Notulen  Gemeenteraad

• De Algemeen Directeur woont de vergaderingen van de Gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

• Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.
• Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.
• Raadslid Plasschaert onthoudt zich omdat ze niet aanwezig was tijdens de vorige zitting.

• De stad Peer is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius Limburg.
• De stad Peer werd per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 21 juni 2022 plaatsheeft in “Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 - 3800 Sint-Truiden”.
• Hierbij werd ook een dossier met documentatiestukken aan de stad per brief overgemaakt.
• Agenda:
  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021. 
  2.  Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037) 
  6.  Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037) 
  7.  Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 
  8.  Statutaire benoemingen.
  9. Statutaire mededelingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

• Voor de Algemene vergaderingen van Fluvius Limburg werd raadslid Geerits aangeduid voor de volledige legislatuur.
• De vaststelling van het mandaat moet nog steeds voor elke vergadering door de Gemeenteraad worden genomen.
• Aangezien we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het vast onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.
• Mogelijk kunnen nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) een impact hebben op onderhavige bijeenkomst. Daardoor kan er desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

• De stad Peer is aangesloten is bij Intergemeentelijke vereniging Pontes.
• De stad Peer werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Ver­gadering van Pontes, die zal doorgaan op 23 juni 2022.
• Vermits een bijzondere meerderheid van de leden-gemeenten een statutenwijziging moet goedkeuren, is zowel de goedkeuring in de gemeenteraad als de aanwezigheid van de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van groot belang.
• Agenda:
  1. Bestuur: statuten (wijziging 2022)  – goedkeuring

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 427 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Een statutenwijziging van een intergemeentelijk samenwerkingsverband moet met bijzondere meerderheden worden goedgekeurd door de algemene vergadering.

• Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.
• Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd schepen Liesbeth Diliën aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Pontes met als plaatsvervanger schepen Lutgarde Ceyssens.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij Intergemeentelijke vereniging Pontes.
• De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 23 juni 2022. 
• Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
• Agenda:
  1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2021 - goedkeuring
  2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2021 - goedkeuring
  3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021 - aktename
  4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021 - goedkeuring
  5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
  6. Varia en rondvraag

     
     

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.

• PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
• Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd schepen Liesbeth Diliën aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Pontes met als plaatsvervanger schepen Lutgarde Ceyssens.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten bij dienstverlenende vereniging Cipal.
• De stad Peer werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene ver­gadering van Cipal die op 23 juni 2022 fysiek plaatsvindt in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel. en op digitale wijze via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.     
• Agenda:
  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
  7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
  8. Vervanging bestuurder
  9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Koen Winters aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Cipal met als plaatsvervanger raadslid Hilde van Limpt.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij dienstverlenende vereniging Nolimpark.
• Nolimpark nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 13 juni 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in de Raadzaal van het Gemeentehuis van Pelt, Oude Markt 2 - 3900 Pelt. 
• Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
• Agenda:
  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring verslag 9 december 2021
  3. Jaarverslag 2021
  4. Jaarrekening 2021
  5. Verslag van de commissaris-revisor
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Kwijting aan de commissaris-revisor
  8. Toepassing bepalingen ivm het alternerend voorzitterschap
  9. Varia

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Nico Lenaerts aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Nolimpark met als plaatsvervanger raadslid Bram Geerits.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).
• Stad Peer is lid bij Limburg.net.
• Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 27 pril 2022 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag22 juni 2022 om 18.30 uur in de kantoren van Biostoom te Beringen.
• De agenda van de algemene agendapunten werd als volgt bepaald:
  1. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 15 december 2021
  2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  3. Jaarrekening en jaarverslag per 31 december 2021
  4. Activiteitenverslag 2021
  5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
  6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
  7. Ontslag en benoeming bestuurder en adviserend bestuurder raad van bestuur (art. 20 statuten)
     • Mevrouw Ingrid Erlingen – bestuurder, wordt vervangen door de heer Koen Sleypen (beslissing RVB 15/12/21).
     • Dhr. Tom Cox – adviserend bestuurder, wordt vervangen door de heer Jan Vangenechten (beslissing RVB 12/01/22).
  8. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 statuten)
     • De heer Guido Steurs vervangt de heer Fons Verwimp als plaatsvervanger voor de gemeente Tessenderlo voor het algemeen comité. 
     • Mevrouw Sofie De Waele vervangt de heer Guido Ector als effectieve afgevaardigde voor de stad Herk-de-Stad voor het algemeen comité.
     • Mevrouw Mieke Loyens vervangt de heer Mathieu Eycken als plaatsvervanger voor de gemeente Riemst.
  9. Varia

     
     

• Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Bram Geerits aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene vergaderingen van Limburg.net.
• De vaststelling van het mandaat moet nog steeds voor elke vergadering door de Gemeenteraad worden genomen.

• De stad Peer is aangesloten is bij de coöperatieve vennootschap Nuhma.
• Nuhma cvba nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 7 juni 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in De Barrier, Grote Baan 9, 3530 Houthalen-Helchteren. 
• Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
• Agenda:
  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring verslag 9 december 2021
  3. Jaarverslag 2021
  4. Jaarrekening 2021
  5. Verslag van de commissaris-revisor
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Kwijting aan de commissaris-revisor
  8. Toepassing bepalingen ivm het alternerend voorzitterschap
  9. Varia

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Steven Broeckx aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Nuhma met als plaatsvervanger raadslid Dirk Colaers.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij de coöperatieve vennootschap Landwaarts.
• Landwaarts cvba nodigt het bestuur uit op de Bijzondere Algemene Vergadering, die zal doorgaan op 23 juni 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op het kantoor van de vestiging te Genk, Mosselerlaan 36.     
• Agenda:
  1. Kennisname P.V. van de Bijzondere Algemene Vergadering 24 juni 2021
  2. Samenstelling bureau
  3. Kennisname jaarverslag van de Raad van Bestuur, het bijzonder verslag sociaal oogmerk en de klachtenrapportering
  4. Kennisname controleverslag commissaris
  5. Goedkeuring jaarrekening
  6. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  7. Statutaire beslissingen
  8. Benoeming revisor
  9. Varia

• Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd raadslid Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Landwaarts.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij dienstverlenende coöperatieve vereniging Kempisch Tehuis.
• Kempisch Tehuis nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 31 mei 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in zaal Adbijhoeve op het domein Kelchterhoef te Houthalen-Hechteren.     
• Agenda:
  1. Goedkeuring van het jaarverslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2021 inclusief het Bijzonder verslag sociaal oogmerk en de Klachtenrapportering.
  2. Goedkeuring van het verslag van de commissaris-revisor.
  3. Goedkeuring van de jaarrekening en van de resultatenrekening op 31 december 2021
  4. Kwijting te geven aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
  5. Statutaire benoemingen: uittredende en herkiesbare bestuurders
     • Gemeentelijke mandaten
       • Limburg       Mevrouw Sofie Mertens
       • Lommel       De heer Staf Nijs
       • Peer            Mevrouw Sigrid Cornelissen
     • Mandaten Privé-aandeelhouders 
       • Mevrouw Marleen Kuppens         Pelt
  6. Ter kennisgeving: remuneratieverslag 2021
  7. Ter kennisgeving: traject naar één woonmaatschappij in Limburg.

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Sigrid Cornelissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Kempisch Tehuis.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De Lijn nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 31 mei 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in Van der Valk Hotel, Rode-Kruisplein 1-4, 2800 Mechelen. 
• Agenda:
  1. Verwelkoming en inleiding
  2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
     • beleidsverslag
     • commentaar bij de jaarrekening
     • mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
     • kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
  3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
  4. Goedkeuring jaarrekening 2021
  5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021
  6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024
  7. Varia - rondvraag

• Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd raadslid Steven Broeckx aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij de cv De Watergroep.
• cv De Watergroep nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 10 juni 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in Feestzaal Waerboom, Joze Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden. 
• Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
• Agenda:
  1. Jaarverslag 2021 van de raad van bestuur
  2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2021
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021
  4. Kwijting aan de bestuurders
  5. Kwijting aan de commissaris

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd dhr. René Jorissen aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Watergroep met als plaatsvervanger dhr. Gilbert Huysmans.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
• Vereniging voor Openbaar Groen vzw nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 2 juni 2022.
• Deze algemene vergadering zal plaatsvinden in 'Club de b' CC De Brouckere, 's Gravenwinkelstraat 5, 8820 Torhout.
• Dit wordt rechtstreeks gecommuniceerd met de vertegenwoordigers van de gemeenten.    
• Agenda:
  1. Statutaire mededelingen aan de Algemene vergadering (cfr. Art. 24 van de statuten)
     • Financieel verslag
       • Voorstelling balans en resultatenrekening 2021
       • Toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
       • Décharge aan de leden van het Bestuursorgaan (stemming)
     • Begroting 2022
       • Voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming)
     • Vaststelling van de contributie voor 2023 (stemming)
     • Jaarverslag 2021 (stemming)
  2. Toelichting van de nieuwe statuten
  3. Mondeling verslag van de Algemene Vergadering van 2022 door de directeur (stemming)

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 maart 2019 werd raadslid Raf Nelis aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij Dienstverlenende Intergemeentelijke Samenwerking (DISV) Noord-Limburg.
• DISV Noord-Limburg nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 14 juni 2022.  
• Agenda:
  
  1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 15 februari 2022
  2. Toelichting jaarverslag DISV Regio Noord Limburg
  3. Vaststellen van de jaarrekening 2021
  4. Kwijting aan de bestuurders voor het werkingsjaar 2021
  5. Ontslag en benoeming leden raad van bestuur

• Tijdens de Gemeenteraad van 13 november 2019 werd schepen Liesbeth Diliën aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van DISV Noord-Limburg.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

• De stad Peer is aangesloten is bij EthiasCo.
• EthiasCo nodigt het bestuur uit op de algemene vergadering, die zal doorgaan op 9 juni 2022.  
• Deze algemene vergadering vindt plaats in het Square Brussels Convention Centre - Kunstberg, 1000 Brussel.
• Agenda:
  
  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat
  3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
  4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
  5. Statutaire benoemingen

• Tijdens de Gemeenteraad van 22 mei 2019 werd raadslid Dominique Vanderhoydonck aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van EthiasCo.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.