2022_GR_00083 - Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW, keuring lasten en voorwaarden, en bepaling wijze van gunning - Keuring

• De stad Peer sluit een fietsdeal met elke Perenaar. Dit speerpunt is een uitdaging die wordt aangegaan met, en voor de Perenaar. Het uitdragen van de fietscultuur maakt hier deel van uit. 
• De stad Peer ziet in elke Perenaar en werknemer een ambassadeur als vertegenwoordiger van dit speerpunt.
• Door het aanbieden van een fietslease tracht de stad Peer de drempel te verlagen en meer werknemers op de fiets te krijgen. 
• De samenwerking hiervoor aangaan met een fietsleasemaatschappij is een overheidsopdracht. 
• Het Vast Bureau heeft in zitting van 10 juni 2022 het College van Burgemeester en Schepenen gemandateerd om de procedure verder te voeren. 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• De stad Peer is een duurzame stad met een ambitieus klimaatbeleid.
• Daarnaast is de stad Peer ook Fietsstad 2022. 
• Met fietsen draag je niet alleen bij tot het behalen van klimaatdoelstellingen, je scoort ermee op maar liefst 12SDG's
  1 : Iedereen toegang tot een fiets
  3 : Mentaal en fysiek welzijn
  4 : Maakt deel uit van de eindtermen
  5 : Fietsen maakt geen onderscheid
  7 : Op ‘hun’kracht
  8 : Momenteel worden er per jaar meer nieuwe fietsen dan auto’s gekocht. De (fiets)economie (fabricage, verkoop, onderhoud) vaart hier wel bij.
  9 : Infrastructuur faciliteert het fietsgebruik en volgt de evolutie
  10 : Fietsen is een transportmiddel voor iedereen waarmee ongelijkheid wordt verminderd (mobiliteitsdiscriminatie)
  11 : De fiets als duurzaam transportmiddel dragen we bij tot duurzame steden en gemeenten
  12 : De fiets wordt aangedreven door natuurlijke hulpbronnen
  13 : Minder CO2 – uitstoot
  17 : Fiets connects peoples (en doelstellingen)
• Fietsen draagt tevens bij tot het fysieke en mentale welzijn.
• Een fietslease biedt de mogelijkheid om aan een fiscaal gunstig tarief een nieuwe fiets aan te schaffen en de kosten hiervan te spreiden.
• Voor de opmaak van de raming wordt er vertrokken vanuit een bevraging van mogelijk geïnteresseerde werknemers, een inschatting van het aantal leasecontracten over 4 jaar, en een gemiddelde kostprijs van 3.236 euro (btwi) en een leasekost van 40%;
• In het kader van de opdracht “Fietslease voor elke werknemer van de stad Peer en OCMW” werd een bestek met nr. 2785 opgesteld door de ontwerper.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 365.000,00 euro incl. btw.
• Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking
• De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden, de looptijd van een leasing bedraagt 36 maanden.
• Er kan jaarlijks begin januari ingetekend worden.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
• De inschrijvingen worden beoordeeld op volgende gunningscriteria  : 
  • Prijs
  • Ontzorging werknemer en werkgever
  • Leasevoorwaarden
  • Pechverhelping
  • Verzekeringsclausule
  • Onderhoudsvoorwaarden
  • Fietspolicy
  • Maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Peer de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Peer zal optreden.
• Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
• De heer Smeets zal tegenstemmen en wenst zijn stemgedrag te verrechtvaardigen. Hij stemt tegen op basis van de info in het bestek waar vermeld wordt dat er 80 fietsen gaan geleased worden aan gemiddeld 4000 euro per fiets. Hij gelooft nooit dat er zoveel kandidaten gaan gevonden worden omdat het een vrij dure investering is voor het personeel.