2021_GR_00069 - Wijziging huishoudelijk reglement Plons en Spring. - Keuring

Gemeenteraad

wo 23/06/2021 - 21:00 Digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Winters, Voorzitter; Steven Matheï, Burgemeester; Sigrid Cornelissen, Schepen; Liesbeth Diliën, Schepen; Raf Nelis, Schepen; Dirk Colaers, Schepen; Kathleen Soors, Raadslid; Bram Geerits, Raadslid; Liliane Hinoul, Raadslid; Wouter Van Elsacker, Raadslid; Eddy Schrooten, Raadslid; Davy Put, Raadslid; Hilde Van Limpt, Raadslid; Steven Broekx, Raadslid; Nico Lenaerts, Raadslid; Mia Soors, Raadslid; Toon Van Geyseghem, Raadslid; Tine Braeken, Raadslid; Yoshi Gordijn, Raadslid; Ellen Reumers, Raadslid; Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; Peter Smeets, Raadslid; Wesley Kolen, Raadslid; Jo Sclep, Algemeen directeur

Afwezig

Lutgarde Ceyssens, Schepen; Ria Plasschaert, Raadslid

Secretaris

Jo Sclep, Algemeen directeur

Voorzitter

Koen Winters, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Winters, Steven Matheï, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Raf Nelis, Dirk Colaers, Kathleen Soors, Bram Geerits, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Eddy Schrooten, Davy Put, Hilde Van Limpt, Steven Broekx, Nico Lenaerts, Mia Soors, Toon Van Geyseghem, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Ellen Reumers, Dominique Vanderhoydonck, Peter Smeets, Wesley Kolen, Jo Sclep

Stemmen voor 23

Kathleen Soors, Raf Nelis, Dirk Colaers, Bram Geerits, Steven Matheï, Eddy Schrooten, Tine Braeken, Yoshi Gordijn, Wesley Kolen, Nico Lenaerts, Ellen Reumers, Liliane Hinoul, Wouter Van Elsacker, Davy Put, Steven Broekx, Peter Smeets, Sigrid Cornelissen, Liesbeth Diliën, Mia Soors, Toon Van Geyseghem, Hilde Van Limpt, Dominique Vanderhoydonck, Koen Winters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Op de meeste opvanglocaties is Spring groter geworden dan Plons.
Het is moeilijk voldoende vrijwilligers te vinden en werken met vrijwilligers is minder stabiel.
Er wordt gewerkt met medewerkers van IN-Z bij Spring. Deze moeten zelfstandig werken, terwijl ze eigenlijk in een ondersteuningstraject in de buitenschoolse opvang moeten ingezet worden.
Ook kinderen met een zorgbehoefte komen naar Spring en kunnen soms niet de zorg krijgen die ze nodig hebben.
Spring werkt zonder voorinschrijvingen. Dit geeft een grote foutmarge bij registraties in i-school. Hierdoor gebeuren er fouten bij facturatie en in de lijst aanwezige kinderen. Deze lijst is belangrijk in het kader van de veiligheid.
In de schoolvakanties zijn er wachtlijsten bij Plons. Ouders melden laattijdig of niet af. Er zijn daardoor wachtlijsten, terwijl er in de praktijk plaatsen vrij zijn.

Regelgeving

8a08e58a6b9c3f53016b9cc2c0e20078

Argumentatie

De kindaantallen bij Plons en Spring worden terug in evenwicht gebracht.
De prijzen worden gelijk getrokken:
- Plons en Spring: 0,81 euro per begonnen half uur tussen 15u15 en 16u45 (3 keer half uur na schooltijd)
- Plons voor school en naschool na 16u45: 0,99 euro per begonnen half uur
Er wordt pro-actief contact opgenomen met de grote gezinnen voor wie de prijsstijging invloed heeft op de factuur - via Team Gezin - dan doorverwijzing naar Welzijn - om prijsverhoging te bespreken.
Voor kinderen die dagelijks gebruik van Spring maken en pas opgehaald worden in het laatste half uur, zal de factuur stijgen. We werken niet met een overgangsmaatregel voor deze gezinnen. Voor gezinnen die moeilijkheden hebben met deze prijsstijging worden individueel, eventueel in samenwerking met team Welzijn, de mogelijkheden bekeken. Er wordt een korting voor meerdere kinderen gehanteerd en er bestaat een sociaal tarief.
Er wordt gewerkt met een uniform systeem van inschrijven.
Per locatie wordt een herverdeling van kinderen tussen Spring en plons uitgewerkt. De allerkleinste kunnen enkel bij Plons terecht :
- Dommelbrug, Pieter Bruegel, mAgneet
  - Spring tot 16u45, enkel voor lagere school
- Ticheleer
  - Spring tot 16u45, enkel voor oudste kleuters en lagere school
- Puzzel
  - Geen Spring
- Methodecampus
  - Spring tot 16u45, enkel voor lagere school. Omwille van de afstand tussen de school en de opvanglocatie kunnen broertjes en zusjes van kleuters ook aansluiten bij Plons. De analyse of dit mogelijk is wordt gemaakt.
De kindaantallen worden constant gemonitord en het systeem aangepast indien er wachtlijsten zouden optreden.
Om de plaatsen in de schoolvakanties maximaal te benutten werken we niet maar met leeftijdsgroepen, maar met verticale leefgroepen.
Ieder kind krijgt 3 jokers om zonder geldige reden laattijdig af te melden. Dit in plaats van 12 jokers per gezin in het huidige systeem.
In de schoolvakantie is het nodig één week op voorhand opvang te annuleren. Zo komen er tijdig plaatsen vrij.
Boetes worden gewijzigd:
- Laattijdig annuleren: gereserveerde opvangkost
- Kind wordt voor 6u30 of na 18u30 afgehaald: 8 euro per kind per dag
- Kind aanwezig zonder inschrijving; 4 euro per kind per dag bovenop de opvangkost

Regelgeving bevoegdheid

2. GR (DLB-201906)

<p>Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.</p> <p>Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het nieuwe huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Plons en Spring goed.

Bijlagen

huishoudelijk reglement Plons en Spring - juni 2021.pdf