2022_GR_00040 - Tariefreglement verhuur evenemententerrein Deusterstraat. - Keuring

Gemeenteraad

wo 27/04/2022 - 20:00 Grote zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Hendrik Swennen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De stad Peer huurt het evenemententerrein van de Deusterhoef bvba.
De stad Peer stelt deze terreinen ter beschikking voor de organisatie van zomerevenementen aan verenigingen en organisaties.
De vergoeding die door de Stad Peer aangerekend zal worden voor het gebruik van deze terreinen moet vastgelegd worden in een tariefreglement.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

Voor de organisatie van grotere evenement stelt de Stad Peer de grote zaal BICC en sporthal De Deuster ter beschikking.
De huurprijs voor de grote zaal BICC werd vastgelegd op 700,00 euro / dag waarbij:
- verenigingen en organisaties geen investeringen moeten doen naar infrastructuur;
- geen mogelijkheid is om eigen drank te voorzien;
- maximaal 900 bezoekers.
De huurprijs voor sporthal De Deuster werd vastgelegd op 700,00 euro / dag waarbij:
- verenigingen en organisaties een beperkt aantal investeringen moeten doen naar infrastructuur (leggen van matten op vloer, plaatsen van koeltogen en toiletten);
- eigen drank voorzien kan worden (meer inkomsten);
- maximaal 1.500 bezoekers.
Het evenemententerrein situeert zich op verschillende percelen en heeft een oppervlakte van ongeveer 9ha50ca.
Gelet op de bovenstaande tarieven wordt de huurprijs voor het evenemententerrein Deusterstraat vastgelegd op:
- bij een gebruik van een oppervlakte minder dan 5ha:
  - 700,00 euro / dag van het evenement zelf voor de terreinen waar het evenement effectief plaatsvindt;
  - 350,00 euro / dag van het evenement zelf voor de terreinen waar de logistieke voorzieningen zijn.
- bij een gebruik van een oppervlakte meer dan 5ha:
  - 1.000,00 euro / dag van het evenement zelf voor de terreinen waar het evenement effectief plaatsvindt;
  - 600,00 euro / dag van het evenement zelf voor de terreinen waar de logistieke voorzieningen zijn.
- alle investeringen naar infrastructuur zijn ten laste van de verenigingen en organisaties;
- eigen drank te voorzien (meer inkomsten);
- maximaal 10.000 bezoekers met mogelijkheid tot parking en camping.
- De organisatoren moeten het terrein in originele staat terugbezorgen.
Het participatieforum Vrijetijd gaf gunstig advies.

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het tariefreglement verhuur evenemententerrein Deusterstraat goed.

Bijlagen

Tariefreglement verhuur evenemententerrein Deusterstraat.pdf