Raadpleegomgeving - Open Data

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers; Lutgarde Ceyssens, Schepen; Jo Sclep, Algemeen directeur

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Op zondag 15 mei 2022 wordt voor de 21ste keer de mega-fietshappening 'De Teutenroute' georganiseerd ten voordele van de vzw Boemerang binnen het Revalidatie & MS-centrum Overpelt en de Vlaamse MS-Liga Comité Limburg. De Teutenroute is een organisatie van de Vliegbasis 10 W Tac Kleine-Brogel en de 51 Club 'De Teuten'.
De organisatie vraagt:

Toelatingen:

Toelating voor het gebruik van de aangeduide gemeentewegen en voor het plaatsen van kleine signalisatiebordjes om het volledige parcours te bewegwijzeren van vrijdag 13 mei tot maandag 16 mei 2022.
Toelating voor het plaatsen van signalisatieborden (zonder reclame).
Toelating voor het plaatsen van publiciteitsbanners en/of -borden (zonder reclame).
Een snelheidsbeperking van 50 km/uur op de Kiezel Kleine-Brogel ter hoogte van de Industrieweg tot aan rondpunt Kleine-Brogel en een bord 'Opgelet, oversteekplaats fietsers' op 15 mei 2022 van 7 uur tot 18 uur.

Of er werken gepland zijn op de voorgestelde route.
Promotionele ondersteuning:

Aankondiging van 'Fietshappening Teutenroute - zondag 15 mei 2022'.
Opname van een promotieartikel in het gemeentelijk informatieblad en/of op de website van de stad Peer.

Logistieke en financiële ondersteuning:

Gebruik maken van de stedelijke uitleendienst.
Financiële ondersteuning van 750 euro.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc23bf70077

Argumentatie

De Teutenroute valt onder de verantwoordelijkheid van de Vliegbasis 10 W Tac en 51 Club 'De Teuten' ten voordele van het Revalidatie & MS-centrum Overpelt en de Vlaamse MS-Liga Comité Limburg.
De borden voor de tijdelijke bewegwijzering worden geplaatst vanaf vrijdag 13 mei, om ze onmiddellijk na het evenement en ten laatste tegen maandag 16 mei te verwijderen.
Er zijn geen werken die hinderlijk zijn voor deze route.
Wijkpolitie Peer geeft gunstig advies wat betreft de organisatie van de route. Het verkeer (oversteekplaatsen) wordt sinds 2015 niet meer geregeld door de politie, maar met seingevers. De organisatie werd hierover reeds ingelicht.
De stad Peer wenst dergelijke initiatieven net als voorgaande jaren verder te ondersteunen.
De Teutenroute komt in aanmerking voor een financiële tussenkomst volgens het toelagereglement projecten en evenementen.
- Organisatoren van dorps- en centrumversterkende projecten en evenementen in Peer.
- Een tijdelijke (feitelijke) vereniging, opgericht voor een bepaalde gelegenheid of een particuliere organisatie, waarvan minstens de helft van de deelnemende personen in Peer woont. Zij betrekken immers Peerse verenigingen (Koninklijke Harmonie Peer).
Volgens het toelagereglement projecten en evenementen worden de aangevraagde evenementen beoordeeld volgens de onderstaande criteria:

Criterium	Waarden	Aantal te behalen punten
Grootte (aantal bezoekers/deelnemers)	> 5.000 bezoekers	6 punten
Uitstraling	Bovenlokaal	2 punten
Toegangsprijs	Evenement met inkom	0 punten
De editie van het evenement	1ste keer: NEEN en NIET vernieuwend of groter	0 punten
De mate waarin het project een financieel risico inhoudt	Geen financieel risico	0 punten
De besteding van eventuele winsten	Andere	0 punten
Evenement gericht op integratie, diversiteit of interculturaliteit	Neen	0 punten
De samenwerking met andere verenigingen of organisaties bij de uitwerking van het evenement	Peerse verenigingen worden betrokken tijdens het evenement	2 punten
De mate waarin men aandacht besteedt of inspanningen levert aan toegankelijkheid	Neen	0 punten

Deze organisatie behaalt 10 punten en valt hiermee in categorie 2 van het toelagereglement.
De organisatie De Teutenroute kan volgens het reglement rekenen op een financiële tussenkomst van 1.000 euro maar zij vragen slechts 750 euro.
Dit bedrag van 750 euro komt overeen met de vraag en de ondersteuning vanuit andere meewerkende buurgemeenten.
Logistieke ondersteuning: Het toelagereglement voorziet voor deze categorie een logistieke ondersteuning ter waarde van max. 500 euro.
- Gratis vervoer uitleendienst.
- Plaatsen van signalisatieborden: parking, oversteekplaats,...
Promotioneel
- Deze activiteit opnemen op de grote infoborden langs de invalswegen.
- Opname in de stadskrant van deze activiteit.
- Digitale media: website, facebook.
Toepassing huidige coronamaatregelingen vanaf 18/2/2022
- Voor buitenevenementen voor meer dan 200 personen, mits gebruik van CST.
- Toepassing van de horecaregels bij de Teutenhuizen:
  - Scannen CST
  - Mondmaskers horecapersoneel

Regelgeving bevoegdheid

1. CBS (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft toelating voor de organisatie van de Teutenroute op zondag 15 mei mits toepassing van de coronamaatregelingen, dan van toepassing.

Artikel 2

Het College van Burgmeester en Schepenen geeft toelating tot het plaatsen van tijdelijke wegwijzers, parking signalisatieborden en publiciteitsbanners mits ze ten laatste de dag na de activiteit worden verwijderd.

Artikel 3

Op de Kiezel Kleine-Brogel (N748) ter hoogte van de Industrieweg tot aan de Gijzenweg wordt een snelheidsbeperking van max. 50 km/uur opgelegd. Deze maatregel wordt aangeduid door het verkeersbord C43 en is geldig op zondag 15 mei 2022 van 7 uur tot 18 uur. Er wordt een bord geplaatst ‘Opgelet: overstekende fietsers’.

Artikel 4

Het College van Burgemeester en Schepenen voorziet promotionele en logistieke ondersteuning ter waarde van 500 euro, evenals een financiële tussenkomst van 750 euro, net als de andere buurgemeenten. De nodige budgetten zijn voorzien onder raming 0645 'Toelagen en ondersteuning van festivals en evenementen van derden'.

Artikel 5

De toelage kan gestort worden op rekeningnummer 454-2097661-08 van de 10 Tactische Wing, vliegbasis Kleine-Brogel. De toelage wordt pas uitbetaald na afloop van het project of evenement en na controle van de voorwaarden en criteria: (i) een meerwaarde voor Peer en (ii) minimum 750 bezoekers en (iii) rekening houden met duurzaamheid door het gebruik van herbruikbare bekers en sorteren van afval en (iiii) de aanwezigheid van een fietsparking. Aan de organisatie werd eerder het nieuwe toelagereglement bezorgd en werd gevraagd om zich in orde te maken met de nieuwe regelgeving.

2022_CBS_00247 - Aanvraag toelating en financiële tussenkomst voor de organisatie van De Teutenroute op zondag 15 mei 2022. - Keuring