Terug
Gepubliceerd op 25/10/2021

2021_BURG_00023 - Maximaal inzetten op digitaal vergaderen, inclusief voor de raden. - Keuring

Burgemeester
ma 25/10/2021 - 12:00 Burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Matheï
2021_BURG_00023 - Maximaal inzetten op digitaal vergaderen, inclusief voor de raden. - Keuring 2021_BURG_00023 - Maximaal inzetten op digitaal vergaderen, inclusief voor de raden. - Keuring

Motivering

Regelgeving

Nieuwe Gemeentewet, art. 133, 134 §1 en 135 §2.

Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

De Ministeriële besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken d.d. 13 maart, 18 maart, 23 maart, 24 maart, 3 april, 17 april, 30 april, 8 mei, 15 mei, 20 mei, 25 mei, 30 mei, 5 juni, 30 juni, 10 juli, 24 juli, 28 juli, 22 augustus, 25 september, 8 oktober, 18 oktober, 23 oktober, 28 oktober, 1 november, 28 november, 11 december, 19 december, 20 december, 21 december, 24 december 2020, 12 januari, 14 januari, 26 januari, 29 januari, 6 februari, 6 maart, 20 maart, 26 maart, 24 april, 27 april, 7 mei, 4 juni, 23 juni, 27 juli en 25 augustus 2021.

Aanleiding en context

  • De verspreiding van het Coronavirus (COVID-19) moet absoluut zoveel mogelijk ingeperkt worden. 
  • Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 stelt dat de Minister van Binnenlandse Zaken bevoegd is voor het nemen van maatregelen bij afkondiging van de federale noodfase. 
  • De Nationale Veiligheidsraad besliste op 23 juli 2020 dat de lokale overheden uitzonderlijk aanvullende maatregelen kunnen nemen ter bestrijding van een lokale uitbraak van het Coronavirus COVID-19. 
  • De burgemeesters worden hierbij expliciet belast met een nauwgezette controle van de naleving van de maatregelen op hun grondgebied. 
  • De maatregelen die door de burgemeester genomen worden, kunnen zowel preventief als reactief van aard zijn.

Argumentatie

  • Gezien de huidige epidemiologische toestand in Noord-Limburg, is het aangeraden om terug maximaal in te zetten op digitaal vergaderen waar mogelijk. 
  • Het niet-aanwezig kunnen of willen zijn op een vergadering omwille van gezondheidsredenen of omwille van een verhoogd risico is een goede reden om terug een digitale vorm van vergaderen te organiseren.
  • Enerzijds wordt aan het personeel van stad en OCMW Peer gevraagd om waar mogelijk fysieke vergaderingen terug te vervangen door digitaal vergaderen. 
  • Anderzijds is het ook aangewezen om de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van komende woensdag 27 oktober digitaal te laten plaatsvinden, i.p.v. fysiek.
  • De digitale vergadering van de raden zal, zoals in het recente verleden, opgezet worden via het programma MS Teams en openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. 
  • De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester beslist dat de vergaderingen van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober op digitale wijze zullen plaatsvinden.

Artikel 2

De digitale Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn zullen openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. De webtoepassing van de gemeente communcieert hoe pers en publiek kunnen volgen via de livestream.