2021_GR_00130 - Retributiereglement aangaande kopieer- en printwerk uitgevoerd door de Stedelijke Drukkerij. - Keuring

Gemeenteraad

wo 15/12/2021 - 20:15 Digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Els Vossen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Ria Plasschaert, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Els Vossen, Jo Sclep

Stemmen voor 22

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Els Vossen, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

De lokale verengingen, buurtwerkingen en andere initiatieven spelen een belangrijke rol in de versterking van het sociale weefsel binnen de gemeente.
Ter ondersteuning van hun werking geeft de stad Peer aan hen de mogelijkheid om drukwerk te laten uitvoeren door de Stedelijke Drukkerij.
Daarnaast is iedere gemeente, in het kader van de openbaarheid van bestuur, verplicht om aan iedereen die erom verzoekt een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten.
De afdruk van deze documenten gebeurt eveneens door de Drukkerij.
Echter wordt voor het afleveren van allerhande drukwerken heel wat middelen van de gemeente ingezet.
Het lijkt billijk dat een gedeelte van deze kosten aangerekend wordt.
De wijzigingen en aanvullingen in het bestaande reglement hebben betrekking op: toevoegen van aanbod printen en kopiëren in kleur en een aantal inhoudelijke wijzigingen.`
Wijzigingen ten opzichte van bestaande reglement:
- Toepassingsgebied (retributieplichtige): aanpassing aan reglement Vrijetijdsloket: alle verenigingen of organisaties die aangesloten zijn bij de categorieën 1 tot en met 6 van het Vrijetijdsloket van Stad Peer, toevoeging voor initiatieven ter versteviging van het sociale weefsel (50-jarigen, organisatoren evenementen die niet tot eerder vernoemde categorieën behoren en dat steeds op basis van een beslissing CBS)
- Type van kopieer- en printwerk, formaten en afwerking: verduidelijking van het aanbod formaten, types papier en types kopieer- en printwerk.
- Verminderingen: alle verenigingen of organisaties die aangesloten zijn bij de categorieën 1 tot en met 6 van het Vrijetijdsloket van Stad Peer krijgen elk jaar een 'krediet' in de Drukkerij. Momenteel bedraagt dit krediet 1.500 punten (voor 2021 verhoogd tot 2.500 punten omwille van relance na corona). Voorstel is om het krediet aan te passen naar 2.000 punten.
- Prijzen print- en kopieerwerk zwart/wit recto/verso werden aangepast.
- Kopiëren in kleur: hiervoor worden de tarieven vastgelegd.
Het voorstel van reglement werd op 23 november positief geadviseerd tijdens het participatieforum Vrije Tijd.

Aanleiding en context

Het retributiereglement voor het kopieer- en printwerk bepaalt de werkwijze en tarieven voor het gebruik van de Drukkerij door verenigingen en organisaties aangesloten bij het Vrijetijdsloket, aanvragers bestuursdocumenten, personeelsleden Stad Peer, met de gemeente verwante diensten en instellingen, inwoners van Peer voor aangelegenheden die verband houden met gemeentezaken en initiatieven ter versteviging van het sociale weefsel.
Omdat er sinds kort ook gekopieerd en geprint kan worden in kleur, moet het reglement aangepast worden.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het retributiereglement aangaande kopieer- en printwerk uitgevoerd door de Stedelijke Drukkerij goed voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025.