2022_GR_00043 - Ontwerp huurovereenkomst evenemententerrein Deusterstraat. - Keuring

Gemeenteraad

wo 27/04/2022 - 20:00 Grote zaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Hendrik Swennen; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Ria Plasschaert, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Lutgarde Ceyssens, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Hendrik Swennen, Jo Sclep

Stemmen voor 24

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Lutgarde Ceyssens, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Hendrik Swennen, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Om lokale organisatoren van evenementen en verenigingen de mogelijkheid te bieden om volwaardige zomeractiviteiten te ontwikkelen op een groot terrein wordt voorgesteld om een evenemententerrein jaarlijks te huren van 15 april tot 15 oktober.
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar, jaarlijks opzegbaar en stilzwijgend verlengd per jaar.
Het evenemententerrein aan de Deusterstraat wordt gehuurd van de Deusterhoef bvba.
De terreinen worden onderverdeeld in 3 percelen:
- Evenemententerrein
- Parking
- Camping.

Argumentatie

Een speerpunt van het Meerjarenplan 2020-2025 en bijhorende beleidstekst “Project 3990” is de verdere uitbouw van Peer als hotspot voor beleving. Zomerevenementen bepalen op dit vlak mee de identiteit van Peer en ondersteunen de realisatie van deze doelstelling.
Hiervoor zal het stadsbestuur een evenemententerrein huren en onderverhuren aan organisatoren van evenementen en lokale verenigingen.
De Stad Peer zal de terreinen ter beschikking stellen, hiervoor wordt een tariefreglement opgemaakt.
Zowel de inkomsten- als uitgavenkredieten zijn voorzien in het aangepaste meerjarenplan 2020-2025.
De stad Peer fungeert hier als tussenpersoon tussen de verhuurder, en de huurders en staat hierbij in voor de opvolging van de omgevingsvergunning.
Participatieforum Vrijetijd gaf een gunstig advies.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de huurovereenkomst goed.

Bijlagen

HUUROVEREENKOMST evenementensite 2022.pdf