingsuur, nl. geen sluitingsuur en een afwijking op de geluidsnormen aan.
Aanvraag bestelbonnen per week.
Ingevolge het reglement van 18 december 2019 aangaande de gemeentebelasting op zandgroeven dient het kohier voor het aanslagjaar 2022 te worden opgemaakt. De totale opbrengst bedraagt 40.593,75 euro.
Een aantal gezinnen die gebruik gemaakt hebben van de buitenschoolse kinderopvang hebben, na meerdere aanmaningen, hun facturen niet betaald. Deze openstaande facturen worden nu overgemaakt aan de deurwaarder.
Sedert verschillende jaren rekent de Stad Peer aan de distributienetbeheerders een retributie aan voor de hinder op het gebruik van het openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen. Het huidige retributiereglement vervalt per 31 december 2022 en moet vernieuwd worden. Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld om het nieuwe reglement goed te keuren voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025.
Een aantal openstaande facturen van de kinderopvang konden tot op heden niet ingevorderd worden. Om te vermijden dat deze bedragen in de boekhouding blijven staan wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen gevraagd om deze opbrengsten oninbaar te stellen.
Voor de aanleg van de veilige oversteek Baan naar Bree thv Heggestraat dient de bescherming van de BPO-NATO leiding verlengd te worden met +/- 2m, voor de uitvoering van deze werken vragen we aan het College van Burgemeester en Schepen het akkoord om de werken toe te wijzen aan APK Wegenbouw nv, Winkelomseheide 217A te 2440 Geel.
Momenteel staat er op de technische dienst een dubbelwandige brandstoftank met 2 tanks, één voor diesel en één voor gasolie. Het gedeelte voor de diesel is intern lek. Het is daarom noodzakelijk om de brandstoftank te vervangen. Momenteel wordt er diesel getankt aan het tankstation aan duurdere prijzen. Ook de tankinstallatie is gezien zijn leeftijd toe aan vervanging.
In Peer-centrum brandt de volledige openbare verlichting op nachtregime. Ook de stopcontacten, waarvan sommige verlichtingspalen werden voorzien, worden momenteel volgens hetzelfde regime gevoed. In een periode waar energiebesparing een uitdaging is waar iedereen voor staat, dient er ook een keuze gemaakt te worden in het brandregime van de openbare en kerstverlichting.
In haar beleidsplan '20 - '25, '#PROJECT3990' profileert Peer zich als een toeristische trekpleister, ook voor de Perenaren. Het Stadsbestuur maakte van Peer, de hotspot van beleving. Om het openbaar domein attractiever te maken, schreef Team Technische dienst de opdracht 'Machinaal planten van bloembollen, dienstjaar 2022' uit. De opdracht omvat de aanplant van ± 1.668m² bolgewassen. De aan te planten zones bevinden zich op diverse locaties binnen Peer. De overheidsopdracht wordt ter keuring van de lastvoorwaarden en gunning voorgelegd. De opdracht wordt toegewezen aan aannemer Alkemade L.T.J. BVBA, Stenenmolenstraat 57, 2800 Mechelen. Het bestelbedrag bedraagt 9.013,50 euro (incl. btw).
Naar aanleiding van de opmaak van de inventaris van de wegen die in aanmerking komen voor het buitengewoon onderhoud van de wegen, werd vastgesteld dat de fietpaden op burkel in zeer slechte staat zijn en er op deze fietspaden (2 x 700m) dringend onderhoud moet gebeuren. Team Technische stelde een bestek op voor deze werken, deze lastvoorwaarden gunningswijze en gunning dienen te worden goedgekeurd.
Team technische dienst stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1137 te 3660 Oudsbergen, tegen het nagerekende offertebedrag van 96.890,92 euro excl. btw of 117.238,01 euro incl. 21% btw.
Toekenning concessie (regularisatie).
Toekenning concessie.
Toekenning concessie.
Met het oog op het uitvoeren van gerichte acties via data inzichten ontwikkelde S-Lim diverse dashboarden. Eén daarvan is het dashboard sluikstorten. Door het afsluiten van een data-uitwisselingsovereenkomst worden diverse gegevens waar Peer over beschikt via Greenvalley, geïntegreerd in deze toepassing.